倉管部工作總結(jié)
201*年度倉管部工作總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁:
時(shí)光荏冉,又是一年過去了,回顧201*年度,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同事的大力支持下,倉管部作為一個(gè)服務(wù)于銷售,服務(wù)于生產(chǎn)的一個(gè)部門,既積累了一些有益的經(jīng)驗(yàn),也還存在一些不足,有待積極改善的問題。一,倉庫管理方面
1.在該年度,因本部門經(jīng)歷了幾次大的人事變動(dòng),給各方面的工作造成一定的不利影響,倉庫帳目曾一度脫節(jié)。出現(xiàn)這個(gè)這個(gè)問題之后,本部門首先解決了各分倉的建帳工作,基本做到了帳,物,卡一致,產(chǎn)成品進(jìn)出有據(jù)可查。
2.倉儲(chǔ)方面,能依照5S管理及ISO13485程序要求,做到清理,清潔,整理,整頓,改進(jìn)提高。我們對(duì)倉庫管理的過程就是通過不斷整理,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷改善的一個(gè)過程。3.在出單準(zhǔn)確率及發(fā)貨準(zhǔn)確率上有明顯改善.出貨單正確是我們發(fā)貨工作中重要的一環(huán),因我們的客戶遍及全國各地,各客戶對(duì)我們產(chǎn)品的具體要求不盡相同,比如產(chǎn)品名稱,包裝等,以及很多客戶不是完全照中標(biāo)單價(jià)操作,還存在同一家公司,同一種產(chǎn)品按客戶不同要求開兩種單價(jià)的情況.在前一階段,這些因素造成貨單開錯(cuò)的情況較多,隨著對(duì)各客戶了解程度的不斷加深,以及同相關(guān)業(yè)務(wù)人員的溝通不斷增多,貨單出現(xiàn)的問題得到有效控制,準(zhǔn)確率明顯提高.具體改進(jìn)辦法是逐步建立起同客戶的直接溝通渠道,從收到訂單到業(yè)務(wù)確認(rèn)及客戶確認(rèn)的雙重確認(rèn)辦法來保證貨單及產(chǎn)品的準(zhǔn)確性.隨著對(duì)各類型產(chǎn)品的熟悉程度及認(rèn)識(shí)上的增強(qiáng),各相關(guān)操作人員在發(fā)貨準(zhǔn)確性上對(duì)比以前有明顯進(jìn)步.
二,司機(jī)調(diào)度方面
司機(jī)配送我們產(chǎn)品的調(diào)度在本部門工作中是一個(gè)重點(diǎn),也是一個(gè)較難把握的難點(diǎn),既要滿足客戶到貨需求---送貨及時(shí),準(zhǔn)時(shí);又要合理安排路線,降低出車費(fèi)用;同時(shí),還要兼顧考慮公司內(nèi)部用車分配。本部門從以下幾個(gè)方面著手安排司機(jī)行程。1.加強(qiáng)同英豪公司車輛配送的溝通:有相同方向的,由我們公司配送或由英豪公司配送,避免重復(fù)出車,這是降低出車費(fèi)用最行之有效的辦法。
2.在同一配送方向,司機(jī)當(dāng)天完成送貨任務(wù)有困難的,要求司機(jī)提前出車,保證完成當(dāng)天的送貨任務(wù)。眾所周知,因我們公司是早上九點(diǎn)鐘上班,司機(jī)出車趕到佛山,廣州,東莞或是深圳任何地方,上午時(shí)間都會(huì)略嫌稍晚,如果當(dāng)一天送貨任務(wù)較緊時(shí),能提前一到一個(gè)半小時(shí)出車,趕到目的地,當(dāng)天上午至少可多完成一到兩家客戶的配送任務(wù)。
3.隨著對(duì)本公司送貨范圍內(nèi)各客戶的了解日益加深,在產(chǎn)品配送上首先是同業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通,盡量要求同一方向,同時(shí)訂貨,同時(shí)配送.
三,本部門有以下不足的工作需進(jìn)一步改正,改善,也是我們下年度工作努力的方向和重點(diǎn).
1.物流操作:到貨準(zhǔn)時(shí),及時(shí)是反映本公司服務(wù)體系中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是客戶對(duì)我們公司滿意程度的一個(gè)重要考核指標(biāo).以目前的貨運(yùn)方式不能夠完全滿足客戶的用貨需求,特別是省外的客戶.具體改進(jìn)辦法:(1)同公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,尋找專線配送企業(yè).做到專線專送.大致可分為西南方向,包括成都,南寧,桂林,昆明.東南方向,包括福州,廈門,漳州,泉州,上海,南昌.正北方向,包括長沙,保定等.建立以上貨運(yùn)體系,提高到貨及時(shí)率.
