金田銅業(yè)總務(wù)科上半年工作總結(jié)
201*年總務(wù)科上半年工作總結(jié)
一、主要工作
(一)員工各類福利品的報批與發(fā)放1、完成西服發(fā)放方案的報批;
2、完成夏令勞保用品及防暑藥品的發(fā)放;3、完成夏令飲品的報批與發(fā)放。(二)人員管理方面
1、原食堂班長王紀(jì)良調(diào)往新材料公司,將宿舍組長王世杰調(diào)到食堂班長的崗位,保衛(wèi)巡崗袁建國調(diào)到宿舍組長的崗位,人員的調(diào)動分別給宿舍和食堂的工作開展都帶來了不便,由于剛接任的人員對新的工作環(huán)境和內(nèi)容都不了解,需對其兩人進(jìn)行指導(dǎo)。
2、每月開展談話、談心工作及時解員工思想動態(tài)。
3、為加強(qiáng)內(nèi)部的管理力度,從6月份起食堂、宿舍、和浴室的薪資由原來的保薪制現(xiàn)調(diào)整為基本加考核形式;
4、為提高員工的安全衛(wèi)生意識,對餐廳人員組織了一次食品衛(wèi)生培訓(xùn)。(三)制度流程
結(jié)合實(shí)際情況對《宿舍申請流程》進(jìn)行修訂并通過報批;同時,在制度管理上因組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整以及工作的需要修訂并通過報批了《住房管理辦法》和《通信管理辦法》。(四)食堂管理
1、為確保食堂的安全衛(wèi)生,定期請專業(yè)單位進(jìn)行滅蟑螂、清洗油煙管道,通過環(huán)境和安全外審;
2、積極配合工會等相關(guān)單位每月對食堂不定期的抽查和例檢。
3、從3月份起大、小餐廳每月組織服務(wù)員、炊事員和廚師的評比活動,同時在6月份組織了一次大小餐廳廚師廚藝比武;形成比、趕、超的良好氣氛;4、為改善員工的飲食,將原湯面窗口改為了炒面,炒年糕,炒飯等,同時從5月份起食堂開始出售飲料,受到了廣大員工的好評;
5、隨著氣溫的上升,改善食堂工作人員的工作環(huán)境,在售菜窗口安裝了中央空調(diào)。
6、為提倡公司節(jié)能降本,食堂通過對調(diào)料管控,爭取每月降本1000元;同時將廢棄的金龍卡窗口機(jī),進(jìn)行重新組裝利用,節(jié)約成本約5000元。(五)住宿管理
1、為改善入住人員居住環(huán)境和生活設(shè)施,在金田花園內(nèi)做晾衣架,對1號樓、2號樓和鄉(xiāng)政府宿舍護(hù)欄進(jìn)行全面維護(hù)并重新油漆及樓面粉刷,并在各樓內(nèi)的看板重新制作更換;同時對鄉(xiāng)政府露天洗漱池搭建了彩鋼遮雨蓬;在二號樓平臺與小山之間安裝隔離欄,加強(qiáng)了鄉(xiāng)政府宿舍的防盜措施。
2、協(xié)同保衛(wèi)科對宿舍樓內(nèi)更換所有使用期到期滅火器的更換;并針對鄉(xiāng)政府住戶用電、煤氣和廚房間的安全進(jìn)行了檢查。
3、每月不定期聯(lián)合工會、企管部和分公司領(lǐng)導(dǎo)對宿舍進(jìn)行抽查,對違紀(jì)給予指正,宿舍的整體環(huán)境秩序有一定提高。4、為方便員工上網(wǎng),給住宿員工配置交換機(jī)。
5、為提高員工的安全意識,組織宿舍管人員在垃圾場演練消防安全演習(xí),并到消防中隊(duì)學(xué)習(xí)消防安全知識。
6、為調(diào)動員工的工作積極性,形成一種良好的比、趕、超氛圍,對宿舍各崗位進(jìn)行技能、業(yè)績等綜合評比。二、其他工作
1、為保證廣大員工的洗浴,上半年對浴室的淋浴水管進(jìn)行了全面檢查,并對破損的水管、分隔段進(jìn)行維修更換;
2、為確保電梯的正常運(yùn)作,每月不定期對大樓的電梯進(jìn)行維修、保養(yǎng),并于5月份組織了電梯應(yīng)急演練;
3、為加強(qiáng)通信管理4月份對各單位的固定電話進(jìn)行了一次梳理,對于未使用或利用率不高的固定電話給予辦理停機(jī)。日常工作中有固定電話的故障及時進(jìn)行報修,虛擬號和托收業(yè)務(wù)按規(guī)定進(jìn)行辦理并做好跟蹤工作,確保公司的通訊順暢。4、5月份起在小山和大樓前的水池進(jìn)行養(yǎng)魚,為保持水質(zhì)清潔需不定期的進(jìn)行水池的清洗,更換水等。
