第一篇:工作匯報怎么寫
工作匯報寫作注意事項
第一步:確定需要匯報的重點事項。雖然完成了多項任務(wù),但切記不要將所有內(nèi)容都滔滔不絕地講出來。按照“三長兩短”(先講三方面的成績,再講二方面的缺點)的方式展開的并不是好的工作匯報。
第二步:客觀、準(zhǔn)確地將所做事項的結(jié)果闡述清楚,并對其影響程度和意義適當(dāng)展開。特別要強(qiáng)調(diào)上級關(guān)注的那些方面。
第三步:簡明扼要地給出導(dǎo)致該結(jié)果的原因和事實。要注意的是,既要有客觀原因,也要有主觀原因,給出最重要的1~2條原因即可。第四步:提出將來遇到類似情況該如何做的2~3個方法。
工作匯報怎么寫
工作匯報,就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。
(一)基本情況。
1.工作匯報必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成績和缺點。這是匯報的中心。匯報的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改(來源 公文素材庫WWwww.seogis.com/gongwen/huanbao/ target=_blank class=infotextkey>環(huán),锤`碩煥摹,工作汇报覈嗙此。要哉樦R萆隙嗤魄謾C厥橐諢惚ㄖ魈狻⑶泊試煬、文字睗玩|⒙嘸叵檔確矯嬡險嬙魄,看工作汇报闹R菔欠裼幸怕,角度是否簜b,表述是犯]蚪嗝骺歟謐嗍欠窀紗嚶辛ΑR誚峁股舷鹿Ψ頡I霞讀斕級怨ぷ骰惚ǖ牡諞揮∠筧綰,关键看工作汇报的结构是否沁婜。秘书要结合汇报掉[魈饌ㄆ被ぷ骰惚ǜ鞲霾糠值牟季鄭構(gòu)ぷ骰惚ń峁垢舸,每部分现^癰勻弧R誚柚巧獻(xiàn)鑫惱。当窘K咼裕怨壅咔。灾k約盒薷慕崾,秘书务必持谦袡澳态洱x蚱淥陸柚牽臚擄鎦薷耐晟,力争工作汇报精益求精?/p>
(作者單位:江蘇省阜寧縣委辦公室)
《工作匯報怎么寫:樹立四種意》第五篇:工作匯報、匯報材料怎么寫
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正文:工作匯報、匯報材料怎么寫
寫匯報稿的同志,都想使稿子得到好評、受到青睞。那么,什么樣的匯報稿才算好呢?芽這個問題,不好籠統(tǒng)回答,因為文無定法?匆粋匯報稿寫得好不好,應(yīng)從多個角度透視,用多種因素去衡量。一份好的匯報稿,至少應(yīng)把握以下幾個方面的問題。
一是定位準(zhǔn)確,對味下筆
高明的醫(yī)生總是對癥下藥,合格的廚師善于因人用料。同樣道理,寫匯報稿,也有個對味不對味的問題。這里說的定位準(zhǔn)確,主要包括兩層意思。一層是角色定位要準(zhǔn)確,弄清由誰匯報,向誰匯報。這一點至關(guān)重要。同一個問題,主講人的身份不同,匯報稿的具體要求也不一樣。大家知道,因工作崗位、個人經(jīng)歷不一樣,每個首長都有自己獨特的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在思維方法、工作特點和語言風(fēng)格上差異性很大?梢哉f,一個領(lǐng)導(dǎo)一個特點、一種口味。給領(lǐng)導(dǎo)寫匯報稿,就是按領(lǐng)導(dǎo)的特點和風(fēng)格,把領(lǐng)導(dǎo)想講的話用筆寫出來,使領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)言時節(jié)省時間,抓住重點,有條不紊地講清問題。因此,起草過程中,既要貫徹主講人的意圖,又要體現(xiàn)其個性風(fēng)格,這樣成功率才能高。同時,還要搞清向誰匯報,這也非常關(guān)鍵。知道向誰匯報,便于定下匯報的大致基調(diào)。