辦公室工作中存在問題匯報
辦公室作為公司綜合管理部門,起著"上傳下達,下傳上報"的作用,正確認識辦公室在公司中的位置,分析目前辦公室存在的問題,采取切實有效的措施,使辦公室工作更好地為公司各部門員工服務,F(xiàn)對我部門工作中存在的問題匯報如下:
1、行政車輛辦公室統(tǒng)一管理,分部門專車使用:其中mr240葉慶明負責,gf258張學森負責,gf860劉柱權負責。
2、 檔案管理手段落后,檔案管理不規(guī)范。
目前公司的檔案、文件、會議紀要、各部門總結、制度,保管條件單一、簡陋,不規(guī)范,存在查找困難等問題,在今后工作中,將檔案進行分類保管,要求達到:查找便捷、清晰明了,準確無誤;
2、與部門溝通協(xié)調少。
行政管理的各項任務的完成都離不開有效的溝通,在今后的工作中,將加強與各部門的溝通聯(lián)系,減少誤會,提高工作效率;
3、員工招聘達不到部門用人需求,特別是一線員工:調度、操作、雜工等。
4、管理制度不健全,與實際情況存在差異,造成了無章可循,目標不明確的局面,在今后工作中,辦公室將按照管理層的指示逐步完善相關行政管理制度; 5、在員工宿舍管理方面還是存在監(jiān)督力度不夠,主要為:(1)與保安部配合辦理的外來人員登記不認真,存在錯漏,給員工的財產安全存在隱患;(2)衛(wèi)生清掃不徹底,樓梯通道的衛(wèi)生清掃只把能看到的清理了,死角、地面污漬
以及對宿舍內員工個人衛(wèi)生監(jiān)督不夠。針對上術情況,辦公室將加強對宿舍管理員的工作監(jiān)督,徹底解決存在問題。
為提高后勤保障服務水平和工作效率,依法行政,真誠為各經營部門提供熱情周到的服務,要求辦公室人員做到:
1、在辦理事項中,屬于本部門職責范圍內的,按照有關規(guī)定及時辦理,不屬本部門職責范圍、不能辦理的,要解釋清楚并及時向辦事人告知辦理部門,不讓工作事項積壓延誤。 2、堅持員工監(jiān)督:任何部門和員工對辦公室人員的服務不滿意可舉報和投訴。
辦公室
201*-03-10
第二篇:集團公司辦公室工作經驗匯報各位領導、各位同仁:
首先,我向省國資委辦公室提供了這樣一個學習交流的機會表示感謝。下面,按照要求,我向各位簡要匯報xxx集團有限公司辦公室的工作情況,請予以指導。
一、公司的基本情況
xxx集團有限公司是經省人民政府批準于xxxx成立的國有獨資企業(yè)。注冊資本xxx億元,主要承擔盤活大型國際活動公益性資產和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的任務。有xx股份公司、會展中心有限公司、xxx房地產公司等成員公司。至201*年末,xxx集團資產總額xx億元,經營收入xxxxxxx萬元,實現(xiàn)利稅xxx多萬元。
改制六年多來,xxx集團通過實施資產重組、結構調整、深化改革等一系列措施,逐步建立起適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求的管理體制和運行機制,基本完成了以旅游、會展、房地產為主的產業(yè)體系構架工作,并牢牢把握,有效推進,走出了可持續(xù)發(fā)展的路子,創(chuàng)造了將會展形成的資產按企業(yè)化方式運作并持續(xù)贏利的奇跡,為我國舉辦國際性大型盛事活動后場地資源的有效利用、持續(xù)經營、和諧發(fā)展帶來了先行示范。
二、辦公室工作情況
辦公室是一個單位的窗口和樞紐,地位特殊、作用突出、責任重大。領導們把辦公室的作用和責任歸納、概括為“參與政務、做好事務、搞好服務”,“機關的樞紐、對內對外的窗口、領導的參謀助手”等,這些說法都很準確反映了辦公室的地位和任務。要能夠圍繞中心,忠實地履行好上述各項工作職責,關鍵是要在懂事、謀事、干事、成事等方面下工夫。
1.懂事。xxx集團自改制運作以來,是一個堅定市場化信念,在市場競爭中求實、求穩(wěn)、健康發(fā)展的過程;是一個不斷進行調整改革,構建產業(yè)體系的過程;是一個勇于為上級部門排憂解難,抓住機遇加快發(fā)展的過程。相應地,辦公室的定位和職責也在逐步調整轉變。首先是觀念的轉變,由行政觀念向市場市場觀念轉變,由“公家人”向“企業(yè)人”轉變;其次是角色的轉變,由政府行為下的一個綜合事務協(xié)調部門向適應企業(yè)經營管理需要的服務部門轉變。
