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文書工作總結(jié)

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文書工作總結(jié)

工作總結(jié)一、文書工作1.工作量

201*年共流轉(zhuǎn)完成呈批件416份,發(fā)文107份,收文118份,工會文件9份,黨文件16份,發(fā)函8份,會議11份,簡報26份。招標文件6份。2工作時間安排二、檔案管理工作1.建立檔案室

為了配合公司“六場硬仗”的指示。六月份配合同志對辦公室進行改造,通過招標比選建立了檔案室并驗收合格,這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎(chǔ)。

2.對201*-201*年檔案做了初步整理

針對我公司檔案的全面收集、整理、存檔,在同志的指導與監(jiān)督下,201*-201*年檔案進行了整理,由于公司發(fā)展歷經(jīng)多個階段,行政文件、業(yè)務資料、合同、協(xié)議等檔案的形式較為繁雜,但內(nèi)容卻存在千絲萬縷的聯(lián)系,給檔案分類、整理帶來了一定的困難。針對這一情況,先將公司記載、反映公司重大資產(chǎn)處事件的呈請、批復、函件、會議紀要等文件,按照年份進行細致的收集、分類、整理工作。根據(jù)文件資料的性質(zhì)分為行政、黨務、人事、法務、產(chǎn)權(quán)辦理、清收清退、客服、工程、安保九個類別;根據(jù)文件資料的內(nèi)容分為收文、發(fā)文、資料三個類別。其中收文類包括行政收文、黨收文、工會收文、呈批件;發(fā)文類包括行政發(fā)文,黨發(fā)文、公會發(fā)文、致函等;資料類包括公司業(yè)務文件、訴訟文件、項目情況說明、客戶資料、服務單據(jù)等。截止8月底,已完成201*年至201*年公司文件整理、歸檔3150余份,其中201*年文件1000余份,201*年文件469份,201*年文件928份,201*年753份,共列卷150余個,為下一步實現(xiàn)檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。對于201*年至201*年電子文檔的整理我們的速度不是很快,需要切實加強對檔案整理工作的熟練度,進一步加快效率同時兼顧質(zhì)量問題。三、人事工作

自201*年底接觸人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、報銷等事宜。

其中配合同志完成第一次工傷報銷,完成201*年1-3月公積金繳納,期間初步理解人事工作在社會保險及公積金方面事宜。

配合同志完成201*年9月、11月工資發(fā)放,獨立完成10月工資發(fā)放。

配合同志完成201*年-201*年團體意外險投保事宜。配合同志完成201*年度中層管理人員考核。

工作計劃

1、由于目前并沒有運用軟件進行檔案管理,計劃201*年使用。

2、工程類圖紙較為龐雜,計劃于201*年初進行電子版?zhèn)浞荨?、客戶服務文件比較散亂,計劃于201*年初進行整理。4、收集整理公司各部門需歸集檔案。5、完善檔案分類,建立固化檔案整理程序。6、加強相關(guān)制度的落實實施

擴展閱讀:公司辦公室文書工作總結(jié)

工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼我已在公司工作了一年時間,期間學到了很多,感悟了很多。我主要從事三項工作,一、行政;二、出納;三、項目申報。

行政工作主要負責綜合辦公室的事務:公司各類資料的歸檔整理(人事、工商、合同等)、工商年檢、共辦理2次工商變更、為公司新進20名員工辦理社保及公積金事務、辦公用品采購、公司湖南人宿舍管理、各類簽章管理、與公司各外地辦事處銜接、公司會務及接待、公司郵箱管理等。

出納事務主要負責與銀行的銜接、公司資金流動情況跟蹤記錄、銀行及現(xiàn)金日記賬、共辦理銀行開戶3次、銀行年檢1次、開戶許可證變更2次、以及公司員工的報銷事宜、發(fā)票填開及購買等。

項目申報的工作主要是在舒波的指導下寫申報內(nèi)容、裝訂申報材料以及材料的提交等。共申報過5個項目,其中一個項目政府已撥款資助100萬,其余為201*年項目,正在申報中。

另外,接受了三次工作培訓,分別為:社保醫(yī)保條例培訓、貨物貿(mào)易外匯管理培訓以及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護預警機制培訓。從而更了解了各項工作內(nèi)容,更重要的是提升了自己的綜合素質(zhì)與能力。

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