201*年高校檔案工作總結

201*201*年度學校檔案管理自查報告

綜合檔案室：

近兩年來，我處按照學校綜合檔案室的檔案管理要求，認真學習檔案知識，積極做好各類書面材料的預立卷和年終檔案歸檔工作。通過合理組卷、科學分類、有效歸并，進一步提高了檔案資料的有效利用率，體現(xiàn)了對部處工作的服務作用，為學校各級領導、上級有關部門分析、總結、部署黨風廉政建設工作提供了第一手的參考依據(jù)，同時也為學校改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作做出決策，提供了必要的保障。201*年底，學校還接受了上級工作檔案的檢查。

一、部門領導高度重視檔案管理工作

作為部門領導，雖然由于機關管理部門調整，進行了調整，但部門領導都對本部門檔案管理工作十分重視。近兩年來，每年年初都對本部門的檔案歸檔工作提出具體要求，并將檔案工作列入本部門工作計劃，并每年在年終時對檔案工作進行總結。同時，根據(jù)檔案移交中發(fā)現(xiàn)的不足之處，提出有針對性的整改舉措，做到即知即改。部門領導對檔案工作管理到位，對兼職檔案員在檔案工作中遇到的困難能主動關心，幫助檔案員共同解決檔案管理中碰到的問題，確保了本部門按時、準確地完成立卷歸檔工作。兼職檔案員能積極參加學校綜合檔案室舉辦的各種學習培訓活動，參加檔案知識競賽等活動，不斷提高檔案管理水平，豐富檔案管理知識。由于部門領導的高度重視和兼職檔案員的努力，近兩年來都做到了檔案的及時歸檔。

二、對檔案工作嚴格要求，嚴格考核

為了加強本部門的檔案工作。近兩年來，每年年終總結時，部門領導都會對兼職檔案員的檔案管理工作進行評價，并對本部門檔案工作進行總結匯報。兼職檔案員年終考核過程中，在個人述職時的同時也會自覺將檔案工作列為一項重要工作向大家報告一年來的檔案管

理情況。此外，在日常檔案管理工作中，本部門還將檔案工作列入部門規(guī)章制度，制定了《檔案管理制度》，并將檔案工工作納入分管領導及兼職檔案員崗位職責，納入對部門和個人進行考核的范圍。此外，認真參加了校綜合檔案室組織的檔案業(yè)務培訓講座，按照學校最新的歸檔要求做好201*－201*年度的檔案整理、歸檔工作。

三、認真做好文件材料預立卷工作

工作中，我們根據(jù)實際工作的情況，結合文件使用的頻率，分門別類的制作了預立卷文件目錄，建立了相應的預立卷文件盒，對每份準歸檔文件都進行了預立標注,并形成了預立卷歸檔制度，方便了日常文件管理和使用，實現(xiàn)了預立卷工作的科學化、合理化。為了及時做好預立卷工作，我們嚴格按照規(guī)定做好收發(fā)文登記，對辦理完畢的文件、請示、工作報告等及時進行收集、登記和保管，定期進行整理，使文件管理與歸檔管理大致同步進行，努力做到需要的文件找得著、找得快、找得準，不斷探索檔案管理的精細化，并做了以下主要工作：

一是備配了專用文件柜、文件夾等預立卷裝具，對各個文件夾進行科學分類、編號、組卷，將關聯(lián)度高的文件整理在一起，提高了日常文件的使用效果。201*－201*年度，我們每年對紙質版預立卷和電子檔案管理系統(tǒng)都做出了重新調整，重新打印了全部預立卷檔案盒標簽，對原有預立卷中歸檔后留存的文件資料進行了集中清理，并對有關資料文件根據(jù)近兩年來檔案管理的實際，進行了歸并調整。201*年度，還增加電子掃描儀一臺，更新了檔案電子化管理設備，提高了檔案數(shù)字化歸檔的能力。紙質檔案電子化率達到100%。

