第一篇：人事檔案管理系統(tǒng)分析（畢業(yè)論文）

人事檔案管理系統(tǒng)分析

時間行進到21世紀，以計算機技術為主體的高新技術群體已經(jīng)將觸角深入到國發(fā)經(jīng)濟的方方面面。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，越來越多的人士逐漸認識到用計算機技術進行名類管理，交流的便捷�；�中最實出的是要算在廠礦企事業(yè)單位的人事檔案的計算機管理了。

人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個為適應當前各個行業(yè)對人事信息管理的迫志需求而設計開發(fā)的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的前臺采用的是vb6.0軟件開發(fā)系統(tǒng)，后臺數(shù)據(jù)庫采用的是access201*數(shù)據(jù)庫。

整個系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫文件和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)兩大部他構成。后臺的access 201*數(shù)據(jù)庫文件是集中存儲并管理分類人事檔案信息的大本營，而前臺的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來為數(shù)據(jù)庫中的各種資料進行各種基本操作和管理。

一、總體結構和主要功能

人事檔案管理系統(tǒng)主要包含職工個人自然情況，工作情況，簡歷，政治情況等各方面信息，內(nèi)容比較龐大復雜。同時還綜合考慮檔案管理工作的性質(zhì)，總結歸納出所需實現(xiàn)的功能。主要是為人事檔案進行服務，對人事的變動、人事資料、以及人事資料的查詢，統(tǒng)計等功能。總體上說具有編輯，查詢，用戶管理，圖表統(tǒng)計等功能。

（一）靈活的數(shù)據(jù)記錄編輯功能，可以隨時對記錄進行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機溶入編輯界面，可以實現(xiàn)對某項記錄定位，再進行編輯，修改，更新。

（二）多個數(shù)據(jù)庫表的任意組合條件的查詢。便于在實際檔案管理操作中呆對保種情況，多種條件下的人員情況進行統(tǒng)計查看。 （三）具備分級用戶權限管理設置，以確保檔案的保密性和安全性。

（四）具有分類統(tǒng)計，使用圖表顯示的功能，該統(tǒng)計圖表可根據(jù)數(shù)據(jù)庫中記錄情況的變化而變化。

（五）具有比較友好的人機界面，各種操作可以在直觀的界面上通過人機交互式進行。

（六）具有輔助表管理功能，主要是對“學歷”表中的字段“學歷”，“部門表”中的字段“部門”，“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”，“職稱” 表中的字段“職稱”，進行添加，修改，刪除操作。

人事檔案管理系統(tǒng)模型如下：

啟動窗體

口令檢驗

主窗體

二、各模塊功能

1、用戶管理

(1) 設置用戶

功能：設置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權限。

整個人事管理系統(tǒng)由多個功能模塊組成，不同的模塊完成不同的功能，所以可以為不同的職工分配不同的功能，使其具有不同的權限，完成其權限所對應的功能，從而很好地管理好整個系統(tǒng)。

操作：選擇該功能后，屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時，可進行如下的操作：

1: 增加: 增加一用戶。按該按鈕后，就可輸入新用戶的內(nèi)容，如：用戶名稱，密碼和權限。所輸入得登錄名一定不能重復。

2: 修改: 修改用戶設置。按該按鈕后，就可修改選中用戶的用戶名，密碼和權限，每一權限對應系統(tǒng)菜單上的一項功能，可為該用戶選擇任意的權限。用戶在使用本系統(tǒng)時，要求輸入用戶的口令，為了安全，用戶需建立一個只有自己才知道的特殊口令，

通常，系統(tǒng)的權限分為三大部分，即：

管理權限：設置用戶和系統(tǒng)參數(shù)。

輸入權限：檔案卡片生成、個人簡歷輸入和家庭成員輸入。

查詢權限：檔案查詢、檔案統(tǒng)計。

根據(jù)需要，可以把這些功能分配給不同的員工。

3: 刪除: 刪除用戶。按該按鈕后，經(jīng)確認，則選中的用戶被刪除

(2) 用戶登錄

功能：用戶登錄進入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動后，首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng)，所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后，根據(jù)其具有的權限，才能執(zhí)行一定的操作。

