第一篇：201*年商務(wù)文寫作形式技巧經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)

一、商務(wù)寫作的兩種形式

商務(wù)寫作的內(nèi)容大體上可以分成中式商務(wù)寫作以及西式商務(wù)寫作。在很多國有企業(yè)或者政府機(jī)關(guān)里，常用的是中式商務(wù)寫作，在很多外企公司，常用的是西式商務(wù)寫作。

二、兩種形式的區(qū)別

中式商務(wù)寫作和西式商務(wù)寫作的主要區(qū)別是：

1、格式不同。東方語言和西方語言在格式上有顯著的不同。

2、語言習(xí)慣不同。如：信件的結(jié)尾，中式的一般采用“此致敬禮”，或者“請領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)為盼”等禮貌用語，在西式信件的結(jié)尾經(jīng)常寫“你忠實(shí)的某某”等。

三、商務(wù)寫作要表達(dá)的信息

商務(wù)寫作要表達(dá)的信息即商務(wù)寫作的目標(biāo)，大致分為四類：

（）通知型的寫作包括通知、通告、通報，還包括日程安排、會議安排、課程時間安排等。

（）說服型的寫作包括項目提案、申請、廣告宣傳冊等，比如：購買一套光華管理培訓(xùn)課程的光盤，需要先寫一個購買申請，說明購買原因以及重要性和必要性。給產(chǎn)品寫廣告宣傳冊，說服客戶購買產(chǎn)品等等，都屬于說服性寫作。

（）指導(dǎo)型的寫作包括用戶手冊、操作指南、業(yè)務(wù)流程等。

（）記錄型的寫作包括工作總結(jié)、個人總結(jié)、會議記錄、備忘錄等。

第二篇：商務(wù)文寫作

尋物啟事

本人于201*年9月11日下午5點(diǎn)左右，在222教室里不慎把《大家的日本語》遺忘在第2排第2號座位上，第二天一早去找尋，已經(jīng)沒有了。該書是我從學(xué)校圖書館借閱的，如果丟失需要賠償二十倍的錢款。我現(xiàn)在痛心不已。希望大家?guī)椭�我尋找，如果哪位善良的同學(xué)找到了，我給予重謝！有線索的也定當(dāng)酬謝。

本校普日營10班曹羽沫201*年9月11日

求職信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信，謝謝！

我是一名即將畢業(yè)的計算機(jī)系本科生，屆時將獲得計算機(jī)學(xué)士學(xué)位。大學(xué)四年，奠定了扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，良好的組織能力，團(tuán)隊協(xié)作精神，務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)�！锢碚搶W(xué)習(xí)上

認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識理論，閱讀了大量計算機(jī)書籍。同時對于法律、文學(xué)等方面的非專業(yè)知識我也有濃厚的興趣。在校期間，在專業(yè)考試中屢次獲得單科第一。獲得院貳等獎學(xué)金一次，院叁等獎學(xué)金五次。獲第三屆大學(xué)生科學(xué)技術(shù)創(chuàng)作競賽一等獎。獲學(xué)院201*屆優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計。

★專業(yè)知識上

精通visual basic、sql server、asp。熟練使用linux、www.seogis.com)類。

為您的備忘錄設(shè)計視覺效果。

盡量使用主動語態(tài)。

如果您熟悉您的讀者，則您的語氣可以更加親密，不用像商務(wù)信件那樣正式。

撰寫業(yè)務(wù)信件的技巧

從個人招呼語開始。

第一句話就要包含關(guān)鍵信息，以引起讀者的注意。

每句話的長度應(yīng)保持在 20 個字左右。

要留出一些空白，以方便讀者快速瀏覽。將每段的長度保持在 5 至 6 行左右。

盡量使用主動而非被動語態(tài)。

使用正面的措辭。例如，應(yīng)使用您的投資 而不是費(fèi)用 或者成本。

為您的信件設(shè)計視覺效果。

在文件最后，總結(jié)要點(diǎn)或向您的讀者建議接下來應(yīng)采取的步驟。

不要一開篇就提及附件。如果信函帶有附件，可稍后在正文中指出。

避免使用過于正式的文體。

如果合適，可在結(jié)尾處簡短添加表達(dá)友好的話或表達(dá)個人感情的話。

提案寫作的技巧

在開始之前，應(yīng)要求同收件人召開一次提案規(guī)劃會議，以更多地了解公司的需要

以客戶為中心撰寫您的提案。告訴讀者您的產(chǎn)品或服務(wù)將如何滿足他們的需求。您無需羅列您的產(chǎn)品或服務(wù)的所有特點(diǎn)，您要做的是把您產(chǎn)品的優(yōu)勢同顧客的需求結(jié)合起來，闡明您的產(chǎn)品將對他們的業(yè)務(wù)產(chǎn)生何種影響。

回答“為什么”這一問題。

做到具體明確。您的信息越具體，您的解決方案就會顯得越實(shí)際、越可行。

為您的提案設(shè)計視覺效果。

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