人事專員201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
人事專員201*年工作總結(jié)與201*年工作計(jì)劃
部門(mén)人力資源部人事專員徐彬一、負(fù)責(zé)公司新入職與離職異動(dòng)表的制作和各資料的管理二、負(fù)責(zé)公司人事檔案與勞動(dòng)合同的管理三、負(fù)責(zé)公司社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理四、負(fù)責(zé)員工意外險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)五、所有人員居住證的辦理崗位目標(biāo)職責(zé)描述六、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)協(xié)議的簽定七、公司辦公自動(dòng)化軟件OA系統(tǒng)的整理八、員工集團(tuán)短號(hào)的增加九、職位變動(dòng)表的制作十、住房公積金的辦理十一、各種信息及時(shí)錄入電子表,并定期整理數(shù)據(jù)十二、華南西南群的整理與督導(dǎo)201*年個(gè)人年終總結(jié)作為一名員工,能與公司共同成長(zhǎng),我感到非常幸運(yùn)。直201*年3月24日進(jìn)公司以來(lái)我的工作取得了一定的成績(jī),個(gè)人能力、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)都有所提高,這都得益于公司提供的平臺(tái)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),非常感謝。以下為我的個(gè)人年終總結(jié):1.新入職與離職異動(dòng)表a.每月將新入職員工的人事資料與離職人員信息錄入異動(dòng)表b.本年度新入職人員為855人;c.本年度離職人員總數(shù)為499人;2.人事檔案與勞動(dòng)合同的管理:3.a.建立公司人事檔案;負(fù)責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案b.每個(gè)月15號(hào)曉霞會(huì)發(fā)一份轉(zhuǎn)正人員名單,員工試用期超過(guò)2個(gè)月視為公司轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正后發(fā)放勞動(dòng)合同;c.已在5月份將所有勞動(dòng)合同重新整理,現(xiàn)還有6家會(huì)所未整理完,新入職人員合同已整理到10月新入職人員;4.社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理:社會(huì)保險(xiǎn)是指社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育保險(xiǎn)a.公司所有人員社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)與社?ǖ闹谱,員工社保信息的變更與辦理,員工工傷的報(bào)銷(xiāo);b.現(xiàn)華南區(qū)域購(gòu)買(mǎi)社保人員為562人,管理中心191人,會(huì)所371人;c.社保購(gòu)買(mǎi)人員其中深圳56人,非深戶506人5.員工意外險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi):a.到現(xiàn)在止有528人購(gòu)買(mǎi)員工意外險(xiǎn),直我入職以來(lái)還未發(fā)生一次案例;b.在購(gòu)買(mǎi)意外險(xiǎn)人員中,離職人員為58人;6.員工居住證的辦理:a.居住證每月辦理一次,每月的月頭或月尾去派出所辦理b.本年度辦理居住證人數(shù)為40人;c.就業(yè)登記的辦理;7.員工培訓(xùn)協(xié)議的簽定:a.公司每次組織的培訓(xùn)需與本人簽定培訓(xùn)協(xié)議,每月整理扣款明細(xì)給到薪資計(jì)算人員,給培訓(xùn)協(xié)議到期人員退款b.會(huì)所員工培訓(xùn)費(fèi)用退還事宜:收到需退培訓(xùn)費(fèi)員工的收款收據(jù),找出對(duì)應(yīng)培訓(xùn)協(xié)議,核實(shí)是否符合退費(fèi)條件并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。c.未做滿20個(gè)月離職的,培訓(xùn)費(fèi)用要全額從工資中扣除。8.OA系統(tǒng)的整理:人力資源部OA的管理(流程設(shè)定、更新)a.擁有OA帳號(hào)的人員為:管理中心、華北、華東分公司所有辦公人員,全國(guó)各會(huì)所經(jīng)理與行政人員;b.本年度擁有OA帳號(hào)人為419人9.員工集團(tuán)短號(hào):給需加短號(hào)的人員加進(jìn)公司集團(tuán)短號(hào)本年度加短號(hào)人員為372人;10.職位變動(dòng)表的制作:根據(jù)職位變動(dòng)表統(tǒng)計(jì)員工職位變動(dòng)明細(xì)11.住房公積金的辦理:現(xiàn)本公司已辦理完單位立戶與員工設(shè)立帳號(hào),離職人員的封存,入職人員的轉(zhuǎn)移與啟封,但直今還未正式運(yùn)轉(zhuǎn),待望201*年正常運(yùn)行。12.各種表格的制作a.現(xiàn)我公司華南區(qū)域總?cè)藬?shù)為1059人,管理中心199人,會(huì)所737人,學(xué)校學(xué)員123人。b.明細(xì)與異動(dòng)表的制作,會(huì)所花名冊(cè)的統(tǒng)計(jì)13.華南西南群的整理與督導(dǎo):不是本公司人員QQ與離職人員給與刪除201*年個(gè)人工作計(jì)劃在201*年工作基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做好、完善以下工作:1.和新同事一起將人事資料與勞動(dòng)合同整理完善,做到無(wú)漏洞;2.將公司人員社保購(gòu)買(mǎi)到位,并完善非購(gòu)買(mǎi)人員的名單與協(xié)議書(shū);3.將購(gòu)買(mǎi)意外險(xiǎn)人員所需條件制作清淅,使公司做到無(wú)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)經(jīng)濟(jì)損失;4.起動(dòng)住房公積金,給公司和員工都有一個(gè)滿意的答案;5.完善培訓(xùn)協(xié)議的簽定6.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的了解,更深入的體會(huì)企業(yè)文化7.“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,在新的一年里,我將更加謹(jǐn)慎、細(xì)心的做好每一件事。
