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201*年年度工作總結(jié)張書平201*.12.16

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201*年年度工作總結(jié)張書平201*.12.16

201*年度個人工作總結(jié)

計劃合約部 張書平

一、 201*年年度個人工作概述

轉(zhuǎn)眼間,201*年已經(jīng)過去了, 這對我個人而言,是忙碌的,是拼搏的,是出成果的半年;叵脒@半年的點點滴滴,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。201*年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。通過這段時間的采購工作,使我明白許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,使我明白了一個材料采購工程師和優(yōu)秀采購工程之間的卻別。

了解到一個材料采購工程師的基本素質(zhì)應該在自己的工作上認認真真,踏踏實實,在作風上廉潔奉公,務實求真。

二、201*年度個人完成的主要工作

在公司領(lǐng)導和同事的支持和幫助下, 201*年共完成甲供材料(設備)招標采購計劃18份,簽訂采購合同29份,采購金額為6974.19萬元;完成乙供認質(zhì)認價材料的規(guī)格型號約866項,認質(zhì)認價材料(設備)費用約1971萬,共計完成材料(設備)供應94批次,配合完成施工工程招標工作26份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

1、完善制度,規(guī)范操作規(guī)程;

這一年來,通過學習《采購管理戰(zhàn)略》、公司甲供材采購管理制度以及其他公司對材料(設備)管理辦法,招標辦法,使自己對材料(設備)采購有了新的認識和理解, 對材料價格有了更深的了解,對材料采購的規(guī)章制度也有了更新的了解和認識,編寫了《認質(zhì)認價材料(設備)管理實施細則》初稿、《甲供材料設備采購管理細則》初稿、《甲供材料設備驗收管理細則》初稿,規(guī)范材料(設備)采購、驗收和認質(zhì)認價的操作規(guī)程,使操作有據(jù)可查,為制度化建設奠定了基礎(chǔ)。

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2、計劃

計劃的提前性和完備性是事情成功的關(guān)鍵,在201*年年初,完成芊域陽光項目、灃東城市廣場項目、灃東第一學校甲供材料、芊域溪源項目年度招標采購計劃的編制。 為了更好完成項目的采購和供應,201*年,對甲供材料(設備)的采購計劃的編寫和認質(zhì)認價設備單要求比較嚴格,無論是對供貨時間或是供貨材料的編寫都嚴格要求,不符合要求的,一律要求重新編寫。

完成月度資金計劃的編寫,每月按照項目分項完成甲供材(設備)的資金計劃的編寫。

配合預算完成201*年固投和201*年固投考核的編寫。

3、甲供材料(設備)采購和乙供材料認質(zhì)認價

按201*年年初制定的招標采購計劃,本年度共完成甲供材料(設備)的招標采購工作共31項,有芊域陽光項目的電梯、水泵、配電箱、配電柜、風機、散熱器、水表、熱量表、發(fā)電機等;城市廣場項目空調(diào)設備、電梯水泵、太陽能設備、發(fā)電機設備、無負壓設備、配電箱、等;芊域溪源項目配電箱、電梯、灃東新城第一學校電梯設備的采購。對于甲供材料(設備)的采購,材料采購工程師投入了大量的時間和精力,采購前2個月,已經(jīng)開始了解圖紙的設計情況,對報名的單位進行考察,考察單位的運營情況,業(yè)績,著重把握產(chǎn)品的性能是否滿足設計要求,在單位產(chǎn)品滿足設計要求的情況,對不同廠家相同產(chǎn)品的價格進行多次調(diào)研,爭取降低產(chǎn)品造價,采購到物美價廉的產(chǎn)品。

在施工工程招標過程中,配合專業(yè)工程師做好招標前的準備工作,優(yōu)化招標方案,優(yōu)化施工圖紙中的材料選型,選擇適合項目定位的材料,盡量節(jié)約建安成本。在材料詢價過程中,通過同一個規(guī)格多個品牌進行比較,選擇價格相當?shù)钠放七M行品牌分類,作為品牌的儲備,以備后期使用。

201*年的認質(zhì)認價工作非常繁重,主要集中在芊域陽光項目、城市廣場項目、灃東第一學校項目。芊域陽光項目共完成安裝材料的認價598項,金額約780萬約,城市

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廣場項目共完成安裝材料的認價220項,金額約1101萬元,芊域溪源項目完成安裝材料認價25項,費用約25萬元。

4、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作,采購效益全線凸現(xiàn)。 時常去市場進行市場考察,了解產(chǎn)品在市場的價格和銷售情況,對市場價格進行采集,收集,用于指導招標和材料(設備)認質(zhì)認價。

收集不同項目同種產(chǎn)品不同價格,用于指導認價,并剖析承包單位至投標過程的心態(tài),并剖析相同項目不同承包單位同種材料報價的態(tài)勢,學習承包單位報價策略。 材料采購前充分增加采購考察和報價環(huán)節(jié),進行詢價比價,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

5、材料(設備)及時供應和款項支付

為了保證所有項目順利實施,根據(jù)公司項目部的采購計劃,采購工程師加強采購計劃和供應商的供貨管理,款項支付管理,臺賬管理。201*年較好的完成貨物供應,和設備款項支付,保證各個項目的有續(xù)進行。

