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怎樣把辦公室工作干好(精選多篇)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-22 11:13:23 | 移動(dòng)端:怎樣把辦公室工作干好(精選多篇)

第一篇:怎樣把辦公室工作干好

辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對(duì)新形勢(shì)、新要求、新挑戰(zhàn),如何當(dāng)好對(duì)上的“秘書”、對(duì)下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對(duì)外的單位工作“大管家”、對(duì)內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會(huì)。

一、多謀 辦公室主任作為一個(gè)單位上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展了的新形勢(shì)和變化了的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,確保各項(xiàng)工作的圓滿完成,參在關(guān)鍵處,謀在點(diǎn)子上。

一要有超前意識(shí)。辦公室主任要努力貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。要做到這一點(diǎn),就要求辦公室主任有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),盡可能增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺,與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調(diào)查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫;要認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路,圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)情況和可靠依據(jù);要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領(lǐng)導(dǎo)提出決策預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)借鑒和參考。

二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,做到知上、知下,知左、知右,知內(nèi)、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作;既要了解上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作中解脫出來,理清思路,明確目標(biāo),出謀劃策。

三要有服務(wù)理念。辦公室是單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)服務(wù)越來越顯得重要。辦公室主任一定要樹立服務(wù)理念,義不容辭地做深、做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層一線服務(wù),為其它科室服務(wù)的工作,充分發(fā)揮各方面的積極性,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù),增強(qiáng)辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標(biāo),圍繞全局的中心工作開展服務(wù),這樣的服務(wù)才是有為的服務(wù),背離中心的服務(wù)肯定稱不上到位的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次是要以協(xié)調(diào)、配合作為服務(wù)的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業(yè)務(wù)部門,在協(xié)調(diào)和服務(wù)中,做到服務(wù)不越位。再是要圍繞解決難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題開展服務(wù),切切實(shí)實(shí)地通過服務(wù)和協(xié)調(diào)把大家普遍關(guān)心,關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題解決好,以實(shí)際行動(dòng)取信于大家,維護(hù)單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。

第二篇:怎樣干好財(cái)務(wù)工作

怎樣干好財(cái)務(wù)工作

一、爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)理解和支持,為財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)教育創(chuàng)造一個(gè)寬松的外在環(huán)境,怎樣干好財(cái)務(wù)工作。 財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)教育是一種系統(tǒng)工程,主要任務(wù)是提高財(cái)務(wù)人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水平,使其知識(shí)和技能不斷得到更新、補(bǔ)充、拓展,包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種形式,需要單位投入一定的人力和物力。財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)的爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)理解和支持,讓他們認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員素質(zhì)教育的必要性、重要性和持續(xù)性,從而得到單位在資金和時(shí)間上支持,為財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)教育創(chuàng)造寬松的外在環(huán)境。離開單位領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)將沒從談起。

二、強(qiáng)化職業(yè)道德教育,提高思想道德素質(zhì) 財(cái)會(huì)職業(yè)道德,是財(cái)會(huì)人員從事財(cái)會(huì)工作應(yīng)當(dāng)遵循的行為規(guī)范,是正確處理國家、集體、個(gè)人三者之間利益分配關(guān)系并使其相互協(xié)調(diào)的行為準(zhǔn)則。強(qiáng)化職業(yè)道德教育,主要包括五個(gè)方面: 1、敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé)。應(yīng)當(dāng)忠誠黨和國家的財(cái)會(huì)事業(yè),熱愛財(cái)會(huì)工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求,使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求,盡自己的責(zé)任和義務(wù)干好本職工作。 2、依法辦事,客觀公正,應(yīng)當(dāng)按照財(cái)會(huì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度規(guī)定的程序和要求辦理財(cái)會(huì)事務(wù),做到實(shí)事求是,客觀公正,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。 3、自尊自愛,廉潔清正。財(cái)務(wù)人員要愛惜自己的身份,珍惜自己的品格,要有高尚的情操和優(yōu)良的品質(zhì),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中保持潔身自好,決不利用職權(quán)徇私舞弊,貪污腐化。 4、精打細(xì)算,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)。應(yīng)有艱苦奮斗、儉樸節(jié)約、精打細(xì)算、勤儉持家的傳統(tǒng)美德。應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和技術(shù)方法,為改善單位內(nèi)部管理,提高效益服務(wù)。 5、誠實(shí)守信,保守秘密,工作總結(jié)《怎樣干好財(cái)務(wù)工作》。誠實(shí)守信是中國人的傳統(tǒng)美德,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)具有這種美德,并在工作中自覺維護(hù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,財(cái)務(wù)人員在工作中掌握大量真實(shí)可靠的信息,有些決策資料、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的泄露將使單位遭受不可估量的損失,優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員一定要注意自己的言、行,守口如瓶,保守秘密。

