學(xué)生處檔案管理工作總結(jié)
工作總結(jié)
光陰飛逝,時(shí)光如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史。201*年我緊緊圍繞著學(xué)生處的各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好的完成了各項(xiàng)工作。
一、政治思想、職業(yè)道德
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策,時(shí)刻與黨中央保持一致,堅(jiān)決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),努力學(xué)習(xí)十七大的路線和政策,積極參加學(xué)校的政治學(xué)習(xí),提高思想覺悟,熱愛黨的教育事業(yè)。用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,指導(dǎo)自己樹立堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一致。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生證相關(guān)的各項(xiàng)事務(wù),學(xué)習(xí)方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn),有針對性的學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到任勞任怨、埋頭實(shí)干。
3.加強(qiáng)學(xué)習(xí),在變化的環(huán)境中豐富自我。從事政務(wù)服務(wù)工作,只有毫不放松地抓好學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),才能保證思想和知識水平、服務(wù)意識緊跟形勢的發(fā)展,不斷適應(yīng)工作的需要。為此,我積極學(xué)習(xí)政治理論,不斷提高政治理論素養(yǎng),從思想上牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨,增強(qiáng)了樂于奉獻(xiàn)和愛崗敬業(yè)精神
二、端正工作作風(fēng),擺正自己的位置
在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計(jì)得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風(fēng)格。
三、腳踏實(shí)地,努力工作
樂于奉獻(xiàn),在平凡的崗位中體現(xiàn)自我。一直以來,我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、腳踏實(shí)地和埋頭苦干的工作作風(fēng),不斷完善自我、充實(shí)自我。領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作,分輕重緩急,科學(xué)安排時(shí)間,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。認(rèn)真收集各項(xiàng)信息資料,全面、準(zhǔn)確地理解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題做出科學(xué)的、正確的決策。
2.檔案工作
在這一年的工作中,我主要負(fù)責(zé)學(xué)生檔案建立的相關(guān)表格、檔案袋的制作與發(fā)放、接待、調(diào)檔、查檔工作。
(一)檔案資料的收集
201*年發(fā)放檔案材料共計(jì)12030份,收集各種檔案材料共計(jì)10926份,其中0711級各類學(xué)生處分共計(jì)145份,各種獎(jiǎng)勵(lì)1642份,08級學(xué)生成績單2478份,體能測試達(dá)標(biāo)卡2521份,學(xué)年鑒定表5101份,畢業(yè)登記表2521份。
(二)檔案的整理
在接入檔前,對各系學(xué)生的入檔材料進(jìn)行檢查審核,對不符合要求的,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行修改。對學(xué)生的檔案按年級、院系、專業(yè)進(jìn)行分類、整理、歸檔,建立健全的資料接收、整理與管理體系。
(三)檔案的查詢與轉(zhuǎn)遞
檔案的在接待檔案利用人員的過程中,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待、認(rèn)真聽取提出的要求、建議。查借閱學(xué)生檔案12次,轉(zhuǎn)遞應(yīng)往屆畢業(yè)生檔案441人次。其中04級22人次,05級32人次,06級57人次,07級113人次,08級217人次,接待人事檔案辦理咨詢及去向查詢576次。
(四)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
3.學(xué)生證工作
學(xué)生證是學(xué)生表明身份,參加學(xué)習(xí)和其他活動(dòng)的重要憑證。,應(yīng)妥善保管,愛護(hù)使用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人,不得損壞及涂改。填寫時(shí)應(yīng)小心仔細(xì),照片一律使用一寸標(biāo)準(zhǔn)照。
(一)學(xué)生證的辦理及審核
201*年發(fā)放、審核辦理學(xué)生證3182本,補(bǔ)辦學(xué)生證52本。在辦理中嚴(yán)格按照《學(xué)生證管理規(guī)定》的要求進(jìn)行辦理,對不符合要求的,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行修改。
(二)火車優(yōu)惠卡的辦理
為了保證寒暑假需要乘坐火車回家或返校的學(xué)生使用“在學(xué)習(xí)期間往返乘坐火車硬座半價(jià)優(yōu)惠”這項(xiàng)優(yōu)惠政策,在今年共辦理火車優(yōu)惠卡413張,充磁67次。
4.教學(xué)任務(wù)這學(xué)期我還承擔(dān)了一門專業(yè)課,在授課過程中我注重三個(gè)方面:1備課深入細(xì)致:平時(shí)認(rèn)真研究教材,多方參閱各種資料,力求深入理解教材,準(zhǔn)確把握難點(diǎn)重點(diǎn)。2.注重課堂教學(xué)效果。針對中專學(xué)生的特點(diǎn),以理論結(jié)合實(shí)踐教學(xué)為主,不搞滿堂灌,注意案例的分析,盡量是這些艱澀的內(nèi)容更容易理解。3.不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗(yàn),提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗(yàn)豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學(xué)問題。
四、工作中的不足和今后努力的方向
201*年即將過去,201*年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,使工作更上一層樓,努力打開一個(gè)工作新局面,更好地完成工作,揚(yáng)長避短。
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檔案室工作總結(jié)
一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展
學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理,由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,檔案收集不完整也不規(guī)范,逐年積累的學(xué)校檔案,不分主次,一律收集,正當(dāng)需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后,看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀,非常著急,于是在201*年8月份,將學(xué)校的檔案從教導(dǎo)處分離出來,單獨(dú)設(shè)立檔案室并由專人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來并由專人管理,學(xué)校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多,節(jié)省了許多時(shí)間,提高了辦公的效率。
二、檔案室的分類
學(xué)校的檔案,按檔案室的管理要求分門別類地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個(gè)柜子中:1號柜為文書檔案,主要是上級來文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件;2號和3號柜為教學(xué)檔案,以時(shí)間順序?yàn)橹鬏S,教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結(jié)組卷;4號和10號柜為德育和學(xué)生管理檔案柜,主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類總結(jié)。5號和11號為教師業(yè)務(wù)檔案柜,主要是學(xué)校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料,將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時(shí)間順序進(jìn)行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生,學(xué)校組建了保衛(wèi)科,于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科,由郭良統(tǒng)一管理);8號柜是財(cái)會(huì)檔案,將關(guān)于學(xué)校各方面的財(cái)務(wù)支出,按時(shí)間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁,統(tǒng)一由會(huì)計(jì)韓永飛負(fù)責(zé)管理);9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜,存放各種相關(guān)資料,13號柜是學(xué);A(chǔ)建設(shè)資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊,并存有相應(yīng)的電子類資料。三、檔案的入庫管理
現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化,因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時(shí),要經(jīng)過認(rèn)真的選擇,按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來的資料文件進(jìn)行整理,注明時(shí)間和類別,然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起,然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。
四、檔案室的管理和應(yīng)用
學(xué)校檔案資料查閱管理方面,設(shè)立了表冊,由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意,方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨(dú)立出來,學(xué)校的課題研究、教育局進(jìn)行的“雙高普九”、“創(chuàng)佳評差”等重大活動(dòng),檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。
通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展,與以前相比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù),還有待于繼續(xù)深入完善,使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
陳永強(qiáng)201*年12月30日
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