寫(xiě)匯報(bào)材料
匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿，它的好壞直接反映出匯報(bào)主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門(mén)的工作水平。因此，寫(xiě)好匯報(bào)材料至關(guān)重要。
如何寫(xiě)好匯報(bào)棒料，主要有四點(diǎn)：
一、要有針對(duì)性
首先是要針對(duì)匯報(bào)的主題和目的開(kāi)展材料收集。其次是要弄清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽(tīng)什么，圍繞這個(gè)匯報(bào)才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格，讓匯報(bào)思路與語(yǔ)言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報(bào)人的提綱要求和語(yǔ)言特點(diǎn)撰寫(xiě)材料，便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語(yǔ)言把想說(shuō)的舒暢地表達(dá)出來(lái)。
二、要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
首先是政策理論要運(yùn)用到“點(diǎn)”上。工作匯報(bào)中不可避免地會(huì)提到一些指導(dǎo)思想和原則方針，但不能在匯報(bào)中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽(tīng)者的聽(tīng)覺(jué)和視覺(jué)疲勞。運(yùn)用政策理論時(shí)，要用到“點(diǎn)”上，要注意工作的條件、范圍和性質(zhì)，注意運(yùn)用對(duì)解決特定問(wèn)題和具體事項(xiàng)有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項(xiàng)和對(duì)象的性質(zhì)、數(shù)量時(shí)，應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對(duì)不用“據(jù)說(shuō)”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語(yǔ)。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”，而無(wú)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施；只有“開(kāi)拓創(chuàng)新”，而無(wú)新思路、新措施；僅有“深入細(xì)致”，而無(wú)“深”、
“細(xì)”的具體展現(xiàn)；也不能盡是一些沒(méi)有觸及工作實(shí)質(zhì)和具體問(wèn)題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句，能短則短，語(yǔ)言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對(duì)仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字�？荚嚧笫占�
三、要寫(xiě)出高度
匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程，必須寫(xiě)出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見(jiàn)解，脫離了具體工作的思想表達(dá)，容易造成對(duì)聽(tīng)眾的說(shuō)教氛圍。具體來(lái)說(shuō)，就是要突出工作亮點(diǎn)，挖掘個(gè)性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質(zhì)，防止表面化的材料堆砌。要向上級(jí)提出有見(jiàn)解的建議，上級(jí)聽(tīng)匯報(bào)的目的，除了解下級(jí)工作開(kāi)展情況外，同時(shí)也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級(jí)工作汲取經(jīng)驗(yàn)，因此匯報(bào)時(shí)要提出對(duì)本級(jí)和上級(jí)工作都要有指導(dǎo)意義的建議，才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。
四、要結(jié)構(gòu)清晰
匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、工作成效、存在的問(wèn)題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個(gè)材料如何布局，先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么，強(qiáng)調(diào)什么、簡(jiǎn)約什么，要根據(jù)匯報(bào)的時(shí)間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來(lái)合理安排，在各個(gè)部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對(duì)準(zhǔn)確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績(jī)時(shí)要充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)就能興奮起來(lái)。說(shuō)問(wèn)題時(shí)要直接了當(dāng)，敢于觸及矛盾焦點(diǎn)，但個(gè)案性的、短期性的問(wèn)題應(yīng)少提，避免大小問(wèn)題一起羅列影響成績(jī)展示效果。匯報(bào)打算時(shí)，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問(wèn)題時(shí)，要拿出一些針對(duì)性、操作性強(qiáng)的工作措施
如何寫(xiě)好工作匯報(bào)材料
在實(shí)際工作中，下級(jí)公務(wù)人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情，而且匯報(bào)的場(chǎng)合、方式多種多樣，因此，匯報(bào)材料也就有多種類型。本文所說(shuō)的匯報(bào)材料，主要指一個(gè)地區(qū)、部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)議上或其他比較正規(guī)的場(chǎng)合向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報(bào)的文稿。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，看似很平常，實(shí)際很重要。匯報(bào)得好不好，一是體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平，三是有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲譽(yù)。
所以，任何有工作經(jīng)驗(yàn)的人，都會(huì)十分重視這件事。而要匯報(bào)得好，首先要把匯報(bào)材料寫(xiě)好。盡管匯報(bào)時(shí)未必要照本宣科，但寫(xiě)好匯報(bào)材料卻是匯報(bào)好的一個(gè)基礎(chǔ)。
那么，怎樣寫(xiě)好匯報(bào)材料呢？我的體會(huì)有七點(diǎn)：
一、要投其所好
意思是說(shuō)，在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想聽(tīng)什么、喜歡聽(tīng)什么，就匯報(bào)什么。具體有四層意思：
第一，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖。一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)都有一定的目的性。特別在比較正規(guī)的場(chǎng)合聽(tīng)匯報(bào)，往往會(huì)事先告知匯報(bào)主體。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料。這里要防止三種情況：一要防止走題，千萬(wàn)不能答非所問(wèn)。二要防止隨意增加與上級(jí)要求無(wú)關(guān)的匯報(bào)內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)，較少有向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報(bào)的機(jī)會(huì)，一旦有了這種機(jī)會(huì)，就想“抓住機(jī)遇”，盡可能多匯報(bào)一些，讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績(jī)，并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中“掛上號(hào)”。這種心情是可以理解的，但既然上級(jí)有明確要求，還是要按要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料，其他內(nèi)容可以搞附件，用書(shū)面形式報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排。三要防止隨意減掉上級(jí)要求匯報(bào)的內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談，或者擔(dān)心“言多語(yǔ)失”，所以就想盡量少說(shuō)一些，快點(diǎn)匯報(bào)完了事，以致把一些上級(jí)要求匯報(bào)的內(nèi)容也給“省略”掉了。這很不妥當(dāng)。因?yàn)橄蛏霞?jí)匯報(bào)工作是你的職責(zé)，丑媳婦總要見(jiàn)公婆，再不愿匯報(bào)也得按要求進(jìn)行匯報(bào)。
