辦公室201*年上半年工作總結(jié)
辦公室201*年上半年工作總結(jié)
201*年上半年,在后勤保障部黨總支和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科(室)的支持、配合下,辦公室緊緊圍繞保障部201*年工作要點,樹立和鞏固“情系師生、高效運行、精細管理、貼心服務(wù)”的工作理念,不斷強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,圓滿地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:
1、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)。根據(jù)保障部的實際情況,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,做好各級各類文件的收轉(zhuǎn)工作,并負責(zé)起草或參與起草后勤保障部的工作計劃、總結(jié)、請示、報告等有關(guān)文稿和規(guī)章制度。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)與群眾溝通的橋梁與紐帶。能夠?qū)ΡU喜扛鞣N情況進行收集、處理,能夠熱情、周到、細致、耐心地接待群眾來電、來訪,并能給予妥善的答復(fù)和解決。上半年共接待師生來訪187件,處理后勤熱線、“五四”陽光網(wǎng)和后勤報修平臺提出的問題26件。組織安排了后勤保障服務(wù)學(xué)生意見征詢會和后勤保障服務(wù)教學(xué)單位意見征詢會,并對會上所提出的57個問題逐項協(xié)調(diào)、落實解決。
3、精心組織安排各類會議。能夠認真收集議題,做好記錄,并及時檢查會議的落實情況。在會場布置、新聞報道等方面,都能做到科學(xué)安排、細致落實,保證了會議的順利進行。上半年共組織安排黨政聯(lián)席會議19次、校愛委會工作會議1次、學(xué)校基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議4次,接待上級部門檢查和外單位來訪交流3次。
4、做好人事管理與考核工作。能夠及時掌握保障部員工變動情況及臨時用工情況,完成好職工調(diào)入、調(diào)出及內(nèi)部崗位變動的管理工作;完成好職工考勤工作,并能完成好職工加班工資、節(jié)假日值班補助費和臨時工工資的管理、審核工作,做到無差錯。4月份完成了201*年工人技術(shù)等級崗位考核的報名工作,5月份完成了29名季節(jié)性臨時工人勞務(wù)合同的簽訂工作。
5、加強車輛管理力度,大力抓好“安全生產(chǎn)”。堅持樹立“行車萬里,安全第一”的目標(biāo),堅持出車前“三檢制度”,并能夠服從調(diào)度安排、安全準(zhǔn)時出車,按時、按需保養(yǎng)車輛,保持車況良好,上半年無安全事故發(fā)生。
6、做好量化考核工作的落實。按照《后勤保障部管理服務(wù)工作量化考核暫行辦法》的要求,上半年先后組織了16次后勤系統(tǒng)的聯(lián)合檢查,及時處理了檢查中發(fā)現(xiàn)的125件問題,同時做好各科(室)每2周組織1次自查的統(tǒng)計匯總工作。
7、做好后勤保障部“安全隱患集中排查整改月”的組織落實工作。對各科(室)排查出校園安全隱患認真做好統(tǒng)計匯總,后勤保障部存在校園安全隱患的95個方面(件)問題,現(xiàn)已處理49個方面(件),其余46件正在處理中(暑假基本上能夠完成)。
8、加強保障部的宣傳工作。充分利用學(xué)校主頁、“五四”陽光網(wǎng)、校報及板報欄等,對保障部各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。上半年共發(fā)表新聞6篇。
9、關(guān)心職工生活,發(fā)放慰問補助。每當(dāng)職工患有重大疾病或職工直系親屬去世,辦公室都能走訪慰問,并第一時間送去慰問金,使廣大干部職工真正感受到保障部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和溫暖。上半年共走訪慰問6人次,發(fā)放慰問金1630元。
10、開展人文關(guān)懷,增強職工凝聚力和歸屬感。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展了“三八”麗人節(jié)聯(lián)誼活動、“五四”青年節(jié)聯(lián)誼活動、上半年退休職工聯(lián)誼活動和保障部復(fù)轉(zhuǎn)軍人聯(lián)誼活動;顒拥拈_展進一步增加了廣大職工的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力,也激發(fā)了他們投身后勤事業(yè)的工作熱情和積極性。
11、做好愛衛(wèi)會辦公室工作。能夠積極宣傳、貫徹上級和地方政府有關(guān)愛國衛(wèi)生運動的文件精神,加強校園環(huán)境衛(wèi)生的管理、整治。4月份開展了以“美麗校園,健康生活摒棄亂吐亂扔陋習(xí)”為主題的第25個愛國衛(wèi)生月活動。
12、協(xié)助黨總支做好上半年各項工作。完成了“兩先兩優(yōu)”的評選推薦和材料申報工作;完成了“三育人”先進個人的評選推薦和材料申報工作;完成了黨風(fēng)廉政建設(shè)專題調(diào)研會的有關(guān)安排工作。
13、協(xié)助分工會開展各項活動。能夠根據(jù)分工會年度活動安排,及時通知、宣傳、組織活動內(nèi)容,及時總結(jié),積累活動材料。并能按有關(guān)規(guī)定,及時收繳工會會費。上半年協(xié)助完成了運動會、廣場舞等活動的組織安排工作。
