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土木團(tuán)學(xué)201*-201*下學(xué)期外聯(lián)部工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-26 16:06:32 | 移動(dòng)端:土木團(tuán)學(xué)201*-201*下學(xué)期外聯(lián)部工作總結(jié)

土木團(tuán)學(xué)201*-201*下學(xué)期外聯(lián)部工作總結(jié)

土木系團(tuán)學(xué)201*-201*學(xué)年下學(xué)期外聯(lián)部工作總結(jié)

彈指一揮間,這一年的光陰稍縱即逝。201*201*學(xué)年即將過去,外聯(lián)部在這一年中獲得了許多成長,有辛酸有苦辣,有快樂有感恩!今天我們將以一份總結(jié)的形式來講述我們那些年的故事致我們終將逝去的青春!一、部門內(nèi)部建設(shè)

外聯(lián)部主要工作是和商家打交道、拉贊助,所以對于交際和溝通能力要求很高。團(tuán)學(xué)海選---復(fù)賽考驗(yàn)---成功加入---部門會(huì)議---工作實(shí)踐。這一條漫長而又艱辛的道路讓我們受益匪淺!口才、心態(tài)、能力、協(xié)作、誠信等等都經(jīng)過了諸多考驗(yàn)。在瞿王銘部長以及兩位副部的帶領(lǐng)下,干事們迅速成長。他們注重貴對干事的培養(yǎng),大膽的將大事交給干事們?nèi)プ觯⑶夷P(guān)注。

報(bào)賬及賬目管理

我們外聯(lián)部身兼著財(cái)務(wù)部的職責(zé),負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)各部門活動(dòng)資金的報(bào)銷和記賬。

1、在上學(xué)期我們就已經(jīng)分配好了一個(gè)干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門,并每月一次報(bào)賬。但這些沒有徹底的貫徹實(shí)施,出現(xiàn)了報(bào)賬不及時(shí)甚至到現(xiàn)在都還未報(bào)賬的情況。特別是文宣部金易錫現(xiàn)在才告訴我們他還有96塊錢的賬沒有報(bào),文宣上屆部長敖雙奇也有三百塊。

2、報(bào)賬程序不夠規(guī)范。每一次報(bào)賬都是報(bào)賬人先交支出明細(xì)和發(fā)票,我們之后在將錢給他。而不是當(dāng)面結(jié)清,并且賬目上的“經(jīng)手人”一欄也均為我們自己填寫,沒有真正報(bào)賬人、經(jīng)手人的簽名。

對于報(bào)賬和賬目上出現(xiàn)的兩個(gè)問題我覺得原因有二:

①各部門之間、干事和部長之間、干事和所負(fù)責(zé)的部門之間的交流、聯(lián)系都不夠多。導(dǎo)致信息流通不暢,工作交流不夠。

②沒有嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)賬程序。特別是每月一次的報(bào)賬沒有執(zhí)行,更沒有形成慣例。使得其他部門不知道何時(shí)報(bào)賬,臨時(shí)通知報(bào)賬也會(huì)有通知不到位,準(zhǔn)備不充分的情況。這些問題我們會(huì)在新的一年里改正,進(jìn)一步完善報(bào)賬流程、制度。三、資金支出狀況

活動(dòng)楚風(fēng)杯健美操比賽工程杯籃球賽工程杯籃球賽生活部打印運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)會(huì)打印總計(jì)201*-201*學(xué)年下學(xué)期土木系活動(dòng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)經(jīng)手人敖雙奇程瑩董雷雨瞿王銘鄭兆圻瞿王銘黎冠斌周人敬周雪怡經(jīng)費(fèi)1635159121104077012555.5302720.

