第一篇：案例展示與分析——會(huì)展策劃書案例

來源：中國(guó)智能交通網(wǎng)類型：綜合案例

[提要]專家咨詢之會(huì)展策劃案例分析：本文轉(zhuǎn)載自網(wǎng)絡(luò)，轉(zhuǎn)自一企業(yè)的會(huì)展策劃的會(huì)展策劃書，由此案例提供給大家以供參考學(xué)習(xí)會(huì)展知識(shí)，壯大中國(guó)會(huì)展的實(shí)力。同時(shí)符合中國(guó)大多數(shù)旅游城市(本文來源公文素材庫：www.seogis.compv、改裝車型等）、新能源汽車、房車、游艇等。

2、商用車（卡車、客車、半掛車、牽引車、貨車）、叉車等。

3、汽車零部件、汽車維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備及工具、汽車用品、汽車改裝配件及用品等。（七）展區(qū)布局：

1、主展場(chǎng)展覽面積12萬平米，室內(nèi)8萬平米，室外4萬平米；

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主；

5、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

（八）參展品牌：

1.國(guó)外參展品牌

全球頂級(jí)名車勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特，林肯、gmc、哈曼保時(shí)捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來了售價(jià)

1.5億元的超級(jí)豪華改裝版全鍍金加長(zhǎng)勞斯萊斯幻影，這也是中國(guó)車展史上最貴參展車型，即便是在海外車展，敢比肩這個(gè)“史上最貴”車型的也是“前無古人”。

2.國(guó)內(nèi)參展品牌

國(guó)內(nèi)最知名的幾大汽車集團(tuán)上汽、一汽、東風(fēng)、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國(guó)內(nèi)自主品牌的廠商均以強(qiáng)大陣容參展。

（九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)

中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)

中國(guó)汽車工程學(xué)會(huì)

中國(guó)汽車工業(yè)進(jìn)出口總公司

大連市人民政府

2、協(xié)辦單位：

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)

大連國(guó)際商會(huì)展覽公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市政府、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以大連國(guó)際商會(huì)展覽公司主相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會(huì)主任：施振津、王黎明

籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇

籌委會(huì)秘書長(zhǎng)：范仲平、梁勇

籌委會(huì)副秘書長(zhǎng)：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：

總指揮：曲曉飛

副總指揮：欒慶偉 曹煦

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

（1）綜合服務(wù)組

組長(zhǎng)：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；

b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；

c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；

d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；

f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；

g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；

h、會(huì)議組織、接待工作。

（2）招商組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作；

b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：

c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；

d、展費(fèi)收取工作。

（3）宣傳組

組長(zhǎng)：張文杰

成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

主要工作職責(zé)：

a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案；

e、廣告設(shè)計(jì)制作；

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；

b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；

c、消防、保險(xiǎn)等工作；

d、市內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃

著重強(qiáng)調(diào)品牌和質(zhì)量，推出低碳節(jié)能概念，引用上屆展會(huì)的成果。

大連國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)于1995年立項(xiàng)，1996年創(chuàng)辦第一屆，至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了15屆，展期均安排在海風(fēng)送爽的8月下旬。在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，精心策劃和培植，堅(jiān)持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)”的宗旨，使展會(huì)規(guī)模逐年擴(kuò)大，現(xiàn)已發(fā)展成為在國(guó)內(nèi)外享有盛譽(yù)和巨大影響力的品牌展覽會(huì)，是中國(guó)汽車銷售量最大的展覽會(huì)。

201*年的第十五屆展覽會(huì)規(guī)模達(dá)到12萬平方米，有來自美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、意大利、日本、韓國(guó)等12個(gè)國(guó)家和地區(qū)廠商的品牌參展，參展車輛1100輛，參觀、購(gòu)車近35萬人次，現(xiàn)場(chǎng)銷售汽車6750輛，銷售額14.06億元。

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作：

展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月7日對(duì)各大汽車品牌廠商發(fā)出了邀請(qǐng)與展會(huì)簡(jiǎn)介，各大廠商回函表示會(huì)積極參與本次展會(huì)，并發(fā)布各大品牌新品汽車。

3、宣傳工作：

需與全國(guó)相關(guān)媒體建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在本市各大主流媒體專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)

容。計(jì)劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作：

已正式向大連市政府上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需大連市政府協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在本市主流媒體集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議大連市政府能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題：

需大連市政府盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請(qǐng)大連市政府統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由大連市政府統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題

本次展會(huì)采取邀請(qǐng)函形勢(shì)與門票形勢(shì)同時(shí)進(jìn)行，邀請(qǐng)函需要到官方網(wǎng)站下載。門票定價(jià)10元，可在會(huì)展中心售票處購(gòu)買。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問題

建議開通市內(nèi)直達(dá)會(huì)展中心的專車和增加快軌車次方便觀眾參觀。

大連派博貿(mào)易發(fā)展有限公司201*年3月15日

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