半年來,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,如服務(wù)觀念有待進一步深入,與科(室)之間的聯(lián)系有待進一步密切等等。在下半年的工作中將進一步改進,為保障部的發(fā)展建設(shè)做出新的更大的貢獻。
辦公室201*年7月5日
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重慶市煙草公司巫溪分公司辦公室201*年上半年工作總結(jié)暨下半年工作計劃
201*年上半年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,團結(jié)進取、努力工作、克服困難,以“服務(wù)工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工”為工作重心,履行辦公室職能,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了上半年的各項工作目標(biāo)。
一、上半年工作總結(jié)
辦公室工作千頭萬緒,性質(zhì)復(fù)雜、工作繁瑣,辦公室人員調(diào)整后,工作沒有絲毫懈怠,相反,以更加飽滿的熱情履職履責(zé),腳踏實地,克服困難,迅速磨合,在眾多的工作事項中,始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
(一)參謀助手作用充分發(fā)揮
辦公室按照全年工作目標(biāo)要求,把握全局工作重點,密切關(guān)注各項工作動態(tài),前瞻思考,超前謀化,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,為全局提供富有實效的政務(wù)服務(wù)。一是提升文稿質(zhì)量,著力以文輔政。辦公室牢固樹立質(zhì)量意識和精品意識,擬寫文稿時,力求“參”到點子上,“謀”到關(guān)鍵處。從領(lǐng)導(dǎo)平常講話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。二是組織調(diào)查研究,適時諫言獻策。按照局(分公司)統(tǒng)一部署,辦公室負責(zé)人帶領(lǐng)部門人員深入基層了解煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理工作存在的困難;了解基層員工、煙農(nóng)以及卷煙零售客戶基本訴求,傾聽呼聲;了解工作人員對煙農(nóng)、卷煙零售客戶的日常服務(wù)是否到位,有哪些方面需要改進,并填寫調(diào)查問卷。三是宣傳報道力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅持及時、準(zhǔn)確、全面地報送宣傳報道。在宣傳報道工作中努力做到“收集信息第一時間、處理信息第一時段、報送信息第一時刻”,確保信息快速報送。上半年來,辦公室共計接收投稿64篇,成功編發(fā)、發(fā)表消息62條,通訊1篇。其中,在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)表消息59條;重慶煙草2條,通訊1篇。稿件采用率達97%。四是強化政務(wù)督查,確保政令暢通。辦公室每月按時對各科、室、部、站的工作開展情況開展政務(wù)督查,在促進工作效率提高的同時,確保了政令暢通及重大決策部署落實到實處,推動了“轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹新風(fēng)”活動的有序開展。以領(lǐng)導(dǎo)重點交辦事項為督查重點,半年以來對29件領(lǐng)導(dǎo)重點交辦的工作通過督查得以落實。
(二)協(xié)調(diào)中樞職能切實履行
半年來,辦公室注重公文管理、信息溝通、平衡兼顧,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),發(fā)揮中樞作用,助推生產(chǎn)經(jīng)營管理規(guī)范有序高效運轉(zhuǎn)。一是綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。辦公室圍繞中心工作,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,加強本單位與上級、與地方政府、以及本單位內(nèi)部上下級之間、部門之間、與員工之間的溝通協(xié)調(diào),最大限度降低信息不對稱帶來的負面作用,促進了行業(yè)協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。二是公文運轉(zhuǎn)高效暢通。參照《機關(guān)公文處理工作辦法》,認真落實工作要求,加強公文運轉(zhuǎn)管理,強化公文精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準(zhǔn)、實、新”,上半年,辦公室收文342份,發(fā)文103份。半年來無一例退文。三是辦事公開扎實推進。辦公室積極履行辦事公開民主管理職能,保障員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán),干部職工對工作部署更加理解支持,公司內(nèi)部更加平穩(wěn)與和諧。
(三)服務(wù)保障水平持續(xù)提升