第二，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽(tīng)匯報(bào)者的心理。起草匯報(bào)材料之前，首先要研究聽(tīng)匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問(wèn)題，選這樣的問(wèn)題做重點(diǎn)匯報(bào)，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果再匯報(bào)得很清楚、很透徹，匯報(bào)出一些思想和經(jīng)驗(yàn)來(lái)，使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會(huì)取得更加理想的效果。這樣的匯報(bào)，即使內(nèi)容窄一些，也往往能“以一當(dāng)十”。
第三，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽(tīng)匯報(bào)者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性，匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性，同聽(tīng)匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng)。如果所匯報(bào)的內(nèi)容都是聽(tīng)匯報(bào)者不分管的事情，那聽(tīng)者肯定不感興趣，匯報(bào)也就不可能取得好效果。
第四，匯報(bào)的思路和語(yǔ)言要盡量適應(yīng)聽(tīng)匯報(bào)者的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格。這一點(diǎn)做起來(lái)可能難一些，因?yàn)閰R報(bào)工作都是基層對(duì)上級(jí)而言的，匯報(bào)的人也好，起草匯報(bào)材料的人也好，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn)。怎么辦呢？就要盡可能地通過(guò)多種渠道做盡可能多地了解，力求匯報(bào)的思路和語(yǔ)言與其更貼近一些。這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)著比較順耳，匯報(bào)也就容易取得好效果。
二、要突出特點(diǎn)
無(wú)論一個(gè)地區(qū)、部門(mén)，還是一個(gè)單位的工作，總有自己的特點(diǎn)。特點(diǎn)就是優(yōu)勢(shì)。既然有優(yōu)勢(shì)，匯報(bào)時(shí)就要抓住這個(gè)優(yōu)勢(shì)，突出這個(gè)優(yōu)勢(shì)。這樣可以取得多方面的好處：其一，這是實(shí)事求是的表現(xiàn)。因?yàn)樘攸c(diǎn)是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來(lái)，這就是實(shí)事求是。其二，容易匯報(bào)出深度和厚度，不至于像“攤大餅”、“流水帳”。其三，容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)榧热皇悄愕奶攸c(diǎn)，就說(shuō)明別人在這一點(diǎn)上比不過(guò)你，領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點(diǎn)上從你這里多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。其四，在諸多匯報(bào)中不至于陷于末流，而容易出類拔萃。根據(jù)我的體會(huì)和觀察，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)，不僅要了解情況，更要研究問(wèn)題。所以，一般并不喜歡那種面面俱到而又什么也說(shuō)不清、說(shuō)不透，不能使他受到啟發(fā)的匯報(bào)。如果在諸多匯報(bào)中，有的匯報(bào)特點(diǎn)很突出，在這一點(diǎn)上匯報(bào)得很深透，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)研究工作確有啟發(fā)，那即使其他方面薄弱一些，也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下較好的印象。
那么，怎樣才能既抓住特點(diǎn)，又能把它突出出來(lái)呢？我體會(huì)有三點(diǎn)：一要把最有特點(diǎn)的內(nèi)容放到最前邊，使領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)就能感到你的特色，以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆，寫(xiě)清寫(xiě)細(xì)，給人以完整清晰的印象。在這上面多說(shuō)幾句，一般領(lǐng)導(dǎo)是不嫌口羅唆的，因?yàn)檫@是他最愛(ài)聽(tīng)的地方。三要寫(xiě)深寫(xiě)透，充分挖掘、展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、理論內(nèi)涵、思想內(nèi)涵，力求給人以啟迪甚至震撼。
三、要突出重點(diǎn)
抓主要矛盾是馬克思主義哲學(xué)的一個(gè)基本觀點(diǎn)。寫(xiě)匯報(bào)材料也要抓主要矛盾，就是突出重點(diǎn)。有些匯報(bào)材料，事無(wú)巨細(xì)，面面俱到，而且平均用墨，結(jié)果成了“流水帳”，哪一點(diǎn)也寫(xiě)不深透，使人聽(tīng)了受不到什么啟發(fā)，留不下什么印象。這樣的匯報(bào)顯然是不成功的。要克服這種毛病，就一定要突出重點(diǎn)。
什么是應(yīng)該突出的重點(diǎn)呢？大體有這么幾個(gè)方面：一是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽(tīng)、最愛(ài)聽(tīng)的內(nèi)容，不把它重點(diǎn)匯報(bào)好，其他方
面匯報(bào)得再好，也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報(bào)主體特點(diǎn)的內(nèi)容。因?yàn)檫@是匯報(bào)主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方，要在諸多匯報(bào)中打得響，主要靠把這方面的內(nèi)容匯報(bào)好。三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說(shuō)，要把有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報(bào)的重點(diǎn)。
重點(diǎn)確定以后，就要把它放在顯眼的位置上，集中智慧、集中筆墨把它寫(xiě)好，使它切實(shí)成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。如果重點(diǎn)寫(xiě)不出“重”來(lái)，也就不成其為重點(diǎn)了。
四、要寫(xiě)出思想
寫(xiě)匯報(bào)材料不僅是一個(gè)搜集資料、積累情況的過(guò)程，而且是一個(gè)研究工作、升華理論、提高認(rèn)識(shí)的過(guò)程。因此，匯報(bào)材料不能只是羅列情況，更重要的是要寫(xiě)出思想。
當(dāng)然，這種思想一般不是直接寫(xiě)在字面上的，而是寓于匯報(bào)的情況和角度之中的。具體說(shuō)可以通過(guò)五個(gè)方面來(lái)體現(xiàn)：一是可以通過(guò)對(duì)特定問(wèn)題所選取的匯報(bào)角度和站位的高度來(lái)體現(xiàn)；二是可以通過(guò)匯報(bào)工作思路來(lái)體現(xiàn)；三是可以通過(guò)對(duì)工作措施的理性概括來(lái)體現(xiàn)；四是可以通過(guò)對(duì)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)的理性升華來(lái)體現(xiàn)；五是可以通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深刻挖掘來(lái)體現(xiàn)。
總之，匯報(bào)雖然不是在講理論，但匯報(bào)的各個(gè)方面都應(yīng)蘊(yùn)含著深刻的思想。只有這樣的匯報(bào)，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。也只有這樣的匯報(bào)，才有助于展示匯報(bào)人的素質(zhì)、能力和水平。起草匯報(bào)材料的人既要考慮如何把工作匯報(bào)好，又要考慮如何把匯報(bào)人的素質(zhì)展示好，并要不露痕跡地把二者結(jié)合起來(lái)、統(tǒng)一起來(lái)。
五、要脈絡(luò)清晰
工作匯報(bào)是將匯報(bào)材料上的符號(hào)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化成匯報(bào)者的有聲語(yǔ)言，作用于聽(tīng)匯報(bào)者的聽(tīng)覺(jué)來(lái)完成的。而聽(tīng)匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的�？床牧峡梢浴盎仡^”，把前后內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)看；看材料時(shí)精力可以“分叉”，可以幾條線索同時(shí)并進(jìn)，一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽(tīng)匯報(bào)則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報(bào)材料一定要脈絡(luò)清晰。首先是線條要單一，千萬(wàn)不能像長(zhǎng)篇小說(shuō)那樣設(shè)置多條線索，一會(huì)兒這出個(gè)頭，一會(huì)兒那又出個(gè)叉。因?yàn)檫@樣很容易叫人陷入迷團(tuán)，理不出頭緒。其次是情節(jié)要簡(jiǎn)單，對(duì)復(fù)雜的情節(jié)要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn)，沒(méi)有必要像長(zhǎng)篇小說(shuō)那樣寫(xiě)很多細(xì)節(jié)。再次是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯，一般要有必要的語(yǔ)言提示，以使聽(tīng)匯報(bào)的人思路跟上趟。
