201*年度市委辦公室工作總結(jié)
201*年度市委辦公室工作總結(jié)
一年來,在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,市委辦公室堅(jiān)持從適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的工作要求出發(fā),緊緊圍繞市委工作中心和工作重點(diǎn),充分發(fā)揮辦公室“參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)”職能,以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)為宗旨,展現(xiàn)一流精神風(fēng)貌、樹立一流工作作風(fēng)、爭創(chuàng)一流工作業(yè)績,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),確保了市委工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、加強(qiáng)班子和隊(duì)伍建設(shè),營造團(tuán)結(jié)共事的工作氛圍
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè),努力形成團(tuán)結(jié)拼搏、勇于進(jìn)取、扎實(shí)奮進(jìn)的工作氛圍。
1、規(guī)范工作規(guī)程,以制度管理人。總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不斷完善工作規(guī)程,使各項(xiàng)工作便于操作,便于管理,有章可循。一是劃分崗位職責(zé)。明確各個(gè)科室、各個(gè)崗位的職責(zé)任務(wù),切實(shí)做到平時(shí)分工明確,任務(wù)具體,各盡其職,各負(fù)其責(zé);忙時(shí)有人牽頭,相互協(xié)作,重點(diǎn)突破,使辦公室各項(xiàng)工作既有分工,又有協(xié)作,始終保持高效快速有序運(yùn)轉(zhuǎn)。二是規(guī)范工作程序。對(duì)會(huì)務(wù)、行文、調(diào)研、督查、機(jī)要、保密等各項(xiàng)工作程序作了詳細(xì)的規(guī)定,避免工作的隨意性和盲目性,減少了工作紕漏。三是健全規(guī)章制度。加強(qiáng)對(duì)文件傳閱、政務(wù)值班、信訪接待等工作的制度化、規(guī)范化管理,有效避免了以往辦事憑經(jīng)驗(yàn)、工作無章法的狀況。在日常工作中,堅(jiān)持從工作的大局考慮每一個(gè)細(xì)小問題,力求把每一件事情都考慮得更周全,安排得更細(xì)致,處理得更完善。
2、實(shí)行民主集中制,以團(tuán)結(jié)凝聚人。一是建設(shè)團(tuán)結(jié)和諧的領(lǐng)導(dǎo)班子。在班子內(nèi)部認(rèn)真執(zhí)行民主集中制,充分發(fā)揚(yáng)民主,做到集體領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作。大事講原則,小事講風(fēng)格,成績共享,責(zé)任共擔(dān)。加強(qiáng)與干部群眾的交流和溝通,營造寬松、舒暢、和諧的工作環(huán)境。二是創(chuàng)造優(yōu)良的工作條件。始終把吸引、培養(yǎng)和用好人才作為一項(xiàng)重要任務(wù),積極做好干部選用、培養(yǎng)、輸送工作,加速人員流動(dòng),保持整體活力。切實(shí)關(guān)心干部職工的前途和生活,用事業(yè)留人,用感情留人,用適當(dāng)?shù)拇隽羧。在用人上,不論資排輩,強(qiáng)調(diào)人盡其才;在工作上,放心放手,讓大家在實(shí)踐中勵(lì)煉成長;在環(huán)境上,努力營造尊重知識(shí)、尊重人才、尊重勞動(dòng)的濃厚氛圍,真正把辦公室打造成為快速成長成才、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的最佳舞臺(tái)。今年,有3名大學(xué)畢業(yè)選調(diào)生到市委辦工作,提拔科長1名。三是加強(qiáng)隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)。針對(duì)市委辦公室的工作性質(zhì)進(jìn)行職業(yè)道德教育。要求全體干部職工時(shí)刻維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)和自身的形象,時(shí)時(shí)約束自己的言行,不該說的不說,不該做的不做,不給領(lǐng)導(dǎo)出難題,不給基層找麻煩。甘于清貧,耐得寂寞,能以平常心對(duì)待榮譽(yù)、待遇和利益。3、加強(qiáng)精神文明建設(shè),以和諧塑造人。加強(qiáng)機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),培養(yǎng)黨員干部品行高尚、樂觀向上的精神。狠抓黨支部戰(zhàn)斗堡壘建設(shè),不斷增強(qiáng)組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。做好組織發(fā)展工作,加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子、考察對(duì)象和預(yù)備黨員培養(yǎng)、教育和考察,做到成熟一個(gè),發(fā)展一個(gè),發(fā)展新黨員名,按期轉(zhuǎn)正名。二、發(fā)揮參謀助手作用,圍繞市委中心工作搞好政務(wù)服務(wù)