5、物業(yè)方面對廠區(qū)的路面、墻面、路燈等根據(jù)破損的程度進(jìn)行維修,并對宿舍、辦公樓等各類水管配件的維修與更換。6、協(xié)同采購部完成公司楊梅的采購任務(wù)。
7、加快形成古城新境店鋪的商業(yè)氣氛,上半年共出租3套店鋪,目前未出租的店鋪有6套。
8、較好的完成公司召開的各類會議的會務(wù)工作。三、存在不足
1、創(chuàng)新項(xiàng)目、與降本個案不多,需深挖內(nèi)部潛力。
2、總務(wù)科管轄范圍較廣,在平時的工作中只關(guān)注到了表面,而沒有進(jìn)行深層次的挖掘和思考,對于一些工作仍需更加細(xì)致認(rèn)真。3、食堂與三產(chǎn)基之間工作的協(xié)調(diào)有待加強(qiáng)。4、對于食堂班長的工作方式需進(jìn)一步指導(dǎo)。
5、鄉(xiāng)政府住宿人員的安全意識很差,單靠管理人員的管理和監(jiān)督檢查是不夠的,今后經(jīng)常宣傳安全常識、并對相關(guān)的設(shè)施加強(qiáng)檢查力度。四、下步工作
1、積極響應(yīng)并嚴(yán)格執(zhí)行公司提出的節(jié)能降耗、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的精神。深挖內(nèi)部潛力,調(diào)動全體員工獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
2、繼續(xù)做好每月宿舍及餐廳人員的評比工作,形成良好氣氛。
3、宿舍門崗的安全意識薄弱,要加強(qiáng)門崗人員的安全檢查意識,嚴(yán)查進(jìn)出的外來人員,確保住宿員工的平安。
總務(wù)科201*-7-
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寧波金田銅業(yè)集團(tuán)辦公室上半年行政工作總結(jié)
上半年,集團(tuán)辦公室全體員工以黨的十七大精神為指導(dǎo),緊緊圍繞公司全年工作計劃和目標(biāo),齊心協(xié)力、各負(fù)其責(zé)、努力工作,較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一些成績,但也存在一些不足之處,有待于進(jìn)一步改進(jìn)和提高,F(xiàn)將集團(tuán)辦公室上半年工作情況從以下幾方面進(jìn)行分析和總結(jié),以便我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短、改進(jìn)不足,提高今后的工作成效,F(xiàn)將上半年辦公室各科室工作總結(jié)如下:
一、201*年迎新春團(tuán)拜會、201*年總結(jié)表彰動員大會、201*年“金田榜樣”朗誦大賽等大型活動順利開展。
為了舉辦好舉辦好201*年集團(tuán)公司“金虎迎春電視大拜年”活動,辦公室開展了豐富多彩的活動,共有27個單位參加,收到40余條迎新春祝福語與視頻,并制作成專題節(jié)目,在金田電視臺播放;其次,辦公室完成春節(jié)期間廠區(qū)氛圍布置工作,包括刀旗插放、中國節(jié)等飾物的懸掛、春聯(lián)的設(shè)計噴繪與張貼等,增加了企業(yè)節(jié)日里的熱鬧氣氛。
二、加強(qiáng)對外宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
上半年,辦公室共完成領(lǐng)導(dǎo)講話稿14篇,完成各類申報材料19篇,包括“總裁團(tuán)拜會致辭稿”、寧波市文明單位申報材料、寧波市“兩化”融合標(biāo)桿企業(yè)申報材料等。并做好集團(tuán)公司各項(xiàng)榮譽(yù)申報工作,共計申報榮譽(yù)8項(xiàng):節(jié)能降耗示范企業(yè)、市納稅50強(qiáng)、省市企業(yè)百強(qiáng)、市“兩化”融合標(biāo)桿企業(yè)、年度節(jié)能先進(jìn)集體和先進(jìn)個人、市級文明單位、第九屆寧波優(yōu)秀企業(yè)家、浙商全國500強(qiáng)。
