產(chǎn)品說明書的格式 本文簡介：

產(chǎn)品說明書的格式，產(chǎn)品說明書的寫法沒有固定的格式，大都由標(biāo)題、正文和落款（具名）三部分組成。下面就單頁式產(chǎn)品說明書和多頁式產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)與寫法分別作簡單的介紹。1.單頁式產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和寫法（1）標(biāo)題。寫明說明書的名稱，如“熊貓牌洗衣粉使用說明”；有的只寫產(chǎn)品名稱，如&l

產(chǎn)品說明書的格式 本文內(nèi)容：

產(chǎn)品說明書的格式，產(chǎn)品說明書的寫法沒有固定的格式，大都由標(biāo)題、正文和落款（具名）三部分組成。下面就單頁式產(chǎn)品說明書和多頁式產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)與寫法分別作簡單的介紹。

1. 單頁式產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和寫法

（1）標(biāo)題。寫明說明書的名稱，如“熊貓牌洗衣粉使用說明”；有的只寫產(chǎn)品名稱，如“木香順氣丸”。

（2）正文：每種產(chǎn)品需要說明的內(nèi)容各有不同，一般包括以下幾個方面：

·產(chǎn)品概況（名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、成分等）；

·產(chǎn)品發(fā)展史及制作方法；

·產(chǎn)品的性質(zhì)、性能、特征、特點等；

·產(chǎn)品的用途；

·使用時應(yīng)注意的事項。

在單頁式產(chǎn)品說明書中，這五個方面應(yīng)根據(jù)具體情況，決定先后、詳略、取舍。

（3）落款。寫上生產(chǎn)單位或出售單位的名稱，有的還寫上單位的地址和電話號碼，也有不落款的。

2. 多頁式產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)與寫法

（1）封面。一般有“說明書”字樣和廠名，有的還印有商標(biāo)、規(guī)格、型號、商品標(biāo)準(zhǔn)名稱和圖樣；有的還配有商品彩照、圖樣、表格，以增強顧客印象。封面的標(biāo)題印制要求鮮明醒目。

（2）前言。前言的形式有的采用概述式的短文。

（3）正文。這是產(chǎn)品說明書的主要部分，一般對產(chǎn)品的性能、規(guī)格、使用、維護及注意事項等進行具體說明。產(chǎn)品說明書的正文內(nèi)容因產(chǎn)品種類的不同而有所不同，也因為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝復(fù)雜程度以及科技含量的大小有繁簡之分。主要包括以下主要內(nèi)容：

·產(chǎn)品概況（包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、結(jié)構(gòu)、成分、產(chǎn)地等）；

·性質(zhì)、性能、特點及相關(guān)技術(shù)參數(shù)；

·安裝、使用方法及注意事項；

·保存、保養(yǎng)與維修；

·產(chǎn)品配件明細(xì)；

·附屬備件與工具；

·用戶意見書或保修登記卡等。

如果是食品、日用化妝品類產(chǎn)品還必須注明生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，藥品類產(chǎn)品除注明生產(chǎn)日期與有效期外，還必須對配方、禁忌以及可能產(chǎn)生副作用進行詳細(xì)說明。

（4）封底。為方便用戶聯(lián)系，封底上一般注明廠址、郵政編碼、含國家地區(qū)代號的電話號碼、傳真號碼、網(wǎng)站地址及電子郵箱等相關(guān)資料。

產(chǎn)品說明書的寫作要求

（1）要把握住被說明對象的主要特征。

（2）要抓住被說明對象和同類事物的疑似之處。

（3）進行說明時，要以方便讀者理解為原則，要使讀者理解，必須注意：

·表述準(zhǔn)確。不能模棱兩可，否則，使人不能確切了解。

·解說清晰。要按人們思考習(xí)慣的自然順序或按照事物本身的特征來安排材料，進行有層次、有步驟地解說。

·詳略得當(dāng)。對那些不容易理解、又需要知道的內(nèi)容要詳寫，對讀者普遍了解的或根本不需要知道的內(nèi)容要略寫，或根本不寫，從而突出說明重點。

·文字淺顯易懂、樸實自然。

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