供應部201*年年終總結

201*年供應部年終總結

201*年供應部認真執(zhí)行公司部署的各項方針政策，團結配合公司各部門管理，盡心盡力把公司部署的各項工作逐一落實到位。201*年供應部主要完成以下幾個方面的工作：

一、降低原料采購價格，貯備到位，保障生產(chǎn)

我們公司的成本很大一部分取決于原材料的價格，因此供應部以了解市場最新行情和相關信息為基本任務，在原材料價格方面進行了嚴格的控制。在熟料采購方面，通過多家供應商的價格對比，摸清市場行情，今年的熟料價格比去年平均降低28.38元。在水渣采購方面，以前是通過火車運輸，今年大部分采用汽車運輸，降低了到廠的價格和損耗，水渣的價格比去年平均降低7.16元。這兩樣原材料是我廠最主要的原材料，價格的大幅度降低有效的降低水泥的生產(chǎn)成本。今年由于采購了米石，導致米石和碎屑的綜合成本增加了6.18元，但是通過采購米石，有效的保障了生產(chǎn)，而且米石的各項指標也明顯優(yōu)于碎屑。

二、多渠道采購，增加網(wǎng)上采購量

隨著電子商務的高速發(fā)展，我們供應部在網(wǎng)上采購一些辦公用品、勞保用品及一些小的零配件。通過網(wǎng)上采購和本地采購的物品的比較發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)上采購的物品，平均價格低20%以上，質量普遍優(yōu)于本地采購的物品。例如一些打印機耗材和勞保用品，網(wǎng)上價格比本地的價格低50%多，而物品質量優(yōu)于本地所采購的。例如地磅的傳感器，網(wǎng)上價格在800元左右，而廠家的價格在3000元左右。

三、完善倉儲管理

在年底庫管的交接工作中，發(fā)現(xiàn)一小部分的物品與賬面不符，對于盤盈和盤虧的進行處理。為了配合生產(chǎn)上的工作，庫管不在的時候鑰匙交予計量室，導致一些物品有誤差。今后生產(chǎn)上領取鑰匙的須做登記，隔日必須補辦出入庫手續(xù)。對于一些大批量的材料，比如包裝袋，應及時抽查檢驗，提前發(fā)現(xiàn)問題，匯報情況。今年出現(xiàn)過色差較大的包裝袋，我部門已對供貨商進行了處罰及溝通，對今后包裝袋的顏色也給予了明確的規(guī)定。

在過去的一年，供應部盡管取得了一些成績，但在其他方面還存在一些不足。在新的一年里，要積極考察市場行情，摸清市場動向，保證采購物資的質量，嚴格控制采購物資的價格。我們供應部要多與生產(chǎn)部和財務部溝通交流，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，虛心與其他部門交流好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平，使自身的全面素質再有一個新的提高。在平時的工作中強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，為公司在201*年的發(fā)展再上新臺階貢獻出應有的力量。

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采購供應部201*上半年工作總結

201*年上半年，區(qū)政府采購中心在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質量至上”的理念，堅持以改革創(chuàng)新提升工作質量和管理服務水平，各項工作有序開展。今年1-5月份，中心累計完成政府采購項目205個，其中，工程類21個、貨物類88個、服務類96個；采購預算金額23494萬元，實際中標金額22595萬元，節(jié)約資金900萬元。

