問(wèn)復(fù)函是什么 本文簡(jiǎn)介：

問(wèn)復(fù)函又稱復(fù)函，適用于答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體的業(yè)務(wù)問(wèn)題或上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)、業(yè)務(wù)職能部門(mén)答復(fù)相關(guān)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用,下面小范文網(wǎng)為大家介紹問(wèn)復(fù)函是什么。問(wèn)復(fù)函的特點(diǎn)問(wèn)復(fù)函的特點(diǎn)與商洽函的特點(diǎn)基本一致，具有使用廣泛性、行文多向性、用語(yǔ)謙敬性的特點(diǎn)（具體要求請(qǐng)參照商洽函的特點(diǎn)），此處需要特別強(qiáng)調(diào)

問(wèn)復(fù)函是什么 本文內(nèi)容：

問(wèn)復(fù)函又稱復(fù)函，適用于答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體的業(yè)務(wù)問(wèn)題或上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)、業(yè)務(wù)職能部門(mén)答復(fù)相關(guān)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用,下面小范文網(wǎng)為大家介紹問(wèn)復(fù)函是什么。

問(wèn)復(fù)函的特點(diǎn)

問(wèn)復(fù)函的特點(diǎn)與商洽函的特點(diǎn)基本一致，具有使用廣泛性、行文多向性、用語(yǔ)謙敬性的特點(diǎn)（具體要求請(qǐng)參照商洽函的特點(diǎn)），此處需要特別強(qiáng)調(diào)的是問(wèn)復(fù)時(shí)效性和針對(duì)性。

1.時(shí)效性

問(wèn)復(fù)函的時(shí)效性特點(diǎn)最為突出，回復(fù)應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，是保證工作、活動(dòng)正常進(jìn)行的前提。

2.針對(duì)性

問(wèn)復(fù)函的針對(duì)性強(qiáng)，發(fā)文機(jī)關(guān)請(qǐng)求解決什么問(wèn)題就回答什么問(wèn)題，文中避免與復(fù)函不相關(guān)的其他事項(xiàng)。

問(wèn)復(fù)函的行文對(duì)象

問(wèn)復(fù)函的行文對(duì)象具有針對(duì)性，是提出要求的函件的發(fā)文機(jī)關(guān)。因此，在行文中，要針對(duì)具體的行文對(duì)象，選擇合適的語(yǔ)言，既禮貌又態(tài)度明確地給予答復(fù)。

問(wèn)復(fù)函的格式

問(wèn)復(fù)函有比較通用和固定的格式，主要包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。

1.標(biāo)題

同商洽函標(biāo)題的寫(xiě)作規(guī)范相同，問(wèn)復(fù)函的標(biāo)題也是由發(fā)文機(jī)關(guān)+行文緣由+文種構(gòu)成。當(dāng)然，也可省去具體的發(fā)文機(jī)關(guān)。

2.正文

問(wèn)復(fù)函正文的寫(xiě)作可參考商洽函，唯一明顯的區(qū)別是問(wèn)復(fù)函的事項(xiàng)一般單一，格式較商洽函更為固定。

（1）開(kāi)頭。

開(kāi)頭對(duì)復(fù)函的目的和根據(jù)進(jìn)行說(shuō)明。通常可寫(xiě)作“××××年××月××日貴單位來(lái)函收悉”或“××字××號(hào)函悉”，緊接著以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等承接語(yǔ)引起下文。

（2）主體。

主體是問(wèn)復(fù)函的核心部分。在問(wèn)復(fù)函的主體要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言將行文對(duì)象的回復(fù)、意見(jiàn)、緣由等說(shuō)清楚，講明白，確保行文對(duì)象接到函后能快速了解來(lái)函的意圖，準(zhǔn)確做出反應(yīng)。這一過(guò)程對(duì)問(wèn)復(fù)函有一個(gè)要求便是答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。

（3）結(jié)尾。

結(jié)語(yǔ)可以說(shuō)是整個(gè)函件的點(diǎn)睛之處了，此處要用禮貌性的語(yǔ)言做出答復(fù)，是給予支持、幫助，還是合作，或是提出希望和要求。

（4）結(jié)束語(yǔ)。

復(fù)函的結(jié)束語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等慣用語(yǔ)均可。

3.落款

落款，包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。這里，發(fā)文機(jī)關(guān)也要寫(xiě)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，成文日期也要用漢字寫(xiě)清楚年、月、日，并加蓋公章。

問(wèn)復(fù)函的語(yǔ)體特點(diǎn)

問(wèn)復(fù)函同樣是一文一函，同樣要求語(yǔ)言平實(shí)，態(tài)度明朗。問(wèn)復(fù)函的語(yǔ)體特點(diǎn)同商洽函，但作為一種對(duì)來(lái)函的回復(fù)，也應(yīng)特別注意以下兩點(diǎn)內(nèi)容：

1.平實(shí)

用語(yǔ)平實(shí)的第一個(gè)表現(xiàn)是內(nèi)容表達(dá)要直陳，忌轉(zhuǎn)彎抹角、半藏半掩，宜開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直奔主題。平實(shí)的第二個(gè)表現(xiàn)便是表達(dá)的簡(jiǎn)潔易懂，宜通俗而忌晦澀。平實(shí)的目的是為了使發(fā)文機(jī)關(guān)能迅速了解復(fù)函的態(tài)度，最快做出應(yīng)對(duì)。

2.態(tài)度明朗

問(wèn)復(fù)函的目的就是針對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的建議表達(dá)自己的觀點(diǎn)，因此態(tài)度必須明朗，不可迂回，以免造成理解上的困難和錯(cuò)誤。

問(wèn)復(fù)函的遣詞造句技巧

問(wèn)復(fù)函的語(yǔ)言重在簡(jiǎn)潔、明了。在遣詞造句方面，要做到以下三點(diǎn)：

第一，明確清楚。行文中可使用“經(jīng)過(guò)研究，現(xiàn)函復(fù)如下”等具有標(biāo)志性的語(yǔ)言使函件內(nèi)容指向性明確，便于行文對(duì)象迅速把握重點(diǎn)。

第二，運(yùn)用肯定或者否定的詞語(yǔ)�？隙ɑ蛘叻穸ǖ恼Z(yǔ)言可以讓發(fā)文機(jī)關(guān)迅速把握復(fù)函的態(tài)度。

第三，禮貌用詞。用詞禮貌是最基本的要求，不論對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的建議做出怎樣的決定都不可使用不禮貌的詞語(yǔ)。

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