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項(xiàng)目組行政文員年度工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-26 19:26:28 | 移動(dòng)端:項(xiàng)目組行政文員年度工作總結(jié)

項(xiàng)目組行政文員年度工作總結(jié)

項(xiàng)目組行政文員年度工作總結(jié)

我叫xxx,今年2月,我來(lái)到了xxx項(xiàng)目組,擔(dān)任行政主管的工作,雖然我沒(méi)有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我依舊昂首走上了公司行政人事部的工作崗位。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的這半年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策,F(xiàn)就近一年來(lái)的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié)。一、人事管理方面

1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度

初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。2、歸檔人事檔案

我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。

3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。4、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。二、行政工作方面

除此之外,我還負(fù)責(zé)辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜。和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。好在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

工作中,我學(xué)習(xí)了很多知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。

擴(kuò)展閱讀:行政助理年度工作總結(jié)及下一年計(jì)劃

XX年年年終總結(jié)及XXX年年工作計(jì)劃

目錄

前言2一、XX年年工作總結(jié)2-5二、XX年年工作中存在的問(wèn)題6三、XXX年年工作安排7-10(一)、目標(biāo)7(二)、工作思路及工作安排7-10四、XXX年年重點(diǎn)工作計(jì)劃11-12

1

前言

一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事們的支持幫助下,我順利完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),包括員工培訓(xùn)、公司文化建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)資格認(rèn)證的申報(bào)和活動(dòng)、會(huì)議的主持和舉辦、公司文件的擬定和發(fā)布以及各類文件管理的正規(guī)化、規(guī)范化等各項(xiàng)事務(wù)。同時(shí)協(xié)助部門主管做好公司行政各項(xiàng)事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,為其他各部門提供必要的行政服務(wù);仡橷X年年,自身在各方面都有一定提升,經(jīng)驗(yàn)值有所增加,雖然自我感覺(jué)是原地踏步,沒(méi)有多少實(shí)足進(jìn)步,卻真正了解到行政工作的實(shí)質(zhì):做行政工作,必須秉持一顆踏實(shí)、細(xì)致和不怕麻煩的心。

一、XX年年工作總結(jié)

XX年年常規(guī)工作事務(wù)主要包括:1.1文件管理

包括行政發(fā)文前材料的收集、文稿的擬定、發(fā)布、張貼和存檔、各項(xiàng)會(huì)議的組織、籌備及會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理和發(fā)放、會(huì)議內(nèi)容的跟進(jìn)以及各項(xiàng)表格的制定和存檔;

截止到12月29日,08年行政正式發(fā)文共計(jì)55篇,會(huì)議紀(jì)要12篇及活動(dòng)報(bào)道5篇;

1.2培訓(xùn)工作;

XX年年,公司加大了對(duì)培訓(xùn)工作的支持,通過(guò)積極宣導(dǎo)和規(guī)章制度等規(guī)范大家積極參與培訓(xùn)。還通過(guò)成立內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍,進(jìn)一步加強(qiáng)了全體員工的培訓(xùn)工作。公司各部門主管也積極響應(yīng),在思想上重視,行動(dòng)中支持。XX年年,培訓(xùn)總出勤率在90%以上。有些部門如長(zhǎng)信科技客服部、資訊部等部出勤率長(zhǎng)時(shí)間保持100%。因故不能出席員工亦會(huì)主動(dòng)向考勤人員進(jìn)行情況說(shuō)明。

截止11月底,行政部共開展正式培訓(xùn)68次,培訓(xùn)課時(shí)達(dá)2950分鐘(50小時(shí)),培訓(xùn)人次1915余人;預(yù)計(jì)XX年年,行政部累計(jì)開展培訓(xùn)76次,培訓(xùn)課時(shí)3130分鐘(53小時(shí)),培訓(xùn)人次2100余人;

1.2.1與201*年相比,培訓(xùn)工作主要有以下進(jìn)步:

XX年年度的培訓(xùn)工作無(wú)論在培訓(xùn)的課程、課時(shí)、頻率,還是培訓(xùn)方式及受訓(xùn)人數(shù),均比201*年同期有了很大的提高。培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)通過(guò)全體員工培訓(xùn)大課和日常小課相結(jié)合,加強(qiáng)了培訓(xùn)課程的系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性。

(1)、培訓(xùn)體系、內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的建立;

