如何寫通知 本文簡(jiǎn)介：

通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，下面小范文網(wǎng)為大家介紹如何寫通知。通知的特點(diǎn)通知既可以是下行文，也可以是平行文，絕大部分是普發(fā)性公文。發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位執(zhí)行的事項(xiàng)的發(fā)布性通知、傳達(dá)性通知屬于指揮性公文，發(fā)布、傳達(dá)要求有關(guān)單位周知的事

如何寫通知 本文內(nèi)容：

通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，下面小范文網(wǎng)為大家介紹如何寫通知。

通知的特點(diǎn)

通知既可以是下行文，也可以是平行文，絕大部分是普發(fā)性公文。發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位執(zhí)行的事項(xiàng)的發(fā)布性通知、傳達(dá)性通知屬于指揮性公文，發(fā)布、傳達(dá)要求有關(guān)單位周知的事項(xiàng)的發(fā)布性通知、傳達(dá)性通知屬于知照性公文；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知屬于指揮性公文。

通知的使用情況

通知是企業(yè)公文中使用頻率最高的文種。通知按照其內(nèi)容可分為下列兩類：

（一）發(fā)布、傳達(dá)性通知

發(fā)布、傳達(dá)性通知指發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)的通知。這一類通知主要有：

1.就某一具體事項(xiàng)布置工作、交代任務(wù)的工作通知。如《浙江省一建建設(shè)集團(tuán)有限公司關(guān)于切實(shí)做好夏季安全生產(chǎn)工作的通知》。

2.發(fā)布規(guī)章的發(fā)布性通知。企業(yè)發(fā)布規(guī)章一律使用通知。如《浙江省鹽業(yè)集團(tuán)有限公司關(guān)于印發(fā)枙浙江省鹽業(yè)集團(tuán)有限公司房屋出租管理辦法枛的通知》（浙鹽司發(fā)〔2010〕173號(hào)）。

3.召開會(huì)議的會(huì)議通知。如《浙江省一建建設(shè)集團(tuán)有限公司關(guān)于召開公司第四十三次QC成果交流會(huì)的通知》。

4.對(duì)某一具體事項(xiàng)作出明確規(guī)定、以便下級(jí)機(jī)關(guān)和人員有所遵循的規(guī)定性通知。如《浙江鴻匯醫(yī)藥物流有限公司關(guān)于部分麻黃堿復(fù)方制劑品種數(shù)量限售的通知》。

5.讓有關(guān)單位了解需要周知的事項(xiàng)的知照性通知。如《浙江省一建建設(shè)集團(tuán)有限公司關(guān)于成立公司來訪接待小組的通知》。

6.告知有關(guān)單位人員任免情況的任免通知。如《浙江新遠(yuǎn)文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司關(guān)于王芳芳等同志職務(wù)任免的通知》。

（二）批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知

批轉(zhuǎn)性通知批轉(zhuǎn)的是下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)性通知轉(zhuǎn)發(fā)的是上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。企業(yè)使用批轉(zhuǎn)性通知較少，使用轉(zhuǎn)發(fā)性通知較多。如《中國(guó)煙草總公司江蘇省公司轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)煙草總公司關(guān)于印發(fā)枙投資項(xiàng)目管理規(guī)定（暫行）枛通知的通知》（蘇煙計(jì)〔2007〕24號(hào)）。

通知的寫作

（一）發(fā)布、傳達(dá)性通知的寫作

發(fā)布、傳達(dá)性通知的標(biāo)題都由通知的發(fā)文機(jī)關(guān)、通知的事由、文種名稱三部分組成。發(fā)布性通知的標(biāo)題中通知的事由部分出現(xiàn)規(guī)章的名稱，應(yīng)加書名號(hào)。

傳達(dá)性通知的正文一般包括通知的緣由或目的、通知的具體事項(xiàng)、對(duì)收文者的希望和要求三個(gè)層次。

知照性通知、任免通知一般沒有希望或要求這一層次。

任免通知的正文一般由任免的緣由、依據(jù)和任免的具體事項(xiàng)兩個(gè)層次組成。任免的緣由、依據(jù)或目的只要略作交代即可，任免事項(xiàng)部分要具體明確。

發(fā)布規(guī)章的通知正文一般比較簡(jiǎn)短，寫明發(fā)布的對(duì)象和施行要求即可，有時(shí)簡(jiǎn)要交代發(fā)布的依據(jù)。

會(huì)議通知應(yīng)寫明召開會(huì)議的目的，會(huì)議名稱，會(huì)議的主要議題，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和期限，參加會(huì)議的對(duì)象及人數(shù)，與會(huì)人員與會(huì)前應(yīng)做好的準(zhǔn)備工作，報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)，其他應(yīng)注意的事項(xiàng)等。

（二）批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫作

批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題由通知的發(fā)文機(jī)關(guān)、通知的事由、文種名稱組成，其事由是批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)某某公文。標(biāo)題中出現(xiàn)的被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文不加書名號(hào)。為了行文簡(jiǎn)潔，在“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”前不加“關(guān)于”一詞。

批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文一般包括兩部分。

第一部分寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文的名稱，對(duì)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文的態(tài)度，然后區(qū)別情況用“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等習(xí)慣用語簡(jiǎn)要地表明對(duì)收文單位的要求。

第二部分一般分為兩層：先是對(duì)所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，或?qū)λ�批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文的內(nèi)容作必要的補(bǔ)充，或闡明所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文涉及的工作事項(xiàng)的意義；然后簡(jiǎn)要提出對(duì)收文單位在具體執(zhí)行過程中的希望和要求。對(duì)所批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文中已經(jīng)有的內(nèi)容，批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知可以有所強(qiáng)調(diào)，但一般不再重復(fù)。

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