一、大力推行“計劃+批量”采購模式，進一步提高采購效率

（一）積極推進建立我區(qū)政府購買服務預選供應商機制。一是根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)紀委的工作要求，在確保規(guī)范化采購的同時，把開拓、創(chuàng)新與擇優(yōu)、高效作為中心下一步工作的方向；二是開展調研學習，到已實行購買服務工作的市、區(qū)兄弟單位學習他們的經(jīng)驗。主動到我區(qū)部分街道辦事處與區(qū)人力資源局等相關職能部門上門征求意見，以便及時、有針對性地起草相關實施辦法及招標文件模板，完善招標方案；三是按照分類推進、先易后難的原則，率先完成“應急工程”和“工程造價協(xié)審”二類項目的預選承包商的招標工作，目前正積極推進我區(qū)市容秩序綜合服務的預選采購，經(jīng)過充分調研和反復討論，起草了相關實施意見、實施辦法及招標文件，并多次征求匯總各有關單位意見，不斷完善招標方案，使其更具操作性與合理性，盡量避免引發(fā)市容秩序管理與服務的負面新聞，現(xiàn)經(jīng)法制辦完成審查后，已提請區(qū)政府審議。（二）在物業(yè)、家具領域試行預選供應商制度。我區(qū)201*年政府物業(yè)服務項目采用深圳市政府中心的中標結果，對我區(qū)10～50萬元的物業(yè)服務項目實施預選供應商制度。1-5月份累計完成項目48個，預算金額1805.57萬元，成交金額1622.78萬元，節(jié)約財政資金182.79萬元，節(jié)約率達11％。累計完成家具預選供應商競價采購項目2個，預算金額56.1萬元，成交金額35.9萬元。預選供應商制度實施效果明顯，縮短了采購周期，提高了采購效率，節(jié)約了財政資金，降低了采購成本。

（三）繼續(xù)沿用市政府采購中心的協(xié)議采購結果。我區(qū)201*年公務車的保險服務及通用設備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結果，繼續(xù)實行協(xié)議采購。今年1-5月份累計完成通用設備協(xié)議采購預算金額633.39萬元，成交金額626.39萬元；公務車維修預算金額1099.59萬元，成交金額984.39萬元，公務車保險預算金額280.70萬元，成交金額213.49萬元，公務車加油成交金額2356.22萬元。

（四）繼續(xù)實行采購計劃預公告。年初在網(wǎng)上對外公布了《羅湖區(qū)201*年政府采購預算總表》，讓供應商可以提前了解我區(qū)全年即將采購的貨物、服務、工程項目及其預算金額，并可預估項目招標的大概時間。此舉有效增加了公開透明度，強化采購的計劃性，充分發(fā)揮批量集中采購的規(guī)模優(yōu)勢，進一步降低采購成本，提高采購效益。雖然這項做法引發(fā)了南方都市報《羅湖政府采購預算：“節(jié)日擺花”達380萬》的負面新聞，但我中心及時應對，并與區(qū)財政部門對采購計劃名稱與表格進行了修改和說明，使其更加清楚、準確，易于理解，并重新進行了掛網(wǎng)公示，讓公眾容易理解。

二、積極探索，推動建立采購招標的協(xié)作聯(lián)動機制

（一）推動建立區(qū)政府采購與工程招標聯(lián)席會議制度。為進一步加強我區(qū)政府采購與工程招標的統(tǒng)籌協(xié)調力度，結合我區(qū)采購招標平臺統(tǒng)一整合的實際，經(jīng)區(qū)政府批準，建立聯(lián)席會議制度。會議由分管副區(qū)長牽頭，成員包括區(qū)紀檢部門、區(qū)財政部門、區(qū)審計部門等相關單位。聯(lián)席會議負責統(tǒng)籌協(xié)調我區(qū)采購招標的政策制定、重大或特殊的非公開招標的采購方式確定、合同驗收與后續(xù)監(jiān)管、異地評標與異地專家抽取、異常情況的研處、供應商違規(guī)行為的處分與通報、投訴舉報的處理等事項，目前組建工作已順利完成。聯(lián)席會議制度的建立，將填補我區(qū)政府采購招標工作前期統(tǒng)一協(xié)調決策工作的空白，尤其是對于重大敏感項目，能有效組織相關部門進行事前溝通協(xié)商，提前解決問題，減少采購招標過程中的往來溝通時間，提高采購效率。其次，形成合力，希望借此提高政府采購招標后續(xù)監(jiān)管力度，細化監(jiān)管職能，責權統(tǒng)一對應，探索建立起后續(xù)監(jiān)管的長效機制。

（二）推動加強合同驗收和后續(xù)履約監(jiān)管。為維護采購人的合法權益，保證采購質量，提高政府采購的公信力，我中心一直努力推動解決合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力的問題。目前，區(qū)政府已明確由區(qū)監(jiān)察局牽頭起草專項制度，區(qū)發(fā)改局、財政局、住建局、審計局、法制辦局、市場監(jiān)管分局、政府采購中心協(xié)助，對我區(qū)政府采購與工程招標的事前、事中、事后各環(huán)節(jié)的工作職責進行明確，細化職能，責權對應，建立合同驗收與履約情況檢查的長效機制，加大對違規(guī)行為的通報與懲處，確保采購招標質量。

