物資采購部年度工作總結(jié)

物資采購部201*年度工作總結(jié)

物資采購部在201*年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下，以采購業(yè)務(wù)為重點,貫徹執(zhí)行“質(zhì)量年活動”的精神，本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求，努力提高物資供應(yīng)保障能力，各項工作穩(wěn)中求進(jìn)并逐步提升。一、201*年度工作情況

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排，物資采購部主要負(fù)擔(dān)公司下屬各部門的所有設(shè)備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程（業(yè)務(wù)）用材料、工具、備件等和公司交辦的其他采購業(yè)務(wù)。今年我們在公司資金嚴(yán)重緊缺的情況下，為了滿足公司的生產(chǎn)需要，與商家進(jìn)行積極地溝通，圓滿完成了各項任務(wù)。201*年的主要任務(wù)有如下幾個內(nèi)容：

全年深入開展了質(zhì)量年活動，進(jìn)行年度工作分解，工作短板的查找和改進(jìn)，個人五個一和部門五個一活動，9月開展了百日安全和三講三算賬活動取得了一定的成績。一）、每月按照各部門所報批的JHX計劃編排月度采購計劃12次、緊急計劃18次，盡量做到不重復(fù)、不浪費準(zhǔn)確按時提報；做到各種票據(jù)齊全不欠票不拖票不欠收據(jù)。二）、每月按報批計劃分輕重緩急和可不用有代用品的不采購的原則進(jìn)行采購，根據(jù)公司生產(chǎn)的要求，采購對安全設(shè)

施和化驗用品以及直接影響生產(chǎn)的緊急用料優(yōu)先采購全年共完成備品配件采購230萬元，各類輔材采購221萬元。總部集采133萬元。

三）、按照焦化公司的要完成了ABCXX定額管理的搜集和匯總提報總計2347項，金額為1100萬元左右。

四）、與安環(huán)部企管部一起，重新編制公司內(nèi)部采購流程，進(jìn)一步規(guī)范公司的采購制度。

五）、完成了XX公司201*年度采購預(yù)算報表的填報。

山西省太谷縣中煤XX焦化有限公司金額單位：萬元

項目一、設(shè)備二、配件三、金屬材料合計201*年預(yù)計生產(chǎn)876.00125.0035.00基建30.0030.0040.00辦公0.000.000.00合計155.0065.00309.00生產(chǎn)183.6523.001082.6550.0030.00201*年預(yù)算基建辦公合計備注90.0010.00150.00190.0070.00290.00700.0040.000.00120.0070.000.00240.0050.000.00四、非金屬材料269.001611.65二、201*年度工作目標(biāo)

認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，遵紀(jì)守法，廉潔奉公，做好本職工作，圍繞201*年公司的經(jīng)營計劃和目標(biāo)的實現(xiàn)，做好全面配合工作。

具體措施和工作思路如下：

一）每月按時提報月度采購計劃和緊急采購計劃，責(zé)任到人，嚴(yán)格把關(guān)審核，同時做好各部門費用的管控。

二）掌握公司所采購產(chǎn)品的市場價格，了解市場走勢和行情，做好基礎(chǔ)調(diào)研工作，以更好的控制經(jīng)營成本。采購物料無論大小均要做到貨比三家，比質(zhì)比價。

三）采購金額較大的物品或與出現(xiàn)新供貨商時，一定要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同管理制度來進(jìn)行。在取得供貨商資質(zhì)證照的前提下，簽訂合同，經(jīng)企管部審核無誤后，嚴(yán)格按公司規(guī)定的合同審批流程作業(yè)，最大程度的降低采購風(fēng)險。

四）認(rèn)真做好JHX的核對和訂單工作。發(fā)票的跟催，票據(jù)的核對，做好貨款的資金計劃，以及供貨商付款工作。

五）開發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商，做好供應(yīng)商建檔工作。六）認(rèn)真及時做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。201*年，我們要認(rèn)真探索總結(jié)工作的規(guī)律、特點。在此基礎(chǔ)上，立足新的實踐，進(jìn)一步完善我們的工作思路，充實我們的工作經(jīng)驗提高我們的職能技術(shù)，本著價格更低、效率更高、質(zhì)量更好把我們的工作水平、把采購工作質(zhì)量再提高一個層次。

物資采購部二O一一年十二月三日

擴(kuò)展閱讀：物資采購部全年工作總結(jié)201*

201*年工作總結(jié)

