中職學(xué)籍管理工作總結(jié)

嚴(yán)格學(xué)籍管理、完善學(xué)籍檔案工作總結(jié)

英山理工中專招畢辦

學(xué)籍管理屬于政策性、責(zé)任性比較強(qiáng)的一項(xiàng)工作，更是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。我校高度重視學(xué)籍管理工作，因?yàn)樗�是教學(xué)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是保證正常的教學(xué)秩序、切實(shí)維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)利和依法治校的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是提高教育教學(xué)質(zhì)量的一項(xiàng)重要措施。

在市教育局職成科的指導(dǎo)下，在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，經(jīng)過我校學(xué)籍管理人員的努力，我校的學(xué)籍管理工作管理規(guī)范、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。

一、貫徹精神，落實(shí)要求，核查實(shí)事求是，建明白帳

我們?cè)趪?yán)格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊(cè)工作的文件等相關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定了《學(xué)籍管理人員職責(zé)》、《學(xué)籍管理班主任工作指導(dǎo)》、《班主任每月學(xué)生信息核查，教務(wù)處按月進(jìn)行匯總報(bào)告》、《學(xué)生休、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等事項(xiàng)的教務(wù)處初審、相關(guān)部門備案、校長(zhǎng)批準(zhǔn)》等系列工作細(xì)則，嚴(yán)格學(xué)籍管理，完善學(xué)籍檔案。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，修訂制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，辦事程序操作

學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，具有極強(qiáng)的政策性，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過程。包括學(xué)生錄取、注冊(cè)、考試、成績(jī)記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各年級(jí)學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細(xì)致的工作，需要按照其先后次序一項(xiàng)一項(xiàng)地實(shí)施。只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。由于學(xué)校的全日制學(xué)生中既有中職學(xué)生，又有普高學(xué)生，在管理理念和模式上存在著較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。

學(xué)校以此次核查為契機(jī)，重新明確了我校學(xué)生入學(xué)錄取、注冊(cè)，學(xué)習(xí)期間的個(gè)人信息更改、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)驗(yàn)印與證件辦理和學(xué)籍檔案管理等工作由招畢辦負(fù)責(zé)。學(xué)生學(xué)業(yè)期間的學(xué)習(xí)、考試、成績(jī)記載、高考

第1頁(yè)共3頁(yè)報(bào)考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)。學(xué)生在校、校外專業(yè)技能的實(shí)訓(xùn)工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實(shí)訓(xùn)處負(fù)責(zé)管理。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)學(xué)籍工作進(jìn)行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實(shí)上級(jí)主管部門的文件精神和要求，進(jìn)行了自查整改，修訂了崗位責(zé)任、工作管理、學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定、學(xué)籍管理辦事指南等管理制度，實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)督辦、分層管理，明確責(zé)任，認(rèn)真落實(shí)，努力做到按程序規(guī)范操作，建立電子網(wǎng)絡(luò)信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。

三、嚴(yán)格要求，規(guī)范操作，強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理，做好服務(wù)保障

學(xué)籍管理是中職學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了把這項(xiàng)工作抓實(shí)，我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、貫徹文件精神，落實(shí)要求，做到動(dòng)態(tài)管理。嚴(yán)格把好招生、新生錄取及注冊(cè)關(guān)，學(xué)習(xí)期間做好學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理，每個(gè)月按時(shí)上報(bào)學(xué)籍月報(bào)表，做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時(shí)處理；過程檔案，二檔（電子及紙質(zhì)檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標(biāo)，為教育教學(xué)管理，做好服務(wù)保障。

一是做好新生入學(xué)錄取、注冊(cè)工作，嚴(yán)把進(jìn)口關(guān)。貫徹落實(shí)各級(jí)主管部門對(duì)201*年中職生錄取、注冊(cè)工作的文件精神和要求，新生入學(xué)后，對(duì)新錄取、注冊(cè)信息進(jìn)行了多次錄入，多次核實(shí)校對(duì)，努力做到萬(wàn)無(wú)一失，核實(shí)無(wú)誤后錄取、注冊(cè)信息名冊(cè)檔案由學(xué)生簽名確認(rèn)。做到了不空注，不注雙重學(xué)籍。到上級(jí)主管部門履行待續(xù)，做到按程序辦事，錄取、注冊(cè)時(shí)逐一核實(shí)并收取相關(guān)原件和復(fù)印件進(jìn)行初審和送縣、市主管部門審驗(yàn)。對(duì)不符合要求的予以剔除，嚴(yán)把人情關(guān)，不感情用事，不弄虛作假。

二是立足校情，面向市場(chǎng)，開辦專業(yè)及課程設(shè)置。學(xué)校的專業(yè)設(shè)置遵循“面向市場(chǎng)設(shè)專業(yè)、面對(duì)職業(yè)設(shè)置課程，針對(duì)崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報(bào)的專業(yè)中結(jié)合如何適應(yīng)市場(chǎng)及學(xué)生的需求來(lái)遴選；另一方面結(jié)合學(xué)校專業(yè)教育教學(xué)設(shè)施及師資配備等硬軟環(huán)境來(lái)開辦。專業(yè)課程設(shè)置，針對(duì)職業(yè)崗位群，要能體現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)和個(gè)性結(jié)構(gòu)的形成。建立適應(yīng)個(gè)體差異發(fā)展、社會(huì)發(fā)展需要的課程體系，促進(jìn)不同類型和具有不同發(fā)展?jié)撡|(zhì)的學(xué)生在原有基礎(chǔ)上最大限度的提高，形成積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)態(tài)度，在獲得基礎(chǔ)知識(shí)與基本技能