在公司上半年工作中,涌現(xiàn)出了楊建軍、沈忠輝、欒為民等201*年度先進(jìn)人物。為了培養(yǎng)人才,吸引人才,宣傳科策劃并制作完成人力資源部所需的招聘宣傳片,提升招聘現(xiàn)場的宣傳效果。
三、加強(qiáng)車輛管理,將節(jié)能減排工作落到實(shí)處。
為了節(jié)能減排,做到科學(xué)管理,出臺5條車輛管理規(guī)定。一是所有單位用車必須走流程進(jìn)行申報;二是與“慈城車輛維修中心”簽訂修車服務(wù)協(xié)議及廉潔共建協(xié)議,加強(qiáng)車輛維修費(fèi)用管控;三是修訂小車經(jīng)營體承包協(xié)議并開始運(yùn)行,提高駕駛員工作積極性;四是修訂《車輛日常使用管理規(guī)定》,加強(qiáng)各單位日常用車管控,降低車輛使用成本;五是私車公用結(jié)算審批劃歸各使用單位,強(qiáng)化各單位的責(zé)任意識。
4、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)、依靠制度辦事。
俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,嚴(yán)格的規(guī)章制度是各項(xiàng)工作有序進(jìn)行的保障。上半年,辦公室不斷建立和完善了公司的部分規(guī)章制度。上半年,辦公室抽調(diào)專人對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了梳理,修訂和完善了公司各部門管理制度及崗位職責(zé),使公司各項(xiàng)工作逐步走向制度化、正規(guī)化。共完成11項(xiàng)制度的制定修訂工作,包括《公司小賣部管理規(guī)定》、《值班管理規(guī)定》、《會議管理制度》、《住宿管理辦法》、《部門經(jīng)理獎勵基金管理規(guī)定》、《車輛日常使用管理規(guī)定》等。
5、不斷創(chuàng)新,做好企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施建設(shè)。
上半年,辦公室完成了新辦公大樓、工程技術(shù)中心大樓及老辦公大樓所有科室牌的更新更換工作;更換各樓層索引圖3次;更換辦公大樓各樓層玻璃標(biāo)語24次;更換辦公大樓企徽35條;對員工活動中心所有標(biāo)語、標(biāo)識、墻上裝飾畫等進(jìn)行了統(tǒng)一更換。對國家級技術(shù)中心相關(guān)標(biāo)識設(shè)計和安裝跟進(jìn),對技術(shù)中心大樓內(nèi)部標(biāo)語設(shè)計新的方案。
6、加強(qiáng)報道力度,促進(jìn)宣傳報道工作再上新臺階。
上半年,辦公室安排專人負(fù)責(zé),完成了201*年12月份和201*年1、2、3、4、5月份分公司宣傳工作評比、OA排名公布和獎勵申請、201*年第四季度和201*年第一季度記者積分、排名統(tǒng)計和獎勵申請。對文化網(wǎng)、二樓宣傳窗、新餐廳宣傳窗、老餐廳宣傳窗、金田花園宣傳窗、短信平臺、集團(tuán)公司網(wǎng)站、金田電視臺等宣傳媒體的日常維護(hù)、更新工作,完成《金田快訊》12期。通過以上工作,展示了公司的實(shí)力,提升了公司的企業(yè)形象。
7、做好公司總部各部門后勤管理保障工作。
后勤保障工作作為公司正常工作的保障,任務(wù)繁瑣、工作量大、且不容易出成績。行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部室服務(wù)的工作觀念,積極、及時、主動的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作,保證了各部門工作能夠迅速展開,解除其后顧之憂。(1)員工各類福利品的報批與發(fā)放。(2)每月開展談話、談心工作及時解員工思想動態(tài)。(3)加強(qiáng)食堂管理,提高飯菜質(zhì)量,對餐廳人員組織了一次食品衛(wèi)生培訓(xùn)。(4)改善職工居住環(huán)境和生活設(shè)施。采取了搭建遮雨蓬,安裝隔離欄,給住宿員工配置交換機(jī)等措施。