三、加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì) 財(cái)會(huì)工作是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,涉及面寬,必須具有會(huì)計(jì)理論、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理等方面的專業(yè)知識(shí)。在業(yè)務(wù)技術(shù)上要有過硬的基本功和純熟的操作技能。在管理財(cái)務(wù)工作時(shí),體現(xiàn)出較高的政策水平和解決實(shí)際問題的能力。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育,可采取以下辦法: 1、重視在職培訓(xùn)。主管部門應(yīng)會(huì)同當(dāng)?shù)刎?cái)政部門,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員采取分層次、分期、分批進(jìn)行不脫產(chǎn)的短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每次培訓(xùn)要認(rèn)真考核;培訓(xùn)時(shí)間可安排在假期或每月的中旬,這樣財(cái)務(wù)人員既有學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì),又不影響正常業(yè)務(wù)工作,促使學(xué)習(xí)工作兩不誤。 2、鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加學(xué)歷學(xué)習(xí)和職稱資格考試。主管部門和單位應(yīng)制定鼓勵(lì)學(xué)習(xí)的計(jì)劃,給予一定時(shí)間,大力支持財(cái)務(wù)人員通過財(cái)會(huì)專業(yè)函授學(xué)習(xí)或會(huì)計(jì)高科技教育自學(xué)考試學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)參加全國會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試,對(duì)取得財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)歷和獲得會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格的財(cái)務(wù)人員應(yīng)給予精神和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。 3、進(jìn)行財(cái)會(huì)繼續(xù)教育。社會(huì)在發(fā)展,科學(xué)技術(shù)日新月異,財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育是會(huì)計(jì)管理工作的一個(gè)組成部分,是財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容。主管部門應(yīng)按財(cái)政部《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的教育內(nèi)容與形式、組織與實(shí)施、檢查與考核有關(guān)條例辦理,每年擬出學(xué)習(xí)計(jì)劃、內(nèi)容及時(shí)間安排,采取自學(xué)與輔導(dǎo)相結(jié)合,分散與集中相結(jié)合,年終要對(duì)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查考核。

四、積極開展會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)研究活動(dòng) 上級(jí)主管部門應(yīng)通過不定期開展多種形式的會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)研討會(huì)和財(cái)務(wù)交叉檢查,進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,總結(jié)推廣財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)術(shù)刊物、撰寫論文,就工作中的疑難問題進(jìn)行探討,逐步提高財(cái)務(wù)人員的理論水平和實(shí)際管理技能。

五、穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍 財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,不利于財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),不利于提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,影響單位財(cái)會(huì)管理工作。上級(jí)主管部門和單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍的重要性的認(rèn)識(shí),高度重視財(cái)務(wù)工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),配備必要的合格的財(cái)務(wù)人員,理解財(cái)會(huì)工作的艱辛,認(rèn)真解決財(cái)務(wù)人員工作、學(xué)習(xí)、生活中的問題;保障財(cái)務(wù)人員依法行使職權(quán)。要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員終身從事財(cái)務(wù)工作,不要隨意、頻繁調(diào)換財(cái)務(wù)人員,特別是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,以保證財(cái)務(wù)工作的相對(duì)穩(wěn)定和工作連續(xù)性,新上崗人員應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn),通過考試、考核合格,取得財(cái)政部門頒發(fā)的《會(huì)計(jì)證》后,持證上崗。 時(shí)光飛逝,21世紀(jì)的鐘聲已經(jīng)敲響,新的世紀(jì)呼喚全面發(fā)展的優(yōu)秀、高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,跨世紀(jì)的財(cái)務(wù)人員,你們準(zhǔn)備好了嗎?