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行政人事部201*年度總結(jié)及201*年度工作計(jì)劃
201*年8月份,我進(jìn)入隆川公司擔(dān)任行政人事主管工作,這半年對(duì)我來(lái)說(shuō)收獲很大、感受頗多。尤其要感謝蘇總給了我這次到隆川工作的機(jī)會(huì),令人特別欣慰的是,自從我到隆川工作以后,領(lǐng)導(dǎo)給予工作上的大力支持,和同事們?cè)诠ぷ髦械南嗷ヅ浜,讓我為加入這個(gè)團(tuán)隊(duì)而感到自豪。半年時(shí)間就這樣過(guò)去了,回頭看看自己,看似忙忙碌碌,做了許多工作,但有很多的欠缺和不足。
行政人事部是公司管理的核心部門(mén),是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門(mén),也是承上啟下、溝通內(nèi)外的中心樞紐。
201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,行政人事部在這期間,制度方面推出了一系列改革措施,列如:?jiǎn)T工手冊(cè)、考勤制度、就餐制度、6S活動(dòng)管理等,但執(zhí)行效果不明顯,導(dǎo)致行政人事部的工作未能實(shí)現(xiàn)其職責(zé)的作用。
為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,現(xiàn)將201*年度行政人事部門(mén)工作完善計(jì)劃如下:
1、完善制度:【員工行為規(guī)范】完善公司的規(guī)章制度,制定符合我們隆
川現(xiàn)行可操作執(zhí)行,做到有據(jù)可依、有據(jù)可管。
2、組織結(jié)構(gòu):根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)
分每個(gè)部門(mén),確定各部門(mén)的崗位設(shè)置及工作職責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行。
3、崗位職責(zé):進(jìn)行公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪
資、績(jī)效考核提供依據(jù)。通過(guò)職位分析了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配,工作銜接更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素。通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,為制定合理的薪酬制度、實(shí)施績(jī)效考核提供良好的基礎(chǔ)。
4、薪酬制度:改善薪酬管理,完善員工薪酬結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬
制度。行政人事部本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,根據(jù)公司原有的薪酬體系,完善薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理、薪酬控制的工作,同時(shí),對(duì)石材行業(yè)薪資水平進(jìn)行摸底調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。5、培訓(xùn)計(jì)劃:大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),使員
工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司整體人才結(jié)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)的總體競(jìng)爭(zhēng)力。
6、食堂管理:加強(qiáng)食堂的管理工作,做好費(fèi)用預(yù)算、成本控制和飯菜的
花色品種,統(tǒng)一餐具,合理就餐時(shí)間,嚴(yán)格把控衛(wèi)生關(guān),更好的滿足員工的就餐要求。每周定制詳細(xì)菜單,一個(gè)月做一次員工意見(jiàn)調(diào)查。7、企業(yè)文化:做好企業(yè)文化的規(guī)劃工作,進(jìn)行宣傳培訓(xùn),如張貼文字標(biāo)
語(yǔ),從多面加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的理解。
8、員工關(guān)系:關(guān)心員工,做好行政人事服務(wù)的細(xì)節(jié)工作,做好與公司員
工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽(tīng)員工意見(jiàn),了解員工工作和生活信息,及時(shí)為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。
在201*年的工作中,我一定會(huì)全力以赴大膽投入新工作,配合其他各部門(mén)的協(xié)助工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望。謝謝!