四、拉贊助情況

拉贊助是我們外聯(lián)部的工作重點(diǎn)。這半年我們拉到贊助六百元,是由南湖豪客來西餐廳贊助的。在這里首先要感謝上屆科技部部長張瑞斌為我們介紹、牽線。感謝他不辭辛苦的帶我們?nèi)ゲ蛷d并幫我們做溝通工作。這天瞿部長帶著全部的干事都去了,我們分為了兩組。一組去豪客來商談,另一組去附近尋找其他可能合作的商家。雖然另一組沒有找到其他合作,但是豪客來的合作事項(xiàng)已經(jīng)基本敲定。這是此次豪客來合作的具體流程如下,可作為以后工作的案列:

1.由張瑞斌部長介紹并聯(lián)系好了見面商談的時(shí)間。

2.在張部長的帶領(lǐng)下,干事進(jìn)去商談,了解對方的需求和對我們的要求,并詳細(xì)介紹活動(dòng),說明有哪些是我們可以做到的。敲定初步合作事宜。

3.由干事負(fù)責(zé)跟進(jìn),隨時(shí)與對方保持聯(lián)系,商量具體細(xì)節(jié)。4.由一名干事去收取贊助款。

5.在籃球賽活動(dòng)過程中,所有干事參與實(shí)施完成宣傳廣告,按商家要求發(fā)傳單、拉橫幅、貼海報(bào)。

6.將活動(dòng)進(jìn)行的情況和選出十年廣告的實(shí)施情況回饋給商家并接待對方來察看。這是籃球賽的贊助,本來豪客來還有意愿再次贊助我們的運(yùn)動(dòng)會(huì),但因?yàn)闀r(shí)間太緊未能談成。

這些贊助雖然我們做得很成功,但是根據(jù)商家反映和市場調(diào)查。我們發(fā)現(xiàn)商家普遍不相信贊助會(huì)給他們帶來效益推動(dòng),對我們的工作成效表示懷疑。這一點(diǎn),我覺得在以后的工作中除了要給商家清楚的介紹我們的活動(dòng)并解釋宣傳方式以外,還需要做好之后的反饋和總結(jié)。拿到贊助款并不是我們工作的完成。

綜合這半年的工作情況,總得來說我們做得很好,但在很多地方還需要改進(jìn),如下:1.做好檔案盒,多開會(huì),以做好各方面之間的交流。2.改善報(bào)賬流程并嚴(yán)格執(zhí)行。

3.做出商家聯(lián)系表,對商家做出分析并總結(jié),求得長期合作。4.做好對商家和回饋工作,并要商家對我們給予評價(jià)和建議。

擴(kuò)展閱讀:201*-201*學(xué)年第一學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年第二學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

單位:淮南師范學(xué)院校團(tuán)委大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部時(shí)間:

外聯(lián)部

工作

總結(jié)

201*年3月1日

201*-201*學(xué)年第一學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

外聯(lián)部工作總結(jié)

在201*至201*學(xué)年大一學(xué)期里,在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)幾位主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,進(jìn)行了為期一個(gè)學(xué)期的努力與拼搏,同時(shí),在大一學(xué)干的熱情參與下,我們的各項(xiàng)日;顒(dòng)也井然有序的完成了。在這一個(gè)學(xué)期中,不變的是所有學(xué)干的努力與付出,不變的是所面臨的艱難與阻撓,不變的是我們社聯(lián)每一個(gè)人的熱情與奉獻(xiàn)!接下來是外聯(lián)部對上一個(gè)學(xué)期工作的總結(jié)。一、社聯(lián)招新

在上學(xué)期,我們一共進(jìn)行了兩次招新。而這兩次招新為我們的社聯(lián)注入了很多新鮮血液,也讓我們感受到新學(xué)期招新時(shí)的氛圍與流程。

而這次招新同時(shí)也讓我看到其中存在的很多不足之處。最大的不足就是給我感覺太混亂了一點(diǎn),這也是當(dāng)時(shí)我與很多大一學(xué)干的共同感受。所以,這也給我們提了個(gè)醒,等到我們面臨招新的時(shí)候,前期工作一定要準(zhǔn)備好,方方面面都要考慮到,避免在招新過程中再出現(xiàn)場序混亂等問題。

