201*年文書檔案工作總結

XX鎮(zhèn)201*年文書檔案工作

總結

檔案工作十分重要，鎮(zhèn)黨委、政府長期把這一工作列入議事日程，始終堅持以鄧小平理論，“三個代表”重要思想，十七大、十七屆四中全會精神為指導，深入落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,在縣檔案局的領導和指導下，通過努力工作，較好地完成了年度目標任務�，F(xiàn)將一年來的工作總結如下：一、高度重視，注重宣傳培訓。

為了適應新時期檔案發(fā)展的要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初就把檔案工作列入黨建目標考核，列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用12年時間，以管理為抓手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案室的管理，延伸基層檔案的管理。一是召開黨政聯(lián)席會專題研究，落實了新增檔案室2間，面積36平方米，投資3000余元，新增制檔案柜24個。二是加大檔案法律、法規(guī)的宣傳、貫徹力度，努力推進全鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范化建設的穩(wěn)步發(fā)展。年中，我鎮(zhèn)黨政辦狠抓了《檔案法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》（修訂）、國家檔案局第8號令《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法（試行）》等檔案法律法規(guī)的宣傳教育，通過廣泛宣傳，提高了干部對做好抓實檔案管理的思想認識。三是狠抓了檔案業(yè)務人員的培訓工作，今年，黨政辦實施組織了村、社區(qū)文書和單位及部門文秘人員的檔案業(yè)務培訓工作，培訓的內容重點系統(tǒng)地講解了國家檔案局第8號令

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的內容、要求；歸檔文件整理原則、要求及方法；結合我鎮(zhèn)機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)建情況實際，對今年全鎮(zhèn)新農(nóng)村建設檔案規(guī)范化工作進行了安排。高度重視，狠抓宣傳，注重教育，開展培訓，安排部署，加大投入，為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。

二、健全制度，強化管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保管、檔案查（借）閱制度、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實專人加強對歸檔文件材料的保管力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加上級舉辦的檔案業(yè)務知識培訓。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，堅持檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、利用等進行準確統(tǒng)計；積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。五是完善機構，健全制度，增強責任，強化管理，加以利用，真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領導決策提供了依據(jù)，為全鎮(zhèn)各項工作提供了參考、借鑒的作用。

三、認真收集，做好組卷歸檔。

1、檔案資料的收集。年初，針對各辦公室資料的零亂情況，采取了“統(tǒng)一收集，集中整理”的辦法。經(jīng)過前期的不懈努力，整理出201*年的文書檔案永久8盒，278件；30年27盒，433件；10年26盒，235件；錦旗1面；證書1本；獎牌9塊。接收了201*年退耕還林檔案共計193盒。

2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進行鑒別，對不符合歸檔的資料，進行銷毀處理。對資料進行裝訂、編卷類目錄。負責檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次，提供檔案資料50余件（盒）次。

3、檔案資料保管保護。負責對鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案室內資料進行除塵，不定期打掃檔案室的衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何安全事故。

四、存在問題。

1、部分人員對檔案工作意識認識不到位。

2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺，檔案室的消防安全設施等達不到上級部門對檔案室管理的要求。經(jīng)濟制約，致使我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案資料收集不齊全。有辦公室形成的文件材料，各自存放的現(xiàn)象。部門及個人，不按時上交所持有的檔案資料，這對檔案收集整理、歸檔等造成了相當?shù)睦щy。

4、我鎮(zhèn)一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室主人兼任，村官借調協(xié)助檔案收集、整理，所掌握的檔案知識不夠，平時工作又比較繁忙，致使檔案素質質量不高。

五、整改措施。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使機關全體工作人員樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨政考核的目標責任，嚴格考核，獎懲兌現(xiàn)，認真落實。

3、進一步開發(fā)和利用好檔案，積極對檔案信息資源加以開發(fā)利用，使之真正為領導決策提供依據(jù)。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市、縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

XX鎮(zhèn)人民政府二0一0年九月二十日

擴展閱讀：201*年檔案工作總結

檔案工作總結

回顧檔案管理工作，現(xiàn)做如下整理和總結。

我院目前檔案歸檔的門類有：科技檔案、文書檔案、財會檔案、設備檔案、基建檔案、有保存價值的各類合同。

一年之中檔案管理工作主要為歸檔工作和查檔工作。歸檔工作：

由于單位領導對檔案工作的重視，在本單位領導的帶領下，我院文書文件早已在市檔案局購買了檔案管理軟件，實現(xiàn)了檔案微機管理，滿足了檔案管理現(xiàn)代化的需要。按照檔案管理規(guī)范化的要求，結合我院的具體情況，我院檔案室每年都會有計劃有步驟的歸檔各門類檔案。由于各部門兼職檔案管理人員比較盡職盡責，能夠按時移交所歸檔案，歸檔的資料也比較齊全、完整、規(guī)范，歸檔率能達到90%以上。各門類檔案歸檔情況如下：

（1）感光院財務檔案：會計憑證51冊；會計賬薄22冊；工資明細表12本；稅務報表12本。

（2）樂凱產(chǎn)業(yè)公司財務檔案：會計憑證81冊；會計賬薄89冊；工資報表12本；稅務報表12本。

（3）文書檔案：長期27件；短期30件；永久49件。（4）科研檔案：科研報告36冊；原始記錄本39本；技術服務合同12冊；樣品譜圖22份；檢驗報告25份。

（5）樂凱公司基建合同檔案105份，工礦產(chǎn)品購銷合同66份。查檔工作：

由于我院檔案歸檔工作比較規(guī)范，查檔率也能達到90%以上。201*年所查閱檔案如下：

財務檔案：會計憑證146本；會計賬薄24本；工資報表21本；稅務報表26本。

文書檔案：21份�；�建檔案：8份�？萍紮n案：68冊。

以上就是本單位201*年檔案工作的歸納、總結。相信今后在單位領導的正確領導下檔案室還會積極響應市檔案局對檔案工作的各項號召、要求，使我院的檔案工作做到更加盡善盡美。

201*年5月27號

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