通常情況下,向直接上級匯報應(yīng)盡量具體,向高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報應(yīng)相對概括;向主管匯報,應(yīng)多講全局上的問題,向副職或部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,應(yīng)對其分管的工作有所傾斜;向機(jī)關(guān)匯報,則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。另一層是主題定位準(zhǔn)確,弄清講什么、從什么角度講。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聽匯報,目的性非常強(qiáng)。準(zhǔn)備匯報稿,應(yīng)圍繞上級的需要,正確回答問題。動筆之前,要通過認(rèn)真領(lǐng)悟上級的預(yù)先通知、及時找上級工作組成員詢問、跟蹤友鄰單位打探等途徑,把上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)想聽點什么搞清楚,以便選定匯報主題。主題定下后,只是確定了匯報的大方向,角度匯報也不可忽視。比如,匯報我軍根本職能教育,你是側(cè)重匯報教育的具體做法,還是重點匯報搞好教育需要著力解決的問題,這兩個角度,寫起來是不完全一樣的。對匯報角度,如果事先沒有要求的話,那就要看是向哪一個層次的領(lǐng)導(dǎo)匯報,是在什么場合講給誰聽,由此來具體選定。如果不把上級要求弄清楚,單憑主觀愿望去寫,很可能會出現(xiàn)上級想聽的沒寫到,不想聽的筆墨用了不少,結(jié)果只能勞而無功。
二是重點突出,詳略得當(dāng)
這是寫材料的共性要求。我覺得,在寫匯報稿中體現(xiàn)這一要求,應(yīng)做到:匯報所講的思想要緊緊圍繞主題展開,所涉及的內(nèi)容要緊緊圍繞主題確定,所用到的事例要緊緊圍繞主題敘述,凡是與主題無關(guān)或者關(guān)系不大的東西,盡量不用或者少用。操作過程中,通常應(yīng)這樣把握:一般性的工作用筆可以粗略點,對重點工作、中心任務(wù)和大的活動,應(yīng)當(dāng)寫得詳細(xì)具體一些;聽匯報者基本掌握了的情況用筆可以粗略點,對聽匯報者不大了解的問題應(yīng)當(dāng)寫得詳細(xì)具體一些;相對較老的情況用筆可以粗略點,對上級關(guān)注的新問題應(yīng)當(dāng)寫得詳細(xì)具體一些;共性的面上的東西用筆可以粗略點,對具有本單位個性的特色工作應(yīng)當(dāng)寫得詳細(xì)具體一些。如:99年4月,軍區(qū)工作組到旅調(diào)查研究,旅領(lǐng)導(dǎo)在匯報改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)時,沒有面面俱到地講,而是緊緊圍繞師改旅后領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能變化的新特點,重點講了實行“一線工作法”的六個環(huán)節(jié):把樹立第一責(zé)任意識作為實行“一線工作法”的思想基礎(chǔ);把蹲點代職作為實行“一線工作法”主要形式;把問題一個一個解決在連隊作為實行“一線工作法”的基本要求;把上門服務(wù)作為實行“一線工作法”的直接體現(xiàn);把建立必要制度作為實行“一線工作法”經(jīng);闹匾胧;把強(qiáng)化素質(zhì)作為提高實行“一線工作法”質(zhì)量的重要保證。由于突出了本單位的個性特點,給工作組打下了比較深的烙印。
三是注重分析,思想性強(qiáng)