第三篇:如何干好辦公室工作

如何干好辦公室工作

一是感情要投入。干好工作首先要熱愛工作。辦公室工作無小事,信息工作是辦公室乃至單位的一項(xiàng)重要的工作。我們一定干一行愛一行,以飽滿的熱情和全身心的投入來做好這項(xiàng)工作。做信息工作,對(duì)于我們熟悉情況,了解業(yè)務(wù)、獲取知識(shí)都大有裨益,對(duì)今后從事其他工作都將產(chǎn)生積極影響。

二是知識(shí)要拓寬。從事信息工作的同志年輕人居多,相當(dāng)多的還是工作不久的同志,我們一定要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和針對(duì)性,以盡快提高自己的適應(yīng)能力。要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),關(guān)心時(shí)事,培養(yǎng)對(duì)政策導(dǎo)向的洞察力;要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)特別是職能部門業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)了解,增強(qiáng)理解駕馭工作的能力;要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí),以增強(qiáng)對(duì)工作的開拓能力。

三是作風(fēng)要深入。有的同志感到信息工作比較單調(diào),比較辛苦。這是實(shí)際的,但我們要增強(qiáng)主動(dòng)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),要在主動(dòng)工作中去尋找亮點(diǎn),要在悉心摸索中去發(fā)現(xiàn)工作的技巧,在創(chuàng)造性的勞動(dòng)中去感受豐收的喜悅。要撲下身子,廣泛聯(lián)系,主動(dòng)參與調(diào)研活動(dòng),主動(dòng)與職能部門溝通,主動(dòng)計(jì)劃工作。要善于從紛繁蕪雜的信息中發(fā)現(xiàn)閃光的信息,從個(gè)體中找出帶普遍性的內(nèi)容,勤于總結(jié)和提高。

四是遇事要敏感。從事信息工作的同志,要時(shí)常保持一根敏感的神經(jīng)。要增強(qiáng)預(yù)見性,敏銳地把握一個(gè)階段需要重點(diǎn)反映的情況問題,敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。

五是文風(fēng)要精煉。做好信息工作,對(duì)文字功夫要求較高。信息不是簡報(bào),更非報(bào)告,一定要一事一報(bào),短小精悍。標(biāo)題要準(zhǔn)確并力求醒目,內(nèi)容要注意砍頭去尾,突出“亮點(diǎn)”,平鋪直敘,筆法要平實(shí)洗練,切忌哆嗦和過分闡述。題材簡單、信息點(diǎn)少的信息材料要千方百計(jì)寫短,題材好的、信息點(diǎn)多的要作深度反映,可以寫長。對(duì)一些綜合信息,要內(nèi)容充實(shí),言之有據(jù)。

第四篇:如何干好辦公室工作

善行辦公室主任“善行”主要體現(xiàn)在三個(gè)層面上,即;會(huì)干事、干該干的事,干好事:

一是會(huì)干事。要加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業(yè)知識(shí)能力、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、語言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會(huì)交流能力等,都是會(huì)干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強(qiáng)各方面的修養(yǎng),全面提高自身素質(zhì),做一個(gè)辦公室工作上的行家里手,在關(guān)鍵時(shí)刻,能夠?yàn)閱挝、為系統(tǒng)獨(dú)檔一面。

二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責(zé)范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準(zhǔn)位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)職能是通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)來實(shí)現(xiàn)的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務(wù)性工作來實(shí)現(xiàn)的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領(lǐng)導(dǎo)、為系統(tǒng)干部職工的服務(wù)來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點(diǎn),決定了工作的兼容性和復(fù)雜性,從而要求其在履行職責(zé)時(shí),要找準(zhǔn)位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關(guān)鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務(wù)是傳信息、提建議、搞協(xié)調(diào),而不是定決策、下命令、當(dāng)指(更多請(qǐng)搜索www.seogis.com)揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當(dāng)好服務(wù)員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權(quán)的事,拾遺補(bǔ)缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。

