學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)報(bào)告
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)報(bào)告
在學(xué)生會(huì)里不知不覺就過去一年了,在過去的這一年里,我看清很多,明白了很多。還記得當(dāng)初加入學(xué)生會(huì)只是覺得這是大學(xué)里必須經(jīng)歷的一些事情,也許想的就是鍛煉一下,老實(shí)說,我自己都不知道我想要在學(xué)生會(huì)得到什么。
進(jìn)入辦公室,是一個(gè)美麗的誤會(huì),剛開始我報(bào)的是組織部和活動(dòng)部,后來知道沒有活動(dòng)部,我就改成了辦公室,覺得辦公室不錯(cuò),因?yàn)樵谖矣∠笾,辦公室應(yīng)該是作總結(jié),寫報(bào)告,寫會(huì)議記錄,還有對于各個(gè)部門進(jìn)行考評。進(jìn)入辦公室,干了一年了,真的不是我想象中的那樣,有時(shí)候覺得忙得不可開交,忙的又不是什么重要的事,感覺就是瞎忙活,有時(shí)候辦活動(dòng)早早的去,但是又不知道干什么,可能是因?yàn)闆]有安排好。用了這么多的時(shí)間,有沒有真正學(xué)到什么,我曾經(jīng)有時(shí)候就會(huì)想進(jìn)入學(xué)生會(huì)干一些瑣事值不值得,但是通過這一年下來,我還是覺得這一年值得的。至少在學(xué)生會(huì)讓我的大學(xué)生活增色不少。
在這一年里,從最初籌備新生才藝大賽開始,我們就在真正在學(xué)生會(huì)做事了,后來的迎新晚會(huì),每個(gè)部門都有裁員,雖然很有些不舍得,接著是馬研會(huì)的開幕,然后學(xué)院與藥學(xué)院合辦的運(yùn)動(dòng)會(huì),寢室美化大賽,然后就是這學(xué)期的美食大賽,女生節(jié)游園活動(dòng),寵物大賽,直到大四的畢業(yè)晚會(huì),干事的鍛煉就結(jié)束了,在這一年里,在這些所有的活動(dòng)中,我每一個(gè)活動(dòng)都積極參與,雖然每一次作為干事的我們除了搬東西,布置會(huì)場,就是吹氣球,在前期工作中,我們經(jīng)常負(fù)責(zé)的是請柬,還有請柬的分發(fā)。在這過程中,我還是有些收獲的,我感到了團(tuán)結(jié)的力量,當(dāng)大家都在為共同一件事情努力的時(shí)候,有一種無法言語的親切感,當(dāng)自己曾出過一份力,并且看到了勞動(dòng)成果以后,更是有一種無法言語的興奮感,是團(tuán)結(jié)的力量,認(rèn)識朋友是我最大的收獲,在學(xué)生會(huì),我做得很開心,每一次活動(dòng)都會(huì)有不一樣的收獲,在學(xué)生會(huì)里我能夠知道很多不是學(xué)生會(huì)的人知道的事,如果我沒有加入學(xué)生會(huì),我肯定不知道一個(gè)活動(dòng)的具體流程,舉辦一個(gè)活動(dòng)有這么多的前期準(zhǔn)備,只有真正參與了,才會(huì)知道一個(gè)活動(dòng)的意義所在。
當(dāng)然除了參與學(xué)院舉辦的活動(dòng)之外,我們部門經(jīng)常做的事就是與其他學(xué)院的交流了,辦公室,本身就是與其他學(xué)院進(jìn)行交流的部門,我們經(jīng)常向其他學(xué)院借東西,在這部分上,我覺得自己學(xué)到很多,主要是交際方面。也擴(kuò)展了自己的圈子。在平常工作中,我們又是負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙,每一次其他部門有事開會(huì)或者什么的,我們都要負(fù)責(zé)開門,這主要是因?yàn)闆]有人值班,因?yàn)檗k公室的人都比較集中分布于某兩三個(gè)班,課程都安排差不多,下學(xué)期盡量減少這種情況,盡量安排人值班,這樣方便院里其他部門借用活動(dòng)室,也方便其他學(xué)院到學(xué)院借東西。
這一年里,我覺得部門與部門之間交流太少了,主席團(tuán)更是與我們干事交流甚少。開例會(huì)的時(shí)間不多,平時(shí)除了學(xué)院的活動(dòng),基本沒有什么時(shí)間交流,其實(shí)部門間與主席團(tuán)經(jīng)常聚聚還是不錯(cuò)的。
一年了,時(shí)間真的過得挺快,一年的時(shí)間足夠讓我改變了。成績只能是過去,輝煌證明不了將來……我們需要的是面對未來。學(xué)長學(xué)姐們的腳步需要我們繼續(xù)接力,我們不能辜負(fù)他們對我們的期望。我們要秉承他們的精神與信念,繼續(xù)貢獻(xiàn)于學(xué)生會(huì)。所以我留下了,我一定會(huì)盡自己的努力讓學(xué)妹學(xué)弟們都能在學(xué)生會(huì)得到鍛煉。
擴(kuò)展閱讀:團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室年度工作總結(jié)報(bào)告
201*-201*學(xué)年度
安徽工業(yè)大學(xué)
校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
工作總結(jié)報(bào)告
主任:王俊
副主任:趙建、魏茜
201*年5月前言
本學(xué)期,在校團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)
