“夢想啟航”新生演講比賽活動總結(jié)
河南工業(yè)大學(xué)第一屆“夢想啟航”新生演講比賽參賽總結(jié)活動時間:201*年11月20日活動地點(diǎn):蓮花街校區(qū)
活動主辦單位:河南工業(yè)大學(xué)團(tuán)總支活動流程:
經(jīng)過激烈的復(fù)賽,共有16位選手進(jìn)入到?jīng)Q賽,其中我院的兩名選手0804班王雅新和0805班王晗分別以復(fù)賽第4和第11名進(jìn)入決賽。由于活動地點(diǎn)在新校區(qū),路途比較遠(yuǎn)。所以由我部部長帶領(lǐng)兩名參賽選手一行三人趕往活動地點(diǎn)。
比賽分為自我介紹、正式演講和即興問答三個階段。我院的兩位選手從16位決賽選手中脫穎而出,分別獲第二、三名,均榮獲一等獎,特等獎由新聞傳播學(xué)院選手獲得。王雅新同學(xué)更是獲得了評委打出的一個全場最高分9.7分。此外,學(xué)院的積極組織也得到了賽事組委會的充分肯定,最終學(xué)院還獲得了此次大賽的優(yōu)秀組織獎!
活動準(zhǔn)備:
為準(zhǔn)備此次比賽,這兩位選手經(jīng)歷長時間的準(zhǔn)備。在院學(xué)工辦老
師的指導(dǎo)下,從選材構(gòu)思,到初步定稿,再到改稿和演練等一系列準(zhǔn)備,兩位選手發(fā)揮各自的特長,把準(zhǔn)備工作細(xì)化到每一個動作,每一個表情,每一個句子,力求做到聲情并茂,文采飛揚(yáng),為取得優(yōu)異的比賽成績奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
活動總結(jié):
通過這次比賽,我院向全校同學(xué)展現(xiàn)了08級新生的優(yōu)秀風(fēng)采。受到了學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。我部也從中學(xué)到了很多組織大賽的經(jīng)驗(yàn),相信一定對以后組織活動有很大的幫助。這次比賽也加強(qiáng)了我部與其他學(xué)院文藝部的交流合作,我們本著相互學(xué)習(xí)的原則,共同努力,共同進(jìn)步。這次活動的優(yōu)異成績也說明我院有很多這方面的優(yōu)秀人才,我部要充分發(fā)掘,并給他們一個展現(xiàn)自己平臺。這也是我們以后工作的重點(diǎn)。我部要以此次活動為契機(jī),多開展一些豐富多彩的課余文化生活,讓每一位同學(xué)都有一個充實(shí)的大學(xué)生活。
土木建筑學(xué)院文藝部201*年11月25日
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“承建黨不朽精神,揚(yáng)辛亥百年光輝”演講比賽對內(nèi)總結(jié)
為隆重紀(jì)念辛亥革命爆發(fā)100周年和中國共產(chǎn)黨成立90周年,金融學(xué)院特舉辦了以“承建黨不朽精神,揚(yáng)辛亥百年光輝”為主題的新生演講比賽。比賽由院組織部主辦,于10月20下午在南附樓204舉行,比賽共持續(xù)約2個小時,分為選手演講、選手配音、革命知識競答等3個環(huán)節(jié)。在組織部的精心準(zhǔn)備、領(lǐng)導(dǎo)老師親切關(guān)懷和同學(xué)們的積極配合下,本次活動得以圓滿落幕,但也存在著諸多不足和問題,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、活動過程
(一)前期準(zhǔn)備
組織部對以舉辦一次大型的、出色的演講比賽為目標(biāo)。在十一之前就開始準(zhǔn)備,十一期間完成了演講比賽的策劃工作,十一之后又進(jìn)行了在各班的宣傳動員,比賽開始前一周進(jìn)行了比賽報名及準(zhǔn)備階段的任務(wù)分工,安排了12名干事跟進(jìn)各班演講比賽,精心制作了比賽的視頻、ppt、以及選手的照片和視頻,提前選取制作了比賽用的紅色電影配音題目和革命知識競答題目。比賽前又進(jìn)行了一次復(fù)審和預(yù)演,以提早發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。比賽開始前提早完成了場地的布置工作。