物資管理部201*年，對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年。回顧這一年，經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn)，公司訂單多，貨期短，多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面，我部本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求，在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服重重困難，調(diào)結(jié)構(gòu)，順流程，使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。

一、201*年開展的主要工作及年度重點任務(wù)完成情況

1、今年，我部在采購任務(wù)量加大，而部門人員減少（人員退休）的情況下，始終把完成采購任務(wù)放在首要位置，一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個中心來開展，基本完成采購計劃，采購總量穩(wěn)步上升，創(chuàng)歷史最高水平。截止到201*年11月20日，全年實際完成采購額21569萬元（含稅），其中由ERP系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細(xì)結(jié)果如下：

明細(xì)分類電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類采購額（萬元）1601723227598669387采購明細(xì)分布表電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類

2、隨著今年經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn)，采購規(guī)模逐步擴(kuò)大，采購經(jīng)濟(jì)效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍，我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上，針對每一類物資，比質(zhì)比價，重新談判最優(yōu)價格，嚴(yán)格控制成本，從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元；

3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級，重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限，并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權(quán)限，便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn)，作好生產(chǎn)計劃，提高了各部門的工作效率；

4、加強(qiáng)服務(wù)意識，做為物資采購部門，我部認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強(qiáng)化自身建設(shè)，大打“服務(wù)牌”，想各分公司所想，急各分公司所急，主動加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，極大提高采購效率。對所有的投產(chǎn)項目，按日跟蹤并掌握其完成情況，并定期對投產(chǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行分析，找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸，及時反饋各分公司，以便于其及時做出調(diào)整，保證各分公司生產(chǎn)的有序；

5、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理，建立了“誰采購，誰負(fù)責(zé)”管理制度，針對外協(xié)加工件，我部堅持執(zhí)行首件檢驗、巡回檢驗和最終檢驗的工作方法；

6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法，接受各部門的監(jiān)督，使各分公司了解其采購成本，從而減少采購風(fēng)險和降低成本。

二、201*年工作計劃1、加強(qiáng)部門隊伍建設(shè)

（1）提高人員素質(zhì)和責(zé)任感，加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動，而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購工作開始，如，如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購的分析能力、預(yù)測能力和表達(dá)能力；

（2）適應(yīng)公司發(fā)展，引進(jìn)專業(yè)的采購管理人員，并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求；

（3）繼續(xù)推進(jìn)和完善部門員工的績效考核。2、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

（1）加強(qiáng)供應(yīng)商檔案的管理，規(guī)范供應(yīng)商的考核評估管理辦法；（2）重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，建立成戰(zhàn)略合作伙伴；（3）改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

3、加強(qiáng)基層管理，完善并擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊

目前，采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個企業(yè)最基礎(chǔ)的管理，建議擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊，如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等，以提高公司的整體管理水平。

4、建議建立面向市場的采購機(jī)制，建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息技術(shù)，把傳統(tǒng)的采購流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上，建立電子采購系統(tǒng)，逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運(yùn)作模式，真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過對客戶相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評定，增強(qiáng)了對市場的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性，有助于提高工作效率、降低采購成本，達(dá)到供需雙贏的目的。

5、細(xì)化采購管理流程，從而全面提高公司的采購管理水平。三、201*年工作評價

1、采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

目前，采購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，比如：采購的計劃性不強(qiáng)，我們采購任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時計劃，今天投產(chǎn)，明天就要，使采購工作難度較大。因此，需要進(jìn)一步完善采購制度，規(guī)范采購程序，不斷提高采購效益。

2、采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量，目前，采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會，逐步建立一支清正廉潔，敬業(yè)高效的采購管理隊伍。

3、供應(yīng)商的管理

（1）邀請供應(yīng)商的范圍不廣，一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素，二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

（2）供應(yīng)商評估流程不完善，目前，基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡單的評估，雖評估結(jié)果相對比較客觀，但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在，只是單一的印象概念。

4、部門績效考核制度不完善

采購績效考核缺乏模式化，對考核的關(guān)鍵點不清晰，沒有合理的考核制度，考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等，所以采購績效考核有待完善，應(yīng)建立一套確實可行的考核制度，以此激勵先進(jìn)，鞭策落后。

四、總結(jié)

在201*年的工作中，我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力，使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率，全力做好服務(wù)員的角色，為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻(xiàn)力量。

物資管理部201*年11月21日

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