懷下,團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)校本年度學(xué)生工作中心和團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作重點(diǎn),理清思路積極做好本職工作,著眼全校大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。在部門成員的共同努力下,校團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)給予鼎力支持,其他各部門積極配合,本部門較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績。
作為校團(tuán)委學(xué)生會(huì)的后方大本營,校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室,在作好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在本年度努力工作,全面提高了辦公室的工作水平與知名度。
辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、建立學(xué)生會(huì)工作檔案、管理學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi),召集各項(xiàng)會(huì)議,督促、協(xié)調(diào)各部工作。在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,起到團(tuán)委學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間老師之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,使辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門。
一、本報(bào)告將從以下幾個(gè)方面,整理部門本學(xué)年工作:常規(guī)工作;內(nèi)部活動(dòng);協(xié)調(diào)與督辦落實(shí)工作;聯(lián)絡(luò)工作;小結(jié)。
一、常規(guī)工作
(一)值班工作
1.本部門自第一學(xué)期第3周開始安排干事每晚6點(diǎn)半至9點(diǎn)在新大活109值班,每晚安排
5人;
2.本學(xué)年值班時(shí)間總計(jì)天;本部門值班人員均無無故遲到、早退、缺勤情況出現(xiàn);3.值班時(shí)間紀(jì)律良好;無大聲喧嘩、做與值班無關(guān)的事情出現(xiàn);
4.值班期間工作主要有:訂會(huì)、記會(huì)、檔案管理、物品管理、督查各部門值班情況、維護(hù)
值班紀(jì)律,接待各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員等;本部門干事完成情況較好;
5.本部門值班期間人員、文檔收取發(fā)放、物品出納情況均有詳細(xì)記錄,各部門值班簽到、
紀(jì)律情況也有詳細(xì)記錄,做到有據(jù)可查;
6.值班期間及時(shí)有效的完成上級領(lǐng)導(dǎo)、老師、主席團(tuán)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)7.值班完成后積極打掃值班室會(huì)議室等值班場所;保持良好的衛(wèi)生情況;
(二)例會(huì)工作
1.本部門自開學(xué)起,定期在新大活104召開例會(huì);單周一次全體會(huì)議;雙周一次主任會(huì)議;2.全體會(huì)議內(nèi)容主要有主任對辦公室各成員的要求和指導(dǎo);近期工作的總結(jié);即將開展的
工任務(wù)布置;確定干事值班表;評選優(yōu)秀干事;表揚(yáng)工作積極表現(xiàn)優(yōu)秀的干事;與干事交流,解決干事工作生活學(xué)習(xí)上問題;
3.主任會(huì)議主要是由主任召集副主任召開的;主要內(nèi)容是安排近期工作;總結(jié)已完成的工
作;對部門工作主方向的把握;商討解決工作中出現(xiàn)的問題;
4.本部門例會(huì)主任及干事無特殊情況均無請假、遲到、缺勤情況出現(xiàn);例會(huì)出勤率較高;
會(huì)議紀(jì)律良好;
5.例會(huì)工作使干事能更快的適應(yīng)工作,了解部門動(dòng)向;加強(qiáng)了部門的交流;
(三)文檔工作
1.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作條例》修訂工作,并送原
學(xué)生會(huì)主席吳江處審閱。
2.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門工作職責(zé)》修訂工作,
并送原學(xué)生會(huì)主席吳江處審閱。
3.本部門根據(jù)具體工作情況于修訂了《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作手冊》、《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)制度》《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)值班制度》;4.本部門在招新工作中整理、打印各部門宣傳材料300余份;
5.本年度值班期間總計(jì)歸檔份;為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量
的文檔統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總等。
6.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議安排表,會(huì)議紀(jì)錄表,值班表,物品管理表,檔案管理表,
