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檔案匯報材料(精選多篇)

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第一篇:檔案匯報材料

華能長春生物質(zhì)熱電廠新建工程

匯報材料

黑龍江安泰電力工程建設(shè)監(jiān)理有限責任公司 華能長春生物質(zhì)熱電廠項目監(jiān)理部

二零一一年三月

匯報材料

在市檔案局和建設(shè)單位的大力支持下,我部認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《華能長春生物質(zhì)熱電廠新建工程竣工資料管理實施細則》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全。我部檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健立健全了檔案管理體制。從201*年06月工程開工以來,我處始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是加強對檔案鑒定和日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。

二、加強制度建設(shè),建立約束機制。我部認真貫徹執(zhí)行《華能長春生物質(zhì)熱電廠新建工程竣工資料管理實施細則》。隨著工程的進展,結(jié)合工程實際情況,制定了《檔案管理制度》、《檔案歸檔計劃》和《檔案歸檔范圍》,加大了對檔案管理力度。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我部檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。

三、加強硬件建設(shè),完善檔案設(shè)備。為了檔案的規(guī)范化管理,我部極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好設(shè)施保障。

四、加強軟件建設(shè),實行規(guī)范化管理。我部檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在建設(shè)單位檔案部門的指導(dǎo)下,督促總承包單位及時上報內(nèi)業(yè)資料,保證與工程現(xiàn)場同步。二是工程竣工后,及時督促(請收藏本站:Wwww.seogis.com)總承包單位移交竣工資料,竣工資料在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審

查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我部共審查總承包單位移交資料卷宗總數(shù)為卷,我部移交建設(shè)單位各類檔案資料卷宗總數(shù)為48卷,檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。

第二篇:檔案匯報材料

在市檔案局和建設(shè)局檔案館的大力支持下,我處認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我處檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,201*年12月單位檔案確定為湖北省機關(guān)檔案工作目標管理省二復(fù)查換證合格單位,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下: 

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全。我處檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健立健全了檔案管理體制。1996年8月檔案升省二級以來,我處始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行充實和培養(yǎng)。三是加強對檔案鑒定和日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。

二、加強制度建設(shè),建立約束機制。近年來,我處認真貫徹執(zhí)行《湖北省檔案管理條例》。隨著機構(gòu)的變化,職能日漸增強,同時結(jié)合單位實際情況,制定了各科室工作職責,加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我處檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。單位廣大干部職工增強了重視檔案管理和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強硬件建設(shè),完善檔案設(shè)備。為了檔案的規(guī)范化管理,我處今年6月投入資金1萬多購買了鐵皮柜(22組)、除濕機和辦公桌,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好設(shè)施保障。

四、加強軟件建設(shè),實行規(guī)范化管理。我處檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各部門檔案資料即時移交,科技檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我處檔案室收集卷宗總數(shù)為1599卷、件、盒,其中:文書檔案355卷,科技檔案264卷,會計檔案761卷(憑證557卷、報表99卷、帳簿105卷),電子檔案42件(光盤),聲像檔案36卷(錄像2盒、照片34卷),實物檔案24件(印章)(獎品還沒清理,計劃在201*年建立榮譽室),職工檔案117卷(在職74卷、退休31卷、死亡12卷)。各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實“八防”措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用。

五.強化措施,完善設(shè)施。在下一步工作中,我們將加強管理措施,積極完善硬件設(shè)施,按要求將增設(shè)兩間辦公室和一間榮譽室,配備專業(yè)人員,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增強檔案管理水平,為單位管理工作和檔案利用服好務(wù),向創(chuàng)建省一級的目標奮斗。

二〇一四年十一月五日

第三篇:居民健康檔案匯報材料

匯 報 材 料

一、公共衛(wèi)生服務(wù)居民健康檔案建檔方面:

1、為了確保此項工作的順利進行,我院成立以院長為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組負責對此項工作的組織實施以及直協(xié)調(diào)配合工作。

