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通告的格式及要求

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-04-20 15:48:38 | 移動(dòng)端:通告的格式及要求

通告的格式及要求 本文簡(jiǎn)介:

通告的格式要求和寫作方法與其他知照類文種如公告等基本相同。但通告的內(nèi)容多種多樣,因而寫法靈活,要注意聯(lián)系實(shí)際內(nèi)容加以把握。下面小范文網(wǎng)為大家介紹通告的格式及要求。1.標(biāo)題。法規(guī)性通告,要使用完整的公文式標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。通告一般性的具體事項(xiàng),則可以簡(jiǎn)化標(biāo)題,或省略事由,或省略發(fā)文機(jī)

通告的格式及要求 本文內(nèi)容:

通告的格式要求和寫作方法與其他知照類文種如公告等基本相同。但通告的內(nèi)容多種多樣,因而寫法靈活,要注意聯(lián)系實(shí)際內(nèi)容加以把握。下面小范文網(wǎng)為大家介紹通告的格式及要求。

1. 標(biāo)題。法規(guī)性通告,要使用完整的公文式標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。通告一般性的具體事項(xiàng),則可以簡(jiǎn)化標(biāo)題,或省略事由,或省略發(fā)文機(jī)關(guān),這視具體情況而定。

2. 有些法規(guī)性通告可列上發(fā)文字號(hào)。如前述《國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于加強(qiáng)發(fā)票管理和檢查清理發(fā)票的通告》。

職能部門連續(xù)發(fā)布的行業(yè)“系列通告”,如工商行政管理部門發(fā)布的企業(yè)登記通告、商標(biāo)注冊(cè)通告;標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量部門頒發(fā)產(chǎn)品《質(zhì)量檢查合格證書》通告,可以連續(xù)編號(hào)。

3. 程式語(yǔ)的使用。“現(xiàn)通告如下”和“特此通告”這一對(duì)前后照應(yīng)的程式用語(yǔ),如果在通告中出現(xiàn),則應(yīng)配套。不要失之疏漏。

4. 正文。通告的正文主要包括兩部分:通告原由、通告事項(xiàng)。有時(shí)候也有通告結(jié)尾部分。

通告原由部分,主要是說(shuō)明通告的根據(jù)和目的。其他如原因、意義等,可視具體情況和特殊需要而靈活處理。

通告事項(xiàng)的寫作,本意在告之于人,讓人明確知道,以很好地遵守或照章辦理,因此,寫法上采用條款式也好,分段式也好,篇段合一也好,都要注意內(nèi)容的整體聯(lián)系,要寫得具體明確。通告內(nèi)容總是會(huì)有事項(xiàng)大小之分、情節(jié)輕重之別,相應(yīng)的,就會(huì)有詳告和簡(jiǎn)述的不同。需詳告的,篇幅可長(zhǎng)達(dá)一千余字;需簡(jiǎn)述的,可以是寥寥數(shù)語(yǔ)。

例如《××市工商行政管理局關(guān)于進(jìn)行企業(yè)法人登記和營(yíng)業(yè)登記的通告》,它的通告事項(xiàng)部分就采用了常見(jiàn)的條款式寫法,共分四條,各條有詳簡(jiǎn)的不同。第一條宣布清理整頓的范圍及主要內(nèi)容,先以一段文字對(duì)范圍作了說(shuō)明,然后,條下分款,款下分項(xiàng),列出若干方面的清理整頓內(nèi)容,一一說(shuō)明。這樣,所占篇幅較大,內(nèi)容十分突出。相形之下,第三第四兩條就顯得短小,但由于它們是分條列出,因而并不給人被“淹沒(méi)”的感覺(jué)。

5.結(jié)尾:一般通告以“特此通告”一類的程式語(yǔ)作結(jié)。有的則在這一部分提出希望、要求,或說(shuō)明生效、執(zhí)行的日期。《上海市公安局關(guān)于嚴(yán)禁賭博的通告》在第八條結(jié)尾部分特別作了執(zhí)行說(shuō)明,重申黨和政府對(duì)違法犯罪者的一貫政策。這樣寫,使特具威懾力的通告更添了感召力。

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