(二)比賽過程
出席本次演講比賽的有新聞與文化傳播學(xué)院李軍湘教授、金融學(xué)院眾老師。比賽開始前5分鐘,干事播放了精心制作的視頻。后由主持人介紹了與會的評委嘉賓和比賽規(guī)則及評獎方式,并宣布了會場紀(jì)律。演講開始前,金融學(xué)院朱誠蕾老師致開幕詞,表達(dá)了對本次演講比賽的重視和對同學(xué)們的殷切期望,并宣布本次演講比賽正式開始。接著就是12名選手按抽簽順序進(jìn)行演講,選手們飽含激情的語言和出色的表現(xiàn)使臺下不時響起陣陣掌聲,展現(xiàn)了新時代青年昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌。每兩名選手演講之間都安排有紅色電影配音環(huán)節(jié),富有教育意義的內(nèi)容和創(chuàng)新的形式極大地調(diào)動了觀眾們的積極性,活躍了現(xiàn)場氣氛。在選手演講和配音結(jié)束后的革命知識競答環(huán)節(jié)中,觀眾們踴躍搶答,全場氣氛得到了極大的活躍。接下來新聞與文化傳播學(xué)院李軍湘教授對本次比賽進(jìn)行了統(tǒng)一點(diǎn)評,并提出了勉勵與要求。最后主持人宣布比賽結(jié)束,觀眾們有秩序的依次退場,本次比賽圓滿結(jié)束。
二、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
(一)優(yōu)點(diǎn)
1、比賽形式創(chuàng)新。比賽除了演講之外還包括富有創(chuàng)意的紅色電影配音和革命知識競答環(huán)節(jié),極大地調(diào)動了觀眾的積極性,調(diào)節(jié)了現(xiàn)場氣氛。
2、會場布置較好。對會場前后、兩側(cè)都進(jìn)行了精心布置,還有很多革命時期的主題照片,營造了很好的紅色氛圍。
3、前期準(zhǔn)備充分。由于著手較早,考慮周到,并進(jìn)行了復(fù)審和預(yù)演,得以及時的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,確保了本次活動的順利進(jìn)行。
(二)不足
1、比賽地點(diǎn)多次變動,時間也臨時變動,給通知選手和團(tuán)支書的工作造成了
麻煩。
2、跟進(jìn)干事的工作不到位。首先,是與選手間的溝通不到位,很多跟進(jìn)干事
都對所負(fù)責(zé)的班級的演講材料不熟悉,沒起到很好的跟進(jìn)、指導(dǎo)和幫助作用;其次,是信息通知不到位,部分干事只是自己知道情況,并沒有把比賽的最新信息完全傳達(dá)給選手和團(tuán)支書,由于通知不到位,導(dǎo)致抽簽時CFA班遲到半個小時,造成較大麻煩,還導(dǎo)致比賽開始前觀眾沒有及時到位,遲到現(xiàn)象普遍,部分班級觀眾未到齊,影響比賽效果。
3、宣傳動員工作做得不到位,同學(xué)們報名參加比賽的積極性不高,很多班級
通知過以后很久都沒人報名,有的班級下了死命令才最終有人報名參加。4、由于給選手演講材料的準(zhǔn)備時間有點(diǎn)短,導(dǎo)致許多選手準(zhǔn)備倉促,很多班
級的ppt和背景音樂都未按時完成、上交,上交后也總是出現(xiàn)變動情況,給選手和工作人員的準(zhǔn)備工作造成了很大影響。
5、比賽地點(diǎn)的指引問題。很多同學(xué)對南附樓不熟悉,比賽開始前很多人問南
附樓在哪,到了南附樓之后又花費(fèi)很長時間才找到204教室。應(yīng)該在南附樓入口處貼上演講比賽的教室位置指引。
6、之前錄制的選手視頻和選手的照片沒有放進(jìn)開場視頻中,導(dǎo)致這些視頻資
料沒有起到應(yīng)有作用,很可惜。7、比賽開始前所用的打印材料臨時不足,沒留夠備份,導(dǎo)致臨時不夠用時還
要再次打印。
8、引導(dǎo)接待工作做得不好。有觀眾進(jìn)場時,接待人員就全部上前迎接,引導(dǎo)
其入場,導(dǎo)致后邊的觀眾無人接待,而且由于其對座位表不熟悉,還有很多引導(dǎo)人員把觀眾引錯位置。
