問復(fù)函是什么 本文簡介：

問復(fù)函又稱復(fù)函，適用于答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體的業(yè)務(wù)問題或上級機(jī)關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)相關(guān)機(jī)關(guān)的請示事項時使用,下面小范文網(wǎng)為大家介紹問復(fù)函是什么。問復(fù)函的特點問復(fù)函的特點與商洽函的特點基本一致，具有使用廣泛性、行文多向性、用語謙敬性的特點（具體要求請參照商洽函的特點），此處需要特別強(qiáng)調(diào)

問復(fù)函是什么 本文內(nèi)容：

問復(fù)函又稱復(fù)函，適用于答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體的業(yè)務(wù)問題或上級機(jī)關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)相關(guān)機(jī)關(guān)的請示事項時使用,下面小范文網(wǎng)為大家介紹問復(fù)函是什么。

問復(fù)函的特點

問復(fù)函的特點與商洽函的特點基本一致，具有使用廣泛性、行文多向性、用語謙敬性的特點（具體要求請參照商洽函的特點），此處需要特別強(qiáng)調(diào)的是問復(fù)時效性和針對性。

1.時效性

問復(fù)函的時效性特點最為突出，回復(fù)應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，是保證工作、活動正常進(jìn)行的前提。

2.針對性

問復(fù)函的針對性強(qiáng)，發(fā)文機(jī)關(guān)請求解決什么問題就回答什么問題，文中避免與復(fù)函不相關(guān)的其他事項。

問復(fù)函的行文對象

問復(fù)函的行文對象具有針對性，是提出要求的函件的發(fā)文機(jī)關(guān)。因此，在行文中，要針對具體的行文對象，選擇合適的語言，既禮貌又態(tài)度明確地給予答復(fù)。

問復(fù)函的格式

問復(fù)函有比較通用和固定的格式，主要包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。

1.標(biāo)題

同商洽函標(biāo)題的寫作規(guī)范相同，問復(fù)函的標(biāo)題也是由發(fā)文機(jī)關(guān)+行文緣由+文種構(gòu)成。當(dāng)然，也可省去具體的發(fā)文機(jī)關(guān)。

2.正文

問復(fù)函正文的寫作可參考商洽函，唯一明顯的區(qū)別是問復(fù)函的事項一般單一，格式較商洽函更為固定。

（1）開頭。

開頭對復(fù)函的目的和根據(jù)進(jìn)行說明。通常可寫作“××××年××月××日貴單位來函收悉”或“××字××號函悉”，緊接著以“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等承接語引起下文。

（2）主體。

主體是問復(fù)函的核心部分。在問復(fù)函的主體要用簡潔得體的語言將行文對象的回復(fù)、意見、緣由等說清楚，講明白，確保行文對象接到函后能快速了解來函的意圖，準(zhǔn)確做出反應(yīng)。這一過程對問復(fù)函有一個要求便是答復(fù)事項要有針對性。

（3）結(jié)尾。

結(jié)語可以說是整個函件的點睛之處了，此處要用禮貌性的語言做出答復(fù)，是給予支持、幫助，還是合作，或是提出希望和要求。

（4）結(jié)束語。

復(fù)函的結(jié)束語比較簡單，用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等慣用語均可。

3.落款

落款，包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。這里，發(fā)文機(jī)關(guān)也要寫全稱或規(guī)范化的簡稱，成文日期也要用漢字寫清楚年、月、日，并加蓋公章。

問復(fù)函的語體特點

問復(fù)函同樣是一文一函，同樣要求語言平實，態(tài)度明朗。問復(fù)函的語體特點同商洽函，但作為一種對來函的回復(fù)，也應(yīng)特別注意以下兩點內(nèi)容：

1.平實

用語平實的第一個表現(xiàn)是內(nèi)容表達(dá)要直陳，忌轉(zhuǎn)彎抹角、半藏半掩，宜開門見山、直奔主題。平實的第二個表現(xiàn)便是表達(dá)的簡潔易懂，宜通俗而忌晦澀。平實的目的是為了使發(fā)文機(jī)關(guān)能迅速了解復(fù)函的態(tài)度，最快做出應(yīng)對。

2.態(tài)度明朗

問復(fù)函的目的就是針對發(fā)文機(jī)關(guān)的建議表達(dá)自己的觀點，因此態(tài)度必須明朗，不可迂回，以免造成理解上的困難和錯誤。

問復(fù)函的遣詞造句技巧

問復(fù)函的語言重在簡潔、明了。在遣詞造句方面，要做到以下三點：

第一，明確清楚。行文中可使用“經(jīng)過研究，現(xiàn)函復(fù)如下”等具有標(biāo)志性的語言使函件內(nèi)容指向性明確，便于行文對象迅速把握重點。

第二，運用肯定或者否定的詞語�？隙ɑ蛘叻穸ǖ恼Z言可以讓發(fā)文機(jī)關(guān)迅速把握復(fù)函的態(tài)度。

第三，禮貌用詞。用詞禮貌是最基本的要求，不論對發(fā)文機(jī)關(guān)的建議做出怎樣的決定都不可使用不禮貌的詞語。

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