年度總結(jié)表彰大會(huì)方案

XXXXXXX有限責(zé)任公司

集團(tuán)2037年度總結(jié)暨表彰大會(huì)方案

2037年是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開

全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)！為總結(jié)2037年經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)2037年的發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)也為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定2037年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

一、會(huì)議名稱：公司2037年年度總結(jié)暨表彰大會(huì)

二、會(huì)議主題：總結(jié)2037年工作，表彰先進(jìn)，展望未來。三、會(huì)議主持人：總裁

四、會(huì)議時(shí)間：初定2037年1月28-31日（其中一天）五、會(huì)議地點(diǎn)：三樓多功能廳

六、出席人員：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、全體員工及合作單位代表,合計(jì)約10000人七、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：《關(guān)于年終評(píng)選先進(jìn)的通知》八、會(huì)議議程：見附件《集團(tuán)2037年度總結(jié)表彰大會(huì)議程》九、會(huì)議工作組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1．行政人事部負(fù)責(zé)如下事項(xiàng)：

（1）制發(fā)會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、編寫關(guān)于年終評(píng)選先進(jìn)的通知及會(huì)議程。（負(fù)責(zé)人：XXX）（2）會(huì)議進(jìn)行過程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制好發(fā)言時(shí)間及順序的正

常進(jìn)行。（負(fù)責(zé)人：XXX）

（3）會(huì)前通知參會(huì)人員開會(huì)時(shí)間。（負(fù)責(zé)人：XXX）

（4）臺(tái)牌、橫幅、榮譽(yù)證書、椅子、會(huì)場的背景布準(zhǔn)備工作。（負(fù)責(zé)人：XXX）（5）做好會(huì)議簽到、編排位次，檢查引領(lǐng)與人員入席及紀(jì)律檢查工作。

負(fù)責(zé)人：XXX）

（6）將各部門的年總結(jié)、年計(jì)劃、預(yù)算方案打印并發(fā)到相關(guān)人員手上。（負(fù)責(zé)人：XXX）（7）董事長發(fā)言稿（負(fù)責(zé)人：XXX）

（8）負(fù)責(zé)多功能廳會(huì)前和會(huì)后的清潔工作。（負(fù)責(zé)人：XXX）（9）開會(huì)員工接送用車。（負(fù)責(zé)人：XXX）（10）負(fù)責(zé)會(huì)議拍照。（負(fù)責(zé)人：XXX）

（11）負(fù)責(zé)會(huì)前獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。（負(fù)責(zé)人：XXX）（12）晚上文化娛樂活動(dòng)的組織與安排。（負(fù)責(zé)人：XXX）

2．總部基建設(shè)組：負(fù)責(zé)向行政人事部報(bào)基地合作單位代表名單并發(fā)送邀請(qǐng)函，并做好合作單

位代表聚餐、聯(lián)歡引導(dǎo)工作。（負(fù)責(zé)人：XXX）

3．基建機(jī)修組：負(fù)責(zé)檢查音控機(jī)、燈光、話筒、投影儀及開會(huì)時(shí)音控工作等。（負(fù)責(zé)人：XXXXXXX有限責(zé)任公司

XXX）4．后勤組、總部采購組：

（1）負(fù)責(zé)擬兩份201*元一桌菜單及酒水交到行政人事部審核，并控制好成本。（負(fù)責(zé)人：XXX）（2）負(fù)責(zé)清點(diǎn)桌子、椅子、餐具等，保障用餐有序。（負(fù)責(zé)人：XXX）（3）晚上文化娛樂活動(dòng)水果、酒水、零食的采購。(4)組織協(xié)助食堂聚餐的工作。（負(fù)責(zé)人：XXX）（5）協(xié)助晚上文化娛樂活動(dòng)會(huì)場布置（負(fù)責(zé)人：XXX）5．安保組：

（1）協(xié)助行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場食堂秩序以及清退會(huì)場中無關(guān)人員，保證會(huì)議、用餐地點(diǎn)的安

全。（負(fù)責(zé)人：XXX）

（2）當(dāng)班人員負(fù)責(zé)大門崗守衛(wèi)工作，公司外的人員做好身份登記，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。（負(fù)