從推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)大發(fā)展、快發(fā)展的目標(biāo)要求出發(fā),立足當(dāng)前,謀劃長遠(yuǎn),不斷提高辦公室以文輔政的能力和水平。重點(diǎn)抓了以下工作:
1、抓好文字調(diào)研工作。堅(jiān)持緊緊圍繞市委領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖,認(rèn)真聽取各方面意見和建議,本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,認(rèn)真起草好各類市委文件。今年以來,先后起草了市第十三次黨代會(huì)工作報(bào)告、各類重要會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)講話、省市領(lǐng)導(dǎo)來AA視察等重大事件的匯報(bào)篇,較好地展示了AA工作成績。同時(shí),積極圍繞全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略問題、全局問題以及縣域突破等方面,有的放矢地開展調(diào)研活動(dòng)。全年撰寫《》等調(diào)查報(bào)告篇,刊發(fā)《工作研究》期、《九辦通報(bào)》期。
2、抓好信息上報(bào)工作。信息工作堅(jiān)持“緊貼中心、服務(wù)決策、加強(qiáng)調(diào)研,提高質(zhì)量”的思路,加大特色性、調(diào)研性、突發(fā)性、問題性信息的收集編寫,加強(qiáng)質(zhì)量把關(guān),在做好向上級(jí)黨委信息報(bào)送的同時(shí),注重為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),切實(shí)發(fā)揮了信息服務(wù)決策的作用,全年共向省、長春市上報(bào)信息A多條,其中大量信息被省委及長春市委采用。同時(shí),編發(fā)《AA信息》期,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供市情信息。
3、抓好督查工作。緊緊圍繞市委決策的貫徹實(shí)施,努力探索新形勢下抓督查、促落實(shí)的新路子,有力地推動(dòng)了市委重大決策和中心工作的貫徹落實(shí)。一方面,立足一個(gè)“督”字,督出力度,督出效果。特別是市委領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)督查工作以來,按照領(lǐng)導(dǎo)分工和部門職能,對(duì)上級(jí)交辦的當(dāng)期重要工作進(jìn)行了重點(diǎn)督查,有效推動(dòng)了各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)的完成。另一方面,突出一個(gè)“查”字,抓住市委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的牽動(dòng)全局的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,開展專項(xiàng)督查,確保工作實(shí)效。先后對(duì)全市重大會(huì)議參會(huì)情況及重要會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行了集中督查。加強(qiáng)了對(duì)省市指定督辦工作的落實(shí),根據(jù)督辦的時(shí)限和質(zhì)量要求,通過詢問、調(diào)研、電話等形式,提高了督查質(zhì)量,做到了件件有著落、事事有回音。全年共編發(fā)《督查通報(bào)》期,《督查專報(bào)》期,接待上級(jí)督查次,落實(shí)省網(wǎng)友留言處督辦事件個(gè)。三、提高服務(wù)水平,確保市委日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)
強(qiáng)化市委機(jī)關(guān)的“窗口”意識(shí),提高服務(wù)水平,以“熱情、周到、節(jié)儉、高效”的服務(wù),不斷提高工作效能。1、辦文辦會(huì)務(wù)實(shí)高效。在辦文工作中,主要做到了文件運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范快捷。不斷完善制度,健全規(guī)范了文件傳閱、文件收發(fā)、檔案管理等程序,確保各類文件送出有登記,閱后及時(shí)收回有。同時(shí),在隨送隨取的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況酌情篩選文件、根據(jù)文件輕重緩急、領(lǐng)導(dǎo)外出靈活處理公文等措施,加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度。在會(huì)務(wù)工作中,堅(jiān)持提前準(zhǔn)備、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān),做到會(huì)場布置整潔莊嚴(yán),會(huì)場服務(wù)細(xì)致周到,會(huì)議材料齊備無差錯(cuò)。先后組織了黨代會(huì)、全委會(huì)及各種專項(xiàng)會(huì)議次,保證了會(huì)議效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。在接待工作中本著熱情、周到、節(jié)儉的原則,能夠周密布置、協(xié)調(diào)各方、精心操作、有條不紊、萬無一失,圓滿完成了各類檢查、考察等接待任務(wù)次。