8、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,確保職工財產(chǎn)和生命安全。
隨著公司不斷的發(fā)展壯大,公司的安全保衛(wèi)工作也面臨新的挑戰(zhàn)。為此,公司保衛(wèi)科組織專人負(fù)責(zé)加強(qiáng)對消防設(shè)施設(shè)備的檢查和管理,并及時集中組織開展了一次消防演練,邀請了慈城鎮(zhèn)消防隊(duì)到現(xiàn)場指導(dǎo),切實(shí)提高了預(yù)防火災(zāi)的能力。上半年,保衛(wèi)科重點(diǎn)是對夜間防盜安全進(jìn)行管理,科室領(lǐng)導(dǎo)不定期進(jìn)行夜間防盜安全演練,通過演練提升隊(duì)員夜間值勤警惕性和處置突發(fā)性事件的能力。在對外來車輛檢查上共發(fā)現(xiàn)偷竊廢雜銅、磁性材料出廠手續(xù)不全等事件24余起,沒收廢雜銅等80多公斤,為公司挽回直接經(jīng)濟(jì)損失1.6萬多元,共有40多人次受到了公司的獎勵。
二、工作中存在的問題和不足:
通過上半年的努力,集團(tuán)辦公室的各項(xiàng)工作取得了一些成績,但我們在看到成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了工作中還存在許多不足之處,還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進(jìn)。主要有:
1、小車班的日常管理,還存在一定的不規(guī)范性,還需進(jìn)一步地加強(qiáng);2、金田電視臺一直沒有招到主持人,所以電視專題節(jié)目做得較為單調(diào)。3、個別科室整體工作量日漸加大的情況下,人手的配備沒有跟上。4、鄉(xiāng)政府住宿人員的安全意識很差,單靠管理人員的管理和監(jiān)督檢查是不夠的,今后經(jīng)常宣傳安全常識、并對相關(guān)的設(shè)施加強(qiáng)檢查力度。
5、門衛(wèi)站崗值勤時動作不夠規(guī)范,有時表現(xiàn)思想懶散、不集中,玩手機(jī)的現(xiàn)象比較多,導(dǎo)致偷銅事情偶又發(fā)生。
三、下半年工作重點(diǎn)和計劃:
根據(jù)集團(tuán)公司全年的目標(biāo)和任務(wù),辦公室在下半年里將計劃抓好以下幾方面的工作:
1、車輛管理上,要想方設(shè)法進(jìn)行規(guī)范,要對駕駛員某些固有習(xí)慣慢慢進(jìn)行改變,還有就是對里程統(tǒng)計、用油統(tǒng)計進(jìn)行核查。
2、大膽創(chuàng)新,工作中要多進(jìn)行探索,不能固步自封、墨守成規(guī)。3、加強(qiáng)授權(quán),調(diào)動科室人員工作積極性,促進(jìn)下屬能力成長。4、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,提升管理能力,更好地為公司服務(wù)。5、盡快補(bǔ)充內(nèi)刊編輯、播音主持等急需崗位人員,豐富職工文化生活。6、完成企業(yè)文化臺的策劃、包裝等工作,切實(shí)提升企業(yè)知名度。7、做好“三慶”活動的各項(xiàng)配合工作。8、按照公司要求,出版《金田人》雜志。
9、繼續(xù)做好每月宿舍及餐廳人員的評比工作,形成良好氣氛。
10加強(qiáng)門崗人員的安全檢查意識,嚴(yán)查進(jìn)出的外來人員,確保住宿員工的平安。
以上是集團(tuán)辦公室上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃,難免有不全面、不妥之處,不對之處,請大家批評指正!
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