操作：進入該功能后，要求輸入用戶的登錄名及其口令，只有其登錄名和口令完全正確，才能進入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)為用戶分配的權限，設置其對應的功能為有效，用戶就可操作該功能。

2、輔助表管理

輔助表管理功能是高級管理員及中級管理員擁有的權限，它的功能是對數(shù)據(jù)庫進行新表的添加。主要是對“學歷”表中的字段“學歷”，“部門表”中的字段“部門”，“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”，“職稱” 表中的字段“職稱”，進行添加，修改，刪除操作。通過它的這個功能可以有效的對本單位人事部門的擴充進行及時的計算機管理。只要管理員進行簡單的數(shù)據(jù)字段添加即可。

3、檔案編輯

檔案編輯模塊中有4個子模塊。他們是檔案卡片、個人簡歷、家庭成員、歷史檔案等功能。這些功能因管理員的權限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理員沒有數(shù)據(jù)修改及刪除的權利。在這些功能里詳細的記錄了所有單位員工的資料。

（1）檔案卡片管理

功能：對全部員工的信息進行瀏覽；添加記錄；對員工的詳細資料進行修改；刪除員工記錄；按編號進行查找，快速查找該員工的詳細資料；按某一字段的內(nèi)容進行篩選，篩選最后的結果是將和所選內(nèi)容相同的全部找到。

（2）個人簡歷管理

功能：該模塊與檔案卡片管理類似，但是在界面設計上有一些不同，可以對員工個人簡歷進行全局瀏覽。除了瀏覽信息的功能外，還有一些基本操作的功能：添加記錄；對已有員工的個人簡歷信息進行修改；刪除員工個人簡歷的記錄；可以按編號進行查找，快速查找該員工個人簡歷的資料。

（3）家庭成員管理

功能：對全部員工的家庭成員信息進行編輯，瀏覽；實現(xiàn)方法同個人簡歷功能實現(xiàn)的方法一樣。

（4）歷史檔案管理

功能：對于一些從檔案卡片中刪除的員工信息記錄，需要存下來以供將來進行統(tǒng)計。此模塊的主要功能就是完成對從檔案卡片中刪除的員工信息記錄的保存工作。

4、檔案查詢

功能:對檔案卡片的查詢功能，包括唯一條件查詢和模糊條件查詢。

該模塊的主要分為兩部分：一是完成選擇要查詢的字段、條件操作符等功能；二是用來顯示用戶進行查詢的完整條件及查詢、退出按鈕。當查詢的條件選擇完畢，點擊確定按鈕，在顯示部分顯示出來后，點擊查詢按鈕才正式完成該模塊的查詢功能。會調(diào)出另外一個窗口來顯示用戶所要查詢的符合條件的所有員工的資料。根據(jù)檔案卡片中的各字段，選擇相應的條件操作符輸入相應的值即可進行檔案查詢。查出的記錄可按兩種形式瀏覽：只有該員工檔案卡片中的資料；綜合該員工檔案卡片、個人簡歷、家庭成員中的所有資料。查詢用戶可以按自己的需要選擇兩種瀏覽方式。在這里可以查到符合程序要求的任何信息。再這里的選項中輸入規(guī)定的范圍即可查到相關的人事信息。

5、檔案統(tǒng)計

功能：綜合統(tǒng)計、單項統(tǒng)計和圖表統(tǒng)計。單項統(tǒng)計是輸入規(guī)定的要求后進行的統(tǒng)計它可以較詳細直觀的統(tǒng)計出要求的結果。圖表統(tǒng)計可以詳細的按性別、按政治面貌、按職稱級別、按學歷以直方圖和餅型圖進行表示。檔案統(tǒng)計模塊，分三個小模塊：

（1）綜合統(tǒng)計：綜合統(tǒng)計中將單位內(nèi)所有的人事信息進行全面的統(tǒng)計。該模塊主要是綜合各方面的人數(shù)統(tǒng)計；對各部門的人數(shù)、符合檔案卡片中各字段條件的員工人數(shù)、各年齡段人數(shù)以及工齡段人數(shù)等的統(tǒng)計。并且本查塊提供重新統(tǒng)計功能，方便在一定時間段內(nèi)對各項人數(shù)的進行更新，保持數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的即時性。

