年終總結(jié)大會(huì)策劃書

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)201*-201*年度工作總結(jié)大會(huì)

策劃書

201*年5月22日

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年終總結(jié)大會(huì)策劃書

一.會(huì)議目的：

為表彰先進(jìn)、樹(shù)立典型，激揚(yáng)廣大團(tuán)員青年和各級(jí)學(xué)生干部，學(xué)生干部以更加優(yōu)異的成績(jī)和狀態(tài)做好我院團(tuán)學(xué)工作，為我院廣大學(xué)生做好服務(wù)，現(xiàn)在對(duì)過(guò)去一年中表現(xiàn)優(yōu)秀的集體和個(gè)人進(jìn)行表彰，以示鼓勵(lì)。結(jié)本年度的工作，增強(qiáng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體會(huì)員的凝聚力，使校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有更快更好的發(fā)展。

表彰時(shí)間：6月10日晚上6:00-8:00

與會(huì)對(duì)象：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，優(yōu)秀個(gè)人及各社部代表會(huì)議地點(diǎn)：待定二．會(huì)議流程：1.會(huì)員入場(chǎng)

2.組織部登記與會(huì)代表人數(shù)

3、主持人介紹嘉賓：××××××××4、全體起立，奏唱國(guó)歌

5.第二屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席致開(kāi)幕詞6.會(huì)議開(kāi)始

7.主席上臺(tái)作工作總結(jié)8.領(lǐng)導(dǎo)講話

9.各部部長(zhǎng)作工作總結(jié)10.各社社長(zhǎng)作工作總結(jié)。

總11.會(huì)員代表對(duì)社聯(lián)本年度工作提出意見(jiàn)和建議12.對(duì)優(yōu)秀會(huì)員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品13.主持人對(duì)本次大會(huì)的總結(jié)

14.大會(huì)結(jié)束，歡送領(lǐng)導(dǎo)。組織部會(huì)員打掃會(huì)場(chǎng)。三、會(huì)前安排：

主席、社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間地點(diǎn)向每個(gè)新會(huì)員及副部長(zhǎng)通知到位。

1.組織部：

負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的申請(qǐng)，以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并要求其蓋章，租用會(huì)議所需要用到的無(wú)線麥克風(fēng)，檢查會(huì)議所需設(shè)備；

2.辦公室：

統(tǒng)計(jì)到會(huì)的人,做好考勤工作。3.宣傳部：

設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作好本次大會(huì)的海報(bào)，以及做好會(huì)場(chǎng)宣傳布置。

4.外聯(lián)部：安排至少兩個(gè)人在門口引導(dǎo)會(huì)員入場(chǎng),做好信息流暢.5.財(cái)務(wù)部：

準(zhǔn)備會(huì)議資料，為會(huì)議做好記錄。四、工作人員安排：

a.辦公室安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席會(huì)員。b.組織部和宣傳部協(xié)調(diào)安排好入場(chǎng)人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.外聯(lián)部安排控場(chǎng)人員，前后場(chǎng)各2人，后場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場(chǎng)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛，防止冷場(chǎng)，帶動(dòng)鼓掌，會(huì)后打掃會(huì)場(chǎng)。d.宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂(lè)銜接，并為會(huì)議整個(gè)過(guò)程拍照或攝影。

五、會(huì)議尾聲：

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即安排人員打掃會(huì)場(chǎng)。

2.會(huì)后秘書財(cái)務(wù)部對(duì)此次會(huì)議做出書面總結(jié)并交與會(huì)長(zhǎng)查閱并留檔3.辦公室在會(huì)議后對(duì)此次缺席的新會(huì)員名單做出總結(jié)，組織部會(huì)后幫忙將會(huì)場(chǎng)相關(guān)物品回收好。六：財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目礦泉水打復(fù)印費(fèi)榮譽(yù)證書橫幅總計(jì)：212元

單價(jià)（元）13數(shù)量1240總價(jià)（元）1230120座位安排表

左（4）宣傳部輪滑社武術(shù)散打社跆拳道社攝影協(xié)會(huì)中（15）星副主副英羽計(jì)乒湖主席主語(yǔ)毛算乓書席席社球機(jī)球苑社社協(xié)社會(huì)法吉律他宣社傳社組織部右（4）主持人、辦公室財(cái)務(wù)社團(tuán)（部門）第一排第二到十排禮儀小姐（4人）組織部負(fù)責(zé)人員（5人）部長(zhǎng)社社社社長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)社社社會(huì)社社長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)部長(zhǎng)部員（8人）社員（8人社員（8人社員（8人社員（8人由各社、部多出的代表組成社員（8人社員（8人社員（8人會(huì)員（8人社員（8人社員（18人）部員（18人）

