檔案館201*年工作總結(jié)與201*年工作計劃

檔案館201*年工作總結(jié)與201*年工作計劃

201*年是“十二五”的開局之年，我館在上級檔案部門的悉心指導下，在學校黨委、行政的正確領(lǐng)導之下，按照學校201*年的工作思路和奮斗目標，以科學發(fā)展觀為指導，結(jié)合學校檔案工作的實際，較好的完成了了201*年的工作任務，取得了顯著的成績。201*年12月6-10日，我校檔案館承辦的首屆全省高校檔案工作研究會年會取得圓滿成功，接待了來自全省70多所高校的近百名參會代表。會議期間，檔案館全體工作人員的辛苦努力和熱情服務得到與會代表的一致認可�，F(xiàn)將一年來的情況總結(jié)如下：

一、加強制度建設，建立科學的管理機制

結(jié)合高校檔案工作的實際，以前期工作的基礎上，進一步建立和健全各項規(guī)章制度，針對檔案工作中遇到的一些問題，制定了工作規(guī)范，完善了工作流程。一年來，檔案館進一步修訂完善了《師范檔案管理制度匯編》，為學校檔案的形成、積累、保管、利用等提供了有力的支撐。

二、強化服務意識，提高檔案服務水平

檔案館本著“以人為本”的理念，不斷增強服務意識，既按照檔案借閱規(guī)定嚴格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供周到的服務。據(jù)不完全統(tǒng)計，一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計了黨政辦、校友會、人事處、教務處、計財處、審計處等十一大類檔案資料共計201*余件，案卷330多卷；全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復印檔案5000多頁。校史陳列館修訂補充版面內(nèi)容55塊，收集整理各類畢業(yè)班集體照片200余副，全年共接待社會各界人士、校內(nèi)外校友及新生參觀近8000人次。同時通過快遞、傳真、電話等方式，這外地檔案利用者提供便利。

三、做好充分準備，迎接檔案工作檢查

兩年一度的全省檔案工作檢查即將來臨，根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》，切實落實教育部，國家檔案局“27號令”，對照評分表，全面梳理和檢查檔案工作，針對薄弱環(huán)節(jié)進行整改與自查，學校檔案工作水平進

一步提升，檔案工作獲得了優(yōu)秀成績。

四、重視信息化建設，提高檔案信息化水平

檔案館配置了計算機、打印機、掃描儀等各種現(xiàn)代化管理設備，并運用檔案管理軟件進行檔案文件目錄的錄入和查找，初步逐步建立了檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫。在對201*年檔案的征集中，基本實現(xiàn)文本與電子文件同步歸檔。

五、強化責任意識，全面做好其他各項工作

堅持每天對庫房進行安全檢查，定期對檔案保管狀況進行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。認真做好檔案統(tǒng)計工作，及時報送各種報表，保證檔案統(tǒng)計資料準確、及時。同時不斷加強內(nèi)部管理，不斷改進工作作風，愛崗敬業(yè)，團結(jié)協(xié)作，努力提高管理與服務水平。

一年來，檔案工作雖然取得了一定的成績，但與學校的發(fā)展水平相比，我校檔案工作還存在著不足和困難。一是還存在歸檔不及時和歸檔難的現(xiàn)象，檔案意識還需進一步提高。二是信息化進程需要進一步加快，現(xiàn)有條件難以滿足檔案信息化的要求。三是檔案管理隊伍素質(zhì)有待于進一步加強。在新的一年，檔案館全體工作人員決心在學校黨委和行政的正確領(lǐng)導下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，努力爭取更加優(yōu)異的成績。

201*年工作計劃

1、打造校史陳列館特色品牌。配合學校各項重大活動工作，我們要以校史陳列館為平臺開展活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能，努力使校史館成為宣傳學校及學校對外交流的重要窗口。

