文書工作總結(jié)

文書工作總結(jié)

(辦公室：★★)

我是今年9月到公司辦公室工作的。辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。通過幾個(gè)月不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)該說這幾個(gè)月付出了不少，也收獲了很多，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

我的工作職責(zé)主要是傳真處理、印章使用管理、文件收發(fā)、分送文件等辦公室日常事務(wù)�，F(xiàn)將個(gè)人工作小結(jié)如下：

一、嚴(yán)格要求，做好本職工作

公文傳閱歸檔及時(shí)。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，及時(shí)歸檔，同時(shí)負(fù)責(zé)做好文件的保管以及查閱工作。

下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好公司OA系統(tǒng)中的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的修改、清稿、編號(hào)、套打、用印、電子郵件的發(fā)送。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)正式文件340份、便函113份、會(huì)議紀(jì)要76份、簽報(bào)99份。在印信管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章，從而嚴(yán)肅印信管理，完善印信制度。

接收傳真共計(jì)3000多頁,按要求及時(shí)分送到不同的部門,沒有出現(xiàn)差錯(cuò)。

重新修訂了公文管理手冊(cè)，把不適應(yīng)現(xiàn)在工作需要的條款進(jìn)行了修改，并根據(jù)現(xiàn)在實(shí)際工作的需要增加了少量?jī)?nèi)容。本次修改將收發(fā)文處理程序完全獨(dú)立的分開，更符合實(shí)際工作需要。對(duì)于公文管理工作也較以前做了更加詳細(xì)地說明。從而使文書工作更加規(guī)范化。

二、差距和不足

1.缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立工作能力不足。

2.對(duì)自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒有想在前，做在先。

3.辦事有些惰性，造成了工作上的被動(dòng)。

4.工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài)。

5.在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動(dòng)，認(rèn)識(shí)還沒有到位。6.對(duì)辦公室工作情況缺乏認(rèn)識(shí)，對(duì)文書崗位工作情況估計(jì)不足。

三、明年的打算

在20★★年，我要發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神，工作中追求效率意識(shí)、精品意識(shí)、大局意識(shí)；在完成好事務(wù)性工作的基礎(chǔ)上，積極主動(dòng)思考問題，提升工作的整體質(zhì)量和水平；注意理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的關(guān)系，不斷提高個(gè)人修養(yǎng)。我的具體工作是以文件的收發(fā)為中心展開的，而文件的重要性又是不言而喻，因此在以后的工作中一定要更加細(xì)致、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)。做到收發(fā)文無錯(cuò)誤，文件流程管理嚴(yán)密化。從而以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。

四、建議

隨著公司的不斷壯大，二級(jí)單位的增加，文件的數(shù)量也在不斷的增加。這對(duì)公文的收發(fā)、管理提出了更高的要求。而文檔管理的水平還停留在一定階段。二級(jí)單位上報(bào)公司的文件存在很多不規(guī)范的地方，為公文的順利流通造成了很多不便。建議在學(xué)習(xí)公司印發(fā)的《公文處理手冊(cè)》的基礎(chǔ)上，對(duì)各單位文檔管理員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。

擴(kuò)展閱讀：公司辦公室文書工作總結(jié)

工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼我已在公司工作了一年時(shí)間，期間學(xué)到了很多，感悟了很多。我主要從事三項(xiàng)工作，一、行政；二、出納；三、項(xiàng)目申報(bào)。

行政工作主要負(fù)責(zé)綜合辦公室的事務(wù)：公司各類資料的歸檔整理（人事、工商、合同等）、工商年檢、共辦理2次工商變更、為公司新進(jìn)20名員工辦理社保及公積金事務(wù)、辦公用品采購、公司湖南人宿舍管理、各類簽章管理、與公司各外地辦事處銜接、公司會(huì)務(wù)及接待、公司郵箱管理等。

出納事務(wù)主要負(fù)責(zé)與銀行的銜接、公司資金流動(dòng)情況跟蹤記錄、銀行及現(xiàn)金日記賬、共辦理銀行開戶3次、銀行年檢1次、開戶許可證變更2次、以及公司員工的報(bào)銷事宜、發(fā)票填開及購買等。

項(xiàng)目申報(bào)的工作主要是在舒波的指導(dǎo)下寫申報(bào)內(nèi)容、裝訂申報(bào)材料以及材料的提交等。共申報(bào)過5個(gè)項(xiàng)目，其中一個(gè)項(xiàng)目政府已撥款資助100萬，其余為201*年項(xiàng)目，正在申報(bào)中。

另外，接受了三次工作培訓(xùn)，分別為：社保醫(yī)保條例培訓(xùn)、貨物貿(mào)易外匯管理培訓(xùn)以及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)預(yù)警機(jī)制培訓(xùn)。從而更了解了各項(xiàng)工作內(nèi)容，更重要的是提升了自己的綜合素質(zhì)與能力。

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