六、要結(jié)構(gòu)精巧
匯報(bào)材料一般包括工作情況、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、今后的設(shè)想等內(nèi)容，但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排，先寫(xiě)什么、后說(shuō)什么，要精心斟酌，不一定都按上述四部分內(nèi)容一順排列下來(lái)。
干什么事都要圍繞著干這件事情的目的來(lái)進(jìn)行。匯報(bào)工作的目的是什么？就是把情況匯報(bào)清楚，把成績(jī)匯報(bào)充分，給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好印象。安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達(dá)到這個(gè)目的，不要只圖省事，千篇一律。比如，在諸多匯報(bào)主體中，如果你的工作成績(jī)是最突出、最顯眼的，就可以采取倒插筆的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)成績(jī)，然后再寫(xiě)取得成績(jī)的措施，這樣讓領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)先高興起來(lái)、興奮起來(lái)，然后再往下匯報(bào)就會(huì)怎么匯報(bào)怎么順當(dāng)。再如，寫(xiě)工作情況時(shí)，要把最吸引人、最突出、最有特色的內(nèi)容放到最前邊，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)先被“抓住”，再往下匯報(bào)也就順當(dāng)了。如果一開(kāi)頭先把領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)煩了，那往下匯報(bào)得再好，在效果上也會(huì)打折扣。所以，安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)，一定要在立足于工作實(shí)際的基礎(chǔ)上，研究領(lǐng)導(dǎo)的心理，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理，抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。這對(duì)取得好的匯報(bào)效果是很重要的。
七、要語(yǔ)言明快
寫(xiě)匯報(bào)材料要充分考慮有聲語(yǔ)言的特點(diǎn)。一是敘述語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。切忌冗長(zhǎng)口羅唆，千萬(wàn)不能把有用的東西淹沒(méi)在廢話之中。二是要多用短句。這樣既便于說(shuō)，又便于聽(tīng)，而且干脆有力，節(jié)奏感強(qiáng)。如果句式過(guò)長(zhǎng)，無(wú)論匯報(bào)的人還是聽(tīng)匯報(bào)的人，都會(huì)感到費(fèi)勁。三是要流暢和諧，上口順耳，不能氣結(jié)語(yǔ)澀。四是要通俗易懂，不要用生僻的語(yǔ)言。
第二篇：怎么寫(xiě)匯報(bào)材料如何寫(xiě)匯報(bào)材料
（胡陽(yáng)）
匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿，它的好壞直接反映出匯報(bào)主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門(mén)的工作水平, 關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。因此，寫(xiě)好匯報(bào)材料至關(guān)重要。
如何寫(xiě)好匯報(bào)材料，主要有四點(diǎn)：
一、要有針對(duì)性
第一是要針對(duì)匯報(bào)的主題和目的開(kāi)展材料收集。(外出人員實(shí)習(xí)情況匯報(bào)，要知道多少人實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)地點(diǎn)，實(shí)習(xí)城市，具體情況)第二是要弄清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖、要求、關(guān)注點(diǎn)，圍繞這個(gè)匯報(bào)才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖、要求來(lái)寫(xiě)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取下級(jí)工作匯報(bào)，總有一定的目的性，對(duì)于聽(tīng)什么情況、聽(tīng)多長(zhǎng)時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此，撰寫(xiě)匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖和要求來(lái)準(zhǔn)備。抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法，一是直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請(qǐng)示，二是通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)聽(tīng)取工作匯報(bào)沒(méi)有具體要求，是不是就無(wú)法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢？當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法，就是緊緊抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來(lái)起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前，認(rèn)真研究和了解聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)，搞清“最想聽(tīng)什么”這個(gè)基本問(wèn)題，并以此準(zhǔn)備材料。了解方法：一是通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二是通過(guò)廣播電視和報(bào)紙了解。三是通
過(guò)相關(guān)會(huì)議了解。第三要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格，讓匯報(bào)思路與語(yǔ)言貼近領(lǐng)導(dǎo)。圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。這是更高的要求，操作起來(lái)也比較難。如果對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多，把握起來(lái)就比較困難。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性，要求有理性分析，有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性，要求用事實(shí)或數(shù)字說(shuō)話；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，講究句式的整齊、對(duì)仗，有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語(yǔ)言的形式美，要求語(yǔ)言平實(shí)、自然，把意思表達(dá)清楚即可；有的領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動(dòng)活潑的群眾語(yǔ)言；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、一針見(jiàn)血，有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來(lái)，等等。所以，起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)，增強(qiáng)針對(duì)性，力求使匯報(bào)材料更貼近他們的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。第四是要按匯報(bào)人的提綱要求和語(yǔ)言特點(diǎn)撰寫(xiě)材料，便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語(yǔ)言把想說(shuō)的舒暢地表達(dá)出來(lái)。
二、要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
首先是政策理論要運(yùn)用到“點(diǎn)”上。工作匯報(bào)中不可避免地會(huì)提到一些指導(dǎo)思想和原則方針，但不能在匯報(bào)中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽(tīng)者的聽(tīng)覺(jué)和視覺(jué)疲勞。運(yùn)用政策理論時(shí)，要用到“點(diǎn)”上，要注意工作的條件、范圍和性質(zhì)，注意運(yùn)用對(duì)解決特定問(wèn)題和具體事項(xiàng)有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項(xiàng)和對(duì)象的性質(zhì)、數(shù)量時(shí)，應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對(duì)不用“據(jù)說(shuō)”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語(yǔ)。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”，而無(wú)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施；只有“開(kāi)拓創(chuàng)新”，而無(wú)新思路、新措施；僅有“深入細(xì)致”，