2、結(jié)合我院實際情況,制定了切實可行的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)建立居民健康檔案項目實施方案》,做到有計劃、有目標。

3、加強人員培訓(xùn),組織專門人員對全院職工進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括表格的填寫、檔案的建立、重點人群的隨訪和管理、住院管理及轉(zhuǎn)診、會診程序。

4、采取多種途徑進行宣傳發(fā)動,讓群眾對公共衛(wèi)生服務(wù)有深入的了解。

5、將全院職工分為三個健康檔案建檔小分隊,分別由院長和防?崎L為隊長,三個小分隊分別包村包戶,小組成員不分節(jié)假日輪流進村入戶進行公共服務(wù)與建檔工作。

6、建立專門的微機室、辦公室、檔案室等,并抽出專門人員成立基本公共衛(wèi)生服務(wù)科,負責檔案的管理及微機的錄入工作。

截止目前,我院已建立健康檔案7263戶、34101人,占我鎮(zhèn)人口的85%,建立慢性病檔案2663人次,體檢 1900人次,完成健康檔案的微機錄入工作26戶、105人。

二、創(chuàng)建無煙單位工作情況:

1、確定201*年10月底前, 達到無煙單位標準,實現(xiàn)全面禁煙目標任務(wù),實行自我加壓。

2、結(jié)合我院實際情況,制定了切實可行的《沁陽市西萬衛(wèi)生院全面禁煙工作實施方案》,做到有計劃、有目標。

3、單位禁煙工作制度,將工作人員戒煙、不在工作場所和公共場所吸煙、宣傳煙草危害知識、勸阻吸煙、禁止使用卷煙接待賓客、提供戒煙服務(wù)等指標納入其中。此外,將創(chuàng)建“無煙單位”工作納入日常管理工作,制定本單位禁煙時間進度表和切實可行的禁煙計劃,以保證創(chuàng)建工作的實施效果,實現(xiàn)工作場所和公共場所全面禁煙。

4、開展禁煙宣傳:做好禁煙宣傳工作,努力營造良好的禁煙氛圍,開展不同主題的控煙宣傳教育活動。

5、加強禁煙培訓(xùn):對主管禁煙人員進行系統(tǒng)的能力培訓(xùn),專門組織對本單位醫(yī)務(wù)人員控煙知識與技能培訓(xùn),提高全體醫(yī)務(wù)人員禁煙意識和控煙服務(wù)能力。

三、衛(wèi)生改廁方面:

我院已與設(shè)計部門結(jié)合,對我院的需改廁所進行了前期的圖紙設(shè)計,并做出了全面的工程預(yù)算,改廁所需資金約8萬元,我院正在積極籌措,相關(guān)的前期工作已經(jīng)基本完成,現(xiàn)正與施工隊聯(lián)系安排下一步改廁的具體工作。

四、村所建設(shè)方面:

1、明確目標:通過建設(shè),使村衛(wèi)生室的基礎(chǔ)設(shè)施標準

化、診療操作規(guī)范化、規(guī)章制度統(tǒng)一化,完善服務(wù)功能,提高技術(shù)服務(wù)水平和公共衛(wèi)生服務(wù)能力。

2、多方協(xié)調(diào)確保項目落實:項目下達后,為確保項目落實到位,積極與鎮(zhèn)政府、村委會溝通結(jié)合,落實項目用地,爭取鎮(zhèn)政府、村委會支持配合。

3、確保專款專用:加強建設(shè)資金的管理,確保專款專用,杜絕資金被截留挪用。

4、加強監(jiān)督管理:抽調(diào)專人不定時對項目建設(shè)情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,及時進行落實。