2、要繼續(xù)做好檔案工作的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移接交各類檔案資料的各個環(huán)節(jié)，確保學校黨政管理、教學、科研、基建項目等十一大類檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。

3、完善實行部門立卷歸檔制度，各部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷、歸檔工作由各部門負責，在本部門保管一定時間后，按規(guī)定時間向檔案館辦理檔案移接交。加強檔案館與各立檔單位的聯(lián)系，做好對兼職檔案員的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查工作，提高歸檔案卷質(zhì)量，不斷提高全校檔案管理工作水平。

6、積極開展對我校歷年來重大活動攝影攝像資料及學校有關(guān)重要活動電子文檔等檔案資料的搶救保護工作。將錄像磁帶刻錄成DVD光盤和移動硬盤備份保存等，做好搶救保護的各項工作。

7、繼續(xù)補充完善學校歷屆畢業(yè)班合影集，重點要收集、整理、分類各類班級畢業(yè)班集體照片及歷屆畢業(yè)班的缺遺補漏照片的征集等工作。

8、積極參加省高校檔案研究會的工作，充分發(fā)揮常務理事單位的作用。

檔案館201*年12月12日

擴展閱讀：檔案局201*年工作總結(jié)和201*年工作思路

弋檔[201*]27號簽發(fā)人：戴金保

檔案局201*年工作總結(jié)及201*年工作要點

一、201*年全區(qū)檔案工作回顧

201*年是“十二五”規(guī)劃開局之年，在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下，在市檔案局的監(jiān)督指導下，全區(qū)檔案工作按照年初制定的目標任務，緊緊圍繞服從大局、服務民生、著眼發(fā)展、注重實效的發(fā)展思路，全面履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能，深入推進檔案事業(yè)改革創(chuàng)新，努力為弋江區(qū)的科學發(fā)展、和諧發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務�，F(xiàn)將今年以來主要工作情況匯報如下：

（一）積極開展檔案業(yè)務知識學習

年初以來，區(qū)檔案局把抓好本部門的學習作為第一要務。一是健全了學習制度。堅持定期的局務會和每周一次的例會制度，主要學習上級和區(qū)委、區(qū)政府等有關(guān)文件；二是注重法律、法規(guī)的學習。先后學習了《檔案法》、《安徽省檔案條例》、《機關(guān)檔案工作條例》和國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等；三是突出業(yè)務學習。上半年我們采取集中和自學相結(jié)合方式進行了檔案業(yè)務知識學習，并根據(jù)要求指派專人參加省檔案局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓；四是實行“首問負責制”。對來我局調(diào)檔的干部群眾，我們以熱情和認真負責的態(tài)度，積極為他們排憂解難，對不屬于我局業(yè)務范疇的來訪人員，盡量做好解釋和說服工作，并為他們指明辦理單位，做到了服務熱情、周到、不推諉。

（二）開好全區(qū)檔案工作會議，抓好基層檔案升級工作4月8日，召開了全區(qū)檔案工作會議。會上，傳達了全省檔案工作會議精神，回顧了“十一五”檔案工作，提出了“十二五”檔案工作規(guī)劃，安排部署了201*年工作任務，區(qū)委分管領(lǐng)導從檔案組織領(lǐng)導、思想認識、工作目標、工作任務、業(yè)務建設等五個方面提出了要求。我們結(jié)合自身的實際，對全區(qū)檔案工作進行了籌劃，重點抓好區(qū)教育局檔案室升級和開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村創(chuàng)建工作。為此，及時與火龍街道辦事處負責人和區(qū)教育局領(lǐng)導達成共識，把這項工作當做一項重點工作來抓，制定了升級工作計劃，明確了檔案工作指導人員，并安排了4名檔案專業(yè)人員到教育局協(xié)助檔案整理，為下一步升級工作打下基礎，力爭年內(nèi)完成省、市下達的創(chuàng)建和檔案室目標管理等級認定升級工作任務。

