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行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些

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行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些 本文簡(jiǎn)介:

行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些?正文是行政公文的核心部分,用來表達(dá)具體的思想內(nèi)容。正文應(yīng)根據(jù)文種和寫作意圖選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和結(jié)構(gòu),在公文格式規(guī)范、行文關(guān)系正確的前提下,一篇公文的水平與效果關(guān)鍵取決于正文的擬定。正文寫在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段第一行開頭空兩字,回行頂格,數(shù)字和年份不能回行。正文的寫

行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些 本文內(nèi)容:

行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些?正文是行政公文的核心部分,用來表達(dá)具體的思想內(nèi)容。正文應(yīng)根據(jù)文種和寫作意圖選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和結(jié)構(gòu),在公文格式規(guī)范、行文關(guān)系正確的前提下,一篇公文的水平與效果關(guān)鍵取決于正文的擬定。

正文寫在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段第一行開頭空兩字,回行頂格,數(shù)字和年份不能回行。正文的寫作要求是:

(1)符合國家法律、法規(guī),符合黨和政府的方針、政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

(2)要有針對(duì)性,即以事實(shí)為根據(jù),分析問題,做到有的放矢。

(3)一般應(yīng)一文一事,事由要集中、明確、重點(diǎn)突出。

(4)行文邏輯縝密,層次清晰,條理清楚。

(5)具體措施或意見要符合實(shí)際,明確具體,可操作性強(qiáng)。

(6)語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。

除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,其他數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

行政公文的正文(主體)包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注等部分。

標(biāo)題:標(biāo)題是公文的具體標(biāo)題。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成,稱為公文標(biāo)題的三要素。在事由前面一般要加上介詞“關(guān)于”。例如《建設(shè)部關(guān)于加強(qiáng)基本建設(shè)管理的通知》,發(fā)文機(jī)關(guān)是“建設(shè)部”,“加強(qiáng)基本建設(shè)管理”是文件的事由,“通知”是文種。公文的標(biāo)題可以用省約式,有時(shí)標(biāo)題只標(biāo)出事由和文種,或只標(biāo)出發(fā)文機(jī)關(guān)和文種,甚至只標(biāo)出文種。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定:“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。”

主送機(jī)關(guān):主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱,位于公文標(biāo)題下左側(cè),頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),末尾標(biāo)全角冒號(hào)。

正文:正文是文件的具體內(nèi)容,表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。正文的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)做到符合政策、觀點(diǎn)鮮明、邏輯嚴(yán)密、層次清晰、具體措施或意見符合實(shí)際、語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。

附件:附件是附屬于正文的材料,一般可以作為對(duì)正文的補(bǔ)充說明或參考資料。如附帶的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及其他需要說明正文中提及的數(shù)字、事件等文字的材料。帶有附件的文件,應(yīng)在正文下空1行、左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(如“附件:1. × × × ×”);附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。

成文日期:成文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4個(gè)字,一律按照公元紀(jì)年,用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“○”。

印章:印章是公文生效的標(biāo)志,也是代表機(jī)關(guān)職權(quán)的標(biāo)志。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。如果聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個(gè)印章均壓成文時(shí)期,互不相交或相切,相距不超過3mm。

附注:附注是指文體末頁最后的文尾部分,需要附帶說明的有關(guān)內(nèi)容。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。

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