2.人員管理方面:特別是對(duì)司機(jī)及車輛的管理,認(rèn)真貫徹執(zhí)行本公司的<司機(jī)管理制度>及<績效考核制度>,對(duì)表現(xiàn)突出,優(yōu)秀的司機(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作達(dá)不到本部門要求及違反以上制度的進(jìn)行處罰直至淘汰.持續(xù)跟進(jìn)司機(jī)出車行程登記,合理安排路線,規(guī)避交通違章,按期進(jìn)行車輛保養(yǎng).
3.倉庫管理:倉管人員要加強(qiáng)教育學(xué)習(xí),具體要求操作程序化,所操作的每一個(gè)環(huán)節(jié)要有具體的操作規(guī)程并乎合公司管理規(guī)程及ISO要求.明確責(zé)任,明確分工,各司其職,各負(fù)其責(zé).完善存卡登記,在存卡上注明最高及最低庫存量,對(duì)原材料,內(nèi)外包裝材料及產(chǎn)成品提前預(yù)警,加強(qiáng)同相關(guān)部門聯(lián)系,便于各相關(guān)部門合理安排.
回顧201*年,可以說我們是在經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)中成長和進(jìn)步.201*年我們將全力以赴,緊緊圍繞公司年度總目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn),銳意進(jìn)取,戳力改革,做好本部門的各項(xiàng)工作.
報(bào)告人:文晏勝
201*-12-31
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倉管員職責(zé)
作為一個(gè)倉管,準(zhǔn)確地說應(yīng)該是一個(gè)倉庫管理員。加上“管理”二字,其實(shí)是給我們的肩上加上了“責(zé)任”二字。管理,管人也好,管物也好,要有方法,要有目的,要有責(zé)任的歸屬,要有達(dá)成目的的時(shí)間。
倉管是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大,所以我們對(duì)物料就應(yīng)該就像對(duì)待自己家的東西一樣,我相信我們每個(gè)倉管都會(huì)做到的。這都是對(duì)公司利益的保障和對(duì)公司利益和形象的負(fù)責(zé),這也是我作為一個(gè)倉管應(yīng)盡的責(zé)任,我將責(zé)無旁貸。
一、倉庫的常見問題
(1)收貨(入庫)時(shí)未復(fù)查報(bào)檢數(shù)量及合格品數(shù)量的匹配性,糊里糊涂收貨;(2)物料發(fā)放時(shí)馬虎大意,點(diǎn)錯(cuò)數(shù)量,多發(fā),少發(fā),錯(cuò)發(fā),漏發(fā);
(3)入庫時(shí)實(shí)物未有明確標(biāo)識(shí),未按指定位置存放,造成帳面有數(shù)據(jù)而找不到實(shí)物;
(4)數(shù)據(jù)錄入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,多做,少做,漏做等。
對(duì)于倉庫來說,頻繁地進(jìn)出物料,頻繁地帳務(wù)更新,稍不留神就容易造成帳物不符,但是只要有足夠的責(zé)任心,認(rèn)真的工作態(tài)度,就一定能將錯(cuò)誤率降到最低。當(dāng)然,任何事情都沒有絕對(duì)的,我們?cè)试S偶爾的帳實(shí)差異,但應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)找出錯(cuò)誤原因,在沒有給計(jì)劃及安裝造成誤導(dǎo)的情況下,盡快糾錯(cuò)。
在收到單后第一時(shí)間要搞清楚單的性質(zhì),如果不急,可按順序來進(jìn)行發(fā)料,如果某一張單特急,必須要按輕重緩急程序來做。
做事要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,做一件結(jié)一件,做完一張單,結(jié)一張單,清爽明了。帳和物一定要同步走。
養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,會(huì)使我們的工作井井有條,遇事不亂方寸。日事日畢、日清日高對(duì)于倉庫來說,十分重要
每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。
我們一直倡導(dǎo)和要求當(dāng)天的事當(dāng)天完成。不管你是哪個(gè)崗位,不管有多少困難,如果做不到日事日畢,將會(huì)由此影響一系列后續(xù)工作的進(jìn)行。當(dāng)然,我們不提倡加班,不提倡打時(shí)間戰(zhàn),所以這就要求我們要提高工作效率。
二、倉管員工作職責(zé)
(1)準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
(2)嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作
(3)認(rèn)真做好倉庫的區(qū)域規(guī)劃,材料的分類擺放和保管工作。(4)認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。(5)認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。
三、倉管員應(yīng)該注意幾點(diǎn)事項(xiàng)
(1)對(duì)各類物品方位務(wù)必了解詳實(shí),做好先入庫先出庫的(先入先出)的原則,以確保貨物周轉(zhuǎn)快!
(2)賬目要分清,可以每周做抽盤,每季度作大盤點(diǎn).