（三）積極組織開展《弋江年鑒》編纂工作

3月7日區(qū)長辦公會明確年鑒編纂任務后，檔案局在人員少的情況下，不等不靠，積極主動走訪市、縣（區(qū)）地方志辦公室，虛心學習。一是及時召開了動員培訓會。4月21日，召開了由61個區(qū)直部門和單位以及駐區(qū)境相關(guān)單位編審人員和撰稿人參加的動員會，明確了編纂任務，會后，邀請了市地方志辦公室指導科謝迎春科長進行了業(yè)務知識講解培訓；二是深入原鎮(zhèn)（街）調(diào)研。5月10日，姚尚友副區(qū)長率領(lǐng)年鑒編纂辦公室一行4人來到原火龍崗鎮(zhèn)、各街道及南瑞社區(qū)，就年鑒編纂工作進行了調(diào)研，交換了意見，及時掌握了基層第一手詳實的資料，為下一步開展好年鑒編纂工作打下基礎；三是召開了座談會。5月12日、19日，分別在弋江嘉園和區(qū)政府會議室召開了年鑒座談會，有編纂任務的61個單位匯報了年鑒編纂進展情況，交流了年鑒編纂的意見和建議，使年鑒編纂工作得以正常開展，各編纂單位紛紛表示，力爭在規(guī)定時限內(nèi)完成撰稿任務。目前，正在進行審稿和編排工作，預計12月份完成出版工作。

（四）開展檔案實務培訓，增強為群眾服務的能力加強檔案隊伍理論學習和業(yè)務培訓，通過以會代訓、舉辦培訓班、參加省、市專題培訓班等形式，開展檔案管理崗位資格培訓、檔案人員繼續(xù)教育培訓和檔案人員技能操作培訓，提高了全區(qū)檔案人員的業(yè)務水平和操作技能。區(qū)檔案局于6月23日在港街道辦事處組織開展檔案實務知識培訓。此次培訓主要針對201*年以來形成的文件材料統(tǒng)一按照國家檔案局第8號令關(guān)于《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求整理歸檔。并結(jié)合檔案接收范圍修訂工作、擴大檔案接收的門類和范圍的要求，及時做好本部門、本單位檔案的收集、整理工作，為實現(xiàn)全區(qū)檔案目錄順利移交打下堅實基礎。據(jù)統(tǒng)計，參加省、市及本級檔案系統(tǒng)培訓人次達到57人，收到了明顯效果。

（五）認真完成黨史工作

根據(jù)《關(guān)于加強和改進新形勢下黨史工作的意見》（蕪市發(fā)201*10號）精神，經(jīng)區(qū)編委會研究，設立“中共弋江區(qū)委黨史研究室”，與檔案局合署辦公，實行一個機構(gòu)兩塊牌子。今年8月初，認真做好前期各項籌備工作，注重從基礎工作做起，加強聯(lián)系，虛心向縣區(qū)黨史部門學習，積極完成市委黨史研究室下達的各項工作任務。

（六）開展依法治檔，強化服務意識

1、加強檔案工作宣傳。依法對全區(qū)檔案工作的管理，是《檔案法》賦予檔案部門的權(quán)力。我們注重檔案法律法規(guī)的學習宣傳，以提高人們的檔案意識。宣傳重點是分管檔案工作領(lǐng)導、專（兼）職檔案員。檔案人員只有樹立服務意識，端正服務態(tài)度，改進服務方法，提高服務水平，增強服務效果，才能在服務中體現(xiàn)檔案工作的社會價值，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。截止10月，向市檔案局報送宣傳報道11篇，向區(qū)政府網(wǎng)站報送信息24篇，組織人員撰寫檔案專業(yè)學術(shù)論文8篇，其中區(qū)法院鮑淳同志撰寫的檔案學術(shù)論文在全市學術(shù)交流中獲三等獎，檢察院周樹園同志獲優(yōu)秀獎。