201*年,公司培訓(xùn)工作缺乏計(jì)劃性、系統(tǒng)性。培訓(xùn)管理幅度和力度薄弱,員工培訓(xùn)

2

意識(shí)差,培訓(xùn)效果也不盡如人意。XX年年,在總結(jié)了以往公司培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,完善培訓(xùn)制度。重點(diǎn)加強(qiáng)了培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、各部門培訓(xùn)需要的征集,結(jié)合實(shí)際,進(jìn)行了公司整體培訓(xùn)規(guī)劃,全面提升了培訓(xùn)工作的計(jì)劃性和系統(tǒng)性開展。

(2)培訓(xùn)主體增加;

201*年,培訓(xùn)課程主要集中于全體員工;XX年年,在加強(qiáng)全體員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,嘗試性進(jìn)行了內(nèi)部講師隊(duì)伍培訓(xùn)、部門主管管理技巧培訓(xùn)、各部門內(nèi)訓(xùn)。

(3)、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)風(fēng)格增多;

201*年,培訓(xùn)方式單一,以授課為主,員工被動(dòng)接受,興趣不高;XX年年培訓(xùn)則以座談、辯論、競(jìng)賽等各種方式進(jìn)行,提高了培訓(xùn)的趣味性,增強(qiáng)了員工的參與度。

201*年,培訓(xùn)人員較為固定,形成視覺(jué)疲軟。XX年年,講師團(tuán)隊(duì)以不同培訓(xùn)風(fēng)格的出現(xiàn),增強(qiáng)了大家對(duì)培訓(xùn)的期待。且公司還多次邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)了培訓(xùn)工作的專業(yè)性。

(4)、培訓(xùn)課程/頻率/培訓(xùn)課時(shí)的增加:

201*年,開展的課程主要有企業(yè)文化、自我管理、團(tuán)隊(duì)、銷售技巧等課程。XX年年,通過(guò)培訓(xùn)需求問(wèn)卷調(diào)查(除總經(jīng)辦外,全體員工參與),聯(lián)系公司實(shí)際,增加了對(duì)員工自我管理課程、商務(wù)禮儀、溝通技巧等課程的培訓(xùn)。

培訓(xùn)課程以月度形勢(shì)開展,一月一次全體員工集體培訓(xùn);而XX年年,培訓(xùn)頻率明顯增強(qiáng)。培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)建立初期,以部門為單位,其培訓(xùn)密度達(dá)到一周四次;后期,經(jīng)過(guò)調(diào)整,改為一周兩次,平均每個(gè)部門每人每周受訓(xùn)一次;其總體培訓(xùn)課時(shí)為去年的3倍。(具體時(shí)長(zhǎng)見(jiàn)下表)

1.2.2培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)具體表現(xiàn)

XX年年3月份,行政部面向公司全體員工進(jìn)行了內(nèi)部培訓(xùn)講師選拔,在大家積極踴躍報(bào)名參加下,共選出***************五名員工作為內(nèi)部講師培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的成員。

五名成員努力學(xué)習(xí),通過(guò)演講技巧訓(xùn)練、溝通技巧、自我表達(dá)能力等各項(xiàng)必須能力的加強(qiáng)以及六個(gè)月的實(shí)際培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)、課后講師交流等方式提高了自身素質(zhì),受到了員工的廣泛好評(píng)。

培訓(xùn)講師之間也形成互幫互助、互相學(xué)習(xí)的良好的競(jìng)爭(zhēng)氣氛,在培訓(xùn)前,集思廣義,為培訓(xùn)活動(dòng)的成功出謀劃策,培訓(xùn)結(jié)束后,通過(guò)及時(shí)點(diǎn)評(píng)總結(jié)、提高培訓(xùn)技能。其中,張三、李四對(duì)培訓(xùn)工作保持高亢的熱情,故而在培訓(xùn)過(guò)程中,也著重加強(qiáng)了對(duì)二人的培養(yǎng),增加二

3

人培訓(xùn)課時(shí)、以提高二人的經(jīng)驗(yàn)值。

XX年年培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)評(píng)分統(tǒng)計(jì)(內(nèi)訓(xùn)隊(duì)伍成立后評(píng)分)

