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公文寫作主體格式

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:49:44 | 移動端:公文寫作主體格式

公文寫作主體格式 本文簡介:

置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各項要素統(tǒng)稱主體。下面小范文網(wǎng)對主體的各項要素分別進行介紹公文寫作主體格式。1.標題公文標題即公文名稱,一般用來概括公文的主題,揭示文件的主要內容。規(guī)范的公文標題由發(fā)文機關名稱、事由(公文的主要內容)和文種三部分構成。一般情況下不得隨意省略任何部分,只有

公文寫作主體格式 本文內容:

置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各項要素統(tǒng)稱主體。下面小范文網(wǎng)對主體的各項要素分別進行介紹公文寫作主體格式

1.標題

公文標題即公文名稱,一般用來概括公文的主題,揭示文件的主要內容。

規(guī)范的公文標題由發(fā)文機關名稱、事由(公文的主要內容)和文種三部分構成。一般情況下不得隨意省略任何部分,只有某些法規(guī)規(guī)章性公文、公布性公文和內容為一般事務性的公文可以適當省略前一個或兩個部分。

標題位于紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行排列時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標點符號。

有些公文標題下面會使用題注,題注即注釋、說明標題的文字。一般用來注明法規(guī)性文件或經(jīng)過討論通過文件的法律程序、會議時間、地點等。題注居中書寫,有的題注用括號標識,有的用破折號標識。

2.主送機關

主送機關即公文的主要受文機關。上行文的主送機關一般只有一個。有些普發(fā)性、周知性、公布性的公文,有時不寫主送機關。主送機關應當使用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關的統(tǒng)稱、泛稱。

主送機關位于標題下空一行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。除機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向機關負責人主送公文。

3.正文

正文是公文的核心部分,用來表述公文的具體內容。正文位于主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其他材料。為證實附件與正件的關系,需在公文正件上作出附件標識,注明附件標題、件數(shù)、份數(shù)等。附件標識在正文下空1行左空2字,用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。

附件如有序號,應使用阿拉伯數(shù)碼(如:“附件:1.××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

5.成文時間

用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“〇”;成文時間的標識位置參見“公文生效標識”部分。

成文時間一般以領導簽發(fā)的時間為準,聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準,特殊情況下以會議的通過時間、印發(fā)時間、批準時間作為公文形成的時間。

除在正文中明確規(guī)定生效執(zhí)行日期的公文外,成文時間即公文時間效力范圍的起點,因此,日期也具有表明公文時效性的作用。

6.公文生效標識印章是證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。公文除會議紀要外都應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,所有發(fā)文機關都應當加蓋印章。

①單一發(fā)文印章

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。

②聯(lián)合行文印章

聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多3個印章,兩端不得超過版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

提示

當公文排版后所?瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務必使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

7.附注

附注有兩種,一種是對文件中某些問題和事項進行說明、注釋、解釋,或標明傳達閱讀范圍及其他需要注明的情況。另一種是上報請示時要注明聯(lián)系人的姓名和電話。

公文如有附注,應用3號仿宋體字,居左空2字,加圓括號標識,并放在成文時間下一行。

公文寫作主體格式 本文關鍵詞:主體,公文寫作,格式

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