2、加強檔案年檢考核工作。在對原火龍崗鎮(zhèn)、各街道年終進行檔案綜合考核的基礎上，今年把考核內(nèi)容延伸到區(qū)直各部門，年初下發(fā)了考核方案。考核內(nèi)容主要是在組織管理、檔案設施（設備）、檔案業(yè)務建設、檔案的保管和利用以及平時對檔案工作任務完成等情況。擬在11月下旬對全區(qū)檔案工作進行年檢。通過檔案考核工作的推動引起了受檢單位領(lǐng)導的重視，將檔案工作擺上議事日程，許多單位購置了檔案管理軟件、空調(diào)及檔案用具等，有力促進了我區(qū)檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

3、加強檔案安全檢查。為保證檔案工作安全，上半年及時下發(fā)有關(guān)文件進行部署要求并開展抽檢，同時把檔案安全工作列入年終年檢考核內(nèi)容之一。通過抓落實，今年以來，區(qū)檔案館及基層單位檔案部門沒有發(fā)生檔案安全責任事故。

4、加強檔案便民利民服務工作。為了規(guī)范檔案行政許可行為，保護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，區(qū)檔案局根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政許可法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，強化服務，截止10月，本級檔案館共接待調(diào)檔人員48人次，調(diào)閱檔案數(shù)量達256卷/件，為調(diào)檔人員不同程度地解決了在享受待遇、個人權(quán)益、社會保障和工作查考等方面的問題提供了依據(jù)。為推進我區(qū)檔案規(guī)范化整理進程，年初拿出專項經(jīng)費，添置了3臺檔案專用縫紉機、檔案用具及防蟲劑等，為各單位進行的檔案規(guī)范化整理工作提供服務保障。

回顧年初以來的工作，在肯定成績的同時，我們也清楚地看到，我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展還存在不少困難和問題，我們的工作與區(qū)委、區(qū)政府的要求，與人民群眾的需求還有一定差距。一是硬件薄弱，特別是區(qū)檔案館建設迫在眉睫；二是區(qū)檔案局（館）人手不足，為基層指導工作還不夠，缺少檔案業(yè)務骨干，特別是對新農(nóng)村建設及民生檔案指導偏少；三是自去年8月開展的檔案規(guī)范化整理工作還沒有全面完成。這些問題有待于在今后工作中努力加以解決。

二、201*年工作要點

201*年是“十二五”規(guī)劃實施的第二年。全區(qū)檔案工作的基本思路是：圍繞黨的十七屆六中全會精神，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以皖江城市經(jīng)濟帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移為契機，緊緊圍繞全區(qū)工作大局，堅持以服務為宗旨，以創(chuàng)新為動力，進一步夯實基礎基層工作，充分發(fā)揮檔案在促進經(jīng)濟和社會發(fā)展中的應有作用，促進我區(qū)科學發(fā)展和諧發(fā)展。（一）檔案工作

1、努力完成省、市檔案局布置和下達的各項工作目標任務。

2、推動區(qū)檔案館項目建設。我區(qū)現(xiàn)有檔案館面積小、館藏檔案量少，大量檔案分散在各單位、各部門保管，不利于檔案資源集中統(tǒng)一管理，檔案資源的利用受到制約，加快區(qū)館建設已擺在議事日程。我們將在以往申報項目的基礎上，繼續(xù)跟蹤，緊盯不放，積極做好項目建設各項服務工作，力爭區(qū)館早日建設，發(fā)揮作用。

3、全面完成檔案規(guī)范化整理工作。經(jīng)過一年的努力，全區(qū)檔案規(guī)范化整理工作邁上了一大步，檔案目錄移交的單位已過半，201*年全面完成檔案規(guī)范化整理目錄移交任務，建立檔案整理工作運行機制，確保檔案整理工作有序推進。