（2）單項統(tǒng)計：是按各單項條件對人數(shù)的統(tǒng)計功能。分為四部分：在選擇分組統(tǒng)計的字段，一次只可選擇一個字段；可選擇統(tǒng)計條件，包括條件操作符及條件值；可選擇統(tǒng)計是否包括平均工資匯總及工資總額匯總；可顯示要統(tǒng)計的完整條件，包括上述的分組字段、完整的統(tǒng)計條件及是否包括各類工資匯總。每完成一項選擇，要點擊確定按鈕，各條件才能在右下角顯示出來以供統(tǒng)計。可同時選擇分組統(tǒng)計、條件統(tǒng)計、工資匯總，也可只選擇一項來進行統(tǒng)計。。

（3）圖表統(tǒng)計：將各類統(tǒng)計圖表化。用戶可以選擇按性別、政治面貌、職稱級別或?qū)W歷進行人數(shù)統(tǒng)計。用戶還可以選擇直方圖或餅形圖的圖表顯示方式.

三、功能的實現(xiàn)方法及實現(xiàn)的代碼

1、本系統(tǒng)中vb6與數(shù)據(jù)庫是如何連接的？寫出簡要代碼？

本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫是access201*數(shù)據(jù)庫，使用是ado（active data object）代碼訪問方式,它通過在程序中的一段代碼與數(shù)據(jù)庫建立連接。

代碼如下：

private cnn as newww.seogis.comistic

rs1.open strsql

移動記錄指針有四種方法：（1）記錄首：rs1.movefirst （2）前一個：rs1.moveprevious（3）后一個：rs1.movenext（4）記錄尾rs1.movelast

恢復：恢復功能是在用戶選擇添加或修改后出現(xiàn)的，是為了使用戶在進行誤操作后能夠恢復數(shù)據(jù)的一個功能。

代碼為：rs1.cancelupdate

添加：在編輯窗口中，先將文本框清空，然后進行添加。并且要判斷所輸入的信息與所建的表的格式符合。最后添加到庫中。

代碼為：rs1.addnewww.seogis.com i as integer

list1.clear

for i = 0 to rsmain.rs1.fields.count - 1

list1.additem rsmain.rs1.fields(i).name

next i

list2.clear

list2.additem "等于"

list2.additem "不等"

list2.additem "小于"

list2.additem "小于等于"

list2.additem "大于"

list2.additem "大于等于"

list2.additem "在...之間"

list2.additem "不在...之間"

list2.additem "like 操作符"

2. 多個條件的組合查詢代碼如下：

public qcnn as newww.seogis.comistic

qrs.open strsql

五、統(tǒng)計模塊中的綜合統(tǒng)計中，可實現(xiàn)部門的動態(tài)變化，簡述實現(xiàn)的基本思想。

在綜合統(tǒng)計的窗體中有重新統(tǒng)計按鈕，該按鈕的功能就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)統(tǒng)計功能。在重新統(tǒng)計的功能中有實現(xiàn)重新統(tǒng)計的代碼。由于添加數(shù)據(jù)后數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫，這事重新統(tǒng)計按鈕在打開這個表，所以數(shù)據(jù)就是新的了。通過設置一個循環(huán)變量i,在表里進行循環(huán)統(tǒng)計，每經(jīng)過一個字段，i的值加1，最后在對應響應的項目提交到數(shù)據(jù)庫中，通過datagrid控件輸出顯示出來。

rsmain.cnn.execute ("delete from 綜合統(tǒng)計")

trs.requery

set datagrid1.datasource = trs

六、圖表統(tǒng)計模塊可以實現(xiàn)什么功能？

圖表統(tǒng)計模塊可以實現(xiàn)不同的統(tǒng)計方式和不同的統(tǒng)計圖形進行統(tǒng)計的功能。圖表統(tǒng)計模塊中為用戶提供了按性別統(tǒng)計，按政治面貌統(tǒng)計，按職稱級別統(tǒng)計和按學歷統(tǒng)計等4項統(tǒng)計方式。同時，該項目中還提供給用戶兩中不同的圖表方式，直方圖和餅型圖進行查看。方便用戶的習慣。

