績(jī)效考核工作總結(jié)
**公司上半年績(jī)效考核工作總結(jié)
根據(jù)國(guó)資委及集團(tuán)公司對(duì)全員績(jī)效考核工作的要求,201*年**公司積極推動(dòng)全員績(jī)效考核工作。上半年,**公司本著規(guī)范管理,加強(qiáng)管控,提高效率的目的,重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作:
一、績(jī)效考核工作進(jìn)展情況1、起草績(jī)效考核有關(guān)文件
為順利推動(dòng)績(jī)效考核工作,上半年**公司先后制定、印發(fā)了《**集團(tuán)有限公司**公司本部考核實(shí)施細(xì)則(暫行)》、《**公司201*年度本部部門考核指標(biāo)》、《區(qū)域公司企業(yè)負(fù)責(zé)人201*年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)責(zé)任書》,起草了《區(qū)域公司企業(yè)負(fù)責(zé)人考核計(jì)分辦法》以及配套的相關(guān)工具表格等。
2、組織實(shí)施考核
1)按照集團(tuán)公司統(tǒng)一部署,201*年1月份組織實(shí)施了201*年度本部員工考核。
2)貫徹集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的指導(dǎo)思想,在對(duì)**公司指標(biāo)進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上,結(jié)合各區(qū)域公司的職能定位,提取確定各區(qū)域公司201*年度考核指標(biāo),并在廣泛征求各區(qū)域公司意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行了修訂,2月份**公司組織各區(qū)域公司簽訂了201*年度企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)責(zé)任書,正式確立了各區(qū)域公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
3)按照推進(jìn)全員考核的要求和規(guī)劃,根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)**公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo),分解落實(shí)各部門經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)。經(jīng)過分解、匯總、溝通、修訂,3月份**公司對(duì)本部各部室下達(dá)了201*年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。各部室共包括96項(xiàng)指標(biāo),涉及費(fèi)用、效益、管控、開發(fā)以及日常行政管理等內(nèi)容。
4)目前正按照全員考核的指導(dǎo)思想,積極推進(jìn)部門考核指標(biāo)向崗位的層層落實(shí)分解。
5)組織各部門按照績(jī)效考核的流程,按考核周期填報(bào)工作計(jì)劃、完成情況,并進(jìn)行月度完成情況的模擬考核。
3、持續(xù)改進(jìn)績(jī)效考核工作
為順利開展績(jī)效考核工作,灌輸考核意識(shí),提高考核技巧,建立考核習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核工作的持續(xù)改進(jìn)和不斷完善,我們?cè)诳?jī)效考核工作推進(jìn)的過程中還重點(diǎn)做了以下工作:
1)組織了績(jī)效考核工作的問卷調(diào)查,進(jìn)行了分析整理。2)組織了績(jī)效考核工作的動(dòng)員和培訓(xùn)。
3)學(xué)習(xí)、借鑒相關(guān)企業(yè)的考核制度,向咨詢公司專家進(jìn)行請(qǐng)教。4)加強(qiáng)績(jī)效考核工作推進(jìn)過程中的溝通,達(dá)到灌輸考核思想,培訓(xùn)考核技巧,發(fā)現(xiàn)存在的問題,探討解決的辦法。
5)根據(jù)工作開展情況,不斷分析總結(jié),及時(shí)改進(jìn)完善。在績(jī)效考核工作推進(jìn)的過程中,我們對(duì)每個(gè)階段都進(jìn)行總結(jié)分析,匯總工作進(jìn)展情況,查找存在的問題,對(duì)下一步的工作提出意見和建議,并結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行調(diào)整和修正。
二、在績(jī)效考核推進(jìn)中遇到的問題1、考核實(shí)施工作的推進(jìn)過程存在困難自3月份以來,隨著績(jī)效考核工作的推進(jìn),考核的實(shí)施已經(jīng)由制度的建立、部門指標(biāo)的設(shè)定、部門指標(biāo)向崗位指標(biāo)分解進(jìn)行到日常考核的具體實(shí)施。根據(jù)3月26日給各部門考核員開會(huì)時(shí)下發(fā)的通知,要求各部門填報(bào)4月份工作計(jì)劃、一季度完成情況和部門崗位指標(biāo)分解情況,三項(xiàng)工作均規(guī)定了填報(bào)的時(shí)間,但三項(xiàng)工作的完成進(jìn)度嚴(yán)重滯后,至今仍有未能完成的。4月底再次要求各部門填報(bào)本部門1-4月份完成情況,并要求各部門對(duì)本部門員工進(jìn)行模擬的考核和評(píng)分。但該項(xiàng)工作也嚴(yán)重滯后,至今未能有效開展。
