學生會辦公室11月個人工作總結(jié)
201*年11月辦公室工作總結(jié)
在忙忙碌碌中11月又過去了,這個月我和辦公室的其他干事一樣經(jīng)歷了很多,當然,也學到了很多。在感慨時間的飛逝的同時,我們也要回首這一個月來的工作情況,進行一個全面系統(tǒng)綜合的總結(jié)。接下來,我就這一個月的工作具體情況做以下總結(jié)。
一、辦公室工作情況
辦公室是一個協(xié)調(diào)性很高的中心樞紐部門,它參與所有的活動,并起著重要的作用,它的大部分時間是協(xié)助學生會其他各個部門的活動和學生的工作,積極配合學校領導老師的工作。比如這一次我校所舉辦的校運會。我們辦公室就起著統(tǒng)籌兼顧的重要作用。
本月辦公室發(fā)各種通知做各種表格,給其他部門簽到,為校運會寫稿子。在這些調(diào)配過程中,我逐步學會了怎樣與各色各樣的人溝通,怎樣合理的安排時間并有效率的完成任務,同時也學到了如何組織各部門干事積極的參與到文體活動中來,為我們應用技術(shù)學院加油助威。
當然這個月最重要的就是成功舉辦了第11屆應用技術(shù)學院校運會,在這次活動中,我充分了解到一次校運會的舉辦從前期的籌建,中期的計劃安排,后期的執(zhí)行,都有著嚴格而細致的分工。小到氣球的擺放和顏色的搭配,大到學生進場的組織安排,都需要細致,謹慎。也許對眾多的同學來說,這是一場成功的校運會,但對我們來說,其中的每一個環(huán)節(jié)都是我們的心血,寫稿的數(shù)量與質(zhì)量的掌控,送稿時間的把握,而這就需要你在項目之前清楚的知道各個項目的時間安排。這種事所需要的,就是細致認真,不能出一點錯等等,這些活動都使我們受益匪淺。
同時辦公室還有做表,輸機,做會議記錄的任務,這讓我了解到了學生會的運作模式也掌握了學校的第一手信息。一個學院的辦公室,其另一半重點工作是文秘。收發(fā)文件,通知各部門,所有紅頭文件都是經(jīng)過辦公室的傳送。同時辦公室也要整理收集各項文件,并保存,匯總。當?shù)綄W期末,“三好學生”“優(yōu)秀標兵”的榮譽證書頒發(fā),獎品的分發(fā),及其記錄都是由學生會辦公室執(zhí)行的,這些工作需要的,是我們整理記錄的能力。這方面我們還有待提高。
可以說再經(jīng)過這一個月的鍛煉和學習,我成長進步很多,學到很多,已經(jīng)基本了解掌握了辦公室辦事的具體流程,希望在今后的工作中吸取經(jīng)驗教訓,經(jīng)過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將學生會工作做的更好,將學院工作做的更好。
當然我也知道每一項活動的順利舉行,均離不開各位學長學姐的指導,離不開全體學生會干部和干事兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,所以,我對學生會,對辦公室的了解更深了,感情也更深了。以上就是我這個月的工作心得,希望下個月我也能繼續(xù)努力,做出更多的貢獻,也希望在以后的日子里我能學到更多,做得更好。
二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題
在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門,認真工作,對校學各項活動的順利展開起了重要作用。但是通過這些工作,辦公室內(nèi)部暴露了許多問題:
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲
到早退的現(xiàn)象,出勤率與前幾次相比明顯下降。2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作
積極性低,等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,。4、部門分工不夠明確。分工模糊導致工作不能快速做好布、
收場,不能做到合理有效的利用各項資源。
5、還存在基本紀律問題。在會議開始前發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員喧嘩。6、本部門成員間聯(lián)系不夠緊密。整體成松散的局勢,會使團
結(jié)的概念淡化,破壞彼此間的默契。
三、對未來工作的合理建議
針對上述出現(xiàn)的問題,個人認為解決的方法如下:1、落實部門人員,加強考核力度。把不懂的都問好,我們已
經(jīng)做了一個學期,不再是新干事了。
2、安排各小組任務,明確分工。確認工作負責人以及明確各
小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。3、紀律較之前有所松懈,應該明確工作時紀律要求。4、積極聯(lián)系學長學姐不懂就問,友好同其他干事相處。積極聯(lián)
系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進辦公室的工作進步。
5、及時調(diào)整心態(tài),進入工作狀態(tài)。調(diào)整好自己的心態(tài),認真反
思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務。
應用技術(shù)學院團總支學生會辦公室201*年11張皓然制!30日
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學生會辦公室201*年11月份工作總結(jié)
冬天來了,冷的味道愈發(fā)濃烈,但是寒冷的天氣,阻擋不了我們前進的步伐。辦公室,一個充滿笑聲的大家庭,智商在變換天氣里閃爍著獨特的光芒,團結(jié)讓我們感受到溫暖和力量,努力讓我們擁有飛翔的翅膀。新的領導班子上任,我們部門的工作上開到一個新的高度,下面就簡單介紹一下我們部門這個月的工作總結(jié):一、工作內(nèi)容
1、及時聯(lián)系各打分部門,按時出紅榜、黃榜和排名榜,并將資料整理存檔。除此之外,辦公室還與學生會其他部門保持密切聯(lián)系。2、在周一中午12:10召開部門例會,向?qū)W生會其他部門傳達通知相關(guān)會議召開的時間、地點,做好會議總結(jié)和會議記錄工作,并完成主席團分配的其它工作,協(xié)助各部門工作。
3、在雙代會、校運會中負責給各部門簽到,為校運會寫稿子,做好值班等表格,并整理存檔。
4、積極發(fā)揮上傳下達的職能,并舉辦主持人大賽,且以紅榜的形勢公布了比賽結(jié)果,成功組建了主持人隊。
5、收集各部門成員的照片,制作工作證。及時更新學生會成員的信息。二、工作教訓
時光流逝,回顧這個月,我們雖然付出了很大的努力,但是始終覺得成績不那么盡人意,在工作上存在著一些不足,例如:
1、開例會時有人遲到,講小話,造成會議時間延遲,降低了效率。
2、出紅榜、皇榜時把上榜者的名字寫錯,出排名榜時把班級排名寫錯。
3、會議點到和工作匯報時漏到了某個部門4、舉辦活動時準備不充分,工作效率有待提高5、下發(fā)通知不到位,與各部門聯(lián)系不是特別密切
寒意濃濃的十一月,不斷挑戰(zhàn)著我們部門的每一位同事。在繁忙中我們得到了成長和鍛煉,無論在工作中的態(tài)度還是人際溝通方面,我們都有了新的嘗試。在接下來的工作中我們會再接再厲,認真總結(jié)工作中的成敗得失,彌補不足,爭取在以后的工作中取得更加優(yōu)異的成績。
信息技術(shù)系學生會辦公室向慧敏201*年11月25日
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