上半年供應鋼材共計13批次,共965.837噸,支付貨款及結(jié)算款共計1063.19萬元;完成芊域陽光、城市廣場項目、芊域溪源項目、灃東第一學校項目電梯供應10批次,支付電梯設備款項共計1964.56萬元;完成芊域陽光其他各類甲供材的供應46批次,支付款項共計655.07萬元;城市廣場項目其他各類甲供材的供應70批次,支付款項共計1015.41萬元,芊域溪源項目其他各類甲供材的供應6批次,支付款項共計18.18萬元;灃東第一學校項目其他各類甲供材的供應22批次,支付款項共計245.3萬元。 建立甲供材供貨臺賬,支付臺賬,認質(zhì)認價臺賬,規(guī)范計劃合約部內(nèi)部管理流程。

6、加強對供應商的管理

201*年,本著對每一位來訪的供應商和公司負責的態(tài)度,制定了《材料設備管理辦法》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同

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時也利于對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。在公司采購招標前,對商家進行評價和分析,認為比較優(yōu)秀的供方,及時通知或是提醒有的采購計劃,不要錯過報名時間,而錯過了優(yōu)秀的供應商。

7、對材料、設備價格信息的管理

201*年來,我對涉及到材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立計劃合約部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。并對不同類別的產(chǎn)品進行檔次劃分,品牌的圈定,并建立品牌選用表,建立不同檔次的產(chǎn)品的價格區(qū)間,以供再次使用。

二、201*年度個人在業(yè)務技能提升方面的得與失

通過201*年至今這一年的材料(設備)采購工作的鍛煉,我認識到了自己工作的得與失,先匯總?cè)缦拢?/p>

1、熟悉了材料(設備)管理辦法

熟悉了材料(設備)管理辦法,了解了材料管理的流程,發(fā)現(xiàn)材料(設備)暫行管理辦法中一些不詳細的地方,通過材料(設備)的管理,發(fā)現(xiàn)材料管理過程中,存在的問題,從而為認質(zhì)認價實施管理細則、材料(設備)驗收管理細則辦法,甲供材料(設備)采購實施細則儲存了信息。

2、技術(shù)水平方面有所提升

通過材料(設備)采購、施工招標、認質(zhì)認價,使自己對材料(設備)的性能有了進一步的了解,對產(chǎn)品的價格有充分的了解,了解產(chǎn)品在市場中的價格,了解產(chǎn)品在工程中的價格,自己的業(yè)務水平提高了,更有利于提高后續(xù)的材料(設備)的管理。

3、管理水平有所提高

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通過材料(設備)采購、供貨、驗收,材料的認質(zhì)認價工作,使自己不斷熟悉材料(設備)的管理辦法,熟悉材料(設備)管理過程中存在的問題,并在問題處理過程 ,如何去尋找解決辦法,如果將問題處理的更好,今年,材料(設備)的管理對我來說,是辛苦的一年,是拿時間和精力磨出來。但是,明年,應該是系統(tǒng)的管理的一年。系統(tǒng)管理:用最好的管理辦法,最少的時間,處理更多的事情。

4、與人相處的水平有所提高

材料(設備)工程師這個崗位比較特殊,接觸的人員比較多,有認識的,有不認識;故要求我必須端正工作的態(tài)度,愉悅心情,和顏悅色的接待每一位來客, 在談話的過程中,時刻注意自己的言行,過濾自己說過的每一句,每一個詞。 與同事相處時,注意自己的說話技巧,這樣更能將事情辦好。

5、計劃領(lǐng)先,用制度管人。

6、對預算、造價不熟悉

在材料(設備)管理過程中,發(fā)現(xiàn)自己對預算、造價不了解,不了解造價的管理辦法和計價原則,故在處理問題的過程中,需要不斷向相關(guān)的工程師請教。

7、對施工工序、施工細節(jié)不熟悉

在材料(設備)管理過程中,自認為對安裝過程中施工非常熟悉,但多次和項目部的工程師接觸,發(fā)現(xiàn)自己對一些施工工序、施工細節(jié)不熟悉,需要進一步的學習。

三、對部門管理方面的意見和建議

1、建議建立材料商、工程單位網(wǎng)絡登記流程,以及供應商的網(wǎng)絡評價體系;

2、甲供材(設備)計劃、驗收管理辦法細化后,寫入合同;

3、認質(zhì)認價管理辦法細化后,寫入合同;

4、建議新建設計研發(fā)部特殊產(chǎn)品品牌選用流程;

5、建立自己的材料信息庫。

四、對公司管理方面的意見和建議

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1、建議建立供應商的網(wǎng)絡評價體系;

2、建議加強合同的學習的持續(xù)性

五、個人201*年個人工作計劃

1、加強自身的學習,提高管理的系統(tǒng)性;

2、加強自身學習,加強對材料(設備)了解,提高自身的技術(shù)能力,對初設起到很好的支持作用;

3、材料(設備)相關(guān)的培訓;

4、完成201*年所有的工作計劃。

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