三、持續(xù)改進，提高工作精細化水平

（一）重新編印《政府采購與建設工程招投標法律法規(guī)及相關文件匯編（201*版）》。201*年2月，我中心精心編印了《政府采購與建設工程招投標法律法規(guī)及相關文件匯編》。該書內容充分完備，系統(tǒng)性強，方便實用，有著很好的參考價值。由于印刷的數(shù)量有限，而且近年來法律法規(guī)有所變更，因此，我中心對該書進行了再版，補充收編了近年來有關政府采購與建設工程招投標領域新的文件，并且根據(jù)實際需要對該書結構進行了較大的調整，使之更合理、更方便。

（二）完善公文模板。我中心自201*年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來，改變了以前公文格式不一致的情形，帶動與促進了我市政府采購業(yè)務公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范。本著持續(xù)改進的工作理念，我中心根據(jù)這幾年來《公文規(guī)范格式》的實施情況，結合當前的工作要求，對《公文規(guī)范格式》做了進一步修訂和完善，制定了《羅湖區(qū)采購業(yè)務公文的規(guī)范格式（201*版）》，使得公文更加規(guī)范化、格式化，進一步提高了工作的精細化水平。

（三）進一步規(guī)范招標文件。為進一步加強招標文件的編制與管理，減少質疑與投訴，提高公信力及采購效率，我中心起草了《關于規(guī)范招標文件編制與管理的有關規(guī)定》，擬經(jīng)區(qū)政府采購與工程招標聯(lián)席會議研究批準后下發(fā)執(zhí)行。例如，根據(jù)今年3月1日起施行的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》有關規(guī)定，適用非公開招標方式采購的，應當經(jīng)公示且無異議后方可批準。我中心按此規(guī)定草擬了采用非公開招標采購方式的公示模板，經(jīng)區(qū)財政部門同意后予以執(zhí)行，進一步規(guī)范了工作流程，提高了采購效率。

四、積極應對輿情，提升媒體公關和輿情危機處理能力。今年2月29日，南方都市報刊登了一篇題為《羅湖政府采購預算：“節(jié)日擺花”達380萬》的負面報道，由于記者的誤讀與媒體吸引眼球的原因，該報道對我區(qū)造成了較大的負面影響。我中心第一時間啟動公共危機應對預案，及時與區(qū)宣傳、財政等相關部門溝通聯(lián)系，共同應對，很快平息了輿論，避免了一場輿情危機。為提高媒體公關與輿情危機應對能力，我中心制定了一套標準化、模板化的應對方案與指引，并將其列入中心的ISO9001質量管理體系。該工作指引可操作性強，方法和技巧易于掌握，能有效提高工作人員的應對媒體的能力。五、加強新《條例》學習，實現(xiàn)新舊條例的無縫對接。新修訂的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》從今年3月1日起施行。新條例根據(jù)目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢，在充分吸收各方意見的基礎上，對現(xiàn)有采購方式、流程和相關部門職能進行了重新規(guī)定，變化較大，比如明確集中采購機構受主管部門委托行使部分監(jiān)管職能，新增規(guī)定政府采購政策功能，規(guī)定優(yōu)先采購或強制采購的措施，支持節(jié)能及減排、環(huán)境保護、低碳經(jīng)濟、循環(huán)經(jīng)濟等產(chǎn)品；建立政府采購聯(lián)席會議制度，加強政府采購監(jiān)管力度，等等。新條例實施以來，我中心抓緊時間學習和理解新條例，并根據(jù)新條例的變化情況，及時調整現(xiàn)有做法，比如實行非公開招標方式預公告、推動建立政府采購聯(lián)席會議制度等，確保新舊條例的無縫對接。