思想觀點是文字材料的靈魂。有人講,一份好的材料,好素材、好思想、好語言,三者必居其二,但可以相對弱一點的決不是思想觀點。寫匯報稿同樣如此。衡量一個匯報稿質(zhì)量高不高、有沒有價值,很重要的是看其思想觀點是否正確、鮮明和深刻。匯報稿的思想性主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,政治上不能出錯。即材料闡述的思想觀點不能與黨的路線方針政策、國家的法律法規(guī)和上級的命令指示相悖。另一方面,能夠給人以啟發(fā),使人聽了豁然開朗。不少同志寫匯報稿也常犯不注重分析、缺乏思想性的毛病,表現(xiàn)為:綜合情況多,深入探討少;空泛議論多,具體分析少;羅列現(xiàn)象多,揭示規(guī)律少。這是個大毛病,是導(dǎo)致匯報不成功的根本因素。匯報稿的思想性,體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個問題,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一樣。小平同志南巡談話之前,“左”的思想在一些領(lǐng)域、有的地方比較突出,當(dāng)時有篇文章對“左”的思想表現(xiàn)作了這樣的論述:“左”的東西對我們的束縛是非常嚴(yán)重的。你多宣傳一點改革開放,他就會說“這會破壞來之不易的大好形勢”,但是他沒有想一想大好形勢是怎么來的?芽你多引進(jìn)一點外資,他就說“多一個外資企業(yè),就多一份資本主義,威脅我們國家的性質(zhì)!蹦銊濣c地方承包給外商去開發(fā),他就說你“出賣主權(quán),喪權(quán)辱國。”你多發(fā)展一點鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),他就說“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是不正之風(fēng)的風(fēng)源,會腐蝕我們的黨,腐蝕我們的干部”等等。這段話文字不長,但分析得很精辟,把“左”的表現(xiàn)、實質(zhì)說得清清楚楚。寫匯報稿過程中,怎樣才能分析好?芽關(guān)鍵應(yīng)把握三條:一要突出事物的個性,把特點剖析透;二要從具體入手,不能大而化之、太抽象;三要抓住本質(zhì),寫深層次的東西,防止表象化。
四是評價客觀,情況準(zhǔn)確
匯報是向上反映情況、提供信息的,它直接為上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策服務(wù)。如果情況失真,或出現(xiàn)偏差,就可能在全局上造成不良后果。寫匯報稿的同志,一定要求真務(wù)實,凡寫入?yún)R報稿的內(nèi)容都應(yīng)真實準(zhǔn)確,特別是涉及到數(shù)字、比例、評價之類的內(nèi)容,更要準(zhǔn)確無誤。這
就要求做到,一要求實,二要辯證。求實,就是說實話、報實情,一是一、二是二。反映的情況應(yīng)當(dāng)是真實的,而不是虛假的;列擺的現(xiàn)象,必須是客觀存在的,決不能是個人虛構(gòu)的;談成績、講問題,務(wù)求恰如其分,對成績不能隨意拔高、擴(kuò)大,對問題不能有意回避、掩飾,確保情況和信息真實可*。那種不深入調(diào)查研究,不作定性定量科學(xué)分析,憑主觀想象寫匯報的做法是非常錯誤、十分有害的。辯證,就是堅持兩點論、兩分法,切忌兩個極端。講成績、擺問題、談情況、查原因、拿對策,都要講兩面理,不搞絕對化。講單位狀況,既要報喜,又要報憂;分析形勢,既要講成績,又要講問題;談一項工作,既要總結(jié)成功的經(jīng)驗,又要講清失敗的教訓(xùn);陳述對某一問題的看法,既要反映正面的相同意見,又要說明反面的不同意見,使每一個問題、每一項工作都經(jīng)得起實踐和歷史的檢驗。匯報工作中出現(xiàn)失真的問題,一種情況是有意的,這是個思想問題,另當(dāng)別論。另一種情況是調(diào)查研究不夠,掌握情況不準(zhǔn),只能在那里閉門造車。這樣做勢必造成匯報情況出偏差。通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)頭腦里裝的都是些全局性的問題,對某個局部、某個環(huán)節(jié)、某個具體問題,不一定都掌握得那么詳細(xì),這就需要機(jī)關(guān)干部來彌補(bǔ)。作為首長外腦的機(jī)關(guān)干部,掌握情況一定要具體、詳細(xì),做到對每項工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,對每件事情發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、涉及的人員、結(jié)果等都要了解的明明白白,一清二楚。不然的話,寫匯報稿涉及到具體問題時就會抓瞎。
