公文寫作的基本要求 本文簡介：

公文寫作的基本要求，一份公文寫的內(nèi)容清楚明了，文字簡練確切，解決問題的措施得力，就能促進黨和國家各項方針政策的貫徹執(zhí)行，推動各項工作的開展；反之，一份思路不清、冗長雜亂、前后矛盾、不切實際的公文，必然使人費解或發(fā)生誤解，以至失時誤事，影響工作，甚至造成嚴重的損失。不同種類的公文，有不同的具體要求和寫

公文寫作的基本要求 本文內(nèi)容：

公文寫作的基本要求，一份公文寫的內(nèi)容清楚明了，文字簡練確切，解決問題的措施得力，就能促進黨和國家各項方針政策的貫徹執(zhí)行，推動各項工作的開展；反之，一份思路不清、冗長雜亂、前后矛盾、不切實際的公文，必然使人費解或發(fā)生誤解，以至失時誤事，影響工作，甚至造成嚴重的損失。

不同種類的公文，有不同的具體要求和寫作方法。但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下幾項要求：

1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規(guī)定

黨和國家的方針、政策、法律、法令體現(xiàn)了全國人民的根本利益，各級機關必須遵照執(zhí)行。這是我們的事業(yè)勝利的根本保證。各級機關制發(fā)的公文，從根本上說，都是為了更好地貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關規(guī)定。下級機關公文的權威性和約束力也在這里。從橫向上說，一份公文往往涉及許多方面，受到許多的約束，因此，必須注意與各方面的政策法規(guī)相一致，防止互相抵觸。這就要求公文的起草人必須認真學習政治理論，學習研究黨和國家的方針政策、法律法令，不斷提高理論水平和政策水平，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的立場、觀點和方法分析問題、解決問題。

2. 要符合客觀實際，符合工作規(guī)律

公文是用來辦事的文章，是據(jù)以解決問題的文章，必須實實在在。事實要真實可靠，數(shù)字要確實無誤，結(jié)論要符合實際，辦法要切實可行。這也就是說，公文的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，符合客觀實際，符合工作規(guī)律。因此，公文起草人不能閉門造車，生逼硬擠，必須深入實際，調(diào)查研究，切實掌握新情況，分析新問題；同時要精通本行業(yè)務，學習有關知識，避免擬寫公文時說“外行”話，抓不到點子上，說不到要害處。只有這樣，才能真正運用唯物辯證法觀察問題，有針對性地提出解決問題、指導工作的意見和措施，實事求是地答復和處理問題，踏踏實實地推動工作。

3. 公文的撰寫和修改必須及時，迅速，反對拖拉、積壓機關工作居于組織領導地位，更要注意時效。

因此，公文的撰寫和修改也必須有一個緊迫的時間觀念。有些緊急要件，有明顯的時間要求，超時限就會誤事，給工作造成損失。有些公文，雖然沒有十分明顯的時間要求，但也不可掉以輕心，遲緩拖延，否則也會影響公文的效用。

4. 詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動

這是公文能否具有高質(zhì)量的重要因素之一。所謂詞章，包括公文的結(jié)構(gòu)、邏輯、文法、修辭等。具體說，應注意以下幾點：

（1）條理要清楚。公文內(nèi)容要有主次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然，即使是較長的公文也應開門見山。一開頭就要提出要點，用極簡要的文字點出全文的中心，以喚起閱讀者注意，并有一個總的概念，然后再分段陳述。長文分若干段時，每段也應采用這種方法。公文有幾層意思或幾項要求時，要注意按照條理分清層次，以數(shù)目字標明段落和項目，使眉目清楚。

（2）文字要精練，篇幅要簡短。簡明是現(xiàn)代文書發(fā)展的趨勢。寫公文要惜墨如金，只要把意思表達清楚就行，該短則短，用一個字就能表達明白的，就不用兩個字。公文的語言文字，要求莊嚴鄭重、樸實無華、簡明扼要，不宜使用文藝作品中經(jīng)常使用的描寫、抒情等表達方法，也不要亂用形容詞，矯揉造作，更不要亂用文言詞語，而應直截了當，一是一，二是二，實話實說，不穿靴戴帽，不故弄玄虛，不短話長說。擬完草稿后，要反復修改，壓縮文字，竭力將可有可無的字、句、段和不必要的空話、套話刪去。

（3）遣詞造句要準確。公文要講究提法、分寸，措辭用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。比如：一項工作只完成一部分，就不能說“基本上完成”；一項活動只有一部分人參加，就不能說“普遍參加”等。引用有關公文時，要寫明此公文的標題、編號和發(fā)文時間。數(shù)字除公文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數(shù)字表示者外，一般用漢字書寫。

（4）說理要合乎邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切勿模棱兩可，含糊其辭，以至產(chǎn)生歧義，耽誤工作。推理要合乎邏輯，不能胡亂聯(lián)系和主觀武斷。

（5）造句要合乎文法，通俗易懂，并注意修辭，不要隨便生造一些難解其意的縮略語。如果是約定俗成，已為大家所公認的，也可以使用。如“省委”、“省政協(xié)”等，但在正式的比較嚴肅的公文中，應該使用全稱。

（6）要正確使用標點符號。亂用標點符號，往往有礙文意的正確表達，必須引起高度重視。

5. 要符合保密制度的要求

黨和國家的機密，絕大部分包含在各種公文中。擬制公文時，對于機密材料的使用，一定要審慎，凡擬寫具有機密內(nèi)容的公文，必須嚴格按保密規(guī)定，劃定并標明機密等級，以便按保密程序印制封發(fā)，確保黨和國家機密的安全。

公文寫作的基本要求 本文關鍵詞：基本要求，公文寫作

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