(3)不要閑雜人等進(jìn)入倉庫區(qū),也不得在庫區(qū)吸煙,要注意安全!(4)貨物按分類擺放,讓人一目了然!(5)帳物相符,先進(jìn)先出衡量一個(gè)人工作的成績方法可以有很多方面,但衡量一個(gè)倉管員,僅這一點(diǎn)(帳物相符與不符)就可以決斷出你的優(yōu)劣。某某人緣好,勤力,有效率,但都不能掩蓋由于庫存不準(zhǔn)確所帶來的后果。做倉庫,庫存數(shù)據(jù)是我們的生命線,倉庫是一個(gè)中轉(zhuǎn)部門,或者說是一個(gè)服務(wù)部門,他和一個(gè)公司整體的數(shù)據(jù)運(yùn)作都有著密切的關(guān)聯(lián)。
要做好一個(gè)倉管員,一定要細(xì)心,出入賬一定要記得清楚有條理.經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對(duì)庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計(jì)劃、有步驟地安排好日常工作。
四、倉庫該如何管理1、入庫驗(yàn)收:
在物料正確的前提下,入庫時(shí)要把好三關(guān):(1)數(shù)量關(guān):入庫時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;
(2)質(zhì)量關(guān):對(duì)來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;(3)單據(jù)關(guān):單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。
2、保管:
(1)擺放科學(xué):擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取(2)確保質(zhì)量:防塵、防潮、防損害、防跌落(3)確保安全:防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢(4)帳、卡、物相符
3、自我監(jiān)督
(1)對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn),以確保一致;
(2)完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;(3)對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;(4)有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,凡事及時(shí)處理,不說"等一下";(5)工作主動(dòng),而不是被動(dòng)等待安排;
4、要做好管工作,要求管工作人有良好的道德:
(1)熱愛公司,熱愛本職。
(2)一貫舉行誠信做人,盡職盡責(zé)的行為準(zhǔn)則。
(3)樹立興我榮,衰我恥的責(zé)任感和使命感,一切維護(hù)和服從公司的利益。(4)強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的修養(yǎng)。(5)具有較強(qiáng)的責(zé)任心和責(zé)任感。
(6)切實(shí)做到“三實(shí)”、“四嚴(yán)”、“三個(gè)一樣”。三實(shí):做誠實(shí)人,說實(shí)話,做實(shí)事。
(7)四嚴(yán):嚴(yán)格的要求,嚴(yán)密的組織,嚴(yán)肅的態(tài)度,嚴(yán)明的紀(jì)律。
(8)三個(gè)一樣:黑夜和白天一個(gè)樣,領(lǐng)導(dǎo)在和領(lǐng)導(dǎo)不在一個(gè)樣,有無檢查一個(gè)樣。
五、端正態(tài)度,提高效率
倉管員日復(fù)一日和貨物打交道,單調(diào),枯燥;貨物重,數(shù)量種類多,煩;倉庫存在意義是服務(wù),上對(duì)供應(yīng)商下對(duì)生產(chǎn),受人安排,按計(jì)劃行事,不開心……
我一直信奉一句話:要么不做,做就要做好。好是什么,對(duì)于一個(gè)倉管員來說,好是自己做出來,別人評(píng)價(jià)的。自己一天到晚心浮氣燥,自我感覺飄飄然,結(jié)果不僅不被大家認(rèn)可,反而給部門工作,相關(guān)部門工作造成麻煩拖后腿,這本身就是一個(gè)心態(tài)問題。
態(tài)度決定一切,我們無法選擇我們的父母,但可以選擇自己的職業(yè)(工作)。三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出狀元。既然我們不是做總統(tǒng)的料,既然沒有滿腹經(jīng)綸,做不了思想家,既然現(xiàn)在沒有足夠的本錢去做一個(gè)老板,既然現(xiàn)階段還沒有找到更好的職業(yè),那么就要清楚且理性的告訴自己,我是一個(gè)倉管員,只有徹底給自己一個(gè)準(zhǔn)確的定位,工作才會(huì)踏實(shí),才會(huì)出成績,才會(huì)被大家認(rèn)可。有人說我一天到晚賣力的干,工作認(rèn)真,從不偷懶,而我得到了什么?我可以告訴你,總有一雙眼睛會(huì)看見的,至少你持之以恒的良好表現(xiàn)后,這雙眼睛會(huì)看見的。不用舉多遙遠(yuǎn)的例子,在倉庫就有這樣的人,就是因?yàn)槌种院悖?shí)肯干,在取得成績的同時(shí),也得到同事及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,這就是最好的說明。
肯干,在干的過程中,提高自己的業(yè)務(wù)水平,想方法,找技巧,進(jìn)一步提高效率。提高效率本身意味著降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,減少了工作時(shí)間,這不僅有利于物料的快速流通,同時(shí)有利于提高部門的良好形象。
除了以上幾點(diǎn),做一個(gè)倉管員還要吃苦耐勞,還要時(shí)刻注意整理自己的工作現(xiàn)場(chǎng),在物料搬運(yùn)過程中要輕拿輕放,要有自我保護(hù)意識(shí)和安全意識(shí),工作中團(tuán)結(jié)互助,工作后互相交流等。
明天的你、我、他,通過奮斗或許將成為經(jīng)理、BOSS,但今天,我們從一個(gè)倉管員做起,從小事做起,既然做了,就把它做好吧!
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