編號(hào)12345678來(lái)源姓名************培訓(xùn)課時(shí)(min)39015024036018018021060培訓(xùn)次數(shù)(次)105686662有效評(píng)分次數(shù)(次)105686652平均得分92.2291.9894.2290.8692.288784.4887.89講師培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)********************

在所有培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)成員中,A表現(xiàn)中規(guī)中矩,入隊(duì)時(shí)間較短,對(duì)培訓(xùn)的熱情較少,但實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)豐富、臨場(chǎng)表現(xiàn)較為穩(wěn)定;B個(gè)性活潑、開朗,人際關(guān)系較好,在培訓(xùn)活動(dòng)的組織工作中時(shí)常能有新穎、獨(dú)特的創(chuàng)意,培訓(xùn)氣氛較為熱烈,但XX年年度。C因個(gè)人原因請(qǐng)假較多,培訓(xùn)課時(shí)較少;B年輕充滿活力,對(duì)培訓(xùn)的開展常常以活動(dòng)形式進(jìn)行,因其氣氛熱烈,受到員工的歡迎,但課程理論缺乏,培訓(xùn)效果較為薄弱。且培訓(xùn)過(guò)程中易受其他因素影響,表現(xiàn)起伏較大。需進(jìn)一步加強(qiáng)心理素質(zhì)需。C因其本身對(duì)培訓(xùn)充滿熱情,課前充分準(zhǔn)備、課后積極鞏固,由一開始的講課跑題到現(xiàn)在條理清晰、思路分明,進(jìn)步較為明顯。但在氣氛的調(diào)動(dòng)上、臨場(chǎng)應(yīng)變能力需進(jìn)一步加強(qiáng)。

1.3來(lái)訪客戶的接待工作:

XX年年,我司共計(jì)接待客戶15余次,130人次。

1.4申報(bào)及年檢工作:

XX年年,完成電子交易及長(zhǎng)信科技的電信增值業(yè)務(wù)年檢、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢及科技公共服務(wù)平臺(tái)、省級(jí)現(xiàn)代化服務(wù)業(yè)(軟件產(chǎn)業(yè))發(fā)展專項(xiàng)引導(dǎo)資金項(xiàng)目申報(bào)、江蘇名牌企業(yè)申報(bào)、“重合同守信用企業(yè)”申報(bào)等五個(gè)申報(bào)項(xiàng)目。

時(shí)間三月申報(bào)項(xiàng)目江蘇省增值電信業(yè)務(wù)年檢4

四月四月五月六月十月十一月營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢無(wú)錫科技基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目(科技公共服務(wù)平臺(tái))XX年年江蘇省省級(jí)現(xiàn)代化服務(wù)業(yè)(軟件產(chǎn)業(yè))發(fā)展專項(xiàng)引導(dǎo)資金項(xiàng)目申報(bào)江蘇名牌企業(yè)申報(bào)“重合同守信用企業(yè)”申報(bào)無(wú)錫市商業(yè)“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)”示范創(chuàng)建申報(bào)

1.5會(huì)議的組織:

XX年年,圓滿完成無(wú)錫、揭陽(yáng)、溫州及佛山的推介會(huì)主持和協(xié)調(diào)工作和佛山推介會(huì)的組織工作和協(xié)調(diào)工作,取得了當(dāng)?shù)夭讳P鋼協(xié)會(huì)和用戶的特別關(guān)注,讓大加對(duì)我司和集團(tuán)公司有一個(gè)全新的了解。對(duì)我司日后業(yè)務(wù)的開展起到了推動(dòng)作用。并積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

1.6領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)任務(wù)。

對(duì)于非常規(guī)性事務(wù)或臨時(shí)工作,我都積極主動(dòng)地完成。

二、工作中存在的問(wèn)題

1、執(zhí)行力不佳,反饋不及時(shí);

在工作過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,熱情熱心的去做好每一項(xiàng)事務(wù),然而,美中不足的是常常因?yàn)楣ぷ鞑粔蚣?xì)致,使的事情不能完美落幕。在進(jìn)行過(guò)程中,亦常常忘記及時(shí)向部門主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展,造成信息斷層。

2、工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性;

以培訓(xùn)為例,在接到培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的任務(wù)時(shí),沒(méi)有整體的思路和規(guī)劃,只是單純“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,機(jī)械的完成階段性任務(wù),沒(méi)有從全局去思考。

3、原則性不強(qiáng),不能堅(jiān)持自我;