2、機(jī)要保密暢通安全。采取切實(shí)有效措施,不斷加大規(guī)范化建設(shè)力度,新購置了機(jī)房后備電源、專用手機(jī)柜,更換了新型機(jī)柜,更新了復(fù)印機(jī)、一體機(jī);安裝了門窗防護(hù)欄、安全監(jiān)控等設(shè)施;完成了縣鄉(xiāng)商密網(wǎng)建設(shè)。本著盡量細(xì)化內(nèi)容、不斷增強(qiáng)可操作性的原則,進(jìn)一步完善了檔案管理。迎接了省和長春市機(jī)要工作大檢查,并得到了省市檢查組的好評(píng)。工作中,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定和要求,不斷提高電報(bào)的傳輸、閱辦質(zhì)量,全年來共收發(fā)電報(bào)1014份,收發(fā)傳真170份,從未出現(xiàn)電報(bào)壓誤、漏辦問題。保密工作認(rèn)真開展保密法律、法規(guī)宣傳活動(dòng),狠抓了領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員保密法規(guī)教育,加強(qiáng)督促檢查,規(guī)范定密工作,促進(jìn)保密技術(shù)的推廣,嚴(yán)格執(zhí)行國家秘密載體管理規(guī)定,強(qiáng)化電子網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋C鼙O(jiān)督和管理,參與了中高考試題保密工作,全市沒有發(fā)生失泄密事件。
3、后勤保障及時(shí)到位。行政工作堅(jiān)持不斷提高財(cái)務(wù)電算化管理水平,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保持了市委機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。車隊(duì)司駕人員,以提高服務(wù)質(zhì)量、確保運(yùn)行安全為目標(biāo),強(qiáng)化安全意識(shí),注重車輛日常維護(hù),安全、正點(diǎn)、有效地完成了為市委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù),所有車輛均實(shí)現(xiàn)了全年安全運(yùn)行。進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,按需提供辦公服務(wù)用品,為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作的正常開展提供了良好的保障。機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,強(qiáng)化門衛(wèi)保安人員責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)來訪人員登記檢查制度和值班制度,確保了樓內(nèi)安全。
回顧一年來的工作,我們也清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作還存在著一些問題和不足,如處理日常事務(wù)較多,思考和研究的廣度和深度有待進(jìn)一步深入;工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,綜合素質(zhì)還有待提升等等,這些都必須在今后的工作中切實(shí)加以解決。201*年,我們將進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,緊緊圍繞市委中心工作,繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)辦公室的優(yōu)良作風(fēng)和傳統(tǒng),全面提升“三服務(wù)”水平,推進(jìn)各項(xiàng)工作邁上新臺(tái)階。
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團(tuán)市委辦公室201*年度工作總結(jié)
201*年,辦公室在團(tuán)市委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞中心,服務(wù)大局,切實(shí)加強(qiáng)督查及信息報(bào)送工作,努力爭取資金的同時(shí)不斷規(guī)范優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,狠抓黨風(fēng)廉政建設(shè),積極參加機(jī)關(guān)各項(xiàng)重大活動(dòng),穩(wěn)步推進(jìn)常項(xiàng)工作,妥善處理歷史遺留問題和信訪工作,較好的完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù),為團(tuán)市委機(jī)關(guān)的高效運(yùn)行保駕護(hù)航。
(一)全面加強(qiáng)督查及信息報(bào)送工作