9、人員工作問題。有些干事執(zhí)行任務(wù)時過于死板,不知變通。比賽前后很多
人員沒有根據(jù)工作的臨時需要靈活安排自己工作,比賽進(jìn)行時很多工作人員就忘記了維護(hù)會場秩序,賽前布置會場和賽后清理會場時總是人多手雜,干事工作的主觀能動性和應(yīng)變能力不強(qiáng)。
10、話筒等設(shè)備出現(xiàn)問題。之前的調(diào)試工作沒有做到位,特別是一號選手演
講時聲音忽大忽小,影響了演講效果。
11、選手之間的銜接工作做得不好。首先,選手之間話筒的交換有點(diǎn)慢,時
間過長;其次,選手剛開始演講時ppt和背景音樂與選手演講的配合不佳,ppt和背景音樂沒有很快找到,導(dǎo)致開始時播放過遲,未跟上選手進(jìn)度;還有,沒有根據(jù)比賽順序的變動調(diào)換選手的照片,國金班和CFA班的選手照片順序就沒有調(diào)換過來,選手上場時就要費(fèi)時間重新找照片,導(dǎo)致銜接不好。
12、選手的服裝出現(xiàn)了問題,是為了紀(jì)念辛亥革命,有一個班選手卻穿的是
紅軍的服裝,被老師指出來后就鬧笑話了。雖然選手們自己也沒有發(fā)現(xiàn),但在干事跟進(jìn)過程中、彩排中和比賽中我們也沒有意識到選手的服裝問題,我們也是有一定責(zé)任的。
13、紅色電影配音題目的播放出現(xiàn)了問題。由于播放人員對配音題目不太熟
悉,導(dǎo)致中間有段視頻只播放了一部分(兩分鐘的視頻只播放了40多秒),影響了到比賽。
14、比賽抽取配音題目的抽簽軟件有點(diǎn)問題,觀眾看不到抽簽過程,后來就
直接改為紙質(zhì)抽簽了。
15、比賽過程中的會場秩序有點(diǎn)混亂。有些同學(xué)說話議論聲音過大,還有的
同學(xué)一直在玩手機(jī),不抬頭看比賽,后邊有些同學(xué)有時趴在桌子上,都影響了會場秩序。16、關(guān)于組織者的身份問題。一些干事在比賽開始后就沉浸在比賽的氛圍和
過程中,把自己當(dāng)成了觀眾,忘記了自己是一個組織者的身份,沒有承擔(dān)好比賽過程中組織者應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,如維護(hù)身邊秩序等。
三、改進(jìn)方向
1、明確跟進(jìn)干事的工作、職責(zé),要強(qiáng)調(diào)他們跟進(jìn)好選手,熟悉選手演講的材料、內(nèi)容等各種情況;要求跟進(jìn)干事信息通知到位,把自己知道的信息盡量完整無誤地傳達(dá)給選手、團(tuán)支書等。
2、加強(qiáng)比賽的宣傳動員工作,盡量采取創(chuàng)新有趣的形式,以調(diào)動大家參賽的積極性。
3、盡早進(jìn)行宣傳報名,確定選手,以給選手提供一定的比賽準(zhǔn)備時間,讓選手精心準(zhǔn)備演講稿、背景音樂、ppt等,以提高其演講的質(zhì)量,使選手材料的上交更加及時、完整。
4、賽前準(zhǔn)備時要估計好所用打印材料的份數(shù),并留夠備份,以免材料臨時不足。5、接待引導(dǎo)方面。接待人員要輪流接待,以保證門口隨時有人接待觀眾,接待人員要記清楚每班的位置,不要引導(dǎo)錯座位。
6、比賽開始前要強(qiáng)調(diào)工作人員的能動性、靈活性,根據(jù)比賽需要機(jī)動地安排自己的工作,以提高其應(yīng)變能力,解決突發(fā)狀況。
7、比賽開始前先把話筒等設(shè)備檢查到位,不要出現(xiàn)因話筒聲音時大時小等設(shè)備問題影響比賽。
8、提前要多次對選手之間的銜接工作進(jìn)行演練,包括話筒調(diào)試、選手材料的查找,以使ppt、背景音樂等剛開始就能配合好選手的演講,比賽開始前要檢查一遍選手照片、ppt、背景音樂等,以確保其與選手比賽順序一致,選手上場時能夠迅速找到。
9、比賽開始前要提醒干事們時刻意識到自己是一個組織者的身份,不是觀眾,要做好自己應(yīng)該做的工作,如維護(hù)會場秩序等。
共青團(tuán)金融學(xué)院委員會組織部
二一一年十月二十八日
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