在工作過(guò)程中,服務(wù)意識(shí)太過(guò),造成其他部門的心理依賴,并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務(wù)不能堅(jiān)決的執(zhí)行。

三、XXX年年工作安排

(一)、目標(biāo)

XXX年年工作包括以下具體目標(biāo):

5

1、招聘

1)滿足各部門人力資源規(guī)劃,引進(jìn)高層次人才,在淘汰低績(jī)效員工的同時(shí),做好招聘工作,及儲(chǔ)備人才的統(tǒng)計(jì)工作;

2)協(xié)助建立關(guān)鍵崗位人才內(nèi)部晉升機(jī)制,健全員工職業(yè)生涯管理;3)實(shí)施“蓄水池”計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備;2、培訓(xùn)2.1新員工培訓(xùn)

1)完善引導(dǎo)人制度或引入導(dǎo)師制,健全內(nèi)部人才培養(yǎng)方式。2.2員工在職培訓(xùn)

1)綜合開發(fā)多項(xiàng)素質(zhì)培訓(xùn)及培訓(xùn),提高員工個(gè)人素質(zhì);2)掀起學(xué)習(xí)熱潮,鼓勵(lì)員工進(jìn)行崗位資質(zhì)認(rèn)證。2.3部門主管培訓(xùn)

提高管理干部的執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)。2.4培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)提高內(nèi)訓(xùn)講師素質(zhì)及技巧3、企業(yè)文化建設(shè)

3.1規(guī)范、完善公司規(guī)章,加大監(jiān)督力度,做到有“法”可依、違“法”必究;3.2營(yíng)造良好的組織氛圍,降低員工流動(dòng)率;4、績(jī)效考核

完善各部門績(jī)效考核體系,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。5、年檢及申報(bào)

完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證書年檢,及時(shí)完成其他各項(xiàng)申報(bào)工作;

(二)、工作思路及工作安排

2.1做好人力資源規(guī)劃,扭轉(zhuǎn)招聘工作的被動(dòng)局面。

(1)思路分析

長(zhǎng)期以來(lái)有些部門將引進(jìn)人才作為管理改進(jìn)和問(wèn)題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得人力資源部招聘工作量大,并且總是不能滿足用人部門要求,處于被動(dòng)服務(wù)的局面。

6

招聘工作的被動(dòng)局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問(wèn)題:我們?cè)谡腥撕陀萌朔矫娲嬖诙桃曅袨椋^痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,各崗位的不同層級(jí)缺乏為未來(lái)儲(chǔ)備和培養(yǎng)人才的思想意識(shí)和行為習(xí)慣。二是公司企業(yè)文化建設(shè)薄弱,沒(méi)有沒(méi)有形成良好的組織氛圍,對(duì)員工心理有消極影響;

(2)工作安排

①組織各部門抓好XXX年年人力資源規(guī)劃工作。直接指向各部門人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)建設(shè)目標(biāo),每季度盤點(diǎn)各部門人力資源結(jié)構(gòu)和素質(zhì)現(xiàn)狀,根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補(bǔ)充方式,選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升,或者外部招聘,從而引導(dǎo)各部門做好內(nèi)部人才的梯隊(duì)建設(shè)。

②實(shí)施高端人才招聘策劃和基礎(chǔ)人才“蓄水池”行動(dòng)。招聘工作的總體方針是,重點(diǎn)招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的基礎(chǔ)崗位,對(duì)于工作中所需的中低端人才盡可能大規(guī)模的校園招聘。

③滿足用人部門人員需求。做好招聘基礎(chǔ)工作。④協(xié)助各部門主管建立相關(guān)崗位的招聘面試指導(dǎo)手冊(cè)。

2.2明確培訓(xùn)目的,健全培訓(xùn)體系

(1)思路分析

明白學(xué)習(xí)進(jìn)步之意義的多,真正堅(jiān)持學(xué)習(xí)進(jìn)步的少。對(duì)于公司培訓(xùn)的開展,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,大多數(shù)都有學(xué)習(xí)意識(shí)。我公司培訓(xùn)現(xiàn)狀可以概括為有行動(dòng),缺目的;有計(jì)劃,缺規(guī)劃;有行動(dòng),缺檢測(cè)。其中最大的問(wèn)題當(dāng)屬培訓(xùn)的規(guī)劃和最終效果檢測(cè)之缺失。

