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通報格式怎么寫

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通報格式怎么寫 本文簡介:

通報格式怎么寫?通報由文首、正文、文尾構成。文首包括標題、主送機關;正文由開頭、主體、結尾組成;文尾包括落款和成文日期。(一)標題通報的標題大多采用發(fā)文機關+主要事由+文種的完全式標題,也有個別通報的標題省略發(fā)文機關,只采用后面兩項。表揚、批評性通報標題的事由部分有兩種寫法:·一種是在

通報格式怎么寫 本文內容:

通報格式怎么寫?通報由文首、正文、文尾構成。文首包括標題、主送機關;正文由開頭、主體、結尾組成;文尾包括落款和成文日期。

(一)標題

通報的標題大多采用發(fā)文機關+主要事由+文種的完全式標題,也有個別通報的標題省略發(fā)文機關,只采用后面兩項。

表揚、批評性通報標題的事由部分有兩種寫法:

·一種是在介詞“關于”后寫“表彰”、“表彰獎勵”或“批評”、“處理”、“處分”等字,后面再加上所要表彰或批評的對象(單位或個人)的名稱。

·一種是在所要表彰的對象名稱后,用一短句對被表彰或批評對象的基本情況、事實、性質等加以概括。

傳達性通報標題的事由部分,一般要在介詞“關于”后概括所發(fā)生的事實情況及性質,再加“情況”兩字。

(二)主送機關

指定下發(fā)單位的通報要寫明主送機關名稱。普發(fā)性通報和在機關內部公開張貼的通報則不寫主送機關。

(三)正文

不同類型的通報其正文的寫作方法也不相同,下面分別進行介紹。

1.表彰、批評性通報

表彰性通報和批評性通報的正文一般由四個部分組成:

.概述事實:采用概括敘述的方式,介紹先進人物、先進集體的行動及其效果,或者概述錯誤事實或現象。這部分的寫作要求簡明扼要、完整清晰。

·分析評價:主要采用議論的寫法,對先進事跡的性質和意義進行分析和評價;或者分析錯誤事實的性質,指出該種做法的危害。評價性的文字要注意措辭的分寸感和準確性,不能出現夸飾的現象。

·作出決定:表彰性通報要提出表彰方式,寫明給予何種獎勵;批評性通報要依據錯誤事實,以有關規(guī)章為準繩,作出恰當的處理決定。

·提出希望、要求、號召:表彰性通報要有針對性地希望有關方面向先進單位或個人學習,共同做好工作。批評性通報應提出告誡或重申紀律,希望有關單位和個人從錯誤事實汲取教訓,改進工作。表彰、批評性通報通常以此部分作為結尾,以體現發(fā)文目的。

2.情況通報

情況通報的正文一般由三個部分組成:

·概述緣由:敘述基本事實,闡明發(fā)布通報的根據、目的、原因等。作為正文的開頭,文字不宜過長,要綜合歸納。

·介紹情況與信息:敘述具體情況,傳達某些信息。此部分內容通常較多,篇幅較長,要注意梳理分類,合理安排結構。

·提出希望與要求:在明確情況的基礎上進行必要的評論,對受文單位有針對性地提出相應意見、要求,指出解決問題的措施、方法。或者說明指導原則,申明態(tài)度,提出解決問題的方法。

(四)文尾

通報的文尾包括發(fā)文機關和成文日期。若使用三項式標題,則文尾可以省略發(fā)文機關名稱,只寫成文日期;若使用兩項式標題,可根據情況簽署發(fā)文機關名稱。

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