二〇一四年八月一日

第四篇:檔案工作匯報材料

xxx煤業(yè)公司檔案工作報告

一、公司項目概況

古藺縣xxx煤業(yè)有限責任公司是攀煤集團于201*年4月收購古藺縣南江xxx煤礦(規(guī)模6萬噸/年)而成立的。201*年,xxx煤業(yè)公司正式劃歸到xxx省xxx開發(fā)股份有限公司。xxx煤業(yè)公司自成立就開始進行15萬噸技改擴建工程。該技改擴建項目于201*年3月26日經(jīng)xxx省安全生產(chǎn)評估中心通過了安全預(yù)評價,201*年4月28日經(jīng)xxx省經(jīng)濟委員會以《川經(jīng)煤炭函(201*)301號》核準了立項,201*年9月xxx省煤炭設(shè)計研究院完成了項目初步設(shè)計,201*年10月23日經(jīng)xxx煤礦安全監(jiān)察局審查通過《安全專篇》并于201*年1月10日下達了批復(fù),xxx省經(jīng)濟委員會于201*年5月14日審查通過了該項目初步設(shè)計并于201*年1月15日以《川經(jīng)煤炭函(201*)62號》下達了批復(fù)!栋踩珜F穼彶橥ㄟ^后,xxx公司即將其批復(fù)抄報古藺縣安監(jiān)局并嚴格按照批復(fù)要求進行項目工程安全設(shè)施的施工。該項目由xxx煤礦設(shè)計研究院和xxx省川煤礦山勘測設(shè)計有限責任公司設(shè)計,礦井設(shè)計生產(chǎn)能力為15kt/a,服務(wù)年限為19a,F(xiàn)公司xxx煤礦15萬噸/年技改擴能工程已基本完工,礦井已進入機械化采煤試運轉(zhuǎn)階段,目前公司正抓緊進行各項驗收工作,其中安全設(shè)施、環(huán)境保護、水土保持驗收已通過。

二、公司檔案工作概況

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為加強xxx煤礦技改擴能項目檔案管理工作,xxx煤業(yè)公司成立了以總經(jīng)理曾秀山同志為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對公司的檔案工作進行組織管理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部部長負責具體管理事務(wù),對公司文書、科技、財務(wù)等檔案進行綜合管理。

為了加強公司檔案管理工作,公司在定崗定員時設(shè)置了專職檔案員一名,配備了計算機、縫紉機等必須的檔案管理用具,為檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于xxx公司現(xiàn)有檔案狀況,暫只設(shè)立了用于檔案存放的庫房一間,已規(guī)劃修建專業(yè)檔案室。檔案庫房內(nèi)購置有專業(yè)檔案柜,目前已使用三個,其中科技檔案占用了兩個,文書檔案占用了一個。檔案庫房安裝有掛式空調(diào)一臺,配備了干粉滅火器兩個,嚴格按照庫房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進行管理。同時,公司加強各種檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí),制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度,并做到制度上墻,使公司的檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)工作能力,公司多次組織檔案管理人員到xxx公司、廣能集團、古藺縣檔案局參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。并邀請瀘州市、古藺縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員到現(xiàn)場指導(dǎo)檔案工作。

三、礦井從立項到竣工驗收期間檔案管理情況

由于xxx煤業(yè)公司某些特殊原因,公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開展。xxx煤礦15萬噸技改項目從立項、建設(shè)、竣工驗收投產(chǎn)形成的具有保存價值的各種形式的歷史紀錄、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、試生產(chǎn)等工作活動中形成的文字資料、圖紙

等各類文件資料,公司都認真進行了收集整理,使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實、準確地反映項目工程建設(shè)活動和工程實際狀況,做到齊全、系統(tǒng)、完整,并實行統(tǒng)一管理。

