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201*年物資管理部總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 19:35:59 | 移動端:201*年物資管理部總結(jié)

201*年物資管理部總結(jié)

201*年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領(lǐng)導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。

一、工作完成情況及修訂完善管理制度

1.本年度工作完成情況

根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務。

為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。

在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門的配合下,201*年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。

目前基本做到1000元以上的采購,由財務轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案,F(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,

2.部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領(lǐng)導參閱決策。

3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。

5.安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。201*年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。

二、基本做法

1、注重市場調(diào)查

為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導進一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

3、逐步加強對采購物資信息的管理

逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。

4、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,采購業(yè)務水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質(zhì)。

三、存在問題和建議1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高

采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。

2、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高

質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。

3、供應商的范圍還不夠廣

一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

四、201*年工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:

1、細化采購管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、改進供應商的選擇

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

3、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫

對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價

明年,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。

五、奮斗目標

總結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路。在201*年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。

擴展閱讀:201*年物資管理工作總結(jié)

201*年物資工作總結(jié)

一、201*年工作回顧

1、201*年,在物資管理工作中,我們嚴格按照年度施工生產(chǎn)計劃,以公司質(zhì)量管理體系為標準,不斷規(guī)范物資管理程序,確立和完善物資管理體制;有效控制物資消耗定額,建立自上而下的負責制,分工明確,責任清楚;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了年度施工生產(chǎn)計劃賦于我們的物資供應任務。

2、針對集團公司下發(fā)的各項管理辦法,我們進一步完善了《物資管理辦法》修訂,進一步規(guī)范了主要材料采購的審批、購買、驗收和管理的工作程序。有意識的進行了部門全員崗位職責、倉庫管理、質(zhì)量記錄、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等的學習和管理,從而進一步增強了物資人員的業(yè)務能力和素質(zhì),提高了工作質(zhì)量。

3、積極推廣物資管理軟件的實施,201*年元月22日-26日,在燕郊四樓會議室舉辦了第二期“物資管理軟件應用培訓班”。通過此次培訓,我們掌握了物資管理工作流程,均能獨立操作物資管理軟件,強化了物資管理人員的業(yè)務水平,達到了此次培訓的目的。并深入現(xiàn)場逐一對各項目經(jīng)理部物資人員進行培訓,針對軟件使用過程中出現(xiàn)的問題及時解決,杜絕了直發(fā)料的問題,提高了工作效率。

4、加強節(jié)能減排的宣傳力度,并舉行了一系列的節(jié)能減排活動;使節(jié)能減排工作更上一臺階,完成了集團公司下達的節(jié)能指標。

5、物資室工作人員根據(jù)現(xiàn)場需求,多次深入現(xiàn)場以加強工地物資管理。6、充分利用現(xiàn)代化管理手段。通過網(wǎng)絡平臺進行了資源共享,收集整理

各類物資資料、驗收標準及部分上級有關(guān)物資管理文件,為物資作業(yè)提供質(zhì)量標準依據(jù)。

7、總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。201*年我們實現(xiàn)了工作任務有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,施工過程中不定期檢查,做好檢查記錄發(fā)現(xiàn)問題及時解決。找出不足、發(fā)揚優(yōu)點、持續(xù)改進。

二、存在的主要問題

(1)物資計劃不規(guī)范、不準確、不及時(2)經(jīng)濟活動分析不到位(3)物資管理軟件的應用不理想三、201*年工作基本思路、安排和措施1、指導思想

201*年我們的工作指導思想是:在段領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下,認真貫徹落實公司制定的年度目標任務,進一步增強服務于生產(chǎn)一線的意識,更好的為工程施工服務。

2、主要工作措施和目標任務

在新的一年中,我們將通過培訓、現(xiàn)場指導等進一步完善物資軟件的應用,充分發(fā)揮軟件的功能,使物資管理更上一個臺階。

把節(jié)能減排作為10年乃至今后分公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標和考核的一項重要指標,做好節(jié)能減排工作有效的提高生產(chǎn)率和降低工程成本,把節(jié)能減排工作落實到實處。加強節(jié)能減排管理,建立回收、報廢臺帳,可根據(jù)利用程度分別建帳,充分利舊;建立健全統(tǒng)計監(jiān)測體系及考核獎懲體系。

按照公司ISO9000質(zhì)量管理體系要求,進一步規(guī)范落實本部門的崗位職

責、工作要求和工作標準、物資倉儲管理、質(zhì)量記錄、勞動紀律、質(zhì)量信息等目標任務。

物資室201*年12月15日

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