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企業(yè)管理協(xié)會(huì)年終總結(jié)大會(huì)

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會(huì)議地點(diǎn)：教7棟101

會(huì)議時(shí)間：201*年1月3日14:00

一.會(huì)議目的：

總結(jié)本學(xué)期的工作，增強(qiáng)企業(yè)管理協(xié)會(huì)全體會(huì)員的凝聚力，使會(huì)員堅(jiān)定留在協(xié)會(huì)的決心。二．會(huì)議流程：1.會(huì)員入場(chǎng)2.會(huì)議開(kāi)始

3.書記上臺(tái)。匯報(bào)一下本學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的思想狀況，糾正會(huì)員的錯(cuò)誤思想，勉勵(lì)會(huì)員在來(lái)年努力工作，爭(zhēng)取進(jìn)步。4.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)5.各部部長(zhǎng)作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長(zhǎng)代表作工作總結(jié)。

8.會(huì)員代表對(duì)協(xié)會(huì)本年度工作提出意見(jiàn)和建議9.對(duì)優(yōu)秀會(huì)員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品

10.大會(huì)結(jié)束，各部部長(zhǎng)可以開(kāi)小會(huì)。秘書財(cái)務(wù)部會(huì)員打掃會(huì)場(chǎng)。

三、會(huì)前安排：

書記、會(huì)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間地點(diǎn)向每個(gè)新會(huì)員及副部長(zhǎng)通知到位。

1.組織管理部：

負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的申請(qǐng)，以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并要求其蓋章，租用會(huì)議所需要用到的無(wú)線麥克風(fēng)，檢查會(huì)議所需設(shè)備；

2.人力資源部：

歸納每個(gè)部門的新會(huì)員，統(tǒng)計(jì)到會(huì)新會(huì)員。3.策劃宣傳部：

設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)迎新大會(huì)所需PPT，以及做好會(huì)場(chǎng)布置。

4.外聯(lián)信息部：安排至少兩個(gè)人在門口引導(dǎo)會(huì)員入場(chǎng)。5.秘書財(cái)務(wù)部：

準(zhǔn)備會(huì)議資料，為會(huì)議做好記錄。四、工作人員安排：

a.人力資源部安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席會(huì)員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場(chǎng)人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場(chǎng)人員，前后場(chǎng)各2人，后場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場(chǎng)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛，防止冷場(chǎng)，帶動(dòng)鼓掌，會(huì)后打掃會(huì)場(chǎng)。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂(lè)銜接，并為會(huì)議整個(gè)過(guò)程拍照或攝影。四、會(huì)議尾聲：

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即安排人員打掃會(huì)場(chǎng)。2.會(huì)后秘書財(cái)務(wù)部對(duì)此次會(huì)議做出書面總結(jié)并交與會(huì)長(zhǎng)查閱并留檔

3.人力資源部在會(huì)議后對(duì)此次缺席的新會(huì)員名單做出總結(jié)，外聯(lián)信息部會(huì)后幫忙將會(huì)場(chǎng)相關(guān)物品回收好。六：財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目礦泉水打復(fù)印費(fèi)榮譽(yù)證書獎(jiǎng)品總計(jì)：161元

七：突發(fā)狀況及應(yīng)對(duì)方案：

1.突發(fā)狀況：有人在會(huì)議上當(dāng)眾辱罵協(xié)會(huì)干部

解決方案：現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)及時(shí)勸阻，勸阻不成可以請(qǐng)他（她）出去。

2.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無(wú)秩序或發(fā)生其他主持人無(wú)法控制的情況

解決方案：人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場(chǎng)秩序人員的姓名做曠會(huì)處理，必要時(shí)由會(huì)長(zhǎng)宣布可當(dāng)場(chǎng)開(kāi)除。

3.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無(wú)人發(fā)言或現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員心存不滿不發(fā)言。

解決方案：協(xié)會(huì)組長(zhǎng)及組長(zhǎng)以上干部應(yīng)努力緩解氣氛，以會(huì)議圓滿為大局。

單價(jià)（元）131.5數(shù)量212020總價(jià)（元）215060

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