而無(wú)“深”、“細(xì)”的具體展現(xiàn)；也不能盡是一些沒(méi)有觸及工作實(shí)質(zhì)和具體問(wèn)題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句，能短則短，語(yǔ)言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對(duì)仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。
三、要寫(xiě)出高度
匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程，必須寫(xiě)出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見(jiàn)解，脫離了具體工作的思想表達(dá)，容易造成對(duì)聽(tīng)眾的說(shuō)教氛圍。具體來(lái)說(shuō)，就是要突出工作亮點(diǎn)，挖掘個(gè)性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質(zhì)，防止表面化的材料堆砌。要向上級(jí)提出有見(jiàn)解的建議，上級(jí)聽(tīng)匯報(bào)的目的，除了解下級(jí)工作開(kāi)展情況外，同時(shí)也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級(jí)工作汲取經(jīng)驗(yàn)，因此匯報(bào)時(shí)要提出對(duì)本級(jí)和上級(jí)工作都要有指導(dǎo)意義的建議，才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。 1956年2月至4月，毛澤東同志連續(xù)40多天聽(tīng)取國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的工作匯報(bào)。他在聽(tīng)取時(shí)任國(guó)務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個(gè)副主任的工作匯報(bào)后，稱贊他們的匯報(bào)有議論、有分析、有深度，比較生動(dòng)活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志向毛澤東匯報(bào)工作，只講了一些材料和數(shù)字，沒(méi)有講自己的觀點(diǎn)，毛澤東委婉地批評(píng)道：“只談情況，不談?dòng)^點(diǎn)，是開(kāi)材料倉(cāng)庫(kù)。人的頭腦是加工廠，沒(méi)有材料不行，有了材料要經(jīng)過(guò)加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料�！逼鸩輩R報(bào)材料不但是一個(gè)搜集資料、積累資料的過(guò)程，而且是一個(gè)研究工作、總結(jié)經(jīng)
驗(yàn)、升華理論的過(guò)程。匯報(bào)材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報(bào)工作時(shí)說(shuō)過(guò)，匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。我理解，“發(fā)議論”就是要通過(guò)對(duì)一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說(shuō)明情況，從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來(lái)龍去脈，并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問(wèn)題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。那么，怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢？我認(rèn)為，主要把握三點(diǎn)：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。
四、要結(jié)構(gòu)清晰
匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、工作成效、存在的問(wèn)題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個(gè)材料如何布局，先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么，強(qiáng)調(diào)什么、簡(jiǎn)約什么，要根據(jù)匯報(bào)的時(shí)間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來(lái)合理安排，在各個(gè)部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對(duì)準(zhǔn)確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績(jī)時(shí)要充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)就能興奮起來(lái)。說(shuō)問(wèn)題時(shí)要直接了當(dāng)，敢于觸及矛盾焦點(diǎn)，但個(gè)案性的、短期性的問(wèn)題應(yīng)少提，避免大小問(wèn)題一起羅列影響成績(jī)展示效果。匯報(bào)打算時(shí)，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問(wèn)題時(shí)，要拿出一些針對(duì)性、操作性強(qiáng)的工作措施。
第三篇：匯報(bào)材料怎么寫(xiě)匯報(bào)材料怎么寫(xiě)
匯報(bào)是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、分支機(jī)構(gòu)向總部、個(gè)人向單位匯報(bào)工作時(shí)所撰寫(xiě)的文字材料。匯報(bào)屬于日常事務(wù)文書(shū)，雖然不是中國(guó)共產(chǎn)黨中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳等黨政機(jī)關(guān)明文規(guī)定的正式公文，但在公務(wù)活動(dòng)中使用頻率很高。
匯報(bào)的特點(diǎn)：
一是針對(duì)性。
匯報(bào)對(duì)象有針對(duì)性。向誰(shuí)匯報(bào)，是起草之前就確定下來(lái)的。要根據(jù)匯報(bào)對(duì)象組織材料。匯報(bào)對(duì)象要求匯報(bào)什么就匯報(bào)什么，不要講不相干的事情。如果匯報(bào)的內(nèi)容不是匯報(bào)對(duì)象明確要求的，也要是匯報(bào)對(duì)象責(zé)任范圍內(nèi)的事項(xiàng)，或者是同匯報(bào)對(duì)象的職責(zé)有關(guān)。其他內(nèi)容至少是匯報(bào)對(duì)象感興趣的事項(xiàng)。否則，所答非所問(wèn)，風(fēng)馬牛不相及，匯報(bào)對(duì)象肯定不滿意，匯報(bào)人也達(dá)不到預(yù)期的目的。例如，向上級(jí)文物管理部門(mén)匯報(bào)土地開(kāi)發(fā)利用的情況，只應(yīng)匯報(bào)在土地開(kāi)發(fā)利用中同文物保護(hù)、管理有關(guān)的事項(xiàng)，而不應(yīng)大談?wù)猩桃Y一類的事項(xiàng)。
匯報(bào)內(nèi)容有針對(duì)性。匯報(bào)在內(nèi)容上具有特定的針對(duì)性，這是同匯報(bào)對(duì)象相一致的。對(duì)同一匯報(bào)對(duì)象的匯報(bào)內(nèi)容不一定一樣。這是因?yàn)�，匯報(bào)對(duì)象的工作范圍不可能就是一項(xiàng)，即使是一項(xiàng)也還有個(gè)不同階段、不同側(cè)重點(diǎn)的問(wèn)題。同是向公安機(jī)關(guān)匯報(bào)，可以有戶籍管理、流動(dòng)人口管理、社會(huì)治安、刑事案件偵查、交通安全等。起草匯報(bào)時(shí)，要根據(jù)不同的內(nèi)容來(lái)組織匯報(bào)材料。
匯報(bào)目的有針對(duì)性。任何一份匯報(bào)都會(huì)有特定的目的。匯報(bào)人要干什么，要追求什么樣的效果，這是起草匯報(bào)時(shí)必須考慮到的。同樣是講匯報(bào)人工作環(huán)境、條件不好的內(nèi)容，匯報(bào)的針對(duì)性因匯報(bào)目的不同而不同。如果匯報(bào)人的目的是向匯報(bào)對(duì)象要錢(qián)要物要指標(biāo)要批件，則應(yīng)從這一目的出發(fā)組織材料，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)解決這些困難刻不容緩，勢(shì)在必行，匯報(bào)對(duì)象應(yīng)當(dāng)給予支持與幫助。如果匯報(bào)人的目的是向匯報(bào)對(duì)象講功勞、講政績(jī)、講貢獻(xiàn)、講自己的領(lǐng)導(dǎo)才華，讓匯報(bào)對(duì)象對(duì)自己的工作貢獻(xiàn)、成績(jī)、能力、水平了解、認(rèn)可，則應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)匯報(bào)人如何克服困難創(chuàng)造性地進(jìn)行工作的經(jīng)驗(yàn)、做法，達(dá)到匯報(bào)對(duì)象聽(tīng)完匯報(bào)后對(duì)匯報(bào)人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之，則應(yīng)適當(dāng)把握分寸，把兩方面的內(nèi)容都做適度匯報(bào)，防止說(shuō)過(guò)頭話，顧此失彼。
