商務(wù)信函怎么寫 本文簡(jiǎn)介：

商務(wù)信函怎么寫？國(guó)內(nèi)商務(wù)信函一般包括事由、字號(hào)、發(fā)函對(duì)象、正文、落款、附件六個(gè)部分。1.事由事由，即函件的主旨，寫在信箋第一行中間，讓對(duì)方一看就知道信的主要內(nèi)容，它好似函件的標(biāo)題。因此，事由部分的語(yǔ)言既要能夠明確地概括出全信的主旨要點(diǎn)，又要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。在繁忙的商務(wù)活動(dòng)中，寫明事由，可以節(jié)省許多時(shí)間，提

商務(wù)信函怎么寫 本文內(nèi)容：

商務(wù)信函怎么寫？國(guó)內(nèi)商務(wù)信函一般包括事由、字號(hào)、發(fā)函對(duì)象、正文、落款、附件六個(gè)部分。

1. 事由

事由，即函件的主旨，寫在信箋第一行中間，讓對(duì)方一看就知道信的主要內(nèi)容，它好似函件的標(biāo)題。因此，事由部分的語(yǔ)言既要能夠明確地概括出全信的主旨要點(diǎn)，又要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。在繁忙的商務(wù)活動(dòng)中，寫明事由，可以節(jié)省許多時(shí)間，提高工作效率，充分發(fā)揮商函的作用。如：“事由：關(guān)于日產(chǎn)5~10噸衛(wèi)生紙成套設(shè)備的報(bào)價(jià)”等。

2. 字號(hào)

字號(hào)中的“字”是發(fā)函單位的代稱，“號(hào)”是發(fā)函單位的函件順序。“字號(hào)”寫在信箋的右上角，一般略高于“事由”。字的前面一般要寫年度，年度應(yīng)加上括號(hào)，如“（2004）中石油字第054號(hào)”，“中石油”代表中國(guó)石油總公司。寫明字號(hào)，目的在于歸檔存放時(shí)便于收、發(fā)函單位分類、查詢、管理。

3. 發(fā)函對(duì)象

發(fā)函對(duì)象是信函發(fā)給的接收單位或個(gè)人。為使商函發(fā)揮作用，必須寫清商函接收單位名稱或主要負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)，放置在“事由”之下的第一行左邊，頂格書寫，后面加上冒號(hào)。準(zhǔn)確無(wú)誤地寫清行文對(duì)象，不僅能發(fā)揮商函的作用，而且也是禮貌地表示。“發(fā)函對(duì)象”可看作商函的開頭，有時(shí)還可加上表示尊敬的附加成分。

4. 正文

正文是商函的主體。行文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，直截了當(dāng)，語(yǔ)言要文明禮貌，態(tài)度要鮮明，感情要誠(chéng)摯。正文應(yīng)寫在“發(fā)函對(duì)象”下一行，行首空兩格，表示商函內(nèi)容敘述的開始。一般由三個(gè)部分內(nèi)容組成：開頭語(yǔ)、主體和結(jié)尾。

（1）開頭語(yǔ)。開頭語(yǔ)是商函正文的起始部分。要根據(jù)不同情況，確定不同的寫作方法。開頭語(yǔ)貴在直截了當(dāng)，反對(duì)離題萬(wàn)里、華而不實(shí)。一般情況下，開頭語(yǔ)有三種寫法：一是直截了當(dāng)說明發(fā)函的意圖，使主旨明確；二是對(duì)新的商戶作自我介紹，以便讓對(duì)方了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍及特點(diǎn)；三是說明收到信函的日期及來(lái)函所需討論的問題。

（2）主體。主體部分是商務(wù)信函的主要內(nèi)容，闡述商務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題，如詢問有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆�求等。如果既要向�(qū)Ψ皆儐�，又要解答�?duì)方的詢問，則應(yīng)先答后問，以示尊重對(duì)方。在商務(wù)信函中提出解決問題的辦法時(shí)，必須擺事實(shí)講道理，實(shí)事求是地說明情況，以便使對(duì)方信服和接受。因此，主體的寫作應(yīng)做到觀點(diǎn)正確，敘述簡(jiǎn)潔，條理清楚。

（3）結(jié)尾。結(jié)尾部分比較簡(jiǎn)單，往往用一兩句話，表示希望對(duì)方回復(fù)，或提出其他要求。結(jié)尾是點(diǎn)睛之筆，有突出主旨的作用，也是全文自然的結(jié)束語(yǔ)。

5. 落款

落款包括兩項(xiàng)內(nèi)容：一是寫上發(fā)函單位的名稱，并加蓋印章；二是主要負(fù)責(zé)人的簽名，而且不能以打字取代。

6. 附件

如有附件（商品目錄、訂貨單、發(fā)貨單、價(jià)格表等資料），應(yīng)在落款之下注明附件的名稱和件數(shù)。

商務(wù)信函怎么寫 本文關(guān)鍵詞：信函，商務(wù)

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