責(zé)人：XXX）

附件：集團(tuán)2037年年度總結(jié)暨表彰大會(huì)會(huì)議議程

行政人事部2037年1月17日

XXXXXXX有限責(zé)任公司

附件

會(huì)議議程

一、會(huì)議時(shí)間：201*年1月日（星期）下午15：00－晚上22：00二、會(huì)議地點(diǎn)：三樓多功能廳

三、參會(huì)人員：集團(tuán)及各部門全體員工、合作單位四、會(huì)議議題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來五、主持人：總裁六、具體議程：

1、15：0016：00各部門宣讀年終總結(jié)、201*年計(jì)劃及成本預(yù)算。（各10分鐘左右）

2、16：0016：30承包儀式（各15分鐘）

3、16：3017:00表彰先進(jìn)：行政人事總監(jiān)宣讀獲表彰人員名單，總裁給優(yōu)秀員工辦法頒發(fā)，董事長給優(yōu)秀管理員頒發(fā)獎(jiǎng)品。

4、17：0017：15總裁總結(jié)講話。5、17：1517：30董事長總結(jié)講話。6、17：3019：00基地食堂聚餐。7、19：0019：30聚餐后基地暫時(shí)休息。

8、20：00--22：00再次上多功能廳唱K、喝茶、聯(lián)歡。七、有關(guān)要求

1、公司所有人員除在崗店員及保安員外，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。如無特殊原因不請(qǐng)假；

2、鑒于會(huì)議重要性，需攜帶本子與筆做記錄；

3、為避免擾亂會(huì)議秩序，會(huì)議前期各參加人員把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)為靜音，會(huì)議期間不得交頭接耳，隨意走動(dòng)。

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XXXXX公司201*年年度總結(jié)表彰工作會(huì)議方案

主題內(nèi)容：為答謝全體員工一年來付出的辛勤勞動(dòng)，充分體現(xiàn)公司對(duì)員工關(guān)懷，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感，公司將定于

201*年元月日開展年終總結(jié)表彰及聚餐活動(dòng)。

時(shí)間：201*年01月日下午14：00至20：30地點(diǎn)：XXX會(huì)議室（會(huì)議）、XXXX山莊（會(huì)餐）參加總結(jié)會(huì)人員：詳見辦公室下發(fā)人員名單

參加聚餐人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處管理人員、公司員工、XX嘉賓總策劃：總協(xié)調(diào)：人員組織：場地布置：文案：工作會(huì)議主持人：

第1頁共13頁團(tuán)拜會(huì)主持人：

一、會(huì)議準(zhǔn)備及責(zé)任分工（見附表）：

會(huì)議日程安排

日期時(shí)間內(nèi)容參加人員公司領(lǐng)導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人工作人員全體工作人員負(fù)責(zé)人配合人員地點(diǎn)01月13日16：00籌備會(huì)：講會(huì)議須知等辦公室01月14日13：3013:30前工作人員布置場地全體工作人員到現(xiàn)場各項(xiàng)目處員工進(jìn)會(huì)場XXX年總結(jié)表彰大會(huì)聚餐XX山莊XX樓會(huì)議室01月14日14:00至14：3015：00-17：0018：00-20：30全體參加總結(jié)會(huì)人員參加聚餐人員