XX年年的培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)達(dá)成以下目的:一是致力于部門主管管理素質(zhì)的提高。

二是致力于新員工盡快熟悉并適應(yīng)公司環(huán)境,勝任工作,創(chuàng)造業(yè)績(jī)。三是致力于在職員工的素質(zhì)建設(shè),提高凝聚力。四是致力于儲(chǔ)備干部的培養(yǎng)。

培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)在以上幾類培訓(xùn)中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)直接主持開展,部門主管傾力協(xié)助。第四類主要依賴部門的努力培養(yǎng),培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)從旁協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)控。

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(2)工作安排

①對(duì)于部門主管管理素質(zhì)的培訓(xùn),擬以三種方式開展,

一是實(shí)施“執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練營(yíng)”行動(dòng),針對(duì)公司管理現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,以提高部門主管執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力為專題,規(guī)劃系列課程,安排在一個(gè)季度內(nèi)完成第一次課程,形成管理習(xí)慣,并持續(xù)檢驗(yàn)其效果。

二是組織規(guī)劃部門主管基礎(chǔ)管理素質(zhì)的培訓(xùn)課程,主要針對(duì)現(xiàn)任部門主管及后備干部,以本公司師資為主。也可采取讀書會(huì)的形式;

三是關(guān)注外部培訓(xùn)課程資源,選擇適合公司現(xiàn)任管理主管現(xiàn)實(shí)水平和實(shí)際需求的課程,實(shí)施外派培訓(xùn),主要是針對(duì)管理現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題和現(xiàn)任主管的實(shí)際需求。

②對(duì)于新員工入職培訓(xùn),建立“上崗引導(dǎo)人”制度。由上崗引導(dǎo)人真正負(fù)起培訓(xùn)和引導(dǎo)新員工的責(zé)任,認(rèn)真做好新員工轉(zhuǎn)正評(píng)審。行政部培訓(xùn)結(jié)束后,部門主管安排專人作為其“上崗引導(dǎo)人”。培訓(xùn)課程涉及公司有關(guān)制度的強(qiáng)化和文化建設(shè),也涉及部門業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn),重點(diǎn)是銷售類崗位。

③對(duì)于儲(chǔ)備干部培養(yǎng),要加強(qiáng)引導(dǎo),督促各部門做好相關(guān)的后備人才培養(yǎng)。④對(duì)于部門內(nèi)訓(xùn)及部門間的交叉培訓(xùn),加大監(jiān)督力度,督促其完成。

⑤對(duì)于在職員工培訓(xùn),一方面,部門內(nèi)部要積極開展內(nèi)訓(xùn),以配合崗位任職資格體系的建立,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)針對(duì)各部門規(guī)劃,做好監(jiān)督。另一方面,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)積極開展綜合培訓(xùn),提高其整體素質(zhì)和集體凝聚力。

2.3完善績(jī)效管理體系,堅(jiān)定不移執(zhí)行績(jī)效考核

(1)思路分析

績(jī)效考核體現(xiàn)了公司對(duì)部門主管和普通員工的績(jī)效要求,核心問(wèn)題是一種管理習(xí)慣的形成。養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持。

績(jī)效考核體系應(yīng)完成的任務(wù)非常明確,概括為三大任務(wù):一是健全績(jī)效指標(biāo)及其監(jiān)督體系;二是堅(jiān)持不懈抓好績(jī)效過(guò)程監(jiān)控;三是嚴(yán)格施行考核結(jié)果應(yīng)用。

行政部的責(zé)任是確?(jī)效管理體系的完整性和對(duì)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控。針對(duì)XX年年績(jī)效考核指標(biāo)太過(guò)簡(jiǎn)單和形式的部門,監(jiān)督其完善和不斷改進(jìn)、量化,以形成適合我公司實(shí)際情況和實(shí)際操作的績(jī)效考核體系。

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并針對(duì)考核結(jié)果按季度進(jìn)行部門內(nèi)予以公布,讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況,意識(shí)到差距,形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氣氛,促進(jìn)自身工作能力的提高。

(2)工作安排

①一是在各部門現(xiàn)有績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,健全崗位指標(biāo)。對(duì)于影響公司和各部門績(jī)效的相關(guān)指標(biāo)的完成情況的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控,應(yīng)該建立指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和改進(jìn)監(jiān)控的相對(duì)穩(wěn)定的渠道。

