什么是商洽函 本文簡介：

狹義的商洽函是發(fā)函主體就合作、協(xié)作或委托等事宜，向另一個平等的、不相隸屬的主體所發(fā)出的一種聯(lián)系函，其目的主要是商談事宜，下面小范文網(wǎng)為大家介紹什么是商洽函。廣義的商洽函也包含了請批函、知照函等請求批復、知照事項等的聯(lián)系函。因此，商洽函主要的寫作目的便是洽談公務、表達請求、提出請示、給予意見、事項告知

什么是商洽函 本文內(nèi)容：

狹義的商洽函是發(fā)函主體就合作、協(xié)作或委托等事宜，向另一個平等的、不相隸屬的主體所發(fā)出的一種聯(lián)系函，其目的主要是商談事宜，下面小范文網(wǎng)為大家介紹什么是商洽函。

廣義的商洽函也包含了請批函、知照函等請求批復、知照事項等的聯(lián)系函。因此，商洽函主要的寫作目的便是洽談公務、表達請求、提出請示、給予意見、事項告知等。

商洽函的特點

商洽函作為一種工作聯(lián)系函，適用于很多情況。因此，商洽函使用的范圍廣、頻率高，具有廣泛性、行文多向性、用語謙敬性的特點。

1.廣泛性

商洽函的廣泛性，首先是其應用范圍的廣泛。商洽函的內(nèi)容沒有固定的限制，任何洽談公務、表達請求、提出請示、給予意見、事項告知的情況都可使用。其次是其使用主體的廣泛。它的使用不受級別高低、組織大小的限制，收發(fā)函件的主體均以比較平等的身份進行聯(lián)系。

2.行文多向性

很多文書都是固定的上行文或下行文。而商洽函的行文可以是上行文，也可以是下行文，但大多數(shù)商洽函為平行文。

3.用語謙敬性

不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重行文對象，力求得到行文對象更多的理解和支持。

商洽函的行文

對象商洽函的使用主體具有廣泛性，適用于各種級別的行政機關、企事業(yè)單位和社會團體，因而其行文對象也具有廣泛性，可以是任何行政機關、企事業(yè)單位或社會團體等。

商洽函是就某一事項進行商洽的函件，具有很強的針對性。因此，在行文時要緊緊圍繞所要商談事項展開，需重點突出，不可冗雜，讓行文對象可以有針對地對問題做出快速的回應。

商洽函的格式

商洽函具有一函一事的鮮明特點，因此篇幅短小，結構簡單，旨在用最簡潔精練的語言表達最全面的內(nèi)容。商洽函主要包括標題、正文和落款三個部分。

1.標題

商洽函的標題一般由發(fā)文機關+商洽事由+文種構成。比如《中國科學院××研究所致××大學商洽建立全面協(xié)作關系的函》等。有的情況也可在標題處省去發(fā)文機關，只包括事由+文種，比如《關于商洽委托代培涉外秘書人員的函》等。

2.正文

商洽函的正文通常由開頭、主體和結語三個部分構成。

（1）開頭。這部分主要是對寫作緣由、背景和依據(jù)的介紹。通常，去函的開頭是對上級機關有關指示精神的領會說明，并結合發(fā)文機關的實際情況和需要，表達或是疑惑或是困難等內(nèi)容。

復函開頭有兩種寫作方法：第一，直接引用來文的標題及發(fā)文字號；第二，簡述來函的主題。緊接開頭，可以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類承啟語引出主體內(nèi)容、答復意見等。

（2）主體。

主體要詳述需要商洽、詢問、答復、請求批準、聯(lián)系或答復審批及告知的事項，是商洽函主要內(nèi)容的闡述。如果去函或復函的事項比較單一，主體可與寫作緣由結合為一段，否則，需要分條闡述。

（3）結語。

商洽函結語的寫作要根據(jù)具體的文種區(qū)分。比如，對于只是告知行文對象事項而不需要回復的函，結語常用“特此函告”“、特此函達”等。如果是要求行文對象回復的，則要寫明“盼復”、“望函復”、“請即復函”等。而請批函則要以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等語句表明函的內(nèi)容。

落款

落款包括發(fā)文機關和成文日期兩部分內(nèi)容。為了體現(xiàn)發(fā)文機關的嚴謹和慎重，機關名稱要用全稱或規(guī)范化的簡稱，成文日期要用漢字寫清楚年、月、日，并加蓋公章。

商洽函的語體特點

商洽函是一文一函，并要做到行文平實，直奔主題，語言使用規(guī)范得體。

1.平實、準確

商洽函旨在快速明了表達中心意思，并得到行文對象迅速的回復。因此，切忌轉彎抹角，避免空話、套話和空泛的議論，要簡練準確地表達中心思想。

2.規(guī)范得體

發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬；對級別低的機關、單位或團體要平和；對平行機關、單位或團體和不相隸屬的機關、單位或團體要友善。切忌使用生硬、命令性的語言，并要注意謙辭、敬辭的規(guī)范使用。

商洽函的遣詞造句技巧

商洽函的語言重在簡潔、明白。在遣詞造句方面，要做到以下三點內(nèi)容：

1.明確清楚

行文中可使用“就以下事項與貴單位進行商洽”之類的表述。標示性語言的運用可以使函件內(nèi)容指向更明確，便于行文對象迅速把握事項。

2.多用短句，少用修飾語

短句的特點是簡潔明了、明白易懂。在陳述事件的時候使用短句便于行文對象理解，并迅速做出反應。另外，要盡量剔除修飾語，突出核心事件。

3.禮貌用詞

禮貌的用詞可增加行文對象對發(fā)文機關的好感，應合理使用。在使用禮貌用詞時，要注意態(tài)度的不恭維、不逢迎，并注意敬辭、謙辭的正確使用。

什么是商洽函 本文關鍵詞：商洽

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