第一篇：會展策劃書

**南坪艾美兒會展策劃方案書

**南坪艾美兒會展策劃書

一、 公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、 宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○

2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，qq ○

3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務(wù)人員的指導訓練

工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設(shè)計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內(nèi)容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩！��！

--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意

（二）活動地點

**南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)(請你關(guān)注：www.seogis.comc、哈曼保時捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來了售價

1.5億元的超級豪華改裝版全鍍金加長勞斯萊斯幻影，這也是中國車展史上最貴參展車型，即便是在海外車展，敢比肩這個“史上最貴”車型的也是“前無古人”。

2.國內(nèi)參展品牌

國內(nèi)最知名的幾大汽車集團上汽、一汽、東風、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國內(nèi)自主品牌的廠商均以強大陣容參展。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

中國國際貿(mào)易促進委員會

中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會

中國汽車工業(yè)協(xié)會

中國汽車工程學會

中國汽車工業(yè)進出口總公司

大連市人民政府

2、協(xié)辦單位：

中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會

大連國際商會展覽公司

三、車展籌備機構(gòu)：

設(shè)立由市政府、中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會主要領(lǐng)導牽頭，以大連國際商會展覽公司主相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：曲曉飛

副總指揮：欒慶偉 曹煦

3、各組負責人設(shè)置及工作職責

（1）綜合服務(wù)組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；

d、負責班車及線路的確定和管理工作；

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；

f、負責文件起草、上報和歸檔工作；

g、負責財務(wù)管理，收支預算；

h、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；

b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；

d、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案；

e、廣告設(shè)計制作；

f、參展商布展設(shè)計審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；

b、展場現(xiàn)場管理工作；

c、消防、保險等工作；

d、市內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃

著重強調(diào)品牌和質(zhì)量，推出低碳節(jié)能概念，引用上屆展會的成果。

大連國際汽車工業(yè)展覽會于1995年立項，1996年創(chuàng)辦第一屆，至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了15屆，展期均安排在海風送爽的8月下旬。在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，精心策劃和培植，堅持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)”的宗旨，使展會規(guī)模逐年擴大，現(xiàn)已發(fā)展成為在國內(nèi)外享有盛譽和巨大影響力的品牌展覽會，是中國汽車銷售量最大的展覽會。

201*年的第十五屆展覽會規(guī)模達到12萬平方米，有來自美國、德國、英國、法國、意大利、日本、韓國等12個國家和地區(qū)廠商的品牌參展，參展車輛1100輛，參觀、購車近35萬人次，現(xiàn)場銷售汽車6750輛，銷售額14.06億元。

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月7日對各大汽車品牌廠商發(fā)出了邀請與展會簡介，各大廠商回函表示會積極參與本次展會，并發(fā)布各大品牌新品汽車。

3、宣傳工作：

需與全國相關(guān)媒體建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在本市各大主流媒體專欄集中報道本次車展內(nèi)

容。計劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向大連市政府上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會協(xié)調(diào)解決。

六、需大連市政府協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在本市主流媒體集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議大連市政府能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需大連市政府盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請大連市政府統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由大連市政府統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

本次展會采取邀請函形勢與門票形勢同時進行，邀請函需要到官方網(wǎng)站下載。門票定價10元，可在會展中心售票處購買。

5、會場之間的交通問題

建議開通市內(nèi)直達會展中心的專車和增加快軌車次方便觀眾參觀。

大連派博貿(mào)易發(fā)展有限公司201*年3月15日

第五篇：會展策劃書

中國蘇州旅游局展示策劃書

一、 背景分析

201*年中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)如期建成，標志著擁有19億人口的市場全面開放。隨著中國與東盟產(chǎn)品相互實現(xiàn)貿(mào)易零關(guān)稅，以及《中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)服務(wù)貿(mào)易協(xié)議》和《中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)投資協(xié)議》的相繼簽署和實施，將推動中國與東盟在貨物貿(mào)易、投資合作和服務(wù)貿(mào)易等領(lǐng)域合作的快速發(fā)展，給企業(yè)帶來更多商機。依托中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)的廣闊市場和便利化政策，以11國政府強力支持為動力，博覽會已成功舉辦六屆，得到11國政界、商界的普遍贊譽，成為促進中國與東盟開展經(jīng)貿(mào)交流的最佳平臺。