最后提前祝大家在新的一年里,工作順利,生活幸福快樂(lè)!1、員工上班紀(jì)律:
1)上班時(shí)間,嬉笑打鬧,串崗。
2)上班時(shí)間,在電腦上玩游戲、打撲克牌、聽(tīng)音樂(lè)。3)沒(méi)按規(guī)定時(shí)間上下班,打卡不規(guī)范。4)崗位在職責(zé)不明。2、企業(yè)形象:
1)員工應(yīng)該統(tǒng)一著工作服上班。2)公司員工之間,禮節(jié)禮貌不太理想。3)員工車(chē)輛亂停亂放。4)衛(wèi)生清潔工作需要加強(qiáng)。5)各部門(mén)名稱標(biāo)識(shí)沒(méi)有。3、行政人事管理:
1)公司的行政人事管理明顯嚴(yán)重脫節(jié)。2)車(chē)輛管理惡性循環(huán)。3)辦公作業(yè)流程不明。4)管理制度沒(méi)有執(zhí)行。5)宿舍管理
4、生產(chǎn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理:
1)安全通道堵塞,貨物、垃圾亂堆放。2)安全標(biāo)識(shí)牌沒(méi)有。
3)機(jī)器操作規(guī)程沒(méi)有,產(chǎn)生危害的安全說(shuō)明沒(méi)有。4)人走機(jī)器關(guān),注意節(jié)約水、電、氣。
5)各機(jī)器的維護(hù)、維修、保養(yǎng)、應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并建立檔案。6)職工的防護(hù)措施,需要加強(qiáng)。7)行車(chē)的使用規(guī)范,操作安全。
8)生產(chǎn)的貨物,應(yīng)整齊放在貨架上,并標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、完成時(shí)間、責(zé)任人等,而且要正確有序的擺放每款成品并且統(tǒng)一存放,方便提貨或檢查。
9)加強(qiáng)公司公共生產(chǎn)物資安全管理,員工私自帶走或做他用。10)加強(qiáng)公司原材料管理,良好的運(yùn)用物資,將一些呆料、廢料、滯后未發(fā)出的貨,有序的利用起來(lái),減少這部分成本預(yù)算。5、人事工作:
1)建立健全公司組織架構(gòu),工作流程。
2)完善公司的規(guī)章制度,做到有據(jù)可依、有據(jù)可管。3)整理公司員工名冊(cè),完善勞動(dòng)合同和員工保險(xiǎn)。4)做好人力成本預(yù)算。二、工作計(jì)劃
根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和當(dāng)前存在的不足,制定以下幾個(gè)改善措施(計(jì)劃)來(lái)改變目前這種現(xiàn)狀,推進(jìn)公司的發(fā)展進(jìn)程。1、建立建全公司的管理模式,運(yùn)作機(jī)制。
1)完善公司《組織架構(gòu)》及《崗位職責(zé)》,員工必須定崗定編。2)建立《行政管理制度》及《員工手冊(cè)》。
3)完善公司行政辦公紀(jì)律、宿舍管理、環(huán)境安防管理、食堂管理、公車(chē)管理等。
4)行政辦公部門(mén)工作職能,工作流程。5)考勤管理辦法,工作紀(jì)律2、公司薪資架構(gòu)寄福利
1)完善公司薪酬架構(gòu),促進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度員工的服從性和服務(wù)意識(shí)。2)完善公司各項(xiàng)福利管理,提高員工的積極性與主動(dòng)性。3)完善公司年休假和年終獎(jiǎng)管理辦法,減少員工流動(dòng)性。4)完善《提案改善制度》,提高員工的創(chuàng)造力與創(chuàng)新力。5)組織員工搞一些文體活動(dòng),提高員工的凝聚力。3、產(chǎn)銷(xiāo)、售后(安裝)服務(wù)的有序管理。(建議)1)明確生產(chǎn)、銷(xiāo)售、安裝工作職能。
2)提高各部溝通、協(xié)調(diào)、一致處理工作中的問(wèn)題。3)明確單項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人、追蹤人,每日匯報(bào)進(jìn)度。4)做好盤(pán)點(diǎn)工作,將呆料、庫(kù)存、報(bào)廢料,有序的利用。5)明確產(chǎn)能、配送、合力安排進(jìn)度。
以上是我對(duì)公司目前狀況的初步了解和一個(gè)工作計(jì)劃,有講的不到和不對(duì)的地方,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給以批評(píng)指正。
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