匯報(bào)環(huán)境有針對(duì)性。同樣的匯報(bào)題目，要針對(duì)不同的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等作相應(yīng)調(diào)整。匯報(bào)的時(shí)間短，匯報(bào)的內(nèi)容就要適當(dāng)壓縮，在餐桌上匯報(bào)，就要把語(yǔ)言搞得風(fēng)趣幽默些，不能古板、冗長(zhǎng)，要同就餐的氣氛(更多內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)首頁(yè)www.seogis.com）在第一行正中間寫(xiě)上“摘要”二字，再另起一行空兩格寫(xiě)摘要的正文。二是寫(xiě)成獨(dú)立的段落，放在調(diào)研報(bào)告的標(biāo)題之下、正文之上。也可以將“摘要”二字用方括號(hào)括住放在段首，接著寫(xiě)摘要的內(nèi)容。
撰寫(xiě)摘要，要求作者將匯報(bào)的主要內(nèi)容、提出的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)和建議做出準(zhǔn)確清楚的交代，讓匯報(bào)對(duì)象通過(guò)閱讀摘要就可以把握匯報(bào)的主要內(nèi)容，做出自己的判斷。
匯報(bào)的主送單位或個(gè)人在標(biāo)題、成文時(shí)間、署名下面另起行頂格排列，后加冒號(hào)。有時(shí)也可以不寫(xiě)匯報(bào)對(duì)象稱呼。
匯報(bào)一般有開(kāi)頭。有些簡(jiǎn)短的匯報(bào)也可以不寫(xiě)開(kāi)頭。開(kāi)頭也稱前言、開(kāi)場(chǎng)白。開(kāi)頭主要介紹匯報(bào)的目的、原因或概括工作的總體情況、得出的有關(guān)結(jié)論，介紹匯報(bào)的有關(guān)背景情況等。不論何種開(kāi)頭，都要求簡(jiǎn)潔、明快，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。切忌海闊天空的套話、假話、阿談奉承話。如有的匯報(bào)開(kāi)頭：“在舉國(guó)上下學(xué)習(xí) xxxx的熱潮中，在全國(guó)人民滿懷信心地迎接新的一年到來(lái)的時(shí)候，以xxx 為組長(zhǎng)、xxx為副組長(zhǎng)的檢查組代表上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我單位檢查指導(dǎo)工作。這是對(duì)我們的極大關(guān)懷，極大幫助，同時(shí)也把上級(jí)機(jī)關(guān)的好思想、好作風(fēng)、好傳統(tǒng)帶給了我們。我們要乘這個(gè)東風(fēng)，開(kāi)創(chuàng)工作的新局面。一年來(lái)，在黨中央、國(guó)務(wù)院的親切關(guān)懷下，在省市領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在我單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，在有關(guān)方面的大力支持下，在關(guān)系單位的無(wú)私幫助下，經(jīng)過(guò)全體職工的積極努力，我單位的工作取得了很大成績(jī)。現(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)如下”。這里面的話多為套話、奉承話，說(shuō)多少也沒(méi)大錯(cuò)，但也實(shí)在沒(méi)大用。說(shuō)與不說(shuō)一個(gè)樣。這樣的匯報(bào)開(kāi)頭就給人以虛偽、哆嗦、拖泥帶水的印象。常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有；
一是說(shuō)明匯報(bào)的起因、依據(jù)。如“按照全省義務(wù)教育工作會(huì)議的要求，現(xiàn)將我市貫徹落實(shí)這次會(huì)議精神的情況匯報(bào)如下”。又如“根據(jù)省委x發(fā)xxx司xx 號(hào)文件關(guān)于xxxxxxxx的規(guī)定，我縣開(kāi)展了xxxx xx工作。現(xiàn)將情況作一匯報(bào)”。再如，“我市在城建動(dòng)遷工作中，遇到一些新的有關(guān)政策法律問(wèn)題，特向省政府匯報(bào)如下”等。
二是說(shuō)明匯報(bào)的背景材料。如“xxx，年xx月xx日，我縣xx煤礦發(fā)生一起瓦斯爆炸的惡性事故，造成人員死亡xx人，重傷xx人，失蹤x人。有關(guān)新聞媒體己于當(dāng)天作了報(bào)道�，F(xiàn)將我們調(diào)查處理的情況匯報(bào)如下”。
三是直接說(shuō)明匯報(bào)的主題。如“現(xiàn)將我局xx xx年的工作情況匯報(bào)如下”； “現(xiàn)將我鄉(xiāng)招商引資的情況匯報(bào)如下”等。
四是說(shuō)明匯報(bào)材料形成的過(guò)程。如“自今年x月中旬開(kāi)始，我們組織三個(gè)調(diào)查組，對(duì)落實(shí)xxxxxxxx文件精神的情況開(kāi)展調(diào)查研究。x月xx一xx日，局黨組聽(tīng)取并討論了三個(gè)調(diào)查組報(bào)送的專題調(diào)查報(bào)告。在此基礎(chǔ)上，形成了本匯報(bào)的草稿。之后，又征求了局內(nèi)各處室及直屬單位的意見(jiàn)，經(jīng)局黨組會(huì)議研究通過(guò)，形成了本匯報(bào)”。
五是直接提出匯報(bào)的主要觀點(diǎn)。如“我們認(rèn)為，解決當(dāng)前城市房?jī)r(jià)虛高的問(wèn)題，必須從地方政府做起”。
主體部分的結(jié)構(gòu)分為三種，即縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫交錯(cuò)式結(jié)構(gòu)。
縱式結(jié)構(gòu)是指按照事物發(fā)展的內(nèi)在邏輯或時(shí)間順序來(lái)安排觀點(diǎn)和材料。用這種結(jié)構(gòu)敘述事實(shí)，闡明觀點(diǎn)，有頭有尾，過(guò)程清晰，便于作者把握歷史和邏輯的統(tǒng)一，使讀者可以清晰地了解事物發(fā)展的整個(gè)過(guò)程。
橫式結(jié)構(gòu)是指將掌握的材料和形成的觀點(diǎn)按照其性質(zhì)或者類別，并列放置，分別敘述，從不同的方面綜合說(shuō)明匯報(bào)的主題。這種寫(xiě)法的優(yōu)勢(shì)是可以從多角度全方位地展示匯報(bào)的中心問(wèn)題，收到議題集中、觀點(diǎn)突出、條理清晰、說(shuō)服力強(qiáng)的效果。如關(guān)于農(nóng)民工問(wèn)題的匯報(bào)，從基本情況、隊(duì)伍心態(tài)、意見(jiàn)或建議這三個(gè)方面寫(xiě)起，可以較為全面地說(shuō)明社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系新變化中的農(nóng)民工的現(xiàn)狀。
縱橫交錯(cuò)式結(jié)構(gòu)，就是縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)的結(jié)合使用。
一是以縱為主，縱中有橫的結(jié)構(gòu)。二是以橫為主，橫中有縱的結(jié)構(gòu)。需要說(shuō)明的是，縱橫交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)方式并不是等距離交錯(cuò)的，也有某些部分不交錯(cuò)的情況。
匯報(bào)的結(jié)尾一般是一個(gè)簡(jiǎn)要的小結(jié)，用以對(duì)匯報(bào)的總體內(nèi)容做一個(gè)綱要式的總結(jié)。這一部分可以省略，也可以簡(jiǎn)明扼要地表述，點(diǎn)到為止。結(jié)尾的主要寫(xiě)法有：
一是概括全文，進(jìn)一步深化主題。概括地說(shuō)明匯報(bào)的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題，加強(qiáng)報(bào)告的說(shuō)服力和感染力。
二是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成結(jié)論性意見(jiàn)。根據(jù)匯報(bào)的情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，形成基本結(jié)論。
三是指出問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的建議。指出當(dāng)前存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)工作的具體意見(jiàn)和建議。
四是說(shuō)明危害，引起匯報(bào)對(duì)象的重視。重申某一現(xiàn)象的嚴(yán)重性、危害性，以引起有關(guān)部門(mén)的注意和重視。
五是展望未來(lái)，說(shuō)明匯報(bào)提出的決策建議的意義。
匯報(bào)單位或個(gè)人的名稱可寫(xiě)在標(biāo)題下面，也可以放在文末，與成文時(shí)間并行。
第四篇：工作匯報(bào)、匯報(bào)材料怎么寫(xiě)工作匯報(bào)、匯報(bào)材料怎么寫(xiě).txt人生在世 ，難敵宿命，沉淪其中。我不愛(ài)風(fēng)塵，似被前緣誤！！我只為我最愛(ài)的人流淚“我會(huì)學(xué)著放棄你，是因?yàn)槲姨珢?ài)你”贏了你,我可以放棄整個(gè)世界前言：給想提高公文寫(xiě)作水平同行的兩個(gè)建議：
1、多看多記。看報(bào)紙，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫(xiě)作詞匯量�？捶段模哼x定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如"大秘書(shū)網(wǎng)"，按自己所在部門(mén)或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開(kāi)頭與結(jié)尾處的不同等。對(duì)于初寫(xiě)公文者，最簡(jiǎn)單的方式就是照著原來(lái)的文件來(lái)，他怎樣你就怎樣。