公司文書檔案的整理范圍主要是201*下半年至201*年,共收集整理存檔件數(shù)為1359件,共26盒。其中201*年3盒、201*年7盒、201*年8盒、201*年8盒。科技檔案由于xxx公司一些工程仍未進入結(jié)算期,到目前為止只整理了部分移交給檔案庫房的完整資料,存檔件數(shù)為431件,包括文字資料157件,圖紙資料257件,表格資料17件,共67盒,其中生產(chǎn)技術(shù)類7盒,地質(zhì)測量類16盒,基本建設(shè)類44盒。公司財務(wù)檔案正在整理過程中,預(yù)計9月份才能移交到公司檔案庫房進行統(tǒng)一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率,公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬噸技改擴能項目開工至今,通過各種檔案資料的借閱和查閱,為公司的征地、基建、審計、驗收等各方面工作提供利用各類檔案資料,減少了企業(yè)經(jīng)濟損失,為xxx煤礦15萬噸技改擴能項目順利竣工投產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源,xxx煤業(yè)公司在以后的檔案工作中,將重點做好收集和利用兩個環(huán)節(jié),收集有效信息資源,提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點,在做好文書檔案收集整理的同時,進一步完善科技檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、

榮譽檔案等專業(yè)性比較強的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎(chǔ)工作的重要組成部分,公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時,又要做到主動提供服務(wù),使檔案的價值得以充分體現(xiàn)。檔案管理人員既要熟悉庫藏的檔案資料,注重檔案的收集質(zhì)量,提高檔案的利用率,還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究,找出工作中的不足,不斷自我完善提高。

由于xxx煤業(yè)公司是收購的當?shù)匦∶旱V,礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全,增加了檔案收集整理工作的難度。同時,公司定員定編后新的檔案工作人員經(jīng)驗不足,也是檔案管理存在差距的一個原因。請驗收組的各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見,督促xxx公司進一步完善檔案管理工作。xxx公司也將以科學(xué)的態(tài)度,把檔案工作做得更好,使之發(fā)揮出更大的作用,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。

第五篇:檔案驗收匯報材料

土建科檔案驗收匯報材料

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:

您們好,下面我匯報一下楊營礦井土建工程資料情況。楊營礦井土建單位工程共31個,其中資料已存檔的20個,正在整理的工程3個,在建工程5個,未開工工程3個。選煤廠土建單位工程共20個,已全部整理完畢并存檔。在技術(shù)資料管理方面我們所做的工作主要有以下幾個方面,不足之處請批評指正:

一、提高認識,加強責任心

本科室工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真執(zhí)行國家法律法規(guī),不斷深化對工程資料重要性的認識,建立各項規(guī)章制度,使工程資料方面規(guī)范化、制度化。

本科室經(jīng)常組織召開專業(yè)會,增強科室人員、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)人員對資料整理工作的重要性,并及時掌握工程資料的形成和積累,確保工程資料準確、完整。

二、加強管理,確保資料與工程同步

1、 所有設(shè)計施工圖必須由土建科登記存檔后按規(guī)定發(fā)至施工單位及監(jiān)理單位。

2、 施工單位按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關(guān)規(guī)范和文件要求,及時整理施工技術(shù)資料和辦理有關(guān)簽證手續(xù),保證施

工技術(shù)資料與工程形象進度同步,并真實準確地反映工程質(zhì)量。

3、 土建科對正在施工工程的技術(shù)資料的收集整理情況進行定期或不定期的檢查驗收。發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料整理不及時,技術(shù)資料不真實,對施工單位進行考核。

4、 監(jiān)理單位向土建科提出工程竣工驗收前,必須先報送工程竣工資料,經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后,提前十天將竣工技術(shù)資料送土建科審查。竣工資料經(jīng)土建科審核符合要求后,方可進行竣工初驗。

三、嚴格管理,做好保密工作

按照相關(guān)法規(guī)的要求,吸收兄弟單位先進經(jīng)驗,結(jié)合工作實際,切實履行工程各種資料的借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),確保資料的安全與機密。

目前,土建工程資料做到歸檔及時,資料整理規(guī)范、標準,并有完備、齊全的交接手續(xù),資料整理整體工作達到較好的水平。

土建科

201*年4月13日

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