房地產公司資料員兼采購員年度工作總結

201*年工作總結

轉眼間進公司工作已經兩年多，我在201*年這一年的時間里，學習到了很多有關資料管理及詢價的知識。為了更好地完成工作，總結經驗，揚長避短，提高自己的業(yè)務技能，現(xiàn)將工作情況總結如下：

一、對于崗位職責的認知：1、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；

2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。

3、檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

5、往來文件的傳遞過程要做好登記工作、隨時了解文件的傳遞審批進程。6、與各部門溝通確認需要詢價的材料規(guī)格要求。

7、尋找供應商詢出高質低價，并做好比價表提供給領導確認。8、做好合同的起草、跟蹤工作。

8、搜集項目所需材料、設備的價格信息，建立相對應的資料庫。

二、工作內容匯報：1、工程物資采購：（1）工程采購：

①工程材料定價：C棟玻璃欄桿樓梯扶手，復合樹脂地溝蓋板、溝槽管件、防火憎水巖棉板等。

②工程材料采購：主要有玻璃鋼消防水箱，B1單元電梯應急平層裝置，AB棟消防樓梯靠墻扶手，物業(yè)配電房電纜溝蓋板等。

（2）營銷采購：①日常廣告宣傳零星物料總費為6萬元左右，如易拉寶、桁架噴繪等；日常印刷費用為3.8萬元左右，如海報、宣傳單頁等。

②營銷部日常宣傳活動（自7月份起）共計19次，總費用為30萬元左右。

2、合同匯總：

（1）工程合同：本年度（截止到201*年12月19日）簽訂的工程合同共計44份，工程總造價為36582298元。其中安裝&水電暖類合同共計23份，總造價為8387099元；裝修類合同共計8份，總造價為1653201*元；消防類合同共計3份，總造價為7860000元；土建類合同共計3份，總造價為3515680元；其他類合同共計7份，總造價為287508元。

（2）營銷合同：本年度由成本部擬定的營銷合同共計7份，總費用為186356元。其中包括B棟墻體發(fā)光字總造價131950元，售樓處視聽室的音響投影設備總價為28700元。

3、文件管理：

（1）部門文件的傳遞：自成立了成本控制部后，我對于成本資料做了相應的電子臺賬登記，針對日常的總包來件，如工程量確認單、簽證單、工程結算資料等，會根據(jù)專業(yè)分類進行傳遞登記，包括文件內容，預算師收件時間，完成時間，總部確簽時間及存檔時間。針對于本部門產生的文件，如工作聯(lián)系單、合同等，也會做好相應的登記及傳遞過程的跟蹤工作。

（2）資料的歸檔：對于簽證單、結算資料等成本資料的原件會根據(jù)專業(yè)分為土建、安裝&水電暖、裝修等進行編號、存檔，以保證資料的準確性、安全性、全面性。同時對于成本資料及工作聯(lián)系單、合同等相關資料形成復印件的資料柜，以便于成本部日常的資料翻查，這樣既有利于原件資料的保存，也利于提高工作的效率。

三、工作總結及未來計劃：

經過這一年的工作時間，我認識到了很多不足之處，比如在詢價工作方面，不能有效的利用時間，導致詢價周期過長；不能及時準確的了解每份合同審批到哪個過程。因此，對于201*年的工作對自己提出新的要求：①提高自己的工作標準，加強部門間的工作溝通，要求自己高質量、高效率的完成任務。②增加自己的專業(yè)知識，提高自己的業(yè)務水平，充分利用業(yè)余時間進行學習提高。③繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞的精神，不局限于坐在辦公桌旁完成工作，要結合現(xiàn)場現(xiàn)狀，多跑工地，同時多跑江陰市場，了解市場材料價格。④進一步完善商家材料信息資料庫，以保證信息的及時性、真實性。⑤嚴格跟蹤合同的審批流程，對于合同的簽訂、執(zhí)行、付款、驗收工作嚴格把關。

擴展閱讀：公司采購員年度工作總結與計劃

201*年度工作總結與計劃

201*年即將過去了，自從我進入采購部已近兩年了，這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助，讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷，在對領導們肅然起敬的同時，也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。

在領導和同事們的關懷和指導下，我通過不懈努力，今年各方面均取得一定的進步，現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報：

一：通過日常工作積累我對工作崗位的認識

采購部是公司運轉的一個非常重要的環(huán)節(jié)，是公司內能夠創(chuàng)造收益的部門，作為采購部的一個采購員，需弄清采購的客戶群體，為客戶提供滿意的服務