2、多抄多寫(xiě)。公文語(yǔ)言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，多寫(xiě)多練習(xí)會(huì)進(jìn)步很快。真正的寫(xiě)作天才并不多見(jiàn)，所謂天下文章一大抄！抄其實(shí)不難，但是要會(huì)抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是：先根據(jù)寫(xiě)作主旨擬出一個(gè)公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來(lái)充實(shí)。借鑒與整合的過(guò)程就是很好的學(xué)習(xí)過(guò)程，相信你的寫(xiě)作水平會(huì)快速提高！
正文：工作匯報(bào)、匯報(bào)材料怎么寫(xiě)
寫(xiě)匯報(bào)稿的同志，都想使稿子得到好評(píng)、受到青睞。那么，什么樣的匯報(bào)稿才算好呢?芽這個(gè)問(wèn)題，不好籠統(tǒng)回答，因?yàn)槲臒o(wú)定法。看一個(gè)匯報(bào)稿寫(xiě)得好不好，應(yīng)從多個(gè)角度透視，用多種因素去衡量。一份好的匯報(bào)稿，至少應(yīng)把握以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
一是定位準(zhǔn)確，對(duì)味下筆
高明的醫(yī)生總是對(duì)癥下藥，合格的廚師善于因人用料。同樣道理，寫(xiě)匯報(bào)稿，也有個(gè)對(duì)味不對(duì)味的問(wèn)題。這里說(shuō)的定位準(zhǔn)確，主要包括兩層意思。一層是角色定位要準(zhǔn)確，弄清由誰(shuí)匯報(bào)，向誰(shuí)匯報(bào)。這一點(diǎn)至關(guān)重要。同一個(gè)問(wèn)題，主講人的身份不同，匯報(bào)稿的具體要求也不一樣。大家知道，因工作崗位、個(gè)人經(jīng)歷不一樣，每個(gè)首長(zhǎng)都有自己獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在思維方法、工作特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格上差異性很大�？梢哉f(shuō)，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)特點(diǎn)、一種口味。給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)匯報(bào)稿，就是按領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和風(fēng)格，把領(lǐng)導(dǎo)想講的話用筆寫(xiě)出來(lái)，使領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)言時(shí)節(jié)省時(shí)間，抓住重點(diǎn)，有條不紊地講清問(wèn)題。因此，起草過(guò)程中，既要貫徹主講人的意圖，又要體現(xiàn)其個(gè)性風(fēng)格，這樣成功率才能高。同時(shí)，還要搞清向誰(shuí)匯報(bào)，這也非常關(guān)鍵。知道向誰(shuí)匯報(bào)，便于定下匯報(bào)的大致基調(diào)。通常情況下，向直接上級(jí)匯報(bào)應(yīng)盡量具體，向高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)應(yīng)相對(duì)概括；向主管匯報(bào)，應(yīng)多講全局上的問(wèn)題，向副職或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，應(yīng)對(duì)其分管的工作有所傾斜；向機(jī)關(guān)匯報(bào)，則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。另一層是主題定位準(zhǔn)確，弄清講什么、從什么角度講。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聽(tīng)匯報(bào)，目的性非常強(qiáng)。準(zhǔn)備匯報(bào)稿，應(yīng)圍繞上級(jí)的需要，正確回答問(wèn)題。動(dòng)筆之前，要通過(guò)認(rèn)真領(lǐng)悟上級(jí)的預(yù)先通知、及時(shí)找上級(jí)工作組成員詢問(wèn)、跟蹤友鄰單位打探等途徑，把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)想聽(tīng)點(diǎn)什么搞清楚，以便選定匯報(bào)主題。主題定下后，只是確定了匯報(bào)的大方向，角度匯報(bào)也不可忽視。比如，匯報(bào)我軍根本職能教育，你是側(cè)重匯報(bào)教育的具體做法，還是重點(diǎn)匯報(bào)搞好教育需要著力解決的問(wèn)題，這兩個(gè)角度，寫(xiě)起來(lái)是不完全一樣的。對(duì)匯報(bào)角度，如果事先沒(méi)有要求的話，那就要看是向哪一個(gè)層次的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，是在什么場(chǎng)合講給誰(shuí)聽(tīng)，由此來(lái)具體選定。如果不把上級(jí)要求弄清楚，單憑主觀愿望去寫(xiě)，很可能會(huì)出現(xiàn)上級(jí)想聽(tīng)的沒(méi)寫(xiě)到，不想聽(tīng)的筆墨用了不少，結(jié)果只能勞而無(wú)功。
二是重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)
這是寫(xiě)材料的共性要求。我覺(jué)得，在寫(xiě)匯報(bào)稿中體現(xiàn)這一要求，應(yīng)做到：匯報(bào)所講的思想要緊緊圍繞主題展開(kāi)，所涉及的內(nèi)容要緊緊圍繞主題確定，所用到的事例要緊緊圍繞主題敘述，凡是與主題無(wú)關(guān)或者關(guān)系不大的東西，盡量不用或者少用。操作過(guò)程中，通常應(yīng)這樣把握：一般性的工作用筆可以粗略點(diǎn)，對(duì)重點(diǎn)工作、中心任務(wù)和大的活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)得詳細(xì)具體一些；聽(tīng)匯報(bào)者基本掌握了的情況用筆可以粗略點(diǎn)，對(duì)聽(tīng)匯報(bào)者不大了解的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)寫(xiě)得詳細(xì)具體一些；相對(duì)較老的情況用筆可以粗略點(diǎn)，對(duì)上級(jí)關(guān)注的新問(wèn)題應(yīng)當(dāng)寫(xiě)得詳細(xì)具體一些；共性的面上的東西用筆可以粗略點(diǎn)，對(duì)具有本單位個(gè)性的特色工作應(yīng)當(dāng)寫(xiě)得詳細(xì)具體一些。如：９９年４月，軍區(qū)工作組到旅調(diào)查研究，旅領(lǐng)導(dǎo)在匯報(bào)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)時(shí)，沒(méi)有面面俱到地講，而是緊緊圍繞師改旅后領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能變化的新特點(diǎn)，重點(diǎn)講了實(shí)行“一線工作法”的六個(gè)環(huán)節(jié)：把樹(shù)立第一責(zé)任意識(shí)作為實(shí)行“一線工作法”的思想基礎(chǔ)；把蹲點(diǎn)代職作為實(shí)行“一線工作法”主要形式；把問(wèn)題一個(gè)一個(gè)解決在連隊(duì)作為實(shí)行“一線工作法”的基本要求；把上門(mén)服務(wù)作為實(shí)行“一線工作法”的直接體現(xiàn)；把建立必要制度作為實(shí)行“一線工作法”經(jīng)�；闹匾胧�；把強(qiáng)化素質(zhì)作為提高實(shí)行“一線工作法”質(zhì)量的重要保證。由于突出了本單位的個(gè)性特點(diǎn)，給工作組打下了比較深的烙印。
三是注重分析，思想性強(qiáng)
思想觀點(diǎn)是文字材料的靈魂。有人講，一份好的材料，好素材、好思想、好語(yǔ)言，三者必居其二，但可以相對(duì)弱一點(diǎn)的決不是思想觀點(diǎn)。寫(xiě)匯報(bào)稿同樣如此。衡量一個(gè)匯報(bào)稿質(zhì)量高不高、有沒(méi)有價(jià)值，很重要的是看其思想觀點(diǎn)是否正確、鮮明和深刻。匯報(bào)稿的思想性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，政治上不能出錯(cuò)。即材料闡述的思想觀點(diǎn)不能與黨的路線方針政策、國(guó)家的法律法規(guī)和上級(jí)的命令指示相悖。另一方面，能夠給人以啟發(fā)，使人聽(tīng)了豁然開(kāi)朗。不少同志寫(xiě)匯報(bào)稿也常犯不注重分析、缺乏思想性的毛病，表現(xiàn)為：綜合情況多，深入探討少；空泛議論多，具體分析少；羅列現(xiàn)象多，揭示規(guī)律少。這是個(gè)大毛病，是導(dǎo)致匯報(bào)不成功的根本因素。匯報(bào)稿的思想性，體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個(gè)問(wèn)題，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一樣。小平同志南巡談話之前，“左”的思想在一些領(lǐng)域、有的地方比較突出，當(dāng)時(shí)有篇文章對(duì)“左”的思想表現(xiàn)作了這樣的論述：“左”的東西對(duì)我們的束縛是非常嚴(yán)重的。你多宣傳一點(diǎn)改革開(kāi)放，他就會(huì)說(shuō)“這會(huì)破壞來(lái)之不易的大好形勢(shì)”，但是他沒(méi)有想一想大好形勢(shì)是怎么來(lái)的?芽你多引進(jìn)一點(diǎn)外資，他就說(shuō)“多一個(gè)外資企業(yè)，就多一份資本主義，威脅我們國(guó)家的性質(zhì)。”你劃點(diǎn)地方承包給外商去開(kāi)發(fā)，他就說(shuō)你“出賣(mài)主權(quán)，喪權(quán)辱國(guó)�！蹦愣喟l(fā)展一點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，他就說(shuō)“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是不正之風(fēng)的風(fēng)源，會(huì)腐蝕我們的黨，腐蝕我們的干部”等等。這段話文字不長(zhǎng)，但分析得很精辟，把“左”的表現(xiàn)、實(shí)質(zhì)說(shuō)得清清楚楚。寫(xiě)匯報(bào)稿過(guò)程中，怎樣才能分析好?芽關(guān)鍵應(yīng)把握三條：一要突出事物的個(gè)性，把特點(diǎn)剖析透；二要從具體入手，不能大而化之、太抽象；三要抓住本質(zhì)，寫(xiě)深層次的東西，防止表象化。