這種情況已經(jīng)影響了績(jī)效考核工作的正常推進(jìn)。如今很快就面臨半年考核兌現(xiàn)的過程中,如此滯后必然影響績(jī)效工資的發(fā)放,對(duì)整個(gè)的考核工作推進(jìn)造成影響。
2、工作計(jì)劃和工作完成情況的描述不具體,不明確
對(duì)于已完成填報(bào)的部門工作計(jì)劃和工作完成情況,我們?cè)谡韰R總的過程發(fā)現(xiàn),各部門填報(bào)的認(rèn)真程度也不一致。多數(shù)部門進(jìn)行了認(rèn)真地填報(bào),對(duì)工作的內(nèi)容,完成時(shí)間,完成的程度或者工作成果均按照要求進(jìn)行了具體的描述,但有的部門只非常簡(jiǎn)單的用“按要求進(jìn)行”來概括。工作計(jì)劃和工作完成情況填報(bào)簡(jiǎn)單將對(duì)下一步公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)分造成影響。
3、各部門在員工指標(biāo)分解上,思路存在差異
部門員工指標(biāo),作為部門內(nèi)部對(duì)員工的考核,人力資源部只提出了原則性要求,在分解過程中參與了部分部門的討論,并在分解的思路上提出了建議。多數(shù)部門進(jìn)行了認(rèn)真的研究和討論,從不同的角度對(duì)員工指標(biāo)提取作了思考。根據(jù)目前已經(jīng)完成分解的各部門的情況看,存在一些普遍的問題,在對(duì)部門的反饋中有具體的說明,主要體現(xiàn)在:
1)完全以部門指標(biāo)作為崗位的指標(biāo),未根據(jù)具體崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)分。
2)崗位的考核指標(biāo)與崗位職責(zé)不對(duì)稱,部分崗位的考核指標(biāo)是該崗位無(wú)法影響和左右的。
3)部分崗位指標(biāo)過多,重點(diǎn)不清晰,將來部門在日常的考核中會(huì)疲于執(zhí)行。
4、考核必然會(huì)增加各部門的工作量,需要各部門的重視和配合由于各業(yè)務(wù)部門客觀上存在業(yè)務(wù)工作繁忙的原因,績(jī)效考核工作的推進(jìn)也必然會(huì)增加各部門的工作量,我們?cè)诳己斯ぷ鞯耐七M(jìn)上也是考慮盡量減少各部門的工作量,能簡(jiǎn)化的簡(jiǎn)化,能合并的合并,我們能統(tǒng)一做好的,就統(tǒng)一做好。
考核實(shí)施工作的推進(jìn)緩慢,原因是多方面的。存在當(dāng)前業(yè)務(wù)繁重、各部門人手緊缺、考核指標(biāo)不夠精簡(jiǎn)、指標(biāo)口徑存在歧義等問題(目前這些并非主要問題,因?yàn)楦鞑块T并沒有就這些問題提出建議或要求,我們多次征求反饋時(shí)也沒有部門提出類似問題),最主要的問題就是需要各部門給予足夠的重視,需要各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)行的考核指標(biāo)和制度進(jìn)行認(rèn)真的研究,有效的推進(jìn)實(shí)施。作為一項(xiàng)重要的管理工作,在推進(jìn)的過程中必然會(huì)增加各部門的工作量,因此需要各部門給予足夠的重視和積極配合,同時(shí)也需要各部門結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)考核中存在的問題提出意見和建議,幫助該項(xiàng)工作的改進(jìn)和提高,使該項(xiàng)工作更貼合實(shí)際。
5、部分指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取需要統(tǒng)一
在指標(biāo)分解和模擬考核的過程中,部分指標(biāo)的獲取存在困難,或者是指標(biāo)的口徑需要統(tǒng)一,我們將配合營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部對(duì)這一部分指標(biāo)作進(jìn)一步的明確,并確定獲取和核實(shí)指標(biāo)數(shù)據(jù)的途徑。
三、下一步的工作計(jì)劃
為了保證績(jī)效考核工作的正常推進(jìn),達(dá)到“明確工作目標(biāo)、促進(jìn)有效溝通、建立制度化考核習(xí)慣”的預(yù)期目的,將在下半年重點(diǎn)做好以下工作:
1、進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核工作的重要性,給予高度重視。2、明確績(jī)效考核管理的機(jī)構(gòu)設(shè),明確責(zé)任與分工。3、進(jìn)一步梳理績(jī)效考核的指標(biāo)內(nèi)容和工作流程。按照“簡(jiǎn)單、實(shí)用、可操作”的目的逐步推進(jìn)考核。
4、進(jìn)行績(jī)效考核知識(shí)和技能培訓(xùn)。下半年至少組織一次關(guān)于績(jī)效考核的培訓(xùn),提高考核主體的績(jī)效溝通的知識(shí)和技能,避免考核常見的誤區(qū)。
5、做好績(jī)效考核工作的日常實(shí)施。(1)對(duì)區(qū)域公司的考核
