會議記錄怎么寫 本文簡介:
會議記錄怎么寫?會議記錄是在會議進(jìn)行中由專門記錄人員把會議組織情況、會議報告、討論、決定、決議等內(nèi)容如實記錄下來的一種文字材料。它一般用于比較重要的正式會議,真實地反映會議全貌。其主要作用:一是可以作為傳達(dá)、貫徹會議精神,檢查、總結(jié)決議執(zhí)行情況的重要依據(jù);二是為編寫會議簡報和會議紀(jì)要提供原始的材料;
會議記錄怎么寫 本文內(nèi)容:
會議記錄怎么寫?會議記錄是在會議進(jìn)行中由專門記錄人員把會議組織情況、會議報告、討論、決定、決議等內(nèi)容如實記錄下來的一種文字材料。
它一般用于比較重要的正式會議,真實地反映會議全貌。其主要作用:一是可以作為傳達(dá)、貫徹會議精神,檢查、總結(jié)決議執(zhí)行情況的重要依據(jù);二是為編寫會議簡報和會議紀(jì)要提供原始的材料;三是作為檔案材料保管,以便以后查證。
會議記錄一般由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容組成。
1. 標(biāo)題,即會議記錄名稱。標(biāo)題由三個內(nèi)容組成:會議機(jī)關(guān)、會議名稱和文種“記錄”,如《××局2002年年終工作總結(jié)會議記錄》。
2. 會議組織情況。這部分內(nèi)容包括:
(1)會議召開時間。可寫為“時間:20××年×月×日×時至×時”,也可在年、月、日后注明“上午”或“下午”。
(2)會議地點。在時間之下,寫為:“地點:×××××”;如果會議是在本單位召開,“地點”后可只寫“××××會議室”;如果在外地或外單位開會,則應(yīng)寫明地址,或外單位名稱,如“成都金河賓館”、“××局××會議室”。
(3)出席人。在地點之下,依次逐一寫明出席人員姓名。如果是辦公會、小型工作會、座談會,還應(yīng)寫明出席人的單位、職務(wù)。
(4)列席人。寫明列席人的姓名、單位、職務(wù)。
(5)缺席人。缺席人較多時,只寫缺席人數(shù),較少時則應(yīng)寫上職務(wù)、姓名,必要時還應(yīng)寫上缺席原因。
(6)主持人。寫明主持人單位、職務(wù)和姓名。
(7)記錄人。寫明記錄人單位、職務(wù)和姓名,如果會議中換記錄人,要注明。
以上每項內(nèi)容均另起一段,并于段首加序號。
3. 會議內(nèi)容。這是會議記錄的主體部分,主要記錄以下幾項:會議議題,會議報告、會議討論發(fā)言、會議形成的決議。
會議結(jié)束后,在會議內(nèi)容后另起一行寫“散會”。
會議記錄按記錄內(nèi)容的詳略可分為:詳細(xì)記錄、摘要記錄和議訣記錄。
詳細(xì)記錄用于重要的、專業(yè)性的會議,由于這類會議討論的問題重要、復(fù)雜,所以要盡可能對每個人的發(fā)言作完整的記錄,做到有言必錄。這類會議記錄的內(nèi)容是按發(fā)言人的先后次序逐一記錄。
摘要記錄:提綱挈領(lǐng)地記錄會議內(nèi)容,只記發(fā)言人的發(fā)言要點,討論問題的結(jié)論以及通過的決議等。內(nèi)容上分為三小部分:“一、報告”、“二、討論”、“三決議”。
議訣記錄:只記會議議題和決議事項,不記報告、發(fā)言的具體內(nèi)容。
撰寫會議記錄應(yīng)注意以下幾點:
一是記錄講話和討論情況時,詳細(xì)會議記錄依發(fā)言的先后次序記錄各與會人員發(fā)言內(nèi)容,報告人和發(fā)言人姓名頂格寫,姓名之后記錄報告或發(fā)言內(nèi)容,內(nèi)容的記錄一律不頂格寫,以使姓名突出,便于查閱。
二是記錄形成的決議時,如屬重要爭議性問題要先寫明提案內(nèi)容然后如實寫出表決結(jié)果,如“全體通過”、“一致同意”;或“×××同意,×××反對,×××棄權(quán)”。總之,要詳細(xì)記錄表決情況。
三是涉及關(guān)鍵問題,特別是有分歧的問題,應(yīng)詳細(xì)記錄有關(guān)人員的發(fā)言和分歧的癥結(jié)所在。
四是重要的發(fā)言記錄要請發(fā)言者核對,以免錯漏。而且一定要交會議主持人過目、簽署,以示慎重、負(fù)責(zé)。
會議記錄怎么寫 本文關(guān)鍵詞:會議記錄
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