三是干好事。辦公室主任要發(fā)揚(yáng)老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻(xiàn),求真務(wù)實(shí),扎實(shí)做好每一件事。干好事:一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點(diǎn),多累一點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。在辦理具體事務(wù)工作時(shí),要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦,做到少動(dòng)嘴,多動(dòng)腦,事必躬親,不亂表態(tài),亂辦事,幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責(zé),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)的形象,辦公室主任必須切實(shí)做到大事不誤、小事不漏,服務(wù)要實(shí)事求是、周到細(xì)致,不惹事、不誤事、辦實(shí)事。

第五篇:就干好辦公室工作的幾點(diǎn)想法

就干好辦公室工作的幾點(diǎn)想法

首先感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ疫@幾年工作的支持、信任與幫助,幾天以來,我對(duì)調(diào)整后的新崗位也認(rèn)真進(jìn)行了分析與思考。個(gè)人認(rèn)為,本人由于對(duì)辦公室工作參與較少,還需要進(jìn)一步的了解與熟悉的過程,說句心里話還是沒有底氣。但為不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本人的關(guān)愛與信任,今后對(duì)辦公室工作還有如下打算,還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予支持幫助。

第一、完善制定管理制度。個(gè)人認(rèn)為,辦公室工作無小事,信息工作作為我單位的一項(xiàng)重要的工作。目前就要先認(rèn)真做好本單位工作實(shí)際的調(diào)查研究。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)有的工作實(shí)際情況,制定出各項(xiàng)管理規(guī)章制度。第二、抓好制度的管理與落實(shí)。根據(jù)辦公室的工作職責(zé),制定工作人員的工作職責(zé),合理分工,落實(shí)指標(biāo),各司其職,各盡其責(zé)。建立健全辦公室各項(xiàng)工作制度,做到工作有章可循。工作有目標(biāo)和計(jì)劃,做到年有工作要點(diǎn),季有工作安排,月有情況通報(bào)。在制定目標(biāo)時(shí),要將總體目標(biāo)與突破工作項(xiàng)目結(jié)合起來。同時(shí)要建立監(jiān)督機(jī)制,提高辦事效率。通過制度管理人,約束人,按照人員責(zé)任,將個(gè)人德、能、勤、績進(jìn)行量化考核,最大限度地調(diào)動(dòng)每一位工作人員的積極性和創(chuàng)造性。第三、建立學(xué)習(xí)機(jī)制,拓寬知識(shí)面。我單位從事信息工作的同志年輕人居多,相當(dāng)多的還是工作不久的同志,一定要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和針對(duì)性,以盡快提高自己的適應(yīng)能

力。加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),關(guān)心時(shí)事,培養(yǎng)對(duì)政策導(dǎo)向的洞察力;加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)特別是職能部門業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)了解,增強(qiáng)理解駕馭工作的能力;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí),以增強(qiáng)對(duì)工作的開拓能力。第四、更好地開源節(jié)流,保證辦公室正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。。。。。。。。。(這里你根據(jù)自己的實(shí)際情況加上)第五、積極主動(dòng)做好配合,發(fā)揮好 “協(xié)調(diào)員”作用。辦公室工作的好壞,具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上,我要在今后工作上堅(jiān)持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為基層服務(wù)”的原則,各環(huán)節(jié)間實(shí)現(xiàn)少說多干、一心謀劃負(fù)責(zé)好辦公室工作,對(duì)待同事多一些包容,多一些理解,相互支持,和睦團(tuán)結(jié);對(duì)待工作克服心態(tài)浮躁,保持進(jìn)取之心,任勞任怨,分清輕重緩急,達(dá)到心靜有序穩(wěn)而不亂,在和諧、融洽的氛圍中求奮進(jìn)謀發(fā)展。

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