1.高度重視,認(rèn)真落實(shí),全面推進(jìn)督查工作的開展。今年以來,辦公室認(rèn)真落實(shí)督查制度要求,對(duì)上級(jí)團(tuán)組織和本機(jī)關(guān)的重大決策、重要工作部署,重要會(huì)議、文件、重要決定事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和群眾反映的突出問題處理等的貫徹落實(shí)情況,組織開展督查工作,重點(diǎn)圍繞團(tuán)市委201*年68項(xiàng)重點(diǎn)工作推進(jìn)情況,了解掌握工作進(jìn)展和推進(jìn)過程中存在的問題并及時(shí)匯總整理,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),確保重點(diǎn)工作開展有計(jì)劃、推進(jìn)有效率、完成有結(jié)果。在認(rèn)真落實(shí)督查制度的同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力規(guī)范督查工作方式方法,積極參加督查工作培訓(xùn),提高督查工作質(zhì)量。
2.快速準(zhǔn)確,求真求實(shí),穩(wěn)步提升信息報(bào)送工作成效。及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送團(tuán)市委全面、真實(shí)的信息,始終是辦公室的重要職責(zé)。政務(wù)工作日趨透明化、網(wǎng)絡(luò)
化、及時(shí)化,對(duì)信息報(bào)送的速度、要求不斷提高,辦公室在信息工作中努力做到“收集信息全面及時(shí),報(bào)送信息迅速真實(shí),處理信息準(zhǔn)確無誤”,確保領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門及時(shí)了解團(tuán)市委工作信息。截止目前,共向市委辦公廳信息處上報(bào)信73條,采用24條,向市委督查室上報(bào)督查專報(bào)27條,采用6條,向市委宣傳部上報(bào)信息55條,采用12條,向自治區(qū)團(tuán)委上報(bào)信息93條,采用65條,被市委《信息與調(diào)研》采用11條。
(二)積極爭取資金,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
1.主動(dòng)出擊,積極溝通,爭取上級(jí)經(jīng)費(fèi)支持。201*年,為加強(qiáng)基層團(tuán)組織建設(shè)和基層工作,同時(shí)不斷開展各項(xiàng)團(tuán)青活動(dòng),行政管理成本相應(yīng)增長。為彌補(bǔ)公務(wù)費(fèi)的不足,辦公室主動(dòng)出擊,積極與上級(jí)主管部門溝通,不怕說破嘴、跑斷腿,不斷加大經(jīng)費(fèi)爭取力度,多渠道多部門爭取資金,壯大機(jī)關(guān)整體財(cái)力,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開展提供有力資金支持。201*年,辦公室積極與財(cái)政協(xié)調(diào)溝通,除申請(qǐng)專項(xiàng)資金和工作經(jīng)費(fèi)外,與財(cái)政局相關(guān)科室協(xié)調(diào)聯(lián)系,爭取預(yù)算外資金萬元。同時(shí)加強(qiáng)與各企業(yè)聯(lián)系,在機(jī)關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)中爭取活動(dòng)贊助款項(xiàng)。
2.開源節(jié)流,嚴(yán)格執(zhí)行,規(guī)范財(cái)務(wù)管理。
一是狠抓節(jié)流,確保經(jīng)費(fèi)全部用在刀刃上。201*年機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)在活動(dòng)多、任務(wù)中的情況下,支出進(jìn)度基本與往年持平。
辦公室對(duì)公務(wù)接待管理、辦公物品的采購領(lǐng)用都進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范。對(duì)各項(xiàng)辦公費(fèi)用仔細(xì)審核、嚴(yán)格控制,防止不合理開支,降低辦公成本,做到精打細(xì)算、勤儉持家。二是嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理。(1)辦公室在財(cái)務(wù)管理方面力求做到嚴(yán)格審核、規(guī)范支出、仔細(xì)入賬。工作中謹(jǐn)守制度要求,按制做事,確保每筆支出合規(guī)合理。(2)辦公室加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通聯(lián)系,保證財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。
(1)財(cái)務(wù)室全年辦理了201*年5月201*年5月車輛保險(xiǎn)政府采購手續(xù),向財(cái)政局申請(qǐng)并支付了車輛保險(xiǎn)費(fèi);上報(bào)團(tuán)市委機(jī)關(guān)及二級(jí)單位公務(wù)用車治理工作報(bào)表;上報(bào)圖書女士為機(jī)關(guān)及二級(jí)單位“小金庫”治理工作和報(bào)表及財(cái)政“厲行節(jié)約”表。
(2)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。辦理單位新調(diào)入職工的醫(yī)保參保手續(xù)及單位調(diào)出職工的醫(yī)保停保手續(xù);核對(duì)上報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù);辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)的申報(bào)和繳費(fèi)工作;為丟失醫(yī)療本的職工補(bǔ)辦醫(yī)療本、醫(yī)療卡;辦理職工工資中扣除醫(yī)療保險(xiǎn)款項(xiàng)事宜,并為職工查閱醫(yī)保辦IC卡下?lián)芮闆r;醫(yī)保報(bào)銷人員咨詢服務(wù)工作;為職工想財(cái)政申請(qǐng)醫(yī)?铐(xiàng)下?lián)苁乱恕?/p>