半年來,辦公室通過加強會務(wù)接待、信訪穩(wěn)定等工作,既為各科室部站提供細致周到的服務(wù),又為局(分公司)和諧運轉(zhuǎn)提供保障。一是會務(wù)接待規(guī)范有序。辦公室認真落實“提前謀劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、周密部署、關(guān)注細節(jié)”的工作要求,各項會務(wù)、公務(wù)接待做到工作不漏項、協(xié)調(diào)不脫節(jié)。二是信訪工作不斷加強。從構(gòu)建和諧煙草、提供穩(wěn)定保障的高度出發(fā),加大不穩(wěn)定因素排查力度,每月按時上報信訪穩(wěn)定調(diào)查表,增強工作的預(yù)見性和主動性,有效預(yù)防和化解不穩(wěn)定因素。三是隊伍素質(zhì)持續(xù)提升。機構(gòu)改革后,辦公室人員得以進一步優(yōu)化、充實,組織員工積極參加市局(公司)舉辦的公文寫作、信息督查、檔案管理等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升辦公室人員整體素質(zhì)。四是后勤事務(wù)管理有序運轉(zhuǎn)。為提高職工就餐質(zhì)量,加強職工食堂的管理,提高廣大員工的滿意度,保證職工食堂在公開、公正、公平、合理的環(huán)境中運行,采取問卷調(diào)查的方式充分征求機關(guān)員工的意見和建議,制定和執(zhí)行新的機關(guān)食堂管理辦法,扭轉(zhuǎn)了長期虧損的現(xiàn)象。做到了共同參與、共同監(jiān)督。201*年上半年購買辦公用品費用總計27528.20元,領(lǐng)用辦公用品費用總計27528.20元。五是安全工作常抓不懈。辦公室始終把安全工作放在第一位,安排專人擔(dān)任科室安全員,時刻檢查辦公室線路、插排是否存在安全隱患。對食堂進行整改,進一步提升機關(guān)食堂衛(wèi)生條件安全系數(shù)。制定食堂安全操作規(guī)范、食堂食品安全規(guī)范和職工食堂管理規(guī)章制度保障機關(guān)食堂食品安全。自公務(wù)車輛歸口辦公室管理以后,辦公室積極組織開展駕駛員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和駕駛員技能競賽,定期召開駕駛員安全會議,進一步提升車輛安全管理水平。二、存在的問題與不足
今年以來,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距。一是基礎(chǔ)工作不夠精益求精,缺乏耐心、細心,思想上存在“過得去就行”的想法;二是服務(wù)意識和創(chuàng)新能力還不能完全到位,服務(wù)觀念有待進一步轉(zhuǎn)變;三是與各科室的聯(lián)系需要進一步密切,在工作上進一步注重實效;四是責(zé)任意識、大局觀念和相互補位意識等有待進一步加強。三、下半年工作計劃
在接下來的工作中,辦公室將繼續(xù)秉承“圍繞工作中心、服務(wù)發(fā)展大局”的理念,努力發(fā)揮“參謀助手、協(xié)調(diào)中樞、服務(wù)保障”三大作用,深入踐行“實、新、細、誠、勤”五字方針。201*年下半年,辦公室主要工作任務(wù)是:
(一)認真謀劃,創(chuàng)新思路,提升工作水平
一是在抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上下工夫。辦公室肩負著上為領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為基層服務(wù)的重任。辦公室工作千頭萬緒,每項都不容忽視。在日常工作中,統(tǒng)籌抓好每項工作,當(dāng)好黨組的參謀和助手,為機關(guān)和基層服好務(wù)。
二是在深化辦文上下工夫,確保公文流轉(zhuǎn)順暢。作為局(分公司)公文流轉(zhuǎn)的中樞,辦公室以高度的責(zé)任心,確保公文上下、橫向之間的順暢流傳,杜絕公文在流轉(zhuǎn)過程中丟失及公文內(nèi)容和格式出現(xiàn)重大失誤。
三是在政務(wù)督查上下工夫,提升工作效率。進一步思考政務(wù)督查工作范圍,凡沒有具體任務(wù)和具體事件的交辦任務(wù),一律不納入督查。政務(wù)督查在各科、室、部、站開展,辦公室依據(jù)督查交辦時間和事項進行嚴格考核,進一步提升工作質(zhì)量和效率。在督查過程中,被督查部門未辦及未辦好的事項要予以扣分,納入當(dāng)月績效考核。(二)珍惜平臺,勤奮務(wù)實,提升隊伍素質(zhì)
一是工作上要高要求、嚴要求。不要滿足于一般性的工作部署和要求,更應(yīng)創(chuàng)新性開展工作。
二是在言行上體現(xiàn)“潛心做事、低調(diào)做人”。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員,越低調(diào)、越受益。務(wù)必將艱難的工作人去看成一種挑戰(zhàn)和學(xué)習(xí)的機會,樂意去做,不計較休息時間、不計較個人得失。
三是注重資料的整理和知識的積累。注重對日常工作中領(lǐng)導(dǎo)講話、網(wǎng)絡(luò)資料、上級來文等素材的搜集和積累,為撰寫文字材料打下基礎(chǔ)。
四是滿腔熱情做好服務(wù)。做到再忙不言累,再累無怨言。在工作和生活上,用心體驗和感悟,以知足、包容、感恩、善良、樂于助人的心態(tài),做到自信不自滿,杜絕固步自封、夜郎自大。
接下來,辦公室將在局(分公司)黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以更加昂揚的精神面貌,更加積極的工作干勁,更加務(wù)實的工作作風(fēng),圍繞中心,服務(wù)大局,勇挑重擔(dān),奮力爭先,不斷開創(chuàng)巫溪煙草辦公室工作的新局面,為建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的巫溪煙草做出新的、更大的貢獻。
重慶市煙草公司巫溪分公司辦公室
201*年6月25日
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