二是根據(jù)每年工作的需要，增減預立卷，例如201*－201*年新增項目主要有“違規(guī)收送禮金禮券購物卡專項治理”、“領導干部兼職取酬等專項治理”、“黨風廉政建設責任制專項檢查”、“廉政文化建設”“慶典、論壇、研討會專項治理”等預立卷，努力做到預立卷目錄的及時更新，并將預立卷分為常態(tài)管理類預立卷和動態(tài)增補類預立卷進

行分類管理，大大提高了檔案管理的靈活性、有效性和科學性，明顯提高了檔案管理的效率。

三是每年歸檔結束后及時做好當年歸檔文件的登記移交工作，并專門設立了檔案管理專用文件盒。將學校檔案管理的文件、歷年檔案的移交情況、歷年檔案明細目錄和部門檔案管理制度等置于其中，方便了檔案的維護，使檔案管理不會因為人員的變動而造成檔案管理的缺位和斷檔。根據(jù)檔案制作與移交過程中發(fā)現(xiàn)的小問題，及時咨詢校綜合檔案室，并將具體處理意見與建議更新到《檔案管理操作手冊》上。

四是將預立卷目錄冊置于醒目位置，方便他人了解紀委、監(jiān)察處工作和查找相關文件。目前，我處共有常態(tài)管理類預立卷25卷，動態(tài)增補類預立卷20卷，總計45卷。同時，為了防止電子檔案管理系統(tǒng)被計算機病毒侵入破壞，我們還將每年的數(shù)據(jù)刻錄成光盤，對電子檔案進行了定期備份，防止數(shù)據(jù)信息損失。

四、按時完成年度文件檔案整理移交

在日常文件管理中，本部門有完整的收、發(fā)文記錄。收發(fā)文記錄本將文件分為二類，一類為校內發(fā)文，其中又分為黨委發(fā)文和行政發(fā)文兩類；另一類是校外發(fā)文，分為中央紀委發(fā)文、市紀委發(fā)文和市教衛(wèi)黨委、市教衛(wèi)紀工委發(fā)文。每當收到校內發(fā)文時，兼職檔案員能做到及時登記，及時流轉傳閱，及時回收文件。在收到校外發(fā)文或制作校內發(fā)文、校內請示時，能做到收、發(fā)文過程中的簽收手續(xù)完善。在填寫發(fā)文稿紙各欄時，能做到內容填寫清楚、準確、完整并蓋有公章。并且在行文稿上實行辦公自動化電腦打印，提高了行文效率和美觀度。在收、發(fā)文過程中做到簽收手續(xù)完備，責任到人。對校內發(fā)文，每次收文后都請部門領導閱覽，并在收發(fā)文簿上及時登記閱覽時間。

在年終檔案歸檔中，兼職檔案員切實履行崗位職責，工作到位，認真負責地按時完成歸檔工作。做到歸檔內容齊全、完整、準確，基本符合歸檔要求。當歸檔材料屬于幾個部門都有的情況時，能主動與

校綜合檔案室協(xié)調，拿出解決方案，避免了重復勞動，提高了歸檔效率。當在檔案管理中遇到的疑問時能及時向檔案室咨詢，確保歸檔工作符合檔案移送要求。在歸檔過程中，能盡可能做到組卷符合文件形成的自然規(guī)律，保持文件之間的內在聯(lián)系，方便利用，質量符合規(guī)定要求。在組卷結束后，對各類工作報告、報表和總結是否有署名、蓋章，是否寫明了日期，文件是否有釘書針，頁碼編排是否完整，確保案卷無落頁、無漏號、無金屬物等。五、實行檔案信息化管理

根據(jù)學校檔案管理逐步信息化的趨勢，我處建立了紀委、監(jiān)察處檔案管理系統(tǒng)，編制了電子檔案管理目錄。網(wǎng)絡歸檔各欄目填寫標準化、規(guī)范，符合要求。201*至201*年度對所有歸檔的紙質檔案完成100%遠程網(wǎng)絡電子歸檔工作，歸檔文件數(shù)字化處理符合要求。

以上是我部門201*年201*年檔案管理工作的基本情況。通過自查，我們也感到工作中還有許多不足，仍有不少方面需要我們不斷改進，希望校綜合檔案室能夠批評指正，我們一定認真整改。

