運動會后勤工作總結(jié)
機械工程系、汽車工程系運動會后勤工作
(一)工作總流程
接工作任務(wù)→確定負責(zé)人→負責(zé)人商討工作計劃→明確各項工作分工→收集其他各工作組的所需后勤物品的數(shù)量→根據(jù)數(shù)據(jù)做后勤的前期工作→比賽過程中認真按計劃實施各項工作→做好賽后的收尾工作→總結(jié)工作得失(二)前期工作
1、機械工程系第六周團總支、學(xué)生會委員會議上接到老師的工作分配的安排,并在會后確定了兩系后勤工作的負責(zé)人。
2、兩系負責(zé)人在本系了解各工作組對后勤物品(如飲用水、太陽傘等)數(shù)量的初步要求,并作好統(tǒng)計。
3、兩系負責(zé)人碰頭進行工作計劃的商討,并做好分工及工作安排,匯總好兩系后勤物品的數(shù)量。確定由機械系負責(zé)借太陽傘和申請運動會用的桌椅,汽車系負責(zé)申請裝扮主席臺用的鮮花。
4、老師與中國電信取得聯(lián)系,向中國電信借得60把太陽傘,通知機械系12、13級各班于運動會前一天下午派負責(zé)人帶上一卡通或?qū)W生證到后勤組大本營(主席臺后面)登記領(lǐng)取太陽傘,每班限領(lǐng)1把。通知各工作組成員到1309、1402教室領(lǐng)取所需桌椅。
5、由機械系負責(zé)人作后勤物品的發(fā)放表(見附表一、附表二、附表三),并打印出來。(三)工作過程
1、11月7日17:00分集合完畢后由機械系負責(zé)人帶領(lǐng)小組成員到系會議室將太陽傘搬運到后勤組大本營,并負責(zé)登記發(fā)放
2、11月7日17:10分由機械系帶領(lǐng)小組成員到1309、1402教室去負責(zé)桌椅的登記簽發(fā),并將主席臺的桌椅搬到主席臺,開始主席臺的搭建3、11月8日7:00整將工作組用的飲用桶裝水從系辦搬運過來,并簽發(fā)到各工作組,每組一桶,并配備一個飲水機或者壓水泵,加上一次性水杯一條。(各工作組的飲用水及一次性水杯用完后可到后勤組簽領(lǐng))
4、11月8日7:00集合所有工作人員(除有比賽任務(wù)成員外),將工作人員分成4組安排工作任務(wù)。一組成員留守大本營,負責(zé)物品的看守及簽發(fā),其余三組負責(zé)巡邏。巡邏的范圍如下:1.各組委派成員協(xié)助醫(yī)生做好現(xiàn)場救助工作;2.巡視各工作組的桶裝水是否用完,如用完及時幫補上;3.詢問手持瓶裝水的工作人員是否需要后勤幫補充飲用水;4.當(dāng)有過于激烈比賽(如1500米、3000米)項目時,要分散到運動場各角落去看是否有運動員需要幫助。
5、11月8日中午分派工作人員留守后勤組大本營。
6、11月8日14:30分后勤組集合,抽若干名男生協(xié)助場地器材組搬運器材,其余成員按計劃工作。
7、11月8日17:30通知各工作組自行保管好自己工作組的從后勤組借去的物品。組織好本部門成員對后勤組自己的物品進行清點后將物品統(tǒng)一放到體育場里進行保管。
8、11月9日7:30后勤組集合,將后勤物品從運動場里搬出來,然后進行清點核對。
9、11月9日8:00按計劃進行分工,各個成員回到自己的工作崗位去執(zhí)勤10、11月9日中午按要求分派各個小組成員分守運動場各工作組的物品。
11、11月9日14:30后勤組集合,擬定關(guān)于各班級及各工作組關(guān)于后勤物品(太陽傘、飲水機、飲用水桶)的通知,要求各班級各個工作組將其于閉幕式結(jié)束后還于后勤組,各工作組將桌椅還到1309、1402教室,所有物品在還的時候要做好檢查,看是否有損壞現(xiàn)象,并做好登記。通知擬好后送到廣播員處要求廣播員播報。
12、11月9日15:00按計劃進行分工,各個成員回到自己的工作崗位去執(zhí)勤。
13、11月9日16:30簽收各班級交還的太陽傘,并認真檢查看是否有損壞現(xiàn)象,做好登記。
14、11月9日18:00簽收各工作組交還的飲用水桶及飲水機、太陽傘、桌椅,并做好登記。(四)后期工作
1、11月10日將運動會期間的物品簽發(fā)表進行統(tǒng)計匯總