六、強化任務分解與責任制管理，確保各項工作落實到位。我中心創(chuàng)新工作方式、方法，將今年以來區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)紀委等會議與文件交辦我中心辦理的任務，以及中心主任辦公會、中層干部會研究部署的工作事項，進行匯總與分解，制定了《羅湖區(qū)政府采購中心201*年工作任務分解表》，工作任務分解制度確定了各項工作的責任領導、主辦部門、主辦人、協(xié)辦部門、協(xié)辦人及完成時限，由專人負責督辦，定期匯總各項工作進展，在按規(guī)定定期向有關部門報送工作進展的同時，也在中心內部定期通報，對未按時按質完成工作任務的，給予通報批評。通過實行重要工作任務分解制度，實現(xiàn)了重要工作落實到人，分工明確，確保“事事有人負責，事事有人監(jiān)督”。通過確定完成時限，增強了任務承辦人工作緊迫感和自覺性，提高了工作效率，確保“政令暢通”。七、繼續(xù)實行崗位交流制度，完善工作人員制度管理。中心屬于敏感單位，采購招標是商業(yè)賄賂的“重災區(qū)”和職務犯罪的“高發(fā)地帶”，既有道德風險，又存在“觸電”風險，只有從源頭上、在機制上進行自我的有效約束，才能“防患于未然”。因此，中心按照定期開展崗位交流的慣例，于今年4月份完成新一輪的崗位交流安排，從人員這一關鍵因素出發(fā)，落實“制度管理”。通過崗位輪換，實現(xiàn)“換位思考”，把兩個中心的工作真正的整合在一起，融于一爐，不分彼此，各部門的工作人員可以隨時實現(xiàn)內部的流動與支援，全員皆兵，一人多崗，從而提高團隊戰(zhàn)斗力，以緩解中心人手不夠的問題；崗位輪換還促使大家重新學習與審視自己的業(yè)務知識、工作方法，不斷提高自己，持續(xù)改進工作，在新的崗位不斷鍛煉自己、豐富工作經(jīng)驗、學習新知識、增長實踐才干，從而培養(yǎng)一批符合工作發(fā)展需要的人才。

八、積極行動，全力推進“百日攻堅行動”。自去年“大運”以來中心一直人手嚴重不足，處于長期超負荷工作狀態(tài)，但是接到“百日攻堅行動”交辦的在48層的深房廣場建立黨組織的任務后，我中心努力克服困難，高度重視，精心部署，積極行動。成立專項工作小組，具體指定1名副主任專管，2名工作人員對口聯(lián)系社區(qū)工作站與深房廣場物管處。多次前往深房廣場，深入企業(yè)，進行宣傳動員，并認真走訪深房廣場內48層樓的136家企業(yè)，逐家進行拜訪與摸底，確保每家企業(yè)基本情況有備案、每個黨支部有登記、每位流動黨員亮身份。通過詳盡摸底，統(tǒng)計出深房廣場共有中共黨員132人，黨員覆蓋率為22.1%，分布在30家企業(yè)內，現(xiàn)有4家企業(yè)建立了黨支部，還有6家企業(yè)遞交了建立黨支部的申請，正在進行黨支部組建工作，我中心將全力以赴，在7月1日前完成工作。

九、扎實開展隊伍建設和行政效能提升工作。開展了ISO9001質量管理體系后續(xù)提升、內部考勤管理與員工行為規(guī)范等專項工作。在區(qū)政府201*年度的績效評估中，得了93.76分，名列全區(qū)第三名。在《電子政務》雜志社、電子政務理事會主辦的“全國政府網(wǎng)站精品欄目”評選中，我中心被授予201*年中國政府網(wǎng)站信息公開類“精品欄目”獎。在區(qū)直機關黨工委組織的基層黨組織分類定級工作中，我中心黨支部評定結果為最好的定級。在201*年我區(qū)第六屆勞動模范、先進集體、先進個人評選表彰活動中，我中心榮獲羅湖區(qū)“先進集體”榮譽稱號，工程招標部部長蘇源同志被評為羅湖區(qū)“先進工作者”。此外，我中心持續(xù)倡導“快樂工作，健康生活”理念，培養(yǎng)和習慣一種健康、快樂的生活方式，每天進行廣播操與眼保健操鍛煉，作為我區(qū)創(chuàng)建國家級慢性病綜合防控示范區(qū)省級考評工作中開展工間操唯一的迎檢單位，受到專家組的充分肯定和高度贊賞，并要求其他機關單位向我中心學習，積極推廣這項活動。

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