第2頁(yè)共3頁(yè)的過程同時(shí)成為學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)和形成正確價(jià)值觀的過程。這是我們的教育教學(xué)思想“以人為本，重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實(shí)施的過程中，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)合作，學(xué)會(huì)生存，學(xué)會(huì)做人；關(guān)注學(xué)生的全面和諧發(fā)展；培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)責(zé)任感，健全的人格、創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力、終身學(xué)習(xí)的愿望和能力，良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。

學(xué)校教務(wù)處按照上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門頒發(fā)的指導(dǎo)性教育計(jì)劃和有關(guān)文件精神，在充分調(diào)查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎(chǔ)上，按三個(gè)模塊（文化基礎(chǔ)課模塊、專業(yè)理論基礎(chǔ)/技能實(shí)訓(xùn)模塊和活動(dòng)課模塊）合理進(jìn)行了課程設(shè)置，在教育教學(xué)中注重常規(guī)管理且狠抓落實(shí)，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強(qiáng)課堂教學(xué)管理。實(shí)訓(xùn)處的常規(guī)工作重點(diǎn)是配合教務(wù)處，保障實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)硬、軟設(shè)施的配套與管理，加大專業(yè)課技能實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學(xué)生的專業(yè)職業(yè)技能的形成，確保學(xué)生具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、過硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎(chǔ)知識(shí)。

四、存在的問題及需要改進(jìn)的地方

中職招生貫穿全年（重點(diǎn)的二時(shí)段：春季招收往屆轉(zhuǎn)校生和秋季的中考應(yīng)屆畢業(yè)生及少量的往屆轉(zhuǎn)校生），隨時(shí)可能有新生入校；另一方面又因?yàn)橹新殞W(xué)校招收的絕大多數(shù)是嚴(yán)重厭學(xué)的且就學(xué)意愿搖擺不定等原因的問題學(xué)生，學(xué)生流失及學(xué)籍異動(dòng)相當(dāng)頻繁，給學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理工作帶來(lái)了較大的難度。因此，學(xué)籍管理人員要堅(jiān)持原則、秉公辦事，一絲不茍,對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗(yàn)戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”，保證班、校和上級(jí)部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

總之，我校在學(xué)籍管理方面很好的貫徹上級(jí)文件精神和要求，積極開展自查自糾的工作，問題落實(shí)整改，規(guī)范管理。但是面對(duì)新時(shí)期的新要求，還有很多問題需要我們?nèi)ニ伎�，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學(xué)籍管理中存在的一些問題，向兄弟院校學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步提高我校學(xué)籍管理工作水平。

英山理工中專201*年11月22日

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胡集中學(xué)13-14學(xué)年度學(xué)籍管理

工作總結(jié)

胡集中學(xué)201*-1-13

胡集中學(xué)13-14學(xué)年度學(xué)籍管理工作總結(jié)

學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提，只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作，九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處，保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè)，為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件，我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面：

一、學(xué)籍管理基本情況

我校目前共有17個(gè)教學(xué)班，七年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班，八年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班，九年級(jí)有5個(gè)教學(xué)班。在校生數(shù)896人，其中女生437人，男生有459人。轉(zhuǎn)入32人，轉(zhuǎn)出9人，招生338人。

二、加強(qiáng)投入，提升管理檔次

我校配備學(xué)籍管理辦公室，配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處，專門成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管教學(xué)副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，教務(wù)處主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組；制定學(xué)籍相關(guān)制度，和班主任簽訂學(xué)籍管理責(zé)任書。

三、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，提高管理質(zhì)量

我校認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、各級(jí)部門的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件，遵循辦學(xué)規(guī)律，規(guī)范管理，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實(shí)填寫學(xué)生評(píng)語(yǔ)與學(xué)生成績(jī)，對(duì)學(xué)生的表?yè)P(yáng)與批評(píng)及時(shí)記入檔案。民主、公開、公正地評(píng)選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員，不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長(zhǎng)，為他們排憂解難。

四、從嚴(yán)求實(shí)，做好管理工作

為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長(zhǎng)手中。又成立了招生委員會(huì)，由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，學(xué)籍管理員把關(guān)，抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測(cè)試，依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊(cè)，建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè)，保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理，又是義務(wù)教育升高中、中職的依據(jù)，也是控流工作的關(guān)鍵，首先及時(shí)填寫各種表冊(cè)，按期驗(yàn)印，然后把學(xué)籍檔案分類做好臺(tái)賬，在畢業(yè)考試前，召開家長(zhǎng)會(huì)，強(qiáng)調(diào)了畢業(yè)升學(xué)的重要性，使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持，保證了學(xué)生順利畢業(yè)。

控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵，也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作，我們電話訪問調(diào)查，查清了適齡人口的分布情況，制定入學(xué)兒童花名冊(cè)，做到適齡人口來(lái)有源，去有蹤，逐一查清，保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn)，我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表，調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計(jì)表，使控流有了目標(biāo)，又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)，對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育，又在學(xué)習(xí)上給他們幫助，使他們能穩(wěn)定情緒，安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因，為了使“特困生”能順利就學(xué)，學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生，積極開展“希望工程”活動(dòng)，幫助貧困學(xué)生解決生活困難，捐款、捐物、學(xué)習(xí)用品，防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。

學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對(duì)這項(xiàng)工作，我們

的原則是，堅(jiān)持原則、秉公辦事，一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗(yàn)戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”，保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。

五、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。

學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。

1、是購(gòu)置了檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。

2、是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。

3、是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。六、做好學(xué)籍上報(bào)工作

做好學(xué)籍和義保經(jīng)費(fèi)、營(yíng)養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報(bào)工作。一學(xué)期以來(lái)，我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jī)。管理措施還需完善,如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度，強(qiáng)化管理�？傊�，我們決心在縣教委的領(lǐng)導(dǎo)下，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺(tái)階。

胡集中學(xué)

201*年1月

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