二、第十二屆社團(tuán)科技文化藝術(shù)節(jié)

這是升任部長級以后面臨的應(yīng)該說是最大的一次活動(dòng)了,同時(shí)也是大一學(xué)干剛接觸社聯(lián)不久參與的最為正式的活動(dòng)之一。在此期間,我們外聯(lián)部前期主要是負(fù)責(zé)拉贊助。在于大一小孩共同努力的同時(shí),我們看到了大一小孩身上許多新鮮點(diǎn),他們的想法有時(shí)候很好。拉贊助很辛苦,但也非常鍛煉人,雖然最后的成果不是非常好,但我們外聯(lián)部的確是努力做到最好了!

在社團(tuán)科技文化藝術(shù)節(jié)晚會(huì)當(dāng)天,外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)晚會(huì)前的會(huì)場布置,會(huì)場清理以及晚會(huì)過程中的場序維護(hù)?梢哉f整場晚會(huì)下來,外聯(lián)部負(fù)責(zé)的任務(wù)還算是圓滿完成了,其中還有很多不足,在接下來的工作中我們還會(huì)繼續(xù)努力做到更好!三、社聯(lián)內(nèi)部聯(lián)誼

這是由外聯(lián)部主辦,社聯(lián)其他部室合作的一次社聯(lián)全體學(xué)干聯(lián)誼。地點(diǎn)選在煤渣操場。在立案一之前外聯(lián)部組織了對各部室部長的一次集中培訓(xùn),以方便活動(dòng)當(dāng)天更有序、更有趣的聯(lián)誼。這次聯(lián)誼是所有學(xué)干交流感情的很好平臺(tái),我們認(rèn)為類似的活動(dòng)可以更多一點(diǎn),所以我們外聯(lián)部在這方面也會(huì)更好的規(guī)劃。四、社聯(lián)部長述職報(bào)告會(huì)

在團(tuán)委單老師的領(lǐng)導(dǎo)下,社聯(lián)主席團(tuán)的組織下,由我外聯(lián)部組織策劃并順利召開了此次社聯(lián)部長述職報(bào)告。報(bào)告會(huì)當(dāng)場的評委不僅是社聯(lián)主席團(tuán)成員,還邀請了部分社團(tuán)社長前來參加。在報(bào)告會(huì)現(xiàn)場,大二部長級的也接受了主席團(tuán)及社團(tuán)社長的考核?偟膩碚f活動(dòng)班的還是不錯(cuò)的,有些細(xì)節(jié)方面還有待完善。五、社聯(lián)學(xué)干述職報(bào)告

這是繼部長級述職報(bào)告會(huì)后有個(gè)不是自行組織的學(xué)干述職報(bào)告。我們外聯(lián)部在大一學(xué)干述職報(bào)告會(huì)不僅是本部室部長級作為評委,同時(shí)還邀請了其他不是部長級作為評委。述職報(bào)告會(huì)進(jìn)行的還是很順利。

六、社團(tuán)述職報(bào)告會(huì)

俗話說,有始有終。在一個(gè)學(xué)期的結(jié)束之際,在我們社聯(lián)的承辦下,幾個(gè)即將換任和剛上任的社團(tuán)負(fù)責(zé)人對其所在社團(tuán),在這一個(gè)學(xué)期所開展的活動(dòng),以及取得的成果向我們所有人做了一個(gè)簡單的介紹。

而這次述職報(bào)告會(huì)也存在很多問題,這些問題我們會(huì)在以后的工作當(dāng)中努力克服。

在這一學(xué)期的工作中,我們也對我們的工作有了更深刻的了解,對肩上的單子更有了一份責(zé)任,在接下來的工作中,外聯(lián)部也將再接再厲,希望能交上一份滿意的答卷。

淮南師范學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部

201*年3月1日

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