②二是嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果。堅(jiān)持做好全體員工績(jī)效等級(jí)檔案記錄。根據(jù)部門績(jī)效和崗位績(jī)效表現(xiàn),實(shí)施績(jī)效工資浮動(dòng)發(fā)放。對(duì)于績(jī)效等級(jí)特別差的員工,啟動(dòng)相應(yīng)的降級(jí)降薪和淘汰機(jī)制。

③三是對(duì)于各部門主管的績(jī)效考核,加入部門員工培訓(xùn)、規(guī)章制度等完成情況,而非單純的以業(yè)績(jī)考核。

④對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果積極予以公布,并嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。設(shè)立浮動(dòng)工資基金,獎(jiǎng)勵(lì)給一個(gè)季度內(nèi)培訓(xùn)情況良好、無(wú)一例違章等部門。如該季度所有部門均不達(dá)標(biāo),則計(jì)入下一季度。如當(dāng)季幾個(gè)部門均達(dá)標(biāo),予以平分。

2.4企業(yè)文化建設(shè)

(1)思路分析

企業(yè)文化的建立需要長(zhǎng)期的積累,關(guān)鍵在于層層的傳遞。而我司,尚未形成明確的企業(yè)的理念和價(jià)值觀,自然在企業(yè)文化建設(shè)和管理過(guò)程中,無(wú)法進(jìn)行有意識(shí)地將企業(yè)的理念、價(jià)值觀向員工灌輸,造成現(xiàn)在企業(yè)文化的建立雖迫在眉睫,卻不知從何入手,企業(yè)文化的建立,也成了一句空洞的口號(hào)。(2)工作安排

①規(guī)范、完善公司規(guī)章,做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監(jiān)督力度,做到違“法”必究;

②積極組織活動(dòng),加強(qiáng)員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯(lián)系,樹立健康的企業(yè)文化,營(yíng)造良好的組織氛圍,活躍氣氛,降低員工流動(dòng)率;

2.5學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理、社保辦理,規(guī)范人事手續(xù)辦理流程。

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(1)思路分析

學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理和社保福利的辦理,規(guī)范各項(xiàng)人事手續(xù)如入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程,尤其是駐辦事處人員的手續(xù)辦理流程進(jìn)行規(guī)范。提高工作效率,最大限度規(guī)避勞動(dòng)用工糾紛給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益損失。(2)工作安排

①關(guān)于《勞動(dòng)合同》管理,在實(shí)現(xiàn)全員《勞動(dòng)合同》簽訂的基礎(chǔ)上,續(xù)簽工作更加規(guī)范化,對(duì)于人員的留用和解聘,做到前置管理;

②對(duì)于人員信息的管理和人事手續(xù)的辦理,借助ERP工具,使管理更加規(guī)范,流程更加順暢,減少工作銜接的漏洞;

③完善各種手續(xù)辦理的流程,并對(duì)具體經(jīng)辦人進(jìn)行必要的培訓(xùn),以提升工作效率。

2.6申報(bào)工作

(1)思路分析

對(duì)于申報(bào)工作,XX年年我司開展較為被動(dòng),均由上級(jí)主管單位發(fā)放申報(bào)文件后被動(dòng)展開,造成準(zhǔn)備倉(cāng)促、申報(bào)工作不充分等。XXX年年將化被動(dòng)為主動(dòng),積極開展申報(bào)工作,為公司爭(zhēng)取榮譽(yù),以及必要的資金扶持。(2)工作安排

①營(yíng)業(yè)執(zhí)照、ICP等年檢工作;

②積極與政府部門聯(lián)系,搜集最新申報(bào)信息,積極準(zhǔn)備申報(bào)工作。

四、XXX年年重點(diǎn)工作計(jì)劃

序號(hào)重點(diǎn)工作/關(guān)鍵舉措交付件完成時(shí)間人力資源規(guī)劃:從各部門人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和各部門人才結(jié)結(jié)構(gòu)的需求和目標(biāo)出發(fā),盤點(diǎn)人力資源結(jié)構(gòu)和素質(zhì)構(gòu)和編制表,.1現(xiàn)狀,明確補(bǔ)充方式(招聘及培養(yǎng)計(jì)劃),優(yōu)化人含招聘計(jì)劃和才結(jié)構(gòu)儲(chǔ)備干部選拔及培養(yǎng):把承載各部門核心能力的關(guān)儲(chǔ)備干部名.2鍵崗位人才的選拔、培養(yǎng)作為核心人才建設(shè)的重要單、培養(yǎng)計(jì)劃工作,督促各部門做好內(nèi)部人才培養(yǎng)10