4、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案示范鎮(zhèn)村創(chuàng)建活動。201*年是新農(nóng)村建設檔案示范鎮(zhèn)村創(chuàng)建活動的第二年，我們要在做好今年工作的基礎上，認真總結(jié)，將創(chuàng)建活動進一步引伸，促進新農(nóng)村建設檔案再上一個新臺階。

5、加大檔案工作宣傳力度。利用多種途徑，采取多種形式，進一步加大檔案法律法規(guī)和檔案政策理論的宣傳力度，營造更加濃烈的檔案工作氛圍，促進檔案事業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。

6、加強檔案安全工作。安全工作重于泰山，檔案安全是檔案工作的生命，健全檔案安全和保管各項制度，加大安全檢查和考核力度，確保無安全責任事故的發(fā)生。

7、加強檔案資源建設，提升檔案服務水平和服務質(zhì)量。指導和督促各有關(guān)單位抓緊完成本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作，督促做好一年一度的各門類文件材料立卷歸檔，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范。牢固樹立服務觀念，把服務思想貫穿到檔案工作的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)用服務來帶動檔案工作，用服務來指導檔案工作，用服務來檢查檔案工作，用服務來推進檔案工作水平的提高。在實施中不斷探索服務的新方法，推廣做好服務的新經(jīng)驗。

8、認真做好檔案編研工作。積極開展村（居）檔案編研工作調(diào)研，完成檔案編研任務。按照檔案征集工作有關(guān)規(guī)定，做好201*年全區(qū)重大活動檔案的管理，充實館藏檔案資源庫。

9、大力推進檔案信息化工作。檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，積極爭取領(lǐng)導支持，制定好檔案信息化建設規(guī)劃。按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、健全制度、高效安全、持續(xù)發(fā)展、重在利用”的原則，一步一個腳印，扎實推進我區(qū)檔案信息化建設工作。

10、積極開展檔案年檢和檔案考核工作。繼續(xù)加大力度，積極開展好檔案年檢工作，促進我區(qū)檔案工作持續(xù)、平衡發(fā)展。同時繼續(xù)做好檔案檢查考評工作，不斷完善考核內(nèi)容，改進考核辦法，促進檔案考核工作落到實處。

11、抓好招商選資工作。配合好所聯(lián)系的單位，努力完成招商選資任務。

12、加強檔案隊伍建設。進一步加大對檔案業(yè)務人員的培訓力度，不斷提升檔案業(yè)務人員的自身素質(zhì)、業(yè)務水平和業(yè)務能力，為開展好檔案各項工作打下良好基礎。

（二）黨史工作

參照市委黨史研究室201*201*年工作規(guī)劃，認真完成市委黨史研究室下達的工作任務，圍繞我區(qū)中心工作，不斷拓寬黨史工作領(lǐng)域，創(chuàng)新黨史工作方法。

1、加強黨史資料征集。加強我區(qū)地方黨史資料征集，廣泛征集文獻資料，如書籍、文章、照片、影視圖像等。

2、深化黨史研究。加深對新民主主義革命時期黨史課題研究，重點對社會主義時期包括改革開放新時期黨史的研究。

3、積極參與組織黨史教育。按照省、市委部署，廣泛深入開展黨史學習教育。

4、努力擴大黨史宣傳。加大黨史宣傳力度，積極利用媒體平臺加強黨史宣傳，普及黨史知識。

5、認真開展黨史紀念活動。切實做好重要節(jié)慶日、紀念日和重要黨史事件及人物的紀念工作，積極組織和參與重要黨史紀念活動。我們將按照區(qū)委、區(qū)政府和市檔案局以及市委黨史研究室的要求，努力完成各項工作目標任務。

二一一年十一月十日

主題詞：文秘工作年度總結(jié)報：市委黨史研究室、市檔案局，區(qū)委、區(qū)政府，區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導弋江區(qū)檔案局201*年11月10日印發(fā)（共印8份）

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