為做好上述轉變工作,辦公室重點抓了學習提高工作,在學習中統(tǒng)一思想,營造安心本職工作的氛圍;在學習中認清形勢,理解和把握集團公司的發(fā)展目標和發(fā)展要求;在學習中把握大局,規(guī)范行為方式和辦事程序。學習的目的在于提高隊伍素質,在于懂得企業(yè)和本部門想做和要做的事,懂事了,工作就不會偏離企業(yè)發(fā)展的方向和目標,就不會違背上級機關和領導的意愿;仡欈k公室?guī)啄陙硭哌^的路,就是從不懂企業(yè)之事向逐步了解、領悟企業(yè)之事方向進步,做錯事的現(xiàn)象也在逐步減少。
2.謀事。謀事是辦公室參與政務、發(fā)揮領導參謀助手作用、服務領導和群眾的集中體現(xiàn)。辦公室工作頭緒多、事務繁雜,在做好日常管理工作、妥善處理好應急事務的同時,還要積極、主動地學會謀事,并做到善于謀事,避免工作陷入見子打子和疲于奔命的境況。xxx集團辦公室在角色轉換過程中,逐步意識到了這一點,并開始強化了謀事的職能。圍繞職責主動性謀事,辦公室工作職責已經明確的,就隨時注意做好查缺補漏工作,逐條對照,該加強的工作要想辦法加強,遺漏了的工作要想辦文秘家園法補上,盡量做到職責到人、工作到位;根據(jù)需要協(xié)調性謀事,辦公室負有對決策執(zhí)行、落實情況的督察責任,在這個過程中,不能一味地討要結果,盡量不當“催租逼債”角色,而是解決問題的辦法和途徑,長此以往,團結和諧干事的工作環(huán)境和工作氛圍逐步得以建立;領會意圖前瞻性謀事,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導下,要能夠站在企業(yè)發(fā)展大局上,宏觀地考慮一些運作機制、保障措施等問題,提出一些創(chuàng)造性、建設性的設想和舉措,集中地反映在所擬寫的工作報告和領導人講話中,一旦這些想法、說法得到了領導的認可并在實際工作中得以推進,那就是對辦公室工作的最大褒獎,當然,要做好此方面的工作確實很難,需要不斷學習提高。
毋庸諱言,謀事先謀人是不可回避的一個話題,但這兒講的“謀人”不是庸俗意義上的“馭人”,不是把精力放在琢磨人上,其出發(fā)點和落腳點是有本質的差別。辦公室面對的領導和群眾很多,形形色色,出于公心,了解一下各位的思維方式、辦事風格和工作喜好,有利于謀事時掌握分寸并找到最佳的方式和途徑。
3.做事。我們都是辦公室系統(tǒng)的,而且是企業(yè)辦公室,我們的工作都是圍繞企業(yè)發(fā)展和企業(yè)日常生產經營管理活動展開的,xxx集團辦公室做的事與各企業(yè)辦公室做的事大同小異,概括起來講,就是管理行政事務、辦理往來公文、協(xié)調公共關系、服務領導員工、搞好信息交流、督促決策落實等。辦公室做事、開展工作,我們的體會一方面是要注重程序性和規(guī)范性,要加強制度建設,明確流程、章法,遇事按程序辦,做到有章可循,規(guī)范有序,這樣才能把事辦實、辦好。另一方面要注重時效性,要善于統(tǒng)籌兼顧,把握重點和難點,早安排、早著手,做到既不誤事,又把事辦在明處、實處,達到預期的效果和目標。
隨著改革的逐步深入,xxx集團確定的發(fā)展愿景是成為一個創(chuàng)新型的投資控股集團,由此帶來了集團與所屬企業(yè)管控模式的深刻變化。在以產權為紐帶的管理體制下,辦公室積極參與企業(yè)法人治理結構建設,其中重點推動了經營班子議事規(guī)則的建設和實施,為經營班子抓好日常經營管理工作穩(wěn)固了基礎和平臺。
4.成事。辦公室的事千頭萬緒,辦公室的成績就在于事無巨細,樁樁有著落,件件得實效。由于辦公室工作的特殊性,需要耐得住寂寞,能夠發(fā)揚釘子精神,甘當鋪路石,默默做事、成事。
成事是我們共同的追求和目標,當領導把難辦的事交給辦公室辦,有問題時不恥下問都要來聽聽辦公室的看法時,領導信任、群眾放心,就說明辦公室的地位更加突出,作用更加不可或缺。我們正朝這個方向努力。
各位領導、同仁,在xxx集團的發(fā)展歷程中,辦公室始終在摸索工作方式方法的轉變,以便更好地適應企業(yè)經營管理工作需要。但這是一個艱苦過程,事很多、任務很重、要求也很高,我們真誠地希望得到老大哥單位的幫助和指點,能夠學習你們成功的經驗和做法,彌補自身不足,進一步提高自身發(fā)揮職能、履行職責的能力和水平,與企業(yè)一道穩(wěn)步、健康發(fā)展。
謝謝!