東盟國家擁有5.84億人口的珠寶首飾消費市場，是全球主要的珠寶首飾加工及出口貿(mào)易地區(qū)。緬甸、泰國等國以盛產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的翡翠玉石及有色寶石資源而聞名，是世界珠寶首飾的重要出口地區(qū)。 中國珠寶首飾同質(zhì)化嚴重，競爭激烈，而東盟國家礦產(chǎn)豐富但加工條件有限，加強雙方合作將進一步促進我國企業(yè)擴大海外市場，減少流通環(huán)節(jié)并降低成本，創(chuàng)造更大的利潤空間。

二、相關(guān)情況

（一） 、展覽會名稱

中國東盟博覽會

（二） 、會展舉辦機構(gòu)

中國—東盟博覽會是由中國和東盟10國政府經(jīng)貿(mào)主管部門及東盟秘書處共同主辦的國家級、國際性經(jīng)貿(mào)交流盛會，每年定期在中國

廣西南寧舉辦。

（三）、會展時間

201*年10月20—24日。其中：10月20—23日為專業(yè)洽談日；10月24日為公眾開放日。

（四）、規(guī)模及地點

共設(shè)國際標準展位4000個，其中：

◆主會場（南寧國際會展中心）展位3400個（室內(nèi)展位2800個，室外展位600個）；

◆分會場（廣西展覽館）展位600個。

三、參展目的

? 本次參展的目的是為了借用展會較好的宣傳暮光產(chǎn)品形象，并收集展會中目標客戶的信息資料，同客戶增進溝通了解； ? 本次參展，推出了概念、高檔精品和普通產(chǎn)品三類系列，主要是體現(xiàn)公司在產(chǎn)品設(shè)計方面的實力和產(chǎn)品的豐富性與新穎性，以及在產(chǎn)品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業(yè)性。 ? 本次參展策劃方面，將不局限與展會本身，同時也包括了展前針對客戶的通知宣傳（新聞、邀請等）、展后的客戶聯(lián)絡(luò)工作、媒體宣傳（硬廣告與軟文、新聞發(fā)布），形成了立體推廣。

四、 參展主題

慕光“奪目”80c精品時尚鉑金

五、展品規(guī)劃

針對本次參展，將規(guī)劃三類展示目標，第一類為概念類，即目的

是吸引眼球，增加品牌力度，用來在展示中造勢，體現(xiàn)本公司設(shè)計與制作實力。第二類為精品系列，目的是競爭中高級市場。第三類則為普通類產(chǎn)品，用來體現(xiàn)公司產(chǎn)品對市場消費的需求的滿足程度。 ? 概念類展示產(chǎn)品

1、產(chǎn)品種類：鉆石戒指

2、產(chǎn)品名稱：“信任.承諾.愛一生”

3、參展目標：給產(chǎn)品附加概念性說明，提升其文化含義與價值，在展覽期間作為能代表慕光品牌杰作的作品展出，作為壓軸作品，讓參觀者欣賞到設(shè)計理念的豐富性、制作工藝的精湛性和產(chǎn)品內(nèi)涵的價值性。

4、展示布置建議：該概念類產(chǎn)品設(shè)專柜展示，裝置小型霓虹

燈，增加吸引了。（策劃思路：模擬博物館館寶設(shè)計，以宣傳為目的，賦予其豐富的文化內(nèi)涵和高昂的身價以及獨特的概念為形象點，重點展示。）

? 精品系列產(chǎn)品：

1、產(chǎn)品種類：戒指、項鏈、手鏈、耳環(huán)

2、產(chǎn)品名稱：“時光.印記”、“奢華系列之摯愛”、“情竇.戀語”

3、參展目標：該系列每種類優(yōu)選八套（款），配以精美的道具布置柜臺，作為慕光競爭中高市場的產(chǎn)品。

? 普通系列產(chǎn)品

1、 產(chǎn)品種類：戒指、手鏈、耳環(huán)、吊墜

2、 產(chǎn)品名稱：“十二生肖主題珠寶”、“珍愛”“表白”（普通

男士暫未命名）

3、 參展目標：體現(xiàn)慕光在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的全面性，去滿足珠

寶首飾中高級市場需求外，也能滿足低端市場并形成競爭

力、影響力。

參展建議：每個系列產(chǎn)品分別用相應(yīng)的道具柜臺區(qū)分，突出不同的產(chǎn)品主題。參展數(shù)量不求多，注重在于精美度及宣傳慕光，樹立暮光形象。