一直以來采購員的工作是服務于生產，它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料，換句話說，生產就是采購員的客戶，質量，數(shù)量，交貨期就是生產的要求。

生產的三點要求對采購員來說就是三項責任：向誰買，買多少，何時買

向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察，選擇出合適的供應商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃，編制采購預算，協(xié)調好財務的資金安排何時買就是根據(jù)公司生產能力以及各種物資的交貨期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金占用最小化。

綜上所述，采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應，降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員，在完成這兩項工作的基礎上，還需注重自己的工作服務質量，提高生產部門對本部門的滿意度，無論服務態(tài)度，工作效率，驗收和采購流程及產品質量，均需定期自我總結，定期征求“客戶”和管理部門的反饋，已記錄生產一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。

我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心，在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本，還應體現(xiàn)在服務的升值，采購成本直接影響企業(yè)收益，企業(yè)的價值管理中，采購員是一個崗位，但采購工作是一個跨部門的職能，現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化，要讓采購成為利潤的中心，就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值，協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

二：明確崗位職能，認識個人不足。

根據(jù)崗位職責和領導的要求，我的主要工作是：

1.需從XX和XX購買器件的及時詢價，制單，采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。

2.XX器件的訂購與跟蹤，XX項目器件修改，器件維修和調撥等等關于XX器件的各類事宜，與XX上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。

3.所有YY項目器件的訂購與跟蹤，YY項目器件領取，器件維修和調撥等等關于YY器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

4.ZZ供件的入庫確認，清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。

5.生產報檢項目、生產過程中器件報缺（XX項目、YY項目）數(shù)量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔（紙質/電子），修改器件的調撥與訂購。

6.工作各類相關表單的制作，記錄，存檔（XX進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等）。7.發(fā)貨時拍照存檔，清點標注控制臺自供件返還件，制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔，相關單據(jù)的簽字確認。8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔，部分返還設備與損壞設備的發(fā)貨事宜。

9.領導交辦的其他工作，和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務。

本人也在“明確目標，勇于負責，主動配合，客戶滿意”的觀念下，積極的落實采供工作要點和201*年初制定的工作計劃。在A經理和B工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，共計完成材料設備采購計劃/份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務�，F(xiàn)將主要工作情況總結如下：

全年共新簽外購器件采購合同?份，外購材料付款共/美元。全年負責施耐德項目散件采購計劃共/批次。全年修改器件采購單共執(zhí)行/份。全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。

全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務/余次。（以上數(shù)據(jù)到201*年12月14日為止）

在過去一年的工作中，我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足，為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員，努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題，在解決的過程中，使我學到了很多的東西，作為采購的訂購統(tǒng)計工作，準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通，認真耐心也是很重要的，將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的，我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什么，就是每天進步一點點。從參加工作開始，我一直在努力的充實自己，讓自己更快的融入到工作當中，融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合，講究團結協(xié)作的，A經理、B工和很多同事為我的進步也付出了努力，給予了很大的幫助，在此就不一一感謝了。

三：積極適應和遵守公司制度，進一步加強工作責任感。今年以來，公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善，本人總是積極適應這種情況，以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感，及時做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。

四：利用工作之余的休息時間加強學習。

平時注意觀察各類器件的安裝，并結合自身所學專業(yè)知識了解器件性能、結構及相關知識，努力學習辦公自動化軟件知識，努力掌握各類表單制作的技巧，提高自己的工作效率。

五：對未來工作的計劃

在日常工作中，我將做到以下幾點：

1．一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。2.及時完成各級領導交辦的各項工作，要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報。

3.加強公司內外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通，快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息，保證工作的快速性與準確性。

4.繼續(xù)做好存檔保密工作；準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。5.做好文書工作，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下幾點：1.積極參加公司和領導安排的各類培訓，提高自身及相關的工作技能。

2.向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。3.通過個人的自主學習來提升知識層次。

一個人的能力是有限的，但發(fā)展機會是無限的�！皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力，提高自己的業(yè)務水平，就會被淘汰。當然需要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為賽爾尼柯就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

六：總結

我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力，提高自己解決實際問題的能力，并在工作過程中慢慢克服急躁情緒，積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供意見而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為溝通的橋梁。

以上為本人粗略的個人工作小結與計劃，請領導審閱，如工作上有不到之處，請領導不吝指出，以便本人及時改正，從而能更好地工作。

采購部XYZ201*-12-

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