四是評(píng)價(jià)客觀，情況準(zhǔn)確
匯報(bào)是向上反映情況、提供信息的，它直接為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策服務(wù)。如果情況失真，或出現(xiàn)偏差，就可能在全局上造成不良后果。寫(xiě)匯報(bào)稿的同志，一定要求真務(wù)實(shí)，凡寫(xiě)入?yún)R報(bào)稿的內(nèi)容都應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，特別是涉及到數(shù)字、比例、評(píng)價(jià)之類的內(nèi)容，更要準(zhǔn)確無(wú)誤。這
就要求做到，一要求實(shí)，二要辯證。求實(shí)，就是說(shuō)實(shí)話、報(bào)實(shí)情，一是一、二是二。反映的情況應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的，而不是虛假的；列擺的現(xiàn)象，必須是客觀存在的，決不能是個(gè)人虛構(gòu)的；談成績(jī)、講問(wèn)題，務(wù)求恰如其分，對(duì)成績(jī)不能隨意拔高、擴(kuò)大，對(duì)問(wèn)題不能有意回避、掩飾，確保情況和信息真實(shí)可*。那種不深入調(diào)查研究，不作定性定量科學(xué)分析，憑主觀想象寫(xiě)匯報(bào)的做法是非常錯(cuò)誤、十分有害的。辯證，就是堅(jiān)持兩點(diǎn)論、兩分法，切忌兩個(gè)極端。講成績(jī)、擺問(wèn)題、談情況、查原因、拿對(duì)策，都要講兩面理，不搞絕對(duì)化。講單位狀況，既要報(bào)喜，又要報(bào)憂；分析形勢(shì)，既要講成績(jī)，又要講問(wèn)題；談一項(xiàng)工作，既要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，又要講清失敗的教訓(xùn)；陳述對(duì)某一問(wèn)題的看法，既要反映正面的相同意見(jiàn)，又要說(shuō)明反面的不同意見(jiàn)，使每一個(gè)問(wèn)題、每一項(xiàng)工作都經(jīng)得起實(shí)踐和歷史的檢驗(yàn)。匯報(bào)工作中出現(xiàn)失真的問(wèn)題，一種情況是有意的，這是個(gè)思想問(wèn)題，另當(dāng)別論。另一種情況是調(diào)查研究不夠，掌握情況不準(zhǔn)，只能在那里閉門(mén)造車。這樣做勢(shì)必造成匯報(bào)情況出偏差。通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)頭腦里裝的都是些全局性的問(wèn)題，對(duì)某個(gè)局部、某個(gè)環(huán)節(jié)、某個(gè)具體問(wèn)題，不一定都掌握得那么詳細(xì)，這就需要機(jī)關(guān)干部來(lái)彌補(bǔ)。作為首長(zhǎng)外腦的機(jī)關(guān)干部，掌握情況一定要具體、詳細(xì)，做到對(duì)每項(xiàng)工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)每件事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及的人員、結(jié)果等都要了解的明明白白，一清二楚。不然的話，寫(xiě)匯報(bào)稿涉及到具體問(wèn)題時(shí)就會(huì)抓瞎。
五是寓理于事，言之有物
有些匯報(bào)，之所以引不起共鳴，激不起興奮點(diǎn)，不能打動(dòng)人、感染人，原因是多方面的，其中很重要的一條就是言之無(wú)物，華而不實(shí)。匯報(bào)稿的最大特點(diǎn)，就在于注重用事實(shí)說(shuō)話，寓理于事，以事明理，事理結(jié)合，以事為主。這樣，講起來(lái)才能有血有肉，聽(tīng)起來(lái)才能有滋有味。一篇好的匯報(bào)稿，需要有很強(qiáng)的思想性，沒(méi)有這一條，肯定不是個(gè)高質(zhì)量稿子。對(duì)這個(gè)問(wèn)題，現(xiàn)在機(jī)關(guān)有些同志認(rèn)識(shí)上有些片面，處理起來(lái)有點(diǎn)簡(jiǎn)單化。好像一講有思想、有高度，就得把話說(shuō)得大一些，造成通篇匯報(bào)稿都是空話、套話、官話。還有的為了顯得有思想，刻意湊一些四六句，什么強(qiáng)化“四種意識(shí)”、增強(qiáng)“五性”、提高“六個(gè)能力”等等，詞語(yǔ)堆砌一大串，里面卻沒(méi)有多少實(shí)家伙，讓人聽(tīng)了不得要領(lǐng)。用事實(shí)說(shuō)話，一方面，要注重作必要的量化分析。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聽(tīng)情況，首要的是考慮對(duì)面上有沒(méi)有普遍指導(dǎo)意義。匯報(bào)者，對(duì)所講的問(wèn)題作量的分析和比較，可以讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看出你所講的是個(gè)別現(xiàn)象、還是傾向性問(wèn)題，是局部情況、還是全局性問(wèn)題，以便確定取舍，區(qū)別對(duì)待。因此，寫(xiě)匯報(bào)稿時(shí)，可以量化的一定要量化，該用的比例一定要用，能用數(shù)字說(shuō)明的問(wèn)題，要把有關(guān)數(shù)字寫(xiě)清楚。數(shù)字雖然枯燥，但有些地方、有的時(shí)候，在說(shuō)明問(wèn)題上，有文字不可替代的作用。另一方面，要善于用典型事例說(shuō)明問(wèn)題。很多資深的機(jī)關(guān)干部都有一條共同的感受：材料要寫(xiě)得充實(shí)豐滿、事理交融，就得重視運(yùn)用典型事例。匯報(bào)稿，是面對(duì)面講給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聽(tīng)的，更要多講具體事例。不然的話，就會(huì)顯得干干巴巴，難以給人留下印象、打下烙印。運(yùn)用事例，一要選擇有典型性的，二要運(yùn)用能夠準(zhǔn)確說(shuō)明觀點(diǎn)的。對(duì)所運(yùn)用的事例，是概括寫(xiě)還是展開(kāi)寫(xiě)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要確定。注重用事實(shí)說(shuō)話這方面，老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家給我們樹(shù)立了很好的榜樣。陳云同志曾寫(xiě)過(guò)一篇《按中央規(guī)定留足自留地》的調(diào)查報(bào)告，全文共一千多字，通篇都是用事實(shí)闡明道理。其中，講增加自留地的好處是這樣寫(xiě)的，①可以補(bǔ)充口糧；②便于養(yǎng)豬積肥；③可以種些蔬菜、滿足農(nóng)民的需要；④農(nóng)民可以賺些零用錢(qián)；⑤可以恢復(fù)和發(fā)展菜園。擺了這些事實(shí)，增加自留地的好處不言自明。
六是講究分寸，把握好度
美國(guó)著名戰(zhàn)將巴頓有一個(gè)很大的弱點(diǎn)就是講話隨便，因此吃了大苦頭。１９４５年５月，
巴頓在美國(guó)一個(gè)群眾集會(huì)上發(fā)表演講，快結(jié)束時(shí)，一個(gè)別有用心的記者采訪他：“將軍，您認(rèn)為美國(guó)人加入民主黨或共和黨和德國(guó)人加入納粹黨有什么不同?芽”巴頓以為指的是辦理入黨手續(xù)，就隨口應(yīng)答：“沒(méi)什么不同?選”誰(shuí)也沒(méi)有料到，這位記者第二天就在報(bào)上發(fā)表文章，題目竟是“巴頓聲稱，共和黨、民主黨與納粹黨沒(méi)什么不同”。這一新聞很快傳遍了整個(gè)美國(guó)和歐洲，引起了反法西斯人民的憤怒和美國(guó)政界的恐慌，在艾森豪威爾的要求下，巴頓不得不離開(kāi)心愛(ài)的指揮崗位，后來(lái)，逐漸被美國(guó)政府疏遠(yuǎn)，直到完全脫離軍隊(duì)�？梢�(jiàn)，把握分寸是何等的重要。任何事物都有個(gè)度。寫(xiě)匯報(bào)稿，如果把握不好分寸，是很煞風(fēng)景的。那么，寫(xiě)匯報(bào)稿，應(yīng)在哪些方面把握分寸，怎樣把握?芽我認(rèn)為至少應(yīng)在４個(gè)方面把握好分寸。第一，把握思想分寸要準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作大都代表一個(gè)單位、一級(jí)組織，有著很強(qiáng)的導(dǎo)向性，匯報(bào)中涉及的任何觀點(diǎn)、任何思想，都要與上級(jí)指示精神保持一致，絕對(duì)不能不講政治，很隨便地提一些思想和口號(hào)。尤其是對(duì)思想領(lǐng)域有爭(zhēng)議的敏感問(wèn)題，應(yīng)盡量避開(kāi)，即使是非講不可，在提法上也要慎之又慎，防止出現(xiàn)偏差。第二，把握內(nèi)容分寸要科學(xué)。