(3)住房公積金業(yè)務(wù)。辦理新調(diào)入職工住房公積金核對(duì)及扣款工作;辦理調(diào)出職工的住房公積金對(duì)賬、封存、轉(zhuǎn)移工作;核對(duì)并上報(bào)公積金基數(shù);向財(cái)政局催辦職工
住房公積金下?lián)芸铐?xiàng)事宜;為職工提取住房公積金;為在職職工及已調(diào)出職工辦理公積金的賬戶余額核對(duì)事宜。
(三)狠抓黨風(fēng)廉政建設(shè),紀(jì)檢工作進(jìn)一步加強(qiáng)根據(jù)201*年初,根據(jù)市委下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的《201*年全市反腐倡廉宣傳教育工作要點(diǎn)及分解意見》和《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》文件精神,結(jié)合共青團(tuán)工作實(shí)際,辦公室制定了《團(tuán)市委201*年反腐倡廉宣傳教育工作計(jì)劃》和《團(tuán)市委執(zhí)行情況檢查方案》(以下簡稱《方案》),辦公室高度重視,精心組織。一是積極開展反腐倡廉宣傳教育工作。征訂反腐倡廉系列圖文資料,5月中旬組織機(jī)關(guān)全體干部集中學(xué)習(xí),通過不同方式教育機(jī)關(guān)黨員干部加強(qiáng)黨性修養(yǎng)和從政道德修養(yǎng),牢固廉潔從政的思想基礎(chǔ)和道德基礎(chǔ)。二是認(rèn)真履行《方案》要求,進(jìn)一步推動(dòng)黨員干部廉潔從政監(jiān)督檢查工作。組織機(jī)關(guān)黨員干部填寫本人基本情況登記表,完成《團(tuán)市委黨風(fēng)廉政工作總結(jié)》及《開展自糾自查工作總結(jié)》并按時(shí)上報(bào)市紀(jì)委,較好的完成了201*年度團(tuán)市委黨風(fēng)廉政建設(shè)和紀(jì)檢工作。
(四)積極參加機(jī)關(guān)各項(xiàng)重大活動(dòng),為戰(zhàn)線部門同志做好后勤保障服務(wù)工作
201*年,團(tuán)市委開展了種類豐富、形式多樣的共青團(tuán)活
動(dòng)和工作,辦公室作為機(jī)關(guān)后勤保障部門,力爭在每一項(xiàng)活動(dòng)和工作中為戰(zhàn)線部門的同志提供全面有力的保障。
1.活動(dòng)方面
配合青工農(nóng)牧部開展“綠動(dòng)包頭、青年給力”大型植樹活動(dòng)工作;
配合組織部開展紀(jì)念七一黨團(tuán)手拉手慰問活動(dòng);配合聯(lián)絡(luò)部開展“包頭市青聯(lián)羽毛球比賽”活動(dòng);配合權(quán)益部制作計(jì)劃生育展板;
配合聯(lián)絡(luò)部開展青聯(lián)會(huì)員團(tuán)體界別“讀紅書感黨恩”活動(dòng);
配合宣傳部開展“創(chuàng)建文明城市,包頭市青年志愿者集中服務(wù)行動(dòng)”活動(dòng);
配合學(xué)少部開展大中學(xué)生系列活動(dòng);配合組織部開展模擬競爭上崗活動(dòng);
配合宣傳部開展紀(jì)念建黨90周年“紅歌頌黨恩”活動(dòng);配合宣傳部開展中運(yùn)會(huì)志愿者招募、培訓(xùn)、管理相關(guān)工作,并全程參加了中運(yùn)會(huì)志愿者服務(wù)工作;
2.會(huì)務(wù)方面
配合組織部召開十五屆四次全委會(huì)暨全市共青團(tuán)組織創(chuàng)先爭優(yōu)推進(jìn)會(huì);
配合戰(zhàn)線部門做好“五四”表彰大會(huì)工作;配合組織部召開高校掛職干部述職座談會(huì);
配合組織部做好團(tuán)中央非公企業(yè)團(tuán)建工作檢查的相關(guān)級(jí)后勤保障接待工作;
配合青工農(nóng)牧部組織召開包頭市共青團(tuán)青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)基地工作推進(jìn)會(huì);
配合組織部召開紀(jì)念七一座談會(huì);3.檔案整理工作
配合戰(zhàn)線部門全程做好創(chuàng)衛(wèi)檔案的收集、整理工作;配合戰(zhàn)線部門全程做好創(chuàng)文明城市檔案的收集整理工作;
(五)常項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)
辦公室對(duì)內(nèi)是連接各戰(zhàn)線部門的紐帶,是機(jī)關(guān)正常運(yùn)行的基石,對(duì)外是機(jī)關(guān)與上級(jí)部門、兄弟單位、企業(yè)、群眾的傳聲器,常項(xiàng)工作開展的質(zhì)量高低直接影響了機(jī)關(guān)的工作質(zhì)量和效率。201*年,在各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)務(wù)工作時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,堅(jiān)持保證常項(xiàng)工作順利開展,竭盡全力為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和干部提供內(nèi)部穩(wěn)定、上下通暢的工作環(huán)境。一是及時(shí)準(zhǔn)確開展文件收發(fā)處理、會(huì)務(wù)通知工作。辦公室始終把做好文件處理、會(huì)務(wù)通工作知作為工作重點(diǎn),努力做到準(zhǔn)確、快速、及時(shí)處理文件和通知會(huì)議,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和戰(zhàn)線部門同事提供通暢的信息渠道。二是積極主動(dòng)進(jìn)行機(jī)關(guān)內(nèi)辦公物品和耗材的管理和補(bǔ)充工作。定期或不定期詢問各部室辦公物品和耗材使用情況,及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材,爭取做到不因辦公室工作