第三篇:xxx公司辦公室工作情況匯報xxx公司辦公室工作情況匯報
根據(jù)集團公司辦公室《關于開展“新形勢下如何做好辦公室工作”專項調研的函》通知精神,現(xiàn)在就xxx公司近年來辦公室工作情況匯報如下:
一、辦公室基本情況
xxx公司辦公室是一個綜合管理部門,現(xiàn)有專職工作人員4人,其中主任1人 ,副主任1人,檔案管理員兼辦事員1人,文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員,年齡結構30歲以下2人,40歲至47歲2人。
辦公室主要負責公司日常工作辦理,承擔“參謀、管理、協(xié)調、服務”四項基本職能,保證公司各項工作協(xié)調運轉和總經理室各項部署、決策的貫徹落實。現(xiàn)辦公室的工作職責和主要任務包括:辦文、辦事、辦會三大任務,檔案管理,基層公司通聯(lián)及指導服務,對外聯(lián)絡及接待、辦公設備用品采購管理,企業(yè)文化建設,行業(yè)宣傳報道,黨建、工會日常事務和企業(yè)綜合治理部分事務(含經營證照辦理及年審、普法、計生、離退休人員管理、車輛管理等等)。
二、主要經驗
多年來,xxx公司辦公室在總經理室的直接領導下,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團公司重大決策和重大部署,努力做好領導的參謀助手,開拓創(chuàng)新搞好服務,盡職盡責抓好工作落實,為推動公司各項工作的(來源說明好范 文網:www.seogis.com 部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了***證書、項目立項手續(xù)***x產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
2、及時了解***xx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為***xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于***的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了******及拆遷工作的進展,www.seogis.com自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
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第五篇:公司辦公室工作計劃在度過了金融危機的最大影響后,我們繼續(xù)著我們的工作,其實很多的現(xiàn)實情況是這樣的,公司的發(fā)展在不斷的磨難中得到了最大的進步,相信自己一定會得到最大的改善,相信這一切,我就會一直存在。曾經的我們一直在努力,我一直在進步,這就是我們曾經的想法,這就是一直以來我們一直努力的成果,相信我一定能夠做好,這就是我們的能力,我們一定會進步。201*年到了,我們公司也有了新的辦公室工作計劃。
指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,牢固樹立科學發(fā)展觀,堅持“服務第一”的指導方針,始終把辦公室工作當成是促進單位發(fā)展的助推器和保障線,全面提高辦公室工作的總體水平。以和諧發(fā)展為主題,以創(chuàng)品牌為契機,在強化工作人員服務意識的同時,不斷提高服務的質量與效益,力爭使辦公室的各項工作在原有基礎上實現(xiàn)新突破,為把青少年宮打造成一流、省內知名的高品質校外活動場所做出應有的貢獻。
目標措施
一、協(xié)調關系,使我宮全面工作順利開展。
在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調配合各部門認真完成各種臨時性工作。
二、強化管理,提高服務質量。
加強對工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務素質和整體合力。
三、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,積極推進我宮行政管理的科學化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強計算機技術的學習,要求單位人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規(guī)范化,更好地為我宮的發(fā)展服務。
四、認真學習,提高文字性工作能力。
辦公室要做好單位各種計劃、總結、報告、請示等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強年輕教師的業(yè)務培訓,給他們多磨練的機會,使辦公室真正成為領導的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯(lián)系,搞好單位的對外宣傳報道工作,把單位在工作中摸索出的新經驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去,提高我宮在社會上的知名度。
主要工作
1、做好各種迎檢和接待工作。
2、安排好節(jié)、假日的教師值班和行政帶班工作。
3、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作,做好各類考核、職稱評聘、評優(yōu)選先工作。
4、做好單位考勤工作。
5、做好單位宣傳工作。完成下達的信息指標和有關的統(tǒng)計,全年出簡訊兩期。
6、做好單位檔案管理工作和保密工作。
7、根據(jù)辦公室主任工作計劃中的要求,堅持周三的定期學習制度,抓好全宮的政治、業(yè)務學習。
8、年初制定出單位的目標任務,年終撰寫好目標自查報告,做好目標管理工作。
9、及時收發(fā)書面和網上文件,并交辦公室主任審閱,根據(jù)主任的審閱意見,轉達給分管主任及相關人員辦理或通知相關教師。
10、及時向相關上級部門上報各類工作材料。
11、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
12、做好主任辦公會議、宮務會議、支委會會議、教職工會議、黨員大會和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
13、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
14、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。
在辦公室主任的正確領導下,在辦公室全體員工的共同配合下,將201*年的辦公室工作計劃完成并進行中。我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。記得在讀書時,對辦公室工作甚是向往,總覺得這份工作是很單純的,整理一下資料,幫領導傳達一下消息等,覺得不那么瑣碎。當認真從事時,卻跟想象中大不相同,辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內外等。當因我們的忙碌而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。
公司辦公室承載的責任也是十分的重大,在不斷的發(fā)展中,辦公室需要作出更大的努力,才會將公司的工作做到最好,相信自己一定能夠做好,很多的現(xiàn)實情況是這樣的,公司辦公室就是在不斷地成長中得到了最大的進步,相信自己一定能夠做好,相信自己在成長中會得到更大的進步,只是這一切都是在不斷的成長中得到驗證。只要我們辦公室的工作做好,公司的發(fā)展就在明天!
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