特此報告。

201*年9月29日

擴展閱讀：201*年員村小學小學檔案管理工作總結

天河區(qū)員村小學學校檔案管理工作總結

（201*學年第二學期）

本學期學校檔案組在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局辦公室的正確領導下，能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，堅持開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案，為廣大的師生提供優(yōu)質的服務現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下：一、成立學校檔案管理領導小組組長：主管領導劉葉（校長）

副組員：黃艷釧（副校長）、陳玉娟（副校長）、陳小紅（工會主席）、季山（教導副主任，檔案組組長）

檔案員（兼職）：李春曉李慶華熊維童芙蓉

檔案員校領導不僅把檔案管理工作列入學校工作計劃，而且對檔案室管理工作要求十分嚴格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓，我校一定督促檔案員按時參加，并及時向學校領導匯報。本學期安排季山主任參加了辦公室主任檔案學習專題的培訓。二、歸檔情況本學期檔案具體分類如下：一類：綜合檔案，共132卷。其中201*年4卷（永久2卷、長期2卷）二類：教學檔案，共104卷。其中201*年2卷（永久1卷，長期1卷，）三類：學籍檔案，共40卷。其中201*年3卷（永久1卷，長期2卷。）四類：會計檔案，共58卷。其中201*年5卷（賬簿1卷，報表1卷，會計憑證3卷）

五類：科技檔案，共2卷。

六類：教師師德檔案，按教師個人實名立卷七類：教師業(yè)務檔案按教師個人實名立卷八類：聲像檔案3盒。

三、檔案收集整理和管理工作的具體做法。

1、學校校長對檔案管理工作非常重視，學期初和學期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴格按照教育局的要求進行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨群類：李春曉；行政類：季山、教學類：李慶華、會計類：童芙蓉、聲像類：熊維；資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進入學校檔案室統(tǒng)一管理，各類檔案柜全部上鎖，各部門要查看利用檔案時，一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載，做到檔案資料能為學校服務。2、積極配合學校各條線工作，及時提供好檔案資料，充分發(fā)揮好檔案的作用。本學年中經(jīng)常接到各條線需要檔案資料的任務，如：市綜合實踐學校成果的現(xiàn)場會展示、科研成果等資料的統(tǒng)計與上報，教師崗位設置競聘資料的審核工作、教師職稱考核的原始數(shù)據(jù)資料等等，作為檔案管理員為大家提供服務是應盡的職責，為此，無任是領導還是普通的老師，只要是需要檔案組都一視同仁的對待，且優(yōu)質盡快地服務好，過程中能充分體現(xiàn)做事的主動性和及時性，很好的提高了大家工作效率。本學期學校檔案組還接受了多間學校學習申報德育示范校、廣州市依法治校檔案評估資料的整理的接待任務，每次學校檔案組都不厭其煩做好檔案學習資料的準備工作，收到了兄弟學校的好評。

2、加強了安全防范意識。學校各類檔案柜里都定期放了防蟲物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。并每天堅持檢查登記庫房溫濕度。

3、完成好本年度榮譽、照片、光盤、大事記和教學和文書資料的整理。在收集這些資料過程中，自己首先對學校發(fā)生的重大活動做到心中有數(shù)，這樣才能確保學校有價值的活動資料收集齊全，不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責任感。

4、及時調整、補充信息庫資料，對201*學年度形成的歸檔資料和人員信息分門別類的更新在網(wǎng)上或QQ群上，讓領導和老師能隨時找到最新的材料內容，便于大家工作的開展。五、下步打算：

進一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時完成資料的整理和歸檔。1加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。2、，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規(guī)范化。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學校利益事件發(fā)生，提供利用要及時。

4、學校領導定期對檔案室工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導解決。

總之，通過本年度總結，順利的完成了本年度的工作，過程中也注重了主動性和及時性，體現(xiàn)了為大家服務的意識，對學校各項工作的開展發(fā)揮好一定的作用。

天河區(qū)員村小學檔案管理小組

201*年6月23日

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