第2頁共13頁準(zhǔn)備項(xiàng)目及責(zé)任分工：項(xiàng)目準(zhǔn)備事項(xiàng)及要求1、方案的確定完成時(shí)間責(zé)任部門負(fù)責(zé)人配合人員備注2、召開籌備會(huì)給全體工作人員安排工作1、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金的準(zhǔn)備2、負(fù)責(zé)聚餐（酒水、水果、干果等）購買3、講話臺(tái)的布置（鮮花訂購擺放）4、制作公司（LOGO彩圖標(biāo)志）5、簽到本的制作6、橫幅的制作；1、會(huì)場（包括簽到處）的氣氛；2、掛橫幅1、會(huì)議座位牌的粘貼；2、簽到桌、領(lǐng)導(dǎo)講話桌準(zhǔn)備；1、客服人員（兩名）負(fù)責(zé)現(xiàn)場座位引導(dǎo)工作，嚴(yán)格按照大型會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2、保安人員（四名），兩名負(fù)責(zé)一樓大堂電梯，兩名負(fù)責(zé)15樓會(huì)議室入口人員入場的秩會(huì)務(wù)工作3、物品、道具準(zhǔn)備3、會(huì)場氣氛的布置4、會(huì)議所需桌椅、茶水5、禮賓崗人員安排第3頁共13頁6、頒獎(jiǎng)組織序，要求著裝整齊戴白手套。人員入場時(shí)保持莊重并禮貌的進(jìn)行指引，不得與參會(huì)人員閑談嬉笑；負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)禮品發(fā)放；兩名客服協(xié)助頒獎(jiǎng)（由舞臺(tái)正面的左側(cè)引導(dǎo)領(lǐng)獎(jiǎng)人員上臺(tái)，領(lǐng)獎(jiǎng)后提醒獲獎(jiǎng)人員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影，合影完成獲獎(jiǎng)人由舞臺(tái)正面右側(cè)離開）宣布XX各部門優(yōu)秀員工名單（獲獎(jiǎng)人員名單見附件1）宣布獲獎(jiǎng)人員名單（獲獎(jiǎng)人員名單見附件1）宣布獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體名單（詳見附件1）1、會(huì)議音響、燈光協(xié)調(diào)配合2、現(xiàn)場照相、攝像3、頒獎(jiǎng)音樂播放1、宣讀會(huì)場紀(jì)律2、按座次表安排座位，部門人員到齊后向XX項(xiàng)目處上報(bào)實(shí)到人數(shù)7、燈光、音箱、攝影、攝像8、人員及座次的安排組織人員有序入場、簽到后按座次就座第4頁共13頁1、會(huì)場背景、橫幅材料準(zhǔn)備2、活動(dòng)文稿、主持人演講稿3、會(huì)議須知和要求4、會(huì)議通知、會(huì)議議程5、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金會(huì)議通知2月2日前下發(fā)，會(huì)議前再短信通知按部門簽到下發(fā)會(huì)議通知及會(huì)議方案流程負(fù)責(zé)準(zhǔn)備優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金的發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)每人一張，另復(fù)印50份放在簽到臺(tái)處供參會(huì)人員自行領(lǐng)�。ㄔ斍檎�(qǐng)見附件2）6、會(huì)議、晚會(huì)、就餐明細(xì)表的準(zhǔn)備和發(fā)放二、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、

年終總結(jié)工作組：前期工作組：

影像、音樂制作組：

文字材料、工作進(jìn)程計(jì)劃組：人員組織組：

會(huì)議環(huán)境設(shè)計(jì)、背景設(shè)計(jì)和制作：嘉賓接待、會(huì)議后勤保障：頒獎(jiǎng)組織組：攝影、攝像組：燈光、影響組：舞臺(tái)調(diào)度組：

第5頁共13頁三、會(huì)議當(dāng)天現(xiàn)場流程：時(shí)間：1月X序號(hào)工作事項(xiàng)日1214：0014：30前所有燈光、音箱設(shè)備及會(huì)場裝飾準(zhǔn)備完畢參會(huì)人員簽到進(jìn)場要求負(fù)責(zé)人配合人員備注1、簽到表的準(zhǔn)備2、音響工作人員方案一份在收，兩個(gè)麥克風(fēng)座位指引1、檢查著裝是否整齊2、手機(jī)是否調(diào)震動(dòng)或關(guān)機(jī)3、會(huì)議期間不允許吸煙、交頭接耳、會(huì)場亂走；1、禮儀保安會(huì)場門口等候；2、XX主持人帶動(dòng)大家歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場；3、負(fù)責(zé)播放迎賓曲；314：30-14：40宣布會(huì)場紀(jì)律414：50領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場515：00-15：05XXXX作年度述職報(bào)告15：05-15：1015：10-15：1515：15-15：201*：20-15：2515：25-15：3015：30-15：3515：35-15：4015：40-15：4515：45-15：50XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX做年度述職報(bào)告第6頁共13頁