**公司已經(jīng)與各區(qū)域公司簽訂了企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)責(zé)任書,確立了各區(qū)域公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)。建議公司盡快出臺(tái)區(qū)域公司考核的計(jì)分辦法,讓各公司明確努力的重點(diǎn)和方向。為了加強(qiáng)監(jiān)督落實(shí),提高管控能力,建議要求各區(qū)域公司填報(bào)上半年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及分析,對(duì)之后于時(shí)間進(jìn)度的考核指標(biāo),要制定切實(shí)可行的整改方案。**公司要對(duì)各區(qū)域公司上半年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和通報(bào)。
制定并頒布與考核結(jié)果掛鉤的工資總額管理辦法、企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬管理辦法等獎(jiǎng)懲制度。
(2)對(duì)**公司本部各部室及員工的考核
每月按照考核流程進(jìn)行月度完成情況分析,結(jié)果進(jìn)行反饋。半年度按照考核流程進(jìn)行半年考核,結(jié)果進(jìn)行反饋并應(yīng)用于半年績(jī)效工資的兌現(xiàn)。
全年考核根據(jù)集團(tuán)年終考核的時(shí)間安排,進(jìn)行年終考核,結(jié)果進(jìn)行反饋并應(yīng)用于年終績(jī)效工資的兌現(xiàn),并作為其他激勵(lì)兌現(xiàn)的參考。
將考核結(jié)果記入個(gè)人績(jī)效考核檔案。6、做好總結(jié)分析,實(shí)現(xiàn)改進(jìn)和提高
季度、半年和年終進(jìn)行考核工作的評(píng)估和分析,形成評(píng)估報(bào)告,對(duì)存在的問題提出改進(jìn)建議。對(duì)各部門考核執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)研摸底,制定改進(jìn)指導(dǎo)。結(jié)合總結(jié)分析的結(jié)果,制定下一周期的改進(jìn)措施和實(shí)施計(jì)劃。
總之,我們將按照由簡(jiǎn)單到精細(xì)的原則,持續(xù)推進(jìn),不斷完善,扎扎實(shí)實(shí)做好考核的基礎(chǔ)工作,努力使績(jī)效考核成為提高企業(yè)整體績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效工具。
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績(jī)效考核工作總結(jié)
為解決當(dāng)下問題(體現(xiàn)當(dāng)下優(yōu)先)、提高公司全員的主動(dòng)性、達(dá)成公司的既定目標(biāo),公司提出全面推進(jìn)全員績(jī)效管理工作的績(jī)效管理辦法,在公司各高層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),首先在公司中層管理人員中進(jìn)行了試行。現(xiàn)將201*年度9月以來績(jī)效考核工作試行情況匯報(bào)如下:
一、績(jī)效考核工作試行情況
201*年9月,結(jié)合公司實(shí)際情況,在總結(jié)201*年度上半年績(jī)效考核存在的問題和不足之后,公司試行了新的績(jī)效管理辦法。新辦法充分結(jié)合了各部門的工作職責(zé),更加全面、細(xì)致,可操作性、實(shí)用性更強(qiáng)。
1、績(jī)效考核的具體工作情況
新績(jī)效管理辦法具體通過三種溝通:對(duì)下溝通(上級(jí)對(duì)下級(jí))、橫向溝通(部門與部門、同級(jí)與同級(jí)之間)、向上溝通(下級(jí)向上級(jí))來實(shí)現(xiàn),從被考核人的關(guān)鍵職責(zé)、上級(jí)建議、內(nèi)部客戶三個(gè)方面確定月度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),被考核人為自己的績(jī)效主人,清楚自己的崗位職責(zé)、自動(dòng)達(dá)成工作成果、實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)價(jià)值;績(jī)效考核周期內(nèi),計(jì)劃外增加的必須限期完成的為意外(增值)績(jī)效指標(biāo),這樣員工既獲得可能拿到的績(jī)效回報(bào),又可獲得意外績(jī)效回報(bào),為公司創(chuàng)造顯著價(jià)值工作,還可作為公司年末實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的分紅回報(bào)依據(jù),從而使員工通過考核,真正體會(huì)到多勞多得、多創(chuàng)價(jià)值多分錢的成就感;新辦法在月初確定被考核人本月的績(jī)效工作目標(biāo),被考核人按計(jì)劃開展本月工作,通過計(jì)劃,提升境界,做任何事情均預(yù)先深思熟慮,必得相應(yīng)成果;提升職場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,即主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題的技能。
2、績(jī)效考核的機(jī)構(gòu)設(shè)置
新辦法成立了績(jī)效管理推進(jìn)與監(jiān)督小組,對(duì)每月部門形成的