各季度培養(yǎng)計(jì)劃。3月序號(hào)重點(diǎn)工作/關(guān)鍵舉措高端人才招聘改進(jìn):策劃高端人才招聘方案,針對(duì)交付件完成時(shí)間.3各崗位人才特點(diǎn)選擇合適的渠道。基礎(chǔ)人才“蓄水池”行動(dòng):重點(diǎn)開發(fā)校園招聘,對(duì).4有潛力者進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng).55招聘基礎(chǔ)工作:招聘面試指導(dǎo)手冊(cè)編制,入職考試手冊(cè)強(qiáng)化上崗引導(dǎo)人制度:按計(jì)劃實(shí)施新員工入職培訓(xùn),督促用人部門為新員工指定上崗引導(dǎo)人,檢查.6其職責(zé)履行情況,開展引導(dǎo)人工作交流,完成與新員工的溝通要求,落實(shí)新員工轉(zhuǎn)正評(píng)審實(shí)施執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練營(yíng):聯(lián)系外部培訓(xùn)資源,訓(xùn)練營(yíng)方案實(shí).7策劃執(zhí)力行和領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)方案、習(xí)慣培育和效果測(cè)施及其實(shí)施,評(píng)方案,提高部門主管管理素質(zhì)。基礎(chǔ)管理素質(zhì)培訓(xùn):結(jié)合公司管理制度和實(shí)踐及基培訓(xùn)效果保障招聘面試指導(dǎo)各季度各季度(7、8月份重點(diǎn))3月4月3~5月部門主管培訓(xùn)2月出方案。.8本管理知識(shí),以達(dá)到深入理解公司管理現(xiàn)狀和課程及其實(shí)施每月實(shí)施管理改進(jìn)方向,明確其職責(zé)和公司對(duì)其相關(guān)要求。銷售人員崗前培訓(xùn):系統(tǒng)整理銷售人員崗前培訓(xùn)的銷售部自行開0.9知識(shí)技能要求,規(guī)劃培訓(xùn)課程和培訓(xùn)方式,協(xié)調(diào)解展決培訓(xùn)師資,督促銷售系統(tǒng)開展培訓(xùn)2月出方案,31.10培訓(xùn)基礎(chǔ)工作:培訓(xùn)講師建設(shè)方案在職員工培訓(xùn):確定員工月計(jì)劃實(shí)施范圍,發(fā)布相4.11關(guān)通知要求,確保100%實(shí)施績(jī)效考核制度的完善:監(jiān)督各部門予以完善XXX年12年績(jī)效工資浮動(dòng)方案,并積極推行。建立考核數(shù)據(jù)績(jī)效工資方案1月庫(kù),將考核結(jié)果作為績(jī)效工資升降,獎(jiǎng)金發(fā)放和崗發(fā)布和實(shí)施位變動(dòng)、降薪或辭退的依據(jù)實(shí)施率100%全年實(shí)施培訓(xùn)師選拔月實(shí)施1月出方案,方案督促其3月出11

序號(hào)重點(diǎn)工作/關(guān)鍵舉措績(jī)效考核實(shí)施:積極組織各部門開展每季度績(jī)效考交付件完成時(shí)間各季度6.13核成績(jī)匯報(bào),營(yíng)造部門內(nèi)超學(xué)趕幫的良性競(jìng)爭(zhēng)氣氛部門主管述職:開展部門主管季度述職,結(jié)合季度5在部門員工、全體員工中開展民主測(cè)評(píng)、對(duì)其季度14績(jī)效考核成績(jī)予以公布,增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)述職部門主管100%各季度人事管理學(xué)習(xí):完善勞動(dòng)合同及其員工入離職、轉(zhuǎn)6.15崗等管理;完善員工檔案管理;16工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、ICP年檢7.17各項(xiàng)目申報(bào)

附:XX年培訓(xùn)總結(jié)

*****

****年**月**日

全年3-6月9月12

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