在圖表的下方的datagrid控件中可以表格的方式將數(shù)據(jù)進行輸出顯示。

七、單項統(tǒng)計模塊可以實現(xiàn)什么功能？

單項統(tǒng)計模塊提供了更為詳細的統(tǒng)計方法，用戶可以在這里進行任意的組合或單項信息進行統(tǒng)計。在選擇分組字段中只能選擇一項加入下方的listbox控件中。而分組字段旁邊的條件可以任意隨要求進行選擇。在工資項目中能夠進行整個部門的平均工資以及總工資的統(tǒng)計。

八、系統(tǒng)評價

該系統(tǒng)所能實現(xiàn)的功能較低全面，可以實現(xiàn)對人事的計算機管理。在建立數(shù)據(jù)庫時也考慮到了各個方面。但是也存在以下缺點：在家庭成員編輯窗中，由于數(shù)據(jù)表建立的不完善，在輸入同一編號，不同姓名時也不出現(xiàn)錯誤，它只對編號有限制，這樣不合理也不嚴密。在檔案查詢模塊中，當前面的查詢條件是含有上下界的或是查詢次數(shù)超過4次時，查詢功能就無法正常工作了。此時，無論輸入任何查詢條件，查(本文權屬文秘之音所有，更多文章請登陸www.seogis.coml格式存儲的動態(tài)網(wǎng)頁分析與設計 42. 基于xml格式存儲的學生管理信息系統(tǒng)分析與設計 43. 圖書管理信息系統(tǒng)的分析與設計（用vb或vf實現(xiàn)） 44. 搜索引擎的功能及其局限性分析 45. 因特網(wǎng)信息組織模式研究 46. 論網(wǎng)吧管理政策 47. 論數(shù)字鴻溝 48. 論防火墻技術 49. 結構化布線標準與結構化布線實踐 50. 計算機信息檢索系統(tǒng)分析與設計 51. 因特網(wǎng)搜索引擎的搜索技巧研究 52. 試論信息技術對企業(yè)組織模式的影響 53. 知識管理與企業(yè)核心競爭力的培養(yǎng)研究 54. 客戶關系管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應用研究 55. 競爭情報系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀與趨勢研究 56. 試論電子商務的應用現(xiàn)狀與前景 57. 計算機檔案管理的研究及其應用

第五篇：管理信息系統(tǒng)畢業(yè)論文

(一）摘要摘要是畢業(yè)設計（論文）主要信息的簡要陳述，具有獨立性和完整性。摘要內(nèi)容包括本論文研究目的、方法、結果、結論四

部分。千萬不要講一些人們已經(jīng)做過的工作。要開門見山地講本文的主要工作。

摘要分中文摘要和外文摘要，中文摘要在前，一般300字左右，外文摘要另起一頁，內(nèi)容應與中文摘要對應。

（二）正文

畢業(yè)論文正文部分包括前言、主體和結論。前言作為開場白，應以簡短的篇幅，說明畢業(yè)論文選題的目的和意義、國內(nèi)外文

獻綜述、研究的內(nèi)容及預期目標，要求突出重點，實事求是。主體是畢業(yè)論文的核心部分，占主要篇幅。畢業(yè)論文正文字數(shù)

一般要求在15000字以上。有創(chuàng)新的論文，字數(shù)不受限制。文中插入的圖表要符合國家標準，經(jīng)過精心設計后用計算機繪制

，盡量避免掃描圖表。結論是整個畢業(yè)論文的最后總結，完整、準確、簡潔地指出以下內(nèi)容：

（1）畢業(yè)論文得到的結果所

揭示的原理及其普遍規(guī)律；（2）研究中有無發(fā)現(xiàn)例外或本文尚難以解釋和解決的問題；（3）與同類研究工作的異同；（4

）進一步深入研究本課題的建議。

（三）參考文獻

畢業(yè)設計（論文）要求有10篇以上的中外文參考文獻，其中至少有一篇與設計（論文）內(nèi)容相關的外文文獻。畢業(yè)設計（論

文）引用的文獻應以近期發(fā)表的與畢業(yè)設計（論文）直接有關的文獻為主。凡引用本人或他人已公開或未公開發(fā)表文獻中的

學術思想、觀點或研究方法、設計方案等，不論借鑒、評論、綜述，還是用做立論依據(jù)，都應編入?yún)⒖嘉墨I目錄。各條文獻

按在論文中的文獻引用序號順序排列

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