KPI指標(biāo)進(jìn)行審查、提審、核準(zhǔn)、監(jiān)督、公示、整理歸檔、核算、培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作;成立績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)推進(jìn)與監(jiān)查小組提審的問題進(jìn)行分析、討論、確定。兩個(gè)小組保證了保證績(jī)效管理工作的
公正、公開、透明、有效。
3、月度績(jī)效會(huì)議
公司在每月初召開有關(guān)上月績(jī)效考核情況的績(jī)效會(huì)議,公布考核成績(jī),使被考核人認(rèn)識(shí)到自己在考核期內(nèi)主要的工作成績(jī)與不足,會(huì)議對(duì)被考核人提出工作建議并找出問題改進(jìn)措施?(jī)效結(jié)果直接決定績(jī)效工資,在月度工資中體現(xiàn),提高了被考核人的工作積極性和主觀能動(dòng)性,使績(jī)效工資真正起到對(duì)職工的激勵(lì)作用,從而改進(jìn)和提高工作效率。
總體來說,201*年第四季度的績(jī)效考核工作取得了令人滿意的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,明確了崗位責(zé)任,理順了工作關(guān)系,改進(jìn)了工作中不規(guī)范的現(xiàn)象,提升了公司的日常管理水平。同時(shí),通過考核也進(jìn)一步增強(qiáng)了員工的責(zé)任感,激發(fā)了員工的工作熱情。
二、考核過程中存在的主要問題及整改措施
1、績(jī)效考核試行中仍存在細(xì)節(jié)問題,被考核人仍有不少疑問,如:可否根據(jù)部門間工作量等不同設(shè)定各部門績(jī)效系數(shù);績(jī)效計(jì)劃任務(wù)約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)部分完成,是按完成率計(jì)部分還是計(jì)零分;因不控外因績(jī)效計(jì)劃任務(wù)不能完成,申請(qǐng)調(diào)整后是否視同完成;申請(qǐng)調(diào)整后的績(jī)效任務(wù)與原計(jì)劃績(jī)效的分值是否應(yīng)該相同等。整改措施:公司執(zhí)行總裁與行政總監(jiān)繼續(xù)完善新辦法,并進(jìn)行全員宣貫,加大“三種溝通”的溝通力度,克服理解偏差、溝通不暢等問題。同時(shí),績(jī)效管理推進(jìn)與監(jiān)督小組和要認(rèn)真全面履職:對(duì)不合規(guī)的資料打回并指導(dǎo)、服務(wù)(對(duì)不及時(shí)配合提交合規(guī)資料造成的影響由被考核人自負(fù));及時(shí)完成績(jī)效調(diào)整申請(qǐng)、意外績(jī)效申請(qǐng)等的評(píng)定并反饋結(jié)果;不能評(píng)判等及時(shí)提交績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)小組討論決策。
2、月度關(guān)鍵指標(biāo)、意外(增值)績(jī)效指標(biāo)及其他具體操作具有很大的主觀性。整改措施:各分管領(lǐng)導(dǎo)與部門負(fù)責(zé)人面談商定和評(píng)定月度關(guān)鍵績(jī)效計(jì)劃及意外績(jī)效時(shí),應(yīng)履職盡責(zé),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),站在企業(yè)的高度,堅(jiān)持原則,做出客觀公正的評(píng)價(jià);被考核人本人制定月度關(guān)鍵績(jī)效計(jì)劃科學(xué),一是基于公司推行的“為自己干”、“人性化管理”、相信凌天人在工作中都會(huì)體現(xiàn)出“我想干、我要干、我能干好”的“自覺行為”,二是公司的績(jī)效管理系統(tǒng)、完善、全面、務(wù)實(shí);被考核人本人制定月度關(guān)鍵績(jī)效計(jì)劃并不意味著被考核人自己說了算,一是其計(jì)劃必須服從公司的年季月目標(biāo),二是被考核人必須遵守公司屬級(jí)管理原則、管理服從原則,下級(jí)必須服從直接上級(jí)指令,在與上級(jí)績(jī)效計(jì)劃確定、考評(píng)溝通達(dá)不成一致時(shí)以上級(jí)意見為準(zhǔn)。
3、部分考核小組人員不夠?qū)I(yè),對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)還有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)和貫徹。整改措施:對(duì)各專業(yè)考核組成員進(jìn)行培訓(xùn),并根據(jù)現(xiàn)工作實(shí)際、工作性質(zhì)對(duì)部分人員進(jìn)行調(diào)整。
201*年,公司績(jī)效考核將深入了解本公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù),不斷完善績(jī)效管理體系。從公司和員工的利益出發(fā),認(rèn)真做好員工的績(jī)效考核工作,及時(shí)收集員工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績(jī)效管理工作更上一層樓。
綜合/人力資源部201*年12月21日
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