延時(shí)而耽誤各部室工作。三是規(guī)范合理對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車和各部室公務(wù)用車及車輛保養(yǎng)維修進(jìn)行嚴(yán)格管理。辦公室始終堅(jiān)持以規(guī)范合理用車為原則,以方便機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出行和提高各部室外出辦事效率為宗旨,不斷優(yōu)化公車管理方式方法,車輛保養(yǎng)維修嚴(yán)格按照《團(tuán)市委車輛管理制度》執(zhí)行,保證公務(wù)用車規(guī)范合理、安全快捷。四是細(xì)心負(fù)責(zé)完成團(tuán)市委各類接待任務(wù)。接待任務(wù)作為辦公室常項(xiàng)工作中的重點(diǎn)之一,辦公室高度重視并精心安排每一次接待工作,從確定接待對(duì)象到安排行程、食宿,同時(shí)要兼顧接待對(duì)象的不同要求,辦公室力求做到讓接待對(duì)象舒心,讓機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)放心。今年以來,辦公室出色的完成了中央、自治區(qū)、各盟市兄弟單位等多次接待任務(wù),得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)同。五是積極配合保證機(jī)關(guān)報(bào)紙、書籍、資料征訂工作。認(rèn)真完成每年一次的報(bào)紙征訂及各部室上級(jí)對(duì)口部門下達(dá)的書籍、資料征訂任務(wù),在各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議不停開展,公務(wù)經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,辦公室積極與上級(jí)部門溝通,在保證完成征訂任務(wù)的前提下盡量縮緊征訂費(fèi)用,為機(jī)關(guān)其他各類活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)支持。六是認(rèn)真負(fù)責(zé)做好機(jī)關(guān)內(nèi)衛(wèi)生、公共基礎(chǔ)設(shè)施維修等后勤保障工作。辦公室認(rèn)真安排清潔人員每天對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、走廊、廁所等進(jìn)行清潔打掃,為機(jī)關(guān)全體干部職工提供舒心的工作環(huán)境。在工作中發(fā)現(xiàn)有損壞或無法使用的公共基礎(chǔ)設(shè)施后,及時(shí)請(qǐng)維修工人對(duì)損壞部分進(jìn)行維修或
更換,保證機(jī)關(guān)全體人員正常使用。
(六)妥善處理歷史遺留問題和信訪工作
歷史遺留問題的處理和信訪工作開展的好壞,是評(píng)價(jià)辦公室工作能力的重要因素。在對(duì)待遺留問題和信訪問題上,辦公室堅(jiān)持以和諧穩(wěn)定為前提,以協(xié)調(diào)解決問題為最終目的,堅(jiān)持公平公正的原則,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開展此項(xiàng)工作。201*年,辦公室積極應(yīng)對(duì)、妥善處理了起遺留問題的來訪者,通過與當(dāng)事人和法院等部門及時(shí)聯(lián)系,給予來訪者最大限度的處理和協(xié)調(diào),維護(hù)、保障機(jī)關(guān)辦公秩序。
201*年,辦公室本著對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對(duì)機(jī)關(guān)干部職工負(fù)責(zé)的原則,把服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)全體干部職工作為最高目標(biāo),以積極主動(dòng)、謹(jǐn)慎細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,全面協(xié)調(diào)、通盤考慮,規(guī)范制度、加強(qiáng)管理,較好的完成了年初制定的各項(xiàng)工作任務(wù),全力為機(jī)關(guān)工作的正常開展提供有力支持。在工作中也發(fā)現(xiàn)諸多不足和亟待改進(jìn)的地方,辦公室將在新的一年里調(diào)整思想、主動(dòng)學(xué)習(xí)、積極改進(jìn),爭取將辦公室工作推上新臺(tái)階。
共青團(tuán)包頭市委員會(huì)辦公室
201*年12月9日
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