值班日志等,保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;7.制作通訊錄,方便各部門的工作開展
(四)訂、記會(huì)工作
1.為保證團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門會(huì)議的有序進(jìn)行,本部門本學(xué)年總計(jì)訂會(huì)次;除3次,有
個(gè)別部門訂會(huì)卻未開以外,情況正常;出現(xiàn)會(huì)議沖突情況;個(gè)別部門臨時(shí)要求開會(huì)的,也盡量安排;并協(xié)助社團(tuán)聯(lián),安排社團(tuán)聯(lián)會(huì)議;
2.本部門本學(xué)年總計(jì)記會(huì)次;考察會(huì)議紀(jì)律次;所有記會(huì)記錄及考察紀(jì)律記錄均
有據(jù)可查;為各部門工作考核建立了材料基礎(chǔ);
(五)物品管理工作
1.本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物品管理工作;物品收取及使用狀況均有詳細(xì)記錄;
2.聯(lián)系團(tuán)委老師,及時(shí)添加工作所需要的物品,為團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門工作提供物質(zhì)保障;
3.“學(xué)生干部菁英學(xué)!苯Y(jié)業(yè)證書制作;校團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部聘書制作(正在進(jìn)行)及發(fā)放;
部分活動(dòng)的榮譽(yù)證書制作及發(fā)放;工作證的發(fā)放等
(六)優(yōu)秀干事評選
團(tuán)學(xué)辦公室優(yōu)秀干事評選本著人人平等、公平公正的原則,綜合平時(shí)工作表現(xiàn),值班出勤等情況綜合考慮,采取無記名投票的方式選出每季度優(yōu)秀干事,每位優(yōu)秀干事交總結(jié)與感想;秋季優(yōu)干:冬季優(yōu)干;春季優(yōu)干:年度優(yōu)干:
二、內(nèi)部活動(dòng)
(一)別夏迎秋,采石磯之旅招新工作工作結(jié)束后,本部門組織了一次秋游采石磯的活動(dòng);全體成員積極參加,活動(dòng)分為分組游覽、燒烤、全員游戲等環(huán)節(jié);通過本次活動(dòng),不僅使部門全體成員接受了一次以李白為代表的傳統(tǒng)文化的教育;而且加強(qiáng)部門干事之間交流,在工作初期就能彼此相互信任的開展工作;這對今后的工作很有幫助;
(二)趣味籃球賽
校團(tuán)委學(xué)生會(huì)及各院團(tuán)委學(xué)生會(huì)于201*年12月3、4、5日在東區(qū)運(yùn)動(dòng)場舉行2+1趣味籃球賽,本部門干事積極報(bào)名參加,賽場上用于拼搏,場下干事雖未上場,也積極為本部門干事加油;雖然最終未取得優(yōu)異成績;但所有干事熱情參與,并未覺得遺憾;通過本次活動(dòng),既加強(qiáng)了本部門成員之間和辦公室與其他部門之間的交流,同時(shí)也展現(xiàn)了本部門的凝聚力。
(三)學(xué)習(xí)雷鋒主題辯論賽201*年3月4月辦公室組織全體干事舉行學(xué)習(xí)雷鋒主題辯論賽;辯論賽總共分成
3輪;全體干事積極參加;并邀請各部部長等參與評委,做出點(diǎn)評;當(dāng)進(jìn)行到?jīng)Q賽環(huán)節(jié)時(shí),辯題是“當(dāng)代雷鋒需不需要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)”,辯論雙方據(jù)理力爭,思辨飛揚(yáng);賽后由校志協(xié)會(huì)長曲科峰學(xué)長做點(diǎn)評,作為一個(gè)出色的志愿者,曲科峰學(xué)長對雷鋒精神做了深入的詮釋,這次活動(dòng)既給全體干事提供了表現(xiàn)平臺(tái);又加強(qiáng)了部門內(nèi)部的交流;通過這次活動(dòng)不僅提高了辦公室全體辦公室成員的辯論水平,更使得干事們再次接受了一次學(xué)雷鋒教育,加深了對雷鋒精神的理解;
(四)學(xué)長經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)
因辦公室干事當(dāng)中有很多提出想和優(yōu)秀學(xué)長交流的愿望;經(jīng)慎重考慮后,辦公室主任決定在第二學(xué)期的每次例會(huì)時(shí)都邀請一位在校團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的優(yōu)秀學(xué)長參會(huì),與干事們交流學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),通過本次活動(dòng),加強(qiáng)了干事與學(xué)長之間的交流,為辦公室干事積累了工作經(jīng)驗(yàn),為校團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部提供了跟好的儲(chǔ)備;
(五)愛國教育,南京行
201*年4月,辦公室組織了一次春游南京的活動(dòng),主要目的地是雨花臺(tái)烈士陵園,大屠殺紀(jì)念館,活動(dòng)前進(jìn)過認(rèn)真策劃,仔細(xì)考慮,積極準(zhǔn)備,活動(dòng)時(shí)主任指揮調(diào)度,干事密切配合,活動(dòng)完成良好;通過對兩地的參觀,以鮮活的事實(shí),對干事進(jìn)行了一場愛國主義教育!