六、展位裝修設(shè)計

裝修地點：16號展廳，珠寶首飾區(qū)

裝修時間：201*年10月18—19日。8:30----22:00

裝修面積：30 m2（寬5米、長6米）

裝修已有配置：公司中英文楣板、圍板、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500w單相插座1個、紙簍1個，鋪設(shè)地毯。（舉辦方提供）

? 裝修方案一：主題形象以墻設(shè)計為主，顯示公司名稱和80c主題，將“80c”造型做成展示架平臺，以1.5米高適宜，周邊放置柜臺。

效果評估：在整個展廳中，總多企業(yè)的展位做的過高，造型各異，相互靠著顯得擁擠，慕光這樣的中間空出來的設(shè)計反而能吸引觀眾眼球。

? 裝修方案二：整個展位做成一個鉑金鉆戒的弧度造型，再對區(qū)域進行劃分。

七、展會推廣創(chuàng)意

? 名片：制作成書簽形式，同普通名片區(qū)分開，既能吸引眼球，也有實用功能。

? 宣傳貼紙：慕光的logo為心形圖案，制作不干膠紅色“慕光心”心形圖案，上面有隱形的“80c”字樣。展位女員工在參展顧客觀展時為顧客貼在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣傳效果。

? 小提琴現(xiàn)場演奏：聘請安排兩名女子演奏柔和的經(jīng)典音樂。演奏者應(yīng)身穿百色禮服，突出愛情的純美。

八、展會推廣傳播

? 電視：九月初，在南寧電視媒體上播出參展信息，附加上展位號和聯(lián)系方式。

? 網(wǎng)絡(luò)：在南寧時空網(wǎng)站發(fā)布參展信息

? 信件：市場部人員以傳真、有機邀請函等形式，將慕光參展信息傳遞給大客戶和意向客戶，并做好登記。

? 報紙雜志：九月期間在南寧《珠寶科技》的第二封面、《南國早報》投放概念類、精品類產(chǎn)品廣告，標明時間、展位號。

九、參展事宜

（一）、參展人員確定

1、總負責：xxx（1人）

2、現(xiàn)場接待人員：xxx（2人）

3、布展負責：xxx（1人）

4、撤展負責：xxx（1人）

5、參展資料負責：xxx（1人）

6、安全保衛(wèi)負責：xxx（2人）

7、車輛后勤負責：xxx（2人）

8、翻譯人員：xxx（2人）

9、飲食住宿負責：xxx（1人）

公司參展人員共計：13人

(辦公室秘書于9月前制作完善參展人員聯(lián)系表，明確落實工作內(nèi)容，責任范圍，便于針對性聯(lián)絡(luò)。)

（二）、參展人員培訓及要求

? 培訓時間：201*年10月5日-----10月12日，每日下班前一小時。

? 著裝要求：統(tǒng)一工裝

? 參展紀律及要求：1、去展會前列出物品清單，來去以物品清單整理。

2、未經(jīng)允許，不得擅自離開展位，特殊情況應(yīng)向負責人請假。

3、顧客到展位三步距離，必須微笑迎接，禮貌相迎。

4、有顧客在展位的情況下，不得占座顧客接待位。

5、整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

6、每天閉館后要及時開會總結(jié)。

7、會展期間關(guān)注物品的擺放，防止被偷竊。

十、預算

1、展位費用：15000元

2、展位裝修費用：3500元

3、展位物料費用：3800元（宣傳單頁、條幅、花籃、宣傳貼紙、名片、產(chǎn)品畫冊、公司廣告服、嘉賓簽到薄、小贈品）

4、媒體廣告費用：50000元（電視媒體30000元、網(wǎng)絡(luò)費用5000元、報紙雜志1201*元、信件傳真3000元）

5、外聘人員費用：1200元（50元/時，兩名小提琴演奏者，共演奏12小時）

6、餐飲費用：201*元（包含

7、住宿費用：10000元

8、往返航班費用：10000元

9、其他支出：4500元

總費用合計：128800元

十一、展后工作

1、 整理經(jīng)銷商的意向書，重要的客戶預約拜訪。

2、 經(jīng)銷商的追蹤跟進。

3、 公司網(wǎng)站的后續(xù)跟進。

4、 參展的意見反饋，進行效果評估，撰寫評估報告。

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