公文格式標(biāo)準(zhǔn) 本文簡(jiǎn)介：

公文格式標(biāo)準(zhǔn)，文面版式是公文的外觀形態(tài)，必須精心設(shè)計(jì)，合理安排，造成整齊、莊重、美觀、醒目的形式美感，以充分體現(xiàn)公文的完整性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性。排版規(guī)格，正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每?jī)擅媾?2行，每排排28個(gè)字。下面所列兩類文件的文面版式，從整體上看可分為三部分

公文格式標(biāo)準(zhǔn) 本文內(nèi)容：

公文格式標(biāo)準(zhǔn)，文面版式是公文的外觀形態(tài)，必須精心設(shè)計(jì)，合理安排，造成整齊、莊重、美觀、醒目的形式美感，以充分體現(xiàn)公文的完整性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性。

排版規(guī)格，正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每?jī)擅媾?2行，每排排28個(gè)字。

下面所列兩類文件的文面版式，從整體上看可分為三部分，即眉首、主體和版記。一般公文應(yīng)具備這樣三個(gè)部分，以保持文面版式的完整和美觀。只是通告、公告等白頭文件可以不論。

（一）眉首部分

眉首又稱版頭。現(xiàn)行公文的眉首有兩種，一種叫“紅頭”，另一種叫“白頭”。所謂“白頭”其實(shí)就是不用版頭，如前所述的通告、公告等，通常被叫作“白頭文件”。

眉首由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm（高×寬）。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保護(hù)公文首頁(yè)顯示正文。

另外，眉首部分還包括發(fā)文字號(hào)、文件編號(hào)、文件密級(jí)等項(xiàng)目。這些項(xiàng)目在文面上所處的位置和書寫樣式如前例所示，是嚴(yán)格固定的，不能隨便挪動(dòng)和更改。眉首由一條間隔橫線劃開。這條間隔橫線位于發(fā)文字號(hào)的下方。凡黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件，其間隔橫線中間印有一顆紅五星。

黨的機(jī)關(guān)公文的主要發(fā)布形式及其適用范圍，是我們了解公文眉首時(shí)要注意的一個(gè)方面。通常有以下三種發(fā)布形式：

一是《中共××××文件》的名頭，主要用于發(fā)布黨的方針、政策和重要的工作部署，批轉(zhuǎn)下屬地區(qū)或部門的重要報(bào)告、請(qǐng)示等。

二是《中國(guó)共產(chǎn)黨×××委員會(huì)（）》的名頭，也可不要括號(hào)，成為《中國(guó)共產(chǎn)黨×××委員會(huì)》，主要用于通知重要事項(xiàng)，批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，發(fā)布干部的職務(wù)任免，或用于向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示工作等。

三是《中共××××辦公廳（室）文件》，一般是黨委文件的補(bǔ)充，其主要內(nèi)容是：

①經(jīng)黨委同意，印發(fā)黨委對(duì)某一方面的工作部署；②經(jīng)黨委同意，就某一方面的問題代黨委發(fā)出通知；③經(jīng)黨委批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)發(fā)各市、地、州委、同級(jí)各部門對(duì)所屬各地區(qū)有普遍指導(dǎo)意義的報(bào)告；④該辦公廳（室）職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。

（二）主體部分

這一部分是公文的主體。公文格式的構(gòu)成項(xiàng)目如標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間等，大都集中在這個(gè)部分進(jìn)行組合。

文面版式上，首先要求書寫（排�。┪淖忠�正確、清楚、整齊。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)表意準(zhǔn)確，位置正確。其次是要求題款清楚。具體說來(lái)，頁(yè)面得留出天地，標(biāo)題要居中，主送機(jī)關(guān)要頂格書寫，正文段落的開頭要空格，要有時(shí)間落款和印章，標(biāo)注序號(hào)要統(tǒng)一。特別是標(biāo)題，因其字?jǐn)?shù)多少不一，長(zhǎng)短變化較大，更要注意技術(shù)處理。如果字?jǐn)?shù)不多，則居中排列一行。字?jǐn)?shù)多，需要分行排列，常見的方法有：上短下長(zhǎng)、上長(zhǎng)下短、二短一長(zhǎng)、一短一長(zhǎng)一短、一短兩長(zhǎng)、一長(zhǎng)一短一長(zhǎng)等。

公文中的數(shù)字、年份不能回行，標(biāo)題文字不要破詞�？傊�，行文部分要做到格式規(guī)范，編排大方，書寫美觀。

（三）版記部分

這一部分主要標(biāo)記文件印發(fā)等事項(xiàng)，包括主題詞、閱讀范圍、抄送機(jī)關(guān)以及文件印制或翻印部門、印發(fā)時(shí)間、印刷份數(shù)等項(xiàng)。這些項(xiàng)目在文面上所處的位置和書寫樣式如前例所示，是嚴(yán)格固定的，不能隨便挪動(dòng)和更改。

版記部分有多條反線，顯得特別突出醒目，這是為了方便文書處理工作。

公文格式標(biāo)準(zhǔn) 本文關(guān)鍵詞：公文，格式，標(biāo)準(zhǔn)

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