五是寓理于事,言之有物
有些匯報,之所以引不起共鳴,激不起興奮點,不能打動人、感染人,原因是多方面的,其中很重要的一條就是言之無物,華而不實。匯報稿的最大特點,就在于注重用事實說話,寓理于事,以事明理,事理結(jié)合,以事為主。這樣,講起來才能有血有肉,聽起來才能有滋有味。一篇好的匯報稿,需要有很強(qiáng)的思想性,沒有這一條,肯定不是個高質(zhì)量稿子。對這個問題,現(xiàn)在機(jī)關(guān)有些同志認(rèn)識上有些片面,處理起來有點簡單化。好像一講有思想、有高度,就得把話說得大一些,造成通篇匯報稿都是空話、套話、官話。還有的為了顯得有思想,刻意湊一些四六句,什么強(qiáng)化“四種意識”、增強(qiáng)“五性”、提高“六個能力”等等,詞語堆砌一大串,里面卻沒有多少實家伙,讓人聽了不得要領(lǐng)。用事實說話,一方面,要注重作必要的量化分析。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聽情況,首要的是考慮對面上有沒有普遍指導(dǎo)意義。匯報者,對所講的問題作量的分析和比較,可以讓上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看出你所講的是個別現(xiàn)象、還是傾向性問題,是局部情況、還是全局性問題,以便確定取舍,區(qū)別對待。因此,寫匯報稿時,可以量化的一定要量化,該用的比例一定要用,能用數(shù)字說明的問題,要把有關(guān)數(shù)字寫清楚。數(shù)字雖然枯燥,但有些地方、有的時候,在說明問題上,有文字不可替代的作用。另一方面,要善于用典型事例說明問題。很多資深的機(jī)關(guān)干部都有一條共同的感受:材料要寫得充實豐滿、事理交融,就得重視運用典型事例。匯報稿,是面對面講給上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聽的,更要多講具體事例。不然的話,就會顯得干干巴巴,難以給人留下印象、打下烙印。運用事例,一要選擇有典型性的,二要運用能夠準(zhǔn)確說明觀點的。對所運用的事例,是概括寫還是展開寫,應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要確定。注重用事實說話這方面,老一輩無產(chǎn)階級革命家給我們樹立了很好的榜樣。陳云同志曾寫過一篇《按中央規(guī)定留足自留地》的調(diào)查報告,全文共一千多字,通篇都是用事實闡明道理。其中,講增加自留地的好處是這樣寫的,①可以補(bǔ)充口糧;②便于養(yǎng)豬積肥;③可以種些蔬菜、滿足農(nóng)民的需要;④農(nóng)民可以賺些零用錢;⑤可以恢復(fù)和發(fā)展菜園。擺了這些事實,增加自留地的好處不言自明。
六是講究分寸,把握好度
美國著名戰(zhàn)將巴頓有一個很大的弱點就是講話隨便,因此吃了大苦頭。1945年5月,
巴頓在美國一個群眾集會上發(fā)表演講,快結(jié)束時,一個別有用心的記者采訪他:“將軍,您認(rèn)為美國人加入民主黨或共和黨和德國人加入納粹黨有什么不同?芽”巴頓以為指的是辦理入黨手續(xù),就隨口應(yīng)答:“沒什么不同?選”誰也沒有料到,這位記者第二天就在報上發(fā)表文章,題目竟是“巴頓聲稱,共和黨、民主黨與納粹黨沒什么不同”。這一新聞很快傳遍了整個美國和歐洲,引起了反法西斯人民的憤怒和美國政界的恐慌,在艾森豪威爾的要求下,巴頓不得不離開心愛的指揮崗位,后來,逐漸被美國政府疏遠(yuǎn),直到完全脫離軍隊?梢姡盐辗执缡呛蔚鹊闹匾。任何事物都有個度。寫匯報稿,如果把握不好分寸,是很煞風(fēng)景的。那么,寫匯報稿,應(yīng)在哪些方面把握分寸,怎樣把握?