(六)離愁別緒,辦公室留念視頻制作
辦公室工作即將結(jié)束,一年的相處,辦公室全體成員之間,建立了深厚的感情;值此離別之時(shí),辦公室主任決定全員參與,收集這一年以來大家一起活動(dòng)、工作照片,并做成紀(jì)念視頻,留給所有成員留念。
三、協(xié)調(diào)與督辦落實(shí)工作
(一)“話說雷鋒,踐行奉獻(xiàn)”第三屆校園主持人大賽鑒于本部門一直以來沒什么特色活動(dòng),主任決定和校實(shí)踐部聯(lián)合承辦“話說雷
鋒,踐行奉獻(xiàn)”第三屆校園主持人大賽。經(jīng)過認(rèn)真策劃,縝密思考,并和實(shí)踐部的密切配合,完美完成了本次比賽。本次大賽以“展真我風(fēng)采,現(xiàn)時(shí)代精彩;彰顯個(gè)性,挑戰(zhàn)自我”為口號,活動(dòng)開展旨在進(jìn)一步豐富校園文化生活,為我校同學(xué)搭建一個(gè)展現(xiàn)自我、挑戰(zhàn)自我、鍛煉自我的舞臺(tái);發(fā)掘和培養(yǎng)一批文化內(nèi)涵深,表達(dá)能力強(qiáng),形象氣質(zhì)佳的優(yōu)秀主持人才;充分展現(xiàn)我校學(xué)子熱情陽光、富有活力的青春風(fēng)采。通過舉辦本次活動(dòng),鍛煉了本部門成員組織開展大型活動(dòng)的能力,同時(shí)也增加了本部門的知名度
(二)學(xué)習(xí)雷鋒,新大活清掃活動(dòng)
4月1日中午,本部門積極響應(yīng)主席團(tuán)號召開展“學(xué)習(xí)雷鋒精神,行動(dòng)美化校園”活動(dòng)。
中午,組織干事在新大學(xué)生活動(dòng)中心集合,有的拿著笤帚,有的拿著抹布,有的拿著簸箕,整裝待發(fā),干勁十足。這次清掃主要針對校園衛(wèi)生死角,雖然范圍廣、任務(wù)重,但個(gè)個(gè)保持著高漲的熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé)、毫不懈怠,不怕臟、不怕累,細(xì)心地從校園死角中撿拾垃圾,經(jīng)過1個(gè)多小時(shí)辛勤勞動(dòng),周圍的環(huán)境面貌煥然一新。本部門成員在學(xué)雷鋒實(shí)踐中進(jìn)一步重溫和升華了對雷鋒精神的理解,堅(jiān)定了向雷鋒同志學(xué)習(xí)、與雷鋒精神同行的決心,切實(shí)從我做起,從小事做起
(三)積極幫助各部門組織大型活動(dòng),提供人員支持
本部門積極參與其他各部門舉辦的活動(dòng);先后為校女生部主辦的校園形象大使,校社研會(huì)舉辦的“頌紅色經(jīng)典展青春風(fēng)采”配樂詩文朗誦比賽的四次大型比賽中提供統(tǒng)分計(jì)分工作;并先后出動(dòng)100余人次,為各部舉辦的大型活動(dòng)提供維持次序,場務(wù)等工作的人員支持;
積極響應(yīng)老師、主席團(tuán)的要求,為校園招聘會(huì)提供人員支持;
為生活部舉辦的“校園吉尼斯”活動(dòng),為實(shí)踐部舉辦的“跳蚤市場”等各部門活動(dòng)提供人員支持;
這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此感情,也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機(jī)會(huì),真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯渲羞存在很多不足之處,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此,在今后的工作之中,我們一定更加完善。
(四)活動(dòng)簽到,配合主席團(tuán)進(jìn)行部門考核
每次活動(dòng)均有辦公室負(fù)責(zé)簽到工作,為老師、主席團(tuán)對各部門考核提供參考依據(jù)
四、聯(lián)絡(luò)工作
(一)及時(shí)制作團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄,為各部門之間的交流提供便利(二)為老師主席團(tuán)聯(lián)絡(luò)各部門
(三)召集各學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)議,加強(qiáng)了與各學(xué)院之間的交流,方便工作的開展
五、小結(jié)
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會(huì)在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績。同時(shí)我們希望學(xué)校和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使我們在工作中能夠取得更好的成績。
以上是我部門本學(xué)年度工作總結(jié);現(xiàn)提交老師及校團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核。
校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
201*年5月
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