對(duì)哪些該匯報(bào)，哪些不該匯報(bào)；哪些可以展開(kāi)詳細(xì)講，哪些只能點(diǎn)到為止；對(duì)所講的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)說(shuō)到什么程度，都要很有數(shù)。實(shí)踐證明，一些不成功的匯報(bào)，大都在內(nèi)容設(shè)置上不夠科學(xué)，沒(méi)有把握好哪些該講哪些不該講的分寸。第三，把握語(yǔ)言分寸要貼切。寫(xiě)匯報(bào)稿，在文字表述上應(yīng)簡(jiǎn)明、直接、準(zhǔn)確，夸張、比喻、比擬、形容等修辭方法通常不宜使用。在用詞上，要講究通俗、樸實(shí)。用詞太專業(yè)、過(guò)于規(guī)范化，不但講起來(lái)不上口，還會(huì)給人造成賣(mài)弄的感覺(jué)。經(jīng)驗(yàn)說(shuō)明，寫(xiě)匯報(bào)稿，應(yīng)盡量口語(yǔ)化，多用群眾語(yǔ)言，這樣匯報(bào)起來(lái)顯得自然、流暢。在用語(yǔ)上，還要注意防止極端化，特別是在評(píng)價(jià)人、評(píng)價(jià)事、評(píng)價(jià)工作時(shí)，像“很”、“太”、“非�！�、“好極了”、“糟透了”等副詞，一般不要用，防止用過(guò)激言詞、講過(guò)頭話。第四，把握時(shí)間分寸要適中。匯報(bào)時(shí)間，雖然由匯報(bào)者把握，但與匯報(bào)稿的長(zhǎng)短有直接關(guān)系。有的同志認(rèn)為，匯報(bào)稿短了沒(méi)有份量，這是一種誤解。其實(shí)，匯報(bào)的好不好，不是以匯報(bào)的長(zhǎng)短來(lái)評(píng)判，而是要*內(nèi)容取勝。內(nèi)容好，寫(xiě)得短也有份量。相反，越長(zhǎng)越不受歡迎。在時(shí)間把握上，如果聽(tīng)匯報(bào)人有具體的要求，要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間規(guī)范匯報(bào)內(nèi)容。若沒(méi)有具體要求，也要根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在本單位總的活動(dòng)時(shí)間來(lái)把握好匯報(bào)的時(shí)間；當(dāng)幾個(gè)人共同向上級(jí)匯報(bào)時(shí)，作為主匯報(bào)人要留出一定時(shí)間，讓其他同志予以補(bǔ)充；還要注意留出讓上級(jí)首長(zhǎng)作指示的時(shí)間�？傊瑢�(xiě)匯報(bào)稿的同志，在計(jì)算匯報(bào)時(shí)間時(shí)，要留有余地，不要太滿。不然的話，也會(huì)影響匯報(bào)效果。
在把握好上述問(wèn)題的同時(shí)，以下幾種“常見(jiàn)病”，在寫(xiě)作中應(yīng)注意防止和克服，一是沒(méi)有主線串引，內(nèi)容散。表現(xiàn)為匯報(bào)的主題不突出，事無(wú)巨細(xì)，平均用力，匯報(bào)的內(nèi)容都是工作過(guò)程與事例的堆積，主題不鮮明，主線不清晰；二是沒(méi)有把握好主題，角度偏。匯報(bào)人偏離了匯報(bào)的主題，本來(lái)是了解一個(gè)方面的工作，卻匯報(bào)了很多方面的情況。過(guò)多過(guò)細(xì)地寫(xiě)了與主題無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容，該寫(xiě)的沒(méi)寫(xiě)到，不該寫(xiě)的卻展開(kāi)了；三是沒(méi)有歸納梳理，事例亂。想到哪里寫(xiě)到哪里，往往這個(gè)問(wèn)題沒(méi)講完，又講到了另一個(gè)問(wèn)題上，使聽(tīng)匯報(bào)的人“丈二和尚摸不著頭腦”；四是沒(méi)有具體分析，講得空。就道理講道理，缺乏具體事例、具體數(shù)據(jù)、具體分析，原則來(lái)原則去，滿篇大話、空話；五是沒(méi)有提煉升華，思想淺。就事論事，缺乏思想性，沒(méi)有從工作中總結(jié)和提煉帶規(guī)律性的東西和給人以啟迪的經(jīng)驗(yàn)；六是沒(méi)有個(gè)性特點(diǎn)，問(wèn)題平。講的都是共性問(wèn)題，說(shuō)的都是大路邊上的話，本單位、本部門(mén)有特色的東西反映不出來(lái)；七是沒(méi)有求實(shí)態(tài)度，情況假。不是實(shí)事求是地反映情況、客觀公正地評(píng)價(jià)工作，而是有意拔高、摻水分，把點(diǎn)上的經(jīng)驗(yàn)說(shuō)成面上的成果，把個(gè)別人的成績(jī)說(shuō)成單位的普遍水平，甚至把想到的說(shuō)成做到的等等，非常不嚴(yán)肅。上述問(wèn)題，寫(xiě)匯報(bào)稿過(guò)程中應(yīng)努力防止和克服。
第五篇：(寫(xiě)匯報(bào)材料)要注意的五個(gè)問(wèn)題寫(xiě)匯報(bào)材料要注意的五個(gè)問(wèn)題
突出主旨，“投其所好”
首先要搞清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖，要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料，切不可偏離主題、答非所問(wèn)或缺漏匯報(bào)內(nèi)容。其次，匯報(bào)內(nèi)容要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)。要研究聽(tīng)匯報(bào)的人最關(guān)心啥、最重視啥、最想聽(tīng)啥，圍繞這些問(wèn)題作重點(diǎn)匯報(bào)，引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果能提煉出新的思想觀點(diǎn)、新的經(jīng)驗(yàn)，讓領(lǐng)導(dǎo)受啟發(fā)就更好了。三是匯報(bào)內(nèi)容要符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格。通過(guò)領(lǐng)會(huì)匯報(bào)通知，了解有關(guān)情況，力求匯報(bào)的思路和語(yǔ)言與領(lǐng)導(dǎo)接近。四是匯報(bào)內(nèi)容要緊貼上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作。領(lǐng)導(dǎo)分工各有側(cè)重，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想聽(tīng)的東西要多寫(xiě)，不想聽(tīng)的東西要少寫(xiě)。
寫(xiě)出特色，詳略得當(dāng)
匯報(bào)中面上的、共性的內(nèi)容盡量少寫(xiě)，本單位本部門(mén)最具水平、最有特色的內(nèi)容要多一些，這樣才會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。領(lǐng)導(dǎo)在聽(tīng)匯報(bào)的時(shí)候，希望多了解一些情況，多受一些啟發(fā)。面面俱到，常常啥也說(shuō)不清楚、說(shuō)不透徹，領(lǐng)導(dǎo)是不感興趣的。要做到突出特色，一是要先聲奪人，把工作中最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前面，以引起聽(tīng)匯報(bào)人的興趣。二要說(shuō)清說(shuō)細(xì)，給人以完整清晰的印象。三要抓住本單位的特點(diǎn)，充分挖掘、展示與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收獲。
注意總結(jié)，寫(xiě)出高度
匯報(bào)是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程，匯報(bào)材料要力求有思想、有見(jiàn)解，能給人以啟發(fā)。匯報(bào)材料的思想性體現(xiàn)在素材、事例和闡述的道理中，分析的好不好，思想的深刻程
度大不一樣。要做到：一是突出工作中的亮點(diǎn)，把有個(gè)性的東西挖掘出來(lái)，分析透徹；二是從具體工作入手，不能大而化之，過(guò)于抽象；三是抓住本質(zhì)，杜絕簡(jiǎn)單材料堆砌，寫(xiě)出深層次的東西，防止表面化。只有這樣，匯報(bào)才有深度、有味道、給人啟迪，耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。
分清層次、結(jié)構(gòu)合理
匯報(bào)材料，一般包括工作開(kāi)展情況、工作成績(jī)、存在的問(wèn)題與建議，今后的打算等內(nèi)容。所以，材料如何布局、如何安排，需要仔細(xì)推敲，精心斟酌，盡量把情況說(shuō)清楚，把成績(jī)匯報(bào)充分，讓領(lǐng)導(dǎo)能興奮起來(lái)。因?yàn)闀r(shí)間的限制，匯報(bào)材料要做到層次清晰、結(jié)構(gòu)合理、讓領(lǐng)導(dǎo)能夠聽(tīng)清弄懂。首先線條要單一，每部分只說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容，其次情節(jié)要簡(jiǎn)單，突出主要情節(jié)，不必事無(wú)巨細(xì)、面面俱到。再次前后內(nèi)容要自然，要有過(guò)度句，避免使人有突兀的感覺(jué)。
情況準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
匯報(bào)工作是想上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況、提供信息，為上級(jí)機(jī)關(guān)決策服務(wù)。所以，情況必須要真實(shí)準(zhǔn)確。寫(xiě)匯報(bào)材料人員，要說(shuō)實(shí)話、報(bào)實(shí)情，一是一、二是二。講成績(jī)，不能隨意拔高、擴(kuò)大，談問(wèn)題不能回避、掩飾。能夠量化的，要用數(shù)字說(shuō)話。匯報(bào)材料，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明，多用短句，這樣便于說(shuō)，也便于聽(tīng)，而且干脆有力，節(jié)奏感強(qiáng)。
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