怎么寫信 本文簡(jiǎn)介：

怎么寫信？信瓤是書信的主要內(nèi)容，包括稱謂、問候語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)、具名和日期、附言與附件等幾個(gè)部分。（1）稱謂。稱謂是寫信者對(duì)收信一方的稱呼。稱呼的位置一般放在首行，頂格寫，以示尊敬和有禮貌。稱謂之后加冒號(hào)，以示引領(lǐng)下文，有話要說(shuō)。一般書信的稱謂分幾種情況：一是對(duì)家人親屬的稱呼，常直接用關(guān)系稱謂，譬如&

怎么寫信 本文內(nèi)容：

怎么寫信？信瓤是書信的主要內(nèi)容，包括稱謂、問候語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)、具名和日期、附言與附件等幾個(gè)部分。

（1）稱謂。稱謂是寫信者對(duì)收信一方的稱呼。稱呼的位置一般放在首行，頂格寫，以示尊敬和有禮貌。稱謂之后加冒號(hào)，以示引領(lǐng)下文，有話要說(shuō)。

一般書信的稱謂分幾種情況：

一是對(duì)家人親屬的稱呼，常直接用關(guān)系稱謂，譬如“父母親大人”、“岳父母大人”、“大哥”、“二舅”等。對(duì)晚輩則直接寫其名或愛稱，不道姓，有的在名后加上“（侄）兒”、“女”等稱呼。

二是對(duì)朋友、同事、同學(xué)或其他平輩的稱呼，一般常在其名后加“兄”、“吾兄”、“仁兄”、“兄臺(tái)”“姊”、“友”等語(yǔ)。對(duì)并不十分熟悉的人，則大多在其姓名后加上“先生”、“小姐”、“女士”、“同志”等語(yǔ)。

三是對(duì)師長(zhǎng)等其他尊敬者的稱呼，一般只稱姓，不道其名，并在姓氏后根據(jù)不同身份給予不同的稱呼，譬如“趙先生”、“錢校長(zhǎng)”、“孫書記”、“李教授”、“王主任”、“張經(jīng)理”等。對(duì)德高望重的長(zhǎng)者，常在其姓后加“老”字，譬如“陳老”、“劉老”、“黃老”等。

專用書信的稱謂也分幾種情況：如辦理公務(wù)，收信對(duì)象是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體者，直接寫單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體的名稱；如寫給個(gè)人，可視情況而定。寫給領(lǐng)導(dǎo)人的，可加職務(wù)，譬如“柳書記”、“王市長(zhǎng)”、“姜經(jīng)理”；寫給專家學(xué)者的，可加學(xué)銜職稱，譬如“王教授”、“陳博士”。若是國(guó)內(nèi)人士，也可用“同志”；若是國(guó)外人士，則用“閣下”、“先生”、“女士”、“小姐”。為了表示敬意，在姓名前可以加上“尊敬的”、“尊貴的”、“親愛的”等修飾語(yǔ)。

（2）問候語(yǔ)。問候語(yǔ)在稱謂之下，另起一行，空兩格寫。問候語(yǔ)是寫信人首先向收信人表示問候的語(yǔ)言，主要是身體安好、工作情況之類，譬如“您好”、“近好”、“節(jié)日好”、“工作好”等。若收信對(duì)象是單位、團(tuán)體，則不寫問候語(yǔ)。

（3）正文。正文是書信的核心部分，正文的內(nèi)容因事因人而異，一般先說(shuō)明寫信的背景、因由，再切入正題。若信的內(nèi)容較多，可分段，其層次是先講對(duì)方之事，再談自己之事；重要之事在前，次要之事在后。為了眉目清楚，可一事一段，也可標(biāo)以數(shù)字。不管是采用哪種方式來(lái)寫，正文的寫作關(guān)鍵在于事要明，情要真，文要簡(jiǎn)，言得體。

所謂事要明，是指信中所說(shuō)的事一定要說(shuō)清道明，不能話說(shuō)得很多，但意思含混不清，使人看了以后不解其意，不得要領(lǐng)，甚至產(chǎn)生誤會(huì)，那就會(huì)礙事。

所謂情要真，是指信中所寫的語(yǔ)言要真誠(chéng)坦率，真心實(shí)意，不能虛情假意，矯揉造作。所謂文要簡(jiǎn)，是指寫信要盡可能做到簡(jiǎn)潔有序，事盡言畢，不能有事無(wú)事幾大張紙，說(shuō)一些無(wú)關(guān)緊要的話，尤其是在單位的便函中，更應(yīng)如此，否則別人會(huì)認(rèn)為這是思路不清，不善于表達(dá)的表現(xiàn)。

所謂言得體，是指寫信要看對(duì)象。對(duì)長(zhǎng)者、尊者用語(yǔ)要謙恭、尊敬，多用謙辭；對(duì)同事等平輩，要有禮、尊重；對(duì)自己的下屬或小于自己的人，除用語(yǔ)莊重之外，也應(yīng)體現(xiàn)關(guān)愛之心，不能簡(jiǎn)單生硬。

（4）結(jié)語(yǔ)。信的正文寫完后，可用一句話來(lái)收束全文，然后再寫上向收信人表示專祝愿、感謝、敬意的祝頌語(yǔ)，譬如“就此擱筆，順祝安好！”有的信可不寫收束語(yǔ)，直接用祝頌語(yǔ)作結(jié)。常用的祝頌語(yǔ)有“此致敬禮”“祝健康長(zhǎng)壽”、“祝萬(wàn)事如意”、“祝事業(yè)發(fā)達(dá)”、“表示衷心感謝”等。其寫法有兩種格式，常用的是在正文之后，接著寫“此致”，轉(zhuǎn)行頂格寫“敬禮”，也可另起一行，空兩格寫“此致”，“敬禮”則在下一行的頂格寫。

若收信對(duì)象是機(jī)關(guān)單位，可省略祝頌之類的結(jié)語(yǔ)。

（5）署名和日期。署名和日期又稱落款，寫在結(jié)語(yǔ)的右下角，先署名，后署時(shí)間。單位要署全稱，個(gè)人署名則應(yīng)與信首的稱謂相呼應(yīng)，譬如“兒××”、“弟××”等。對(duì)長(zhǎng)輩及關(guān)系密切者署名時(shí)往往不寫姓，只具名。如長(zhǎng)輩寫給晚輩，可不寫自己的名字，只寫“父字”、“母字”即可。如屬上下級(jí)的簽名通常是連名帶姓一并寫上。時(shí)間的簽訂，單位的信函最好寫全年月日，以備查考。私人信件，可只寫月日，現(xiàn)在一般也會(huì)加上年份。

（6）附言與附件。信寫完之后，尚有未盡之言、遺漏之事需告知，可在信末空白處補(bǔ)上。常用“又”、“又及”、“另”表示。如有附件，應(yīng)在信末注明，譬如“附上復(fù)印件三份”、“附上近照五張”等。

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