15：50-15:55XXXXX作年度述職報(bào)告15:55-16:25XXXXX總經(jīng)理作全年工作總結(jié)16:25-16:35XXXXX總經(jīng)理明確新一年公司發(fā)展方向1、XXXX負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品派發(fā)跟蹤2、XXXX負(fù)責(zé)安排頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)及獲獎(jiǎng)人員合影3、頒獎(jiǎng)音樂由XXX負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)播放宣布XXX項(xiàng)目處各部門優(yōu)秀員工名單（獲獎(jiǎng)人員名單見附件1）宣布獲獎(jiǎng)人員名單（獲獎(jiǎng)人員名單見附件1）宣布獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體名單（詳見附件1）16：35-16：40公司總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工表彰人員名單716：40-16：4516：45-16：5016：50-16：55817：00年終總結(jié)晚會(huì)時(shí)間頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議總結(jié)，宣讀晚宴流程及注意事項(xiàng)晚宴當(dāng)天流程序號(hào)時(shí)間工作事項(xiàng)要求負(fù)責(zé)人配合人員備注1、裝飾品、酒水的裝運(yùn)及擺掛2、三個(gè)指示牌（酒店提供）116：00-17：00到XX酒店布置現(xiàn)場及節(jié)目第7頁共13頁217：301、負(fù)責(zé)員工指引客服及保安到XX酒店門口接待2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維指引護(hù)全體員工到場講解會(huì)餐紀(jì)律及注意事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)入場宣布晚會(huì)節(jié)目開始主持人開場白節(jié)目一節(jié)目二清點(diǎn)各部門到場人數(shù)1、4名客服負(fù)責(zé)六樓電梯口及宴會(huì)廳就座的指引2、4名綜合服務(wù)部員工負(fù)責(zé)酒店一樓外圍門口及一樓電梯口得引導(dǎo)工作；清點(diǎn)完畢向總指揮匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止，員工就座34567817：5018：0018：0518：1018：101、全體員工起立（鼓掌）1、新年祝福2、節(jié)目流程1、分公司經(jīng)理祝酒詞2、宣布宴會(huì)開始幸運(yùn)獎(jiǎng)30名三等獎(jiǎng)10名18：15-19：00節(jié)目三節(jié)目四節(jié)目五節(jié)目六9、101119：0019：1019：20宴會(huì)開始第一次抽獎(jiǎng)第二次抽獎(jiǎng)第8頁共13頁12131415

19：3019：40第三次抽獎(jiǎng)第四次抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)3名一等獎(jiǎng)1名19：10-19：40現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)記錄獲獎(jiǎng)人員名單及按獲獎(jiǎng)順序排隊(duì)領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放20：30晚會(huì)結(jié)束1、現(xiàn)場撤場秩序維護(hù)2、活動(dòng)物品清點(diǎn)、搬運(yùn)第9頁共13頁（附件一）：

優(yōu)秀員工人員列表榮獲殊榮獲獎(jiǎng)人姓名頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀員工第一批優(yōu)秀員工第二批先進(jìn)個(gè)人優(yōu)秀管理者優(yōu)秀集體合計(jì)：

共人第10頁共13頁

（附件二）：會(huì)議人員名單示意圖：

人員座位分布圖會(huì)議演講臺(tái)第11頁共13頁（附件三）：晚宴座位分布圖獎(jiǎng)品領(lǐng)取區(qū)舞臺(tái)優(yōu)秀員工（2席）領(lǐng)導(dǎo)席（1席）優(yōu)秀員工(3席)優(yōu)秀員工(5席)電視臺(tái)(6席)飯?zhí)?7席)優(yōu)秀員工(8席)各部門員工(9席)電視臺(tái)(10席)飯?zhí)茫?1席）(11席)正門各部門員工（12）各部門員工（13）各部門員工(15)各部門員工(16)各部門員工(17)各部門員工(18)各部門員工(19)各部門員工(20)第12頁共13頁（附件三）：座位明細(xì)席位座位分布名單第一席：分公司領(lǐng)導(dǎo)及優(yōu)秀員工第二席：優(yōu)秀員工第三席：優(yōu)秀員工第五席：優(yōu)秀員工第六席：電視臺(tái)第七席：飯?zhí)脝T工第八席：優(yōu)秀員工第九席：各部門員工第十席：十一席：十二席：十三席：十五席：十六席：十七席：十八席：十九席：二十席：

（附件四）：物品準(zhǔn)備清單序號(hào)12345678第13頁共13頁

采購物品晚宴酒水（紅酒、白酒、可樂、雪碧）每桌分配數(shù)量晚宴前（水果：柑桔、香蕉）酒店迎賓指示牌完成時(shí)間負(fù)責(zé)人員聯(lián)系電話橫幅一：（XX公司201*年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)）橫幅二：（XX公司201*年迎春團(tuán)拜會(huì)）場內(nèi)燈籠及中國結(jié)裝飾物品抽獎(jiǎng)箱音樂準(zhǔn)備

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