2、11月10日將本次工作的流程進行梳理總結(jié),并制作工作歸檔。(五)工作總結(jié)一.物品匯總:1、一共有60把太陽傘
2、一共訂購了15桶飲用水(其中使用了14桶)。
3、一共有4個飲水機,3個壓水泵(其中飲水機有兩個是汽車系提供,有兩個壓水泵是飲用水商提供)。
4、一共訂購了一紙箱一次性杯子(規(guī)格為25*50個)。5、借來短桌75張,長桌4張,椅子80張,
二.消費(見附表四)三.工作人員名單(見附表五)四.存在問題
1.工作不夠細心全面,補充飲用水不夠快速;
2.工作不夠認真負責(zé),在激烈比賽的情況下沒有及時散到各巡邏點去看是否有運動員需要幫助;
3.沒有與汽車系的同事做好交流,以致同組成員相互不認識;
4.存在不注意禮貌的問題,體現(xiàn)在13級新生見到老師、學(xué)長學(xué)姐不主動問好
5.工作不積極,體現(xiàn)在有工作的具體安排才懂得去做,而不是主動去發(fā)現(xiàn)有哪些工作需要做五.提高
1.提高觀察能力和養(yǎng)成細心的好習(xí)慣;2.提高做事的積極主動性;3.加強團隊的合作及交流意識;4.加強禮貌意識;
機械工程系團總支二0一三年十一月二十日
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運動會后勤工作總結(jié)
經(jīng)過兩天激烈的角逐,我院的體育健身節(jié)田徑項目在運動場完美落下帷幕。此次運動會,我們建筑系的書記、各位老師大力支持,在我們系學(xué)生會的全力配合下,使整個建筑系場地氣氛熱烈、秩序井然,各參賽運動員,更是賽出了風(fēng)格、賽出了體育的精神、賽出了我們建筑系的風(fēng)貌。
賽前的安排是生活部和宿管部統(tǒng)一為后勤部,主要工作是:負責(zé)系學(xué)生會臨時工作場地的搭建和撤離;負責(zé)運動員的安全;負責(zé)運動員的飲水問題。現(xiàn)在對后勤部的兩天工作進行總結(jié):
一、工作流程
1在開幕式開始之前,我們在毛磊副主席的帶領(lǐng)下,將我們建筑系學(xué)生會臨時工作場地搭建完成,將賽前分配的賽事部、宣傳部、后勤部、聯(lián)絡(luò)部、紀(jì)檢部五個部門的執(zhí)勤點劃分出來,為正式的工作提供了保障。
2在兩天中午時間段,運動員和其他幾個部門回去休息期間,我們后勤部派了專人在我們系學(xué)生會臨時工作場地值勤,保證了我們的系旗、專業(yè)旗和現(xiàn)場物品的不丟失。
3我們對地進行了清掃,將下午比賽完成過后一些桌椅放回我們系學(xué)生會辦公室,多的一些桌椅在其他部門人員和主席團的配合下搬回了板房內(nèi)。
二、工作優(yōu)點
1賽前我們做了充分的準(zhǔn)備,為了各位干事的輪流休息,將后勤部的人員按部門
劃分,生活部的干事主要負責(zé)每天上午的后勤工作,宿管部主要負責(zé)每天下午的后勤工作(在人手不夠的時候互相幫忙)
2兩天的工作中,我們堅持每半天簽到制度,保證我們后勤部的人員全部到場,
好有充足的人手來保障后勤工作的進行。
3我們后勤部的人員工作熱情高,能比較好的完成任務(wù),使我們系運動員能安全
參加田徑比賽、安全完成比賽
4我們的后勤工作做的比較到位,能保證大部分運動員在比賽后能得到我們后勤
部的服務(wù),比如:遞送藥品、礦泉水、葡萄糖等等
三、工作不足
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賽前準(zhǔn)備不夠充分,藥品是在第一天下午才買到。
人員安排不到位,在參加田賽的運動員,大多沒能服務(wù)到位。某些人員工作積極性不高,致使更多的工作無法開展。對比賽流程不了解,疏忽了很多細節(jié)方面的工作。
總的來說,這次運動會我們后勤部的工作還是比較好的完成了任務(wù),本次運動會工作的順利完成是全系師生共同努力的結(jié)果,我們?yōu)橹冻�,也獲得了收獲,更重要的是,我們有了一次更難得的寶貴經(jīng)驗。
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