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公文的意見怎么寫

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意見主要用于推動(dòng)、指導(dǎo)有關(guān)工作,并為改進(jìn)某些機(jī)關(guān)的工作提供參考,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文的意見怎么寫。一般情況下,它沒有指令性作用,但是有很強(qiáng)的參考作用。因此,在寫作意見時(shí),首先,要注意見解、主張明確,體現(xiàn)出意見語(yǔ)體的簡(jiǎn)明性。涉及一些專業(yè)知識(shí)的時(shí)候,解釋清楚主張什么、不主張什么,保證意見語(yǔ)體的明確

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意見主要用于推動(dòng)、指導(dǎo)有關(guān)工作,并為改進(jìn)某些機(jī)關(guān)的工作提供參考,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文的意見怎么寫。

一般情況下,它沒有指令性作用,但是有很強(qiáng)的參考作用。因此,在寫作意見時(shí),首先,要注意見解、主張明確,體現(xiàn)出意見語(yǔ)體的簡(jiǎn)明性。涉及一些專業(yè)知識(shí)的時(shí)候,解釋清楚主張什么、不主張什么,保證意見語(yǔ)體的明確性特征得到體現(xiàn)。

其次,意見不是強(qiáng)制性文件也不是鼓舞性文件,而是參考性文件,因此語(yǔ)言運(yùn)用上強(qiáng)調(diào)便于理解、執(zhí)行,層次清晰,使行文對(duì)象能快速掌握意見的主要觀點(diǎn);不要在文中使用強(qiáng)制性、鼓舞性語(yǔ)言,以免出現(xiàn)接受意見的機(jī)關(guān)產(chǎn)生抵觸情緒或者盲目同意意見的情況,導(dǎo)致其不能根據(jù)實(shí)際情況來(lái)有區(qū)別地采納意見。

意見的語(yǔ)言文字重在體現(xiàn)出提出意見者對(duì)某些問題的看法,表達(dá)提出意見者的誠(chéng)懇態(tài)度,所以意見在選詞造句上要強(qiáng)調(diào)出誠(chéng)懇和參考的性質(zhì),語(yǔ)氣要相對(duì)緩和,不能使用帶有命令性和強(qiáng)制性口吻的詞語(yǔ)。

要注意使用具有概括性的語(yǔ)言,使意見精練簡(jiǎn)潔;要注意恰當(dāng)使用成分共用句式,使意見的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)緊湊,表意豐富,句式簡(jiǎn)潔明快;在詞語(yǔ)的選擇上多使用單義的、本義的、穩(wěn)定的、不帶感情色彩的詞語(yǔ),使意見清楚明了,一目了然。

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