芽我認(rèn)為至少應(yīng)在4個方面把握好分寸。第一,把握思想分寸要準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)匯報工作大都代表一個單位、一級組織,有著很強(qiáng)的導(dǎo)向性,匯報中涉及的任何觀點、任何思想,都要與上級指示精神保持一致,絕對不能不講政治,很隨便地提一些思想和口號。尤其是對思想領(lǐng)域有爭議的敏感問題,應(yīng)盡量避開,即使是非講不可,在提法上也要慎之又慎,防止出現(xiàn)偏差。第二,把握內(nèi)容分寸要科學(xué)。對哪些該匯報,哪些不該匯報;哪些可以展開詳細(xì)講,哪些只能點到為止;對所講的問題應(yīng)當(dāng)說到什么程度,都要很有數(shù)。實踐證明,一些不成功的匯報,大都在內(nèi)容設(shè)置上不夠科學(xué),沒有把握好哪些該講哪些不該講的分寸。第三,把握語言分寸要貼切。寫匯報稿,在文字表述上應(yīng)簡明、直接、準(zhǔn)確,夸張、比喻、比擬、形容等修辭方法通常不宜使用。在用詞上,要講究通俗、樸實。用詞太專業(yè)、過于規(guī)范化,不但講起來不上口,還會給人造成賣弄的感覺。經(jīng)驗說明,寫匯報稿,應(yīng)盡量口語化,多用群眾語言,這樣匯報起來顯得自然、流暢。在用語上,還要注意防止極端化,特別是在評價人、評價事、評價工作時,像“很”、“太”、“非常”、“好極了”、“糟透了”等副詞,一般不要用,防止用過激言詞、講過頭話。第四,把握時間分寸要適中。匯報時間,雖然由匯報者把握,但與匯報稿的長短有直接關(guān)系。有的同志認(rèn)為,匯報稿短了沒有份量,這是一種誤解。其實,匯報的好不好,不是以匯報的長短來評判,而是要*內(nèi)容取勝。內(nèi)容好,寫得短也有份量。相反,越長越不受歡迎。在時間把握上,如果聽匯報人有具體的要求,要嚴(yán)格按照規(guī)定的時間規(guī)范匯報內(nèi)容。若沒有具體要求,也要根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在本單位總的活動時間來把握好匯報的時間;當(dāng)幾個人共同向上級匯報時,作為主匯報人要留出一定時間,讓其他同志予以補(bǔ)充;還要注意留出讓上級首長作指示的時間?傊,寫匯報稿的同志,在計算匯報時間時,要留有余地,不要太滿。不然的話,也會影響匯報效果。
在把握好上述問題的同時,以下幾種“常見病”,在寫作中應(yīng)注意防止和克服,一是沒有主線串引,內(nèi)容散。表現(xiàn)為匯報的主題不突出,事無巨細(xì),平均用力,匯報的內(nèi)容都是工作過程與事例的堆積,主題不鮮明,主線不清晰;二是沒有把握好主題,角度偏。匯報人偏離了匯報的主題,本來是了解一個方面的工作,卻匯報了很多方面的情況。過多過細(xì)地寫了與主題無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容,該寫的沒寫到,不該寫的卻展開了;三是沒有歸納梳理,事例亂。想到哪里寫到哪里,往往這個問題沒講完,又講到了另一個問題上,使聽匯報的人“丈二和尚摸不著頭腦”;四是沒有具體分析,講得空。就道理講道理,缺乏具體事例、具體數(shù)據(jù)、具體分析,原則來原則去,滿篇大話、空話;五是沒有提煉升華,思想淺。就事論事,缺乏思想性,沒有從工作中總結(jié)和提煉帶規(guī)律性的東西和給人以啟迪的經(jīng)驗;六是沒有個性特點,問題平。講的都是共性問題,說的都是大路邊上的話,本單位、本部門有特色的東西反映不出來;七是沒有求實態(tài)度,情況假。不是實事求是地反映情況、客觀公正地評價工作,而是有意拔高、摻水分,把點上的經(jīng)驗說成面上的成果,把個別人的成績說成單位的普遍水平,甚至把想到的說成做到的等等,非常不嚴(yán)肅。上述問題,寫匯報稿過程中應(yīng)努力防止和克服。
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