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公文的頁眉格式怎么設(shè)置

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公文的頁眉格式怎么設(shè)置 本文簡介:

公文的頁眉格式怎么設(shè)置?置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首,眉首在下行文中約占1/3面積,在上行文中約占全頁2/5面積。下面小范文網(wǎng)對眉首中的各要素分別進行介紹。1.公文份數(shù)序號將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行。一般來說,應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定序

公文的頁眉格式怎么設(shè)置 本文內(nèi)容:

公文的頁眉格式怎么設(shè)置?置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首,眉首在下行文中約占1/3面積,在上行文中約占全頁2/5面積。下面小范文網(wǎng)對眉首中的各要素分別進行介紹。

1.公文份數(shù)序號

將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行。一般來說,應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定序號的位數(shù),但最少不能低于兩位數(shù)。

2.秘密等級和保密期限

秘密等級是指公文內(nèi)容涉及秘密程度的等級,是公文保密程度的標志。等級由高到低分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個級別,頂格標注在眉首右上角第一行,根據(jù)需要可在秘密等級后注明保密期限,兩者之間用紅色五角星隔開。

3.緊急程度

緊急程度是指送達和辦理公文的時限要求。緊急公文根據(jù)緊急程度分別注明“特急”、“急件”。電報則分別注明“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。緊急程度頂格標識在版心右上角第一行。若秘密等級和緊急程度同時出現(xiàn),則緊急程度注在第二行。

4.發(fā)文機關(guān)標識

發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱再加“文件”二字構(gòu)成,通常用紅色大號長方體字居中套印在眉首正中間位置,其主要作用是標明文件的制發(fā)機關(guān)。聯(lián)合行文時主辦機關(guān)排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)居中排布。

5.發(fā)文字號(文號)

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成,它是發(fā)文機關(guān)在一個年度內(nèi)對其制發(fā)的公文依次編排的順序代碼,以便于文件的登記、分類、歸檔、查閱和引用。發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;如有簽發(fā)人時,發(fā)文字號應(yīng)居左空1字排布,兩者排一行。

年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

行政機關(guān)之間聯(lián)合行文,只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號;與其他機關(guān)聯(lián)合行文原則上應(yīng)使用排列在前的機關(guān)的發(fā)文字號,也可以協(xié)商確定,但只能標注一個機關(guān)的發(fā)文字號。

6.簽發(fā)人

上行文要標明簽發(fā)人、會簽人姓名。簽發(fā)人指代表機關(guān)核準并簽發(fā)公文文稿的領(lǐng)導(dǎo)人簽名,會簽人指聯(lián)合行文時各會辦機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽名。簽發(fā)人標注在眉首右下角,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字,簽